Secondo uno studio del 2018 effettuato dalla Walden University, l’assenteismo dei dipendenti costa alle aziende del settore della ristorazione negli Stati Uniti oltre il 15% dei profitti annuali. Si tratta di una cifra ENORME. E in qualità di direttore di un ristorante, è fondamentale affrontare questo problema in modo diretto. Un modo per farlo è implementare un sistema di rilevazione delle presenze affidabile.
I sistemi di rilevazione delle presenze offrono una serie di funzionalità che possono aiutarti a gestire efficacemente le presenze dei dipendenti. Puoi utilizzarli per monitorare le presenze, gestire le assenze e creare orari. Alcuni sistemi sono persino in grado di generare report completi sulle presenze, consentendo ai manager di identificare i modelli di assenteismo e di intervenire in modo proattivo.
In questo articolo vedremo i 6 migliori sistemi di rilevazione presenze per i direttori di ristoranti come te. Con l’aiuto di questi strumenti affidabili potrai gestire il tuo ristorante come un ingranaggio ben oliato e assicurarti di non rimanere mai a corto di personale.
I 6 Migliori Sistemi di Rilevazione Presenze per i Direttori di Ristoranti
Per aiutarti a scegliere il sistema di rilevazione presenze più adatto alla gestione del tuo ristorante, ecco una lista accuratamente selezionata di sei sistemi di rilevazione delle presenze che daranno una marcia in più alla gestione del tuo ristorante!
L'elenco completo:
- Modalità chiosco
- Capacità di integrazione
- Comodità dell'app mobile
- Flessibilità amministrativa
- Monitoraggio di task e progetti
- Geolocalizzazione per il personale in mobilità
- Timbratura dell'entrata/uscita con riconoscimento facciale
- Report personalizzabili per informazioni dettagliate
- Timesheet e report in tempo reale che calcolano automaticamente gli straordinari
- Facile da usare
- Report automatizzati
- Riconoscimento facciale per una rilevazione accurato delle presenze
- Comodità dell'app mobile per i membri del team da remoto
- Integrazione perfetta con Slack e altre piattaforme
- L'arancione non è il loro colore preferito!
Jibble è un sistema di rilevazione delle presenze facile da usare che combina il time tracking, la collaborazione in team e report utili, tutto in un unico strumento. Consideralo come il tuo assistente per creare un ambiente di lavoro fluido e aumentare la produttività.
L’interfaccia utente di Jibble è fluida come una salsa perfettamente amalgamata. I membri dello staff possono timbrare l’entrata e l’uscita con il riconoscimento facciale, aggiungendo un tocco di tecnologia al processo. Inoltre, è possibile trasformare un tablet in un fantastico chiosco condiviso sul posto di lavoro per rendere divertente la routine di timbrare il cartellino.
Il rilevatore delle presenze intuitivo per i dipendenti, promuove la trasparenza e migliora la produttività. Grazie a funzionalità come il localizzatore GPS, Jibble garantisce la precisione delle presenze verificando che il tuo team sia nel posto giusto al momento giusto. La dashboard in tempo reale ti consente di sapere chi è presente e chi è assente, visualizzando le ore registrate per organizzazione, gruppo, orario o sede, permettendoti di controllare le dinamiche del personale del tuo ristorante.
Non preoccuparti mai più di dimenticare di timbrare grazie ai promemoria basati su ora e posizione di Jibble. Che si tratti di ricordare ai membri del team di timbrare l’entrata all’arrivo, l’uscita alla fine del turno o di registrare automaticamente le ore dopo un determinato orario, Jibble mantiene tutto sotto controllo e garantisce registrazioni accurate delle presenze per un ristorante ben gestito e di successo.
- App mobile
- Budgeting del lavoro
- Programmazione degli orari automatica
- Pianificazione dei turni
- Strumenti di comunicazione
- Analisi delle performance
- Possibilità di integrazione
- Gestione della disponibilità
- Scambio di turni e richieste
- Gestione del timbratore e dei cartellini
- Pool di turni
- Informazioni sulle presenze
- Ottimizzazione basata sull'AI
- Funzione “Copia alla settimana successiva”
- Ambiente collaborativo
- Richieste di ferie e permessi tramite app
- Consente al personale di impostare un orario settimanale di disponibilità
- La funzione chat e annunci consente una comunicazione fluida senza email e messaggi di testo disordinati
- Curva di apprendimento ripida
- La % di forza lavoro non è sempre corretta
- I nuovi strumenti non sono ben progettati e non funzionano con altri sistemi
- Impossibilità di visualizzare correttamente la copertura dei turni nell'app mobile
- Il tempo riportato nel diario di bordo del manager può essere un po' impreciso a volte
- Manca la possibilità di vedere quale responsabile apporta quali modifiche agli orari già pubblicati
7shifts eccelle nella gestione della programmazione di orari e delle presenze. Questo sistema di rilevazione delle presenze è facile da usare ed efficiente. Utilizza una pianificazione intelligente per garantire che la disponibilità del personale sia la priorità assoluta, evitando conflitti e assicurando che ci sia il numero giusto di persone per ogni turno.
Scambiarsi i turni e chiedere permessi è semplice; ciò favorisce il lavoro di squadra e un ambiente di lavoro positivo. Inoltre, grazie alle informazioni dettagliate sulle presenze, avrai una visione chiara del rendimento del personale del tuo ristorante.
- Accessibilità da mobile
- Tracciamento geolocalizzato
- Servizio self-service per i dipendenti
- Capacità di integrazione
- Report e analisi
- Comunicazione in tempo reale
- Gestione di task e attività
- Rilevazione di orari e presenze
- Straordinari e conformità alle norme sul lavoro
- Programmazione di orari e gestione dei turni
- Aggiornamenti in tempo reale
- Accessibilità da mobile
- Tracciamento geolocalizzato
- Interfaccia user-friendly
- Facilità di timbratura in entrata e in uscita
- Programmazione degli orari completa
- Facilità di inserimento dei dipendenti nel sistema e di assegnazione dei turni
- Assistenza clienti inefficiente
- Le opzioni di reporting potrebbero essere più complete
- Problemi occasionali di sincronizzazione tra dispositivi
- Numerosi problemi durante la connessione con “RUN” o gli orari
Deputy è un’altra soluzione per la pianificazione delle turni e il monitoraggio delle presenze del personale di ristoranti che richiedono la massima precisione. Grazie alla perfetta integrazione di funzionalità avanzate, Deputy consente di ottimizzare le operazioni, migliorare la collaborazione e massimizzare la produttività.
Proprio come l’armonia in una cucina ben organizzata, l’interfaccia intuitiva di Deputy coordina senza sforzo la pianificazione dei turni e il time tracking. Gli strumenti di comunicazione in tempo reale migliorano il coordinamento del team, garantendo un servizio impeccabile in sala.
Inoltre, grazie alla possibilità di assegnare task e gestire i turni in un unico posto, Deputy semplifica le complessità operative, consentendoti di concentrarti sull’offerta di un’esperienza culinaria eccezionale.
- Pianificazione dei turni
- Budgeting del lavoro
- Programmazione degli orari automatica
- Accesso dall'app mobile
- Strumenti di comunicazione
- Analisi delle performance
- Capacità di integrazione
- Gestione della disponibilità
- Scambio di turni e richieste
- Timbratore e rilevazione delle presenze
- Utilizza la disponibilità dei dipendenti
- Facilità di programmazione degli orari e accessibilità
- I turni possono essere eliminati e riassegnati con un semplice clic
- Facile visualizzare le richieste di ferie e permessi, e impostare promemoria
- Possibilità di verificare che i dipendenti abbiano preso visione dei propri orari
- Possibilità di condividere un orario “in tempo reale” con un ampio gruppo di persone
- I report sulle presenze sono molto utili e aiutano a monitorare e incidere positivamente sul lavoro
- A volte può essere lento
- Problemi di integrazione con alcune applicazioni di terze parti
- Non ci sono report sui task
- Il programma è molto più facile da configurare dal desktop che dall'app su un dispositivo
When I Work è uno strumento prezioso per i direttori di ristoranti che desiderano semplificare la gestione delle presenze. Questa soluzione basata su cloud soddisfa le esigenze specifiche dei luoghi di lavoro con turni, in particolare nel settore della ristorazione. Include funzionalità essenziali quali time tracking, programmazione degli orari, gestione delle presenze e comunicazione, rendendola una scelta popolare tra le aziende del settore alberghiero e della vendita al dettaglio.
Una funzionalità distintiva di When I Work è il suo sistema di comunicazione intuitivo chiamato WorkChat. Questo rende incredibilmente facile per i manager trasmettere informazioni sui turni, apportare modifiche all’orario e comunicare aggiornamenti importanti a tutto il team o a singoli individui. La funzionalità di timbratura del software è stata progettata pensando a giornate lavorative frenetiche, consentendo ai dipendenti di timbrare in entrata e in uscita senza intoppi. I direttori hanno anche la flessibilità di timbrare l’entrata o l’uscita dei dipendenti per loro conto, risolvendo così problemi comuni come le solite dimenticanze.
- Notifiche di cambio turno
- Integrazione per l'elaborazione delle retribuzioni
- Accessibilità da mobile
- Programmazione degli orari integrata
- Report e analisi
- Gestione del costo del lavoro
- Autorizzazioni personalizzabili
- Rispetto delle leggi sul lavoro
- Monitoraggio del tempo e delle presenze
- Metriche di rendimento dei dipendenti
- Lo schermo del display della cucina è una vera salvezza
- Facilità d'uso del POS, dei report, delle buste paga
- Incredibile reportistica e gestione della cucina
- Consente agli utenti di accedere al proprio sito web per modificare le voci del menu, eseguire report, monitorare le timbrature
- Costo relativamente elevato
- Assistenza clienti carente
- Difficoltà occasionali con il lettore di badge/hardware
- Non è possibile ricavare facilmente i report per intervalli di tempo lunghi
- Può subire rallentamenti, il che non è una buona cosa quando il ristorante è affollato
- I livelli di autorizzazione degli utenti sono difficili da implementare, così come le modifiche relative agli alimenti
- Quasi sempre si blocca o va offline ogni volta che c'è un aggiornamento del sistema, causando il panico tra i dipendenti che non riescono a ripristinarlo
Toast POS è rinomato per la sua efficienza nei punti vendita, ma offre anche un sistema integrato di rilevazione delle presenze. È come avere un cameriere tuttofare che gestisce con eleganza sia gli ordini che le presenze.
Per quanto riguarda l’esperienza utente, Toast POS garantisce che la gestione delle presenze si integri perfettamente con il tuo sistema POS esistente. Gli strumenti di analisi dei costi del lavoro ti aiutano a gestire in modo efficiente le spese per il personale.
- Pianificazione predittiva per un personale ottimale
- Integrazione del timbratore per un monitoraggio accurato
- Previsione del lavoro per anticipare i periodi più intensi
- Reportistica automatizzata delle buste paga dei principali gestori di retribuzione
- Scanner di impronte digitali opzionali per eliminare le timbrature tra colleghi
- Facile da usare
- Aggiornamenti in tempo reale sulle vendite e sulle presenze
- Esporta facilmente le ore al tuo fornitore di elaborazione delle retribuzioni
- Numerose opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze del tuo business
- Ottimizzazione del lavoro, ricerca personale e onboarding, tutto in un unico posto
- Funzioni di programmazione di diversi orari per garantire una settimana lavorativa equa
- I dipendenti possono visualizzare il proprio orario e richiedere ferie e permessi dalla propria app
- Accesso limitato da dispositivi mobili
- La curva di apprendimento può essere più lunga per i nuovi membri del team e per i dirigenti
TimeForge è il tuo esperto di programmazione di orari, che semplifica la pianificazione dei turni, la previsione del fabbisogno di personale e la rilevazione delle presenze. Immagina di avere un direttore d’orchestra esperto che guida il tuo team.
Usare TimeForge è semplice come seguire una ricetta. La pianificazione predittiva ti garantisce di avere il numero corretto di dipendenti durante le ore di punta, assicurando a tutti i clienti un’esperienza culinaria eccellente. La funzionalità del timbratore rende il sistema più accurato, evitando errori nel monitoraggio delle ore di lavoro. Inoltre, lo strumento di previsione del personale ti aiuta a pianificare i turni più intensi, consentendoti di allocare le risorse in modo ottimale.
Come Scegliere i Migliori Sistemi di Rilevazione Presenze per i Direttori di Ristoranti?
Proprio come preparare un menu appetitoso, scegliere il sistema di rilevazione presenze giusto richiede un’attenta valutazione. Ecco la ricetta segreta per trovare la combinazione perfetta:
- Funzionalità Gustosa: Il sistema offre funzioni di rilevazione delle presenze, programmazione di orari e reportistica che soddisfano il tuo gusto manageriale?
- Eleganza dell’Integrazione: Proprio come un buon vino accompagna un pasto, cerca un sistema che si sincronizzi perfettamente con il tuo software esistente, migliorando l’armonia operativa.
- Magia Mobile: Nelle cucine frenetiche di oggi, l’accessibilità da mobile è fondamentale. Assicurati che il sistema scelto ti consenta di creare magie per la gestione delle presenze anche quando sei in movimento.
- Assistenza Clienti Attenta: Come un cameriere che arriva al momento giusto, un’assistenza clienti reattiva dovrebbe essere sempre a tua disposizione, garantendoti un’esperienza piacevole.
Valutando attentamente questi fattori, potrai selezionare la migliore app per la rilevazione delle presenze online che si integra perfettamente nel flusso di lavoro della tua organizzazione, migliora la produttività e semplifica la gestione delle presenze.
Riflessioni Finali
Per orientarsi nel complesso panorama della gestione dei ristoranti occorrono gli strumenti giusti e investire in un sistema di rilevazione delle presenze affidabile è senza dubbio una scelta vincente.
I 6 migliori sistemi di rilevazione delle presenze per i direttori di ristoranti presentati in questo articolo sono progettati per fornire ai proprietari e ai gestori di ristoranti gli strumenti necessari per monitorare, gestire e ottimizzare in modo efficiente le presenze del personale. Da una programmazione semplificata degli orari alle informazioni in tempo reale, questi sistemi soddisfano le esigenze specifiche del settore della ristorazione, garantendo un equilibrio armonioso tra efficienza operativa e soddisfazione dei dipendenti.
