En estos tiempos de equipos híbridos y teletrabajo, la gestión de la asistencia de los empleados se ha convertido en una tarea retadora. Es ahí donde los programas de control de asistencia se convierten en herramientas imprescindibles.
No se trata solo de controlar cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida, sino de gestionar además otro tipo de cuestiones como las solicitudes de permisos, la programación de turnos o el cumplimiento de la legislación laboral.
Como empresa líder en software de control de asistencia, somos conscientes de la importancia de elegir la herramienta adecuada para gestionar eficazmente su plantilla.
Por eso hemos investigado y reseñado las 6 mejores opciones de software de control de asistencia para proporcionarte una visión completa de lo que hay disponible en el mercado, con sus puntos fuertes y débiles.
La lista definitiva de los mejores programas de control de asistencia
En este listado encontrarás una selección de los mejores programas de control de asistencia y una breve reseña de cada uno. A partir de esta información, te toca a ti analizar qué se ajusta más a tus necesidades según el perfil de tu empresa o tu sector.
Puede que estés buscando un software de control horario y asistencia basado en la nube, una aplicación móvil con seguimiento GPS para trabajadores en movimiento o una opción asequible y fácil de usar.
Hemos reseñado cada software de una forma muy clara para que tomes la mejor decisión. Si no encuentras lo que necesitas, te recomiendo echar un vistazo a esta recopilación de mejores programas para empresas realizada por nuestro equipo de profesionales.
1. Jibble
Jibble es un software de control horario y asistencia lleno de funciones que permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida desde sus smartphones u ordenadores, mientras el software calcula automáticamente sus horas de trabajo y genera informes para las nóminas.
Algunas de las principales funcionalidades de Jibble son el control horario en tiempo real, el seguimiento por geolocalización, la integración con dispositivos biométricos y la gestión de permisos.
Su aplicación móvil permite a los usuarios registrar su asistencia desde cualquier lugar e incluye un modo offline para cuando los usuarios no tengan acceso a internet, que puede sincronizarse posteriormente con la base de datos.
Jibble es ideal para empresas que requieren que los empleados se desplacen con frecuencia, especialmente en zonas con mala conexión a Internet.
Los datos y el seguimiento en tiempo real de Jibble no sólo garantizan que los datos estén actualizados y no contengan errores, sino que ayudan a generar informes útiles a la hora de tomar decisiones empresariales importantes.
También ofrece a los empresarios una fotografía instantánea del rendimiento de la empresa.
El software ofrece un excelente servicio de atención al cliente y distintos planes de precios, incluida una versión gratuita, para empresas de todos los tamaños.
Por supuesto, Jibble es nuestro producto, pero independientemente de ello, es la aplicación mejor valorada según la suma de reseñas en sitios como Capterra, GetApp, G2, App store y Play store.
Qué les gusta a los usuarios
- Gratis
- Facilidad de uso
- Precio asequible de sus planes mejorados
- Gran servicio de atención al cliente
- Muchas funciones
- Preciso y eficaz
Qué no les gusta a los usuarios
- Fallos ocasionales en el cierre de sesión de la aplicación móvil
Principales características y funcionalidades
- Personalización
- Amplios informes y análisis
- Reconocimiento facial y seguimiento por GPS
- Hojas de horas e informes automatizados
- Alertas automatizadas
- Acceso móvil
La ventaja más obvia de Jibble es que es un software de control horario gratuito. Así que anímate a usar Jibble desde ya.
2. BuddyPunch
BuddyPunch es un software de control de asistencia basado en la nube que ayuda a las empresas a controlar la asistencia, los horarios de los empleados y las tareas asignadas.
Los empleados sólo pueden fichar con reconocimiento facial, evitando así la posibilidad de que un empleado fiche por otra persona. Los usuarios también pueden limitar quién puede fichar utilizando la función de geovallas.
Además, BuddyPunch ofrece funciones de programación, lo que permite a los responsables programar turnos, aprobar o denegar solicitudes de tiempo libre y configurar alertas y notificaciones automáticas.
El diseño fácil de usar del software simplifica la gestión de equipos y el seguimiento de sus actividades. También ofrece una experiencia de usuario sencilla gracias a sus notificaciones push para mantener informados a los empleados.
Las características significativas de BuddyPunch incluyen códigos de departamento, integración con Zapier, cálculo automático del tiempo libre, informes personalizables y opciones de fichaje multidispositivo fáciles de usar.
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Versión web que funciona sin problemas
- Reconocimiento facial y geovalla
Qué no les gusta a los usuarios
- Edición complicada
- API exclusiva para empresas
- Tiempo de carga lento en androides
- Dificultad para fichar
Principales características y funcionalidades
- Códigos por departamento
- Integración Zapier
- Reconocimiento facial
- Geovallas
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de BuddyPunch.
3. Deputy
La programación de horarios de los empleados, la gestión de las hojas de horas y la comunicación en el lugar de trabajo se simplifican con Deputy, un software de control de asistencia todo en uno.
Permite a los empresarios registrar la asistencia, crear horarios y controlar las horas de los empleados en tiempo real. Si un empleado cancela su turno, los empresarios pueden cubrir la vacante enviando una solicitud al siguiente empleado disponible.
El software tiene varias funciones, como el reconocimiento facial y el seguimiento por GPS, junto con la integración de hojas de horas y nóminas.
Sus funciones de elaboración de listas permiten a los empresarios calcular los salarios automáticamente, programar descansos y obtener informes exhaustivos que muestran las horas de trabajo y los beneficios.
Todo esto combinado lo convierte en un software de control de asistencia de 4 estrellas.
Qué les gusta a los usuarios
- Precio económico
- Amplios informes
- Acceso móvil
Qué no les gusta a los usuarios
- No es fácil de usar
- Interfaz de usuario anticuada
- Falta de personalizaciones
- Falta de funciones en la aplicación móvil
Principales características y funcionalidades
- Control horario de asistencia
- Cumplimiento de las pausas de los empleados
- Programación automática
- Integración de nóminas con sistemas de RR.HH.
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de Deputy.
4. DeskTime
DeskTime es un software de control de asistencia que ayuda a las organizaciones a optimizar la eficiencia de sus equipos y la gestión de sus proyectos.
Los usuarios pueden controlar la asistencia y otras actividades diarias como bajas por enfermedad, días libres y horas extra.
Los directivos también pueden comprobar qué aplicaciones y sitios web utilizan los empleados y cuánto tiempo pasan desconectados.
DeskTime también es muy fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita el seguimiento de la asistencia desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Genera informes detallados sobre las estimaciones de costes y una amplia facturación de los proyectos.
Gracias a su temporizador Pomodoro (basado en la técnica Pomodoro), los empleadores pueden recordar a los empleados que no se excedan de su horario mientras mantienen su productividad.
Qué les gusta a los usuarios
- Integración con múltiples aplicaciones
- Programación automática de turnos
Qué no les gusta a los usuarios
- Cierre de sesión automático
- Registro impreciso de las horas de trabajo
- Las nuevas actualizaciones carecen de las funciones originales
- Los informes no son fáciles de entender
- Se bloquea
Principales características y funcionalidades
- Temporizador Pomodoro
- Opción de tiempo privado
- Seguimiento de URL y aplicaciones
- Gestión de proyectos
5. QuickBooks Time
QuickBooks Time (antes TSheets) es un software de control horario y asistencia que combina la programación y el seguimiento de la asistencia.
La aplicación tiene una clara ventaja sobre sus rivales porque su rastreador de empleados está integrado con QuickBooks.
El software ofrece un panel de control web, una aplicación móvil y un quiosco de tiempo que permite el seguimiento en tiempo real de los empleados y sus actividades desde cualquier lugar.
Sus funciones de seguimiento por GPS y geovalla garantizan la autenticidad de la asistencia, ya que impiden que unos compañeros fichen por otros y restringen la entrada a lugares de trabajo específicos.
El seguimiento de tiempo libre y vacaciones, la programación de equipos, el quiosco de tiempo, el rastreador de proyectos y la interacción gracias a su API con aplicaciones de terceros son sólo algunas otras características de QuickBooks Time.
Qué les gusta a los usuarios
- Seguimiento por GPS y geovallas en tiempo real
- Gestión simplificada de nóminas
Qué no les gusta a los usuarios
- Falta de seguimiento simultáneo de los proyectos
- Precio excesivo
- Mala atención al cliente
- Funcionalidad defectuosa tras la adquisición de Intuit
Principales características y funcionalidades
- Seguimiento del tiempo libre
- Programación de equipos
- Quiosco del tiempo
- Seguimiento de proyectos
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de QuickBooks Time.
6. ClockShark
ClockShark es un software de control horario y asistencia para empresas que buscan registrar las horas de los empleados, gestionar las nóminas y analizar los costes laborales de una forma simplificada.
La asistencia se marca mediante la app de fichar, pero también tiene una función de «Quién está trabajando ahora» que muestra los nombres de todos los empleados fichados en ese momento, sus tareas asignadas y su hora de inicio.
La función de quiosco de fichaje permite a los empresarios configurar un único dispositivo para fichar a la entrada y a la salida, lo que ahorra tiempo y evita la posibilidad de que los compañeros fichen en nombre de otros, gracias al reconocimiento facial.
ClockShark permite a los usuarios controlar el tiempo utilizando múltiples dispositivos, como teléfonos móviles y ordenadores de sobremesa, crear facturas y aceptar pagos en línea.
ClockShark también se integra con aplicaciones líderes como QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero y ADP.
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de configurar y poner en marcha
- Función «Quién está trabajando ahora»
Qué no les gusta a los usuarios
- No se puede añadir la hora pasada
- Aplicación móvil torpe
- Ajuste limitado de la tasa de pago entre tareas
- Dificultad para añadir días de enfermedad
- Requiere una buena conexión a Internet
Principales características y funcionalidades
- Comunicación
- Gestión de trabajos
- Seguimiento por GPS y geovallas
- Aplicación de programación de empleados
The definitive list:
- Customization
- Mobile access
- Automated alerts
- Extensive reports and analysis
- Automated timesheets and reports
- Facial recognition and GPS tracking
- Free
- Easy to use
- Feature-rich
- Affordable price range
- Accurate and efficient
- Great customer support
- Occasional glitches with the mobile app logging out
Jibble is a feature-rich time and attendance software that streamlines the time and attendance tracking process for businesses of all sizes. With Jibble, employees can clock in and out from their smartphones or computers, and the software automatically calculates their working hours and generates reports for payroll purposes. Some of the key features of Jibble include real-time time tracking, geolocation tracking, integration with biometric devices, and leave management. Its mobile app allows users to mark attendance from anywhere and includes an offline mode for when users do not have internet access, which can be synced to the database later. Jibble is well-suited for businesses requiring employees to be on the move often, especially in areas with poor internet connection.
Jibble’s real-time reporting and tracking not only ensure that the data is up-to-date and error-free but also help in generating insightful reports that are vital when making important business decisions. It also gives employers a snapshot of the company’s performance. The software offers excellent customer support and different pricing plans, including a free version, catering to businesses of all sizes.
Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.
- Geofences
- Facial recognition
- Zapier integration
- Department Codes
- Easy-to-use
- Smooth functioning web version
- Facial recognition and geofencing
- Complicated editing
- Enterprise-only API
- Difficulty with punching out
- Slow loading time on androids
BuddyPunch is a cloud-based time and attendance software that helps businesses monitor attendance, employee schedules, and tasks assigned. Employees can only clock in with facial recognition, thus preventing the chance of an employee clocking in for someone else. Users can also limit who can clock in by using the geofences feature.
Furthermore, BuddyPunch provides scheduling capabilities, allowing managers to schedule shifts, approve or deny time off requests, and set up automatic alerts and notifications. The software’s user-friendly design simplifies managing teams and keeping track of their activities. It also offers an easy, smooth experience with push notifications to keep employees informed.
BuddyPunch’s significant features include department codes, integration with Zapier, automatic calculation of time off, customizable reporting, and easy-to-use multi-device punch-in options.
- Auto scheduling
- Employee break compliance
- Real-time attendance tracking
- Payroll integrations with HR and POS systems
- Economic price
- Mobile access
- Extensive reports
- Not easy to use
- Lack of customizations
- Outdated user interface
- Lack of functions in mobile app
Employee scheduling, timesheet management, and workplace communication are all made simpler with Deputy, an all-in-one time and attendance software. It enables employers to record attendance, create schedules, and track employee hours in real-time. If an employee cancels their shift, employers can cover the vacancy by sending a request to the next available staff employee and marking their attendance accordingly.
The software has various features, including facial recognition and GPS tracking, along with timesheets and payroll integration. Its rostering capabilities allow employers to calculate wages automatically, schedule breaks and get extensive reports showing labor hours and profits. All of this combined makes it a 4-star rated time and attendance software.
- Pomodoro timer
- Private time option
- URL and app tracker
- Project management
- Automatic shift scheduling
- Integration with multiple apps
- Crashes
- Logs out automatically
- Inaccurate work hours recorded
- Reports are not easy to understand
- New upgrades lack original features
DeskTime is a time and attendance software that assists organizations in optimizing team efficiency and project management. Users can track attendance and other daily activities like sick leaves, days off, and overtime. Managers can also check which apps and websites employees use and how much time they spend offline.
DeskTime is also highly user-friendly and accessible from any device with an internet connection, making it easy to track attendance from anywhere, at any time. It generates detailed reports about cost estimations and extensive project billing. With more features like a Pomodoro timer and private time, employers can remind employees not to overdo themselves while staying productive.
- Time kiosk
- PTO tracking
- Project tracker
- Team scheduling
- Streamlined payroll management
- Real-time GPS tracking and geofencing
- Overpriced
- Poor customer support
- Lack of simultaneous tracking for projects
- Faulty functionality after Intuit’s acquisition
QuickBooks Time (formerly TSheets) is a time and attendance software that combines scheduling and attendance tracking. The application has a clear advantage over rivals because its employee tracker is built-in with the widely used QuickBooks.
The software offers a web dashboard, mobile app, and time kiosk that enables real-time monitoring of employees and their actions from anywhere. Its GPS tracking and geofencing features ensure that attendance is authentic by preventing buddy punching and restricting clocking in to specific work locations. PTO tracking, team scheduling, time kiosk, project tracker, and API interaction with third-party applications are just a few other features of QuickBooks Time.
- Communication
- Job management
- Employee scheduling app
- GPS tracking and geofencing
- Easy to setup and launch
- ‘Who’s working now’ function
- Clunky mobile app
- Can’t add passed time
- Difficult to add sick days
- Requires good internet connection
- Limited adjustment of pay rate between tasks
ClockShark is a time and attendance software for businesses seeking to record attendance, track employee hours, run payroll, and understand job costs in a simplified way. The attendance is marked using the time clock, but it also has a “who’s working now” feature that shows the names of all employees currently clocked in, their task assignments, and their starting time. The time clock kiosk feature allows employers to set up a single device to clock in and out, thus saving time and preventing the possibility of buddy punching by enabling facial recognition.
ClockShark allows users to track time using multiple devices like mobile phones and desktops, create invoices, and accept payments online. ClockShark also integrates with leading apps such as QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, and ADP.
