Las 7 mejores apps para apuntar las horas de trabajo y fichar

Con la creciente expansión del teletrabajo, las empresas están siempre a la búsqueda de las mejores soluciones para que sus empleados puedan fichar y controlar sus horas de trabajo. Para satisfacer esta demanda, han surgido en el mercado numerosas aplicaciones de control de horas, pero encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades puede resultar una tarea complicada. Como empresa desarrolladora de aplicaciones de control horario, sabemos lo importante que es controlar el tiempo con exactitud. Por eso nos hemos tomado propuesto investigar y analizar las mejores aplicaciones de hojas de horas disponibles en el mercado para ofrecerte una visión completa del panorama actual. Nuestro equipo de expertos ha probado y evaluado cada aplicación en función de sus características, facilidad de uso, precio y atención al cliente para ofrecerle las seis mejores opciones. Entendemos que cada profesional tiene necesidades y preferencias únicas, por lo que hemos incluido una variedad de aplicaciones con diferentes puntos fuertes y débiles. Tanto si buscas una aplicación sencilla e intuitiva como una solución más integral con funciones avanzadas, en este artículo vas a dar con lo que necesitas.

Las mejores aplicaciones de hojas de horas para fichar

Las apps de hojas de horas se han convertido en herramientas esenciales que permiten a los equipos no solo registrar el tiempo trabajado, sino asegurar la transparencia en la gestión del tiempo y en el cumplimiento de la ley. Estas son las mejores opciones según nuestros expertos:

• 1. Jibble
• 2. Apploye
• 3. Paymo
• 4. Beebole
• 5. When I Work
• 6. Connecteam

1. Jibble

Jibble es una aplicación muy completa que permite a los usuarios llevar un control preciso de las horas de trabajo de su equipo. Ofrece control del tiempo, gestión de la asistencia, seguimiento de proyectos e integración de nóminas. Dispone de una interfaz fácil de usar, un excelente servicio de atención al cliente y una plataforma totalmente flexible que puede adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa. Jibble ofrece hojas de horas automatizadas a las que se puede acceder fácilmente desde el móvil o desde cualquier dispositivo. La información sobre vacaciones y PTO se introducen automáticamente en las hojas de horas y pueden visualizarse utilizando diferentes plantillas semanales, quincenales o mensuales. A través de varios filtros disponibles, a partir de las hojas de horas se generan informes detallados que se pueden exportar a varios formatos. El panel centralizado de Jibble muestra las hojas de horas de todos los empleados integradas con la información de seguimiento GPS de cada uno, lo que facilita a los gestores el control de la asistencia y las horas de trabajo de los empleados en tiempo real. Jibble es nuestro producto, pero independientemente del cariño que le tenemos, es en realidad la aplicación mejor valorada según la suma de reseñas en sitios como Capterra, GetApp, G2, App store y Play store.

Qué les gusta a los usuarios

• Gratis
• Fácil de usar
• Asequible con una versión gratuita muy completa
• Seguimiento de tiempo preciso gracias al reconocimiento facial y la geolocalización por GPS
• Excelente soporte técnico y atención al cliente
• Software con muchas funcionalidades prácticas

Qué no les gusta a los usuarios

• Fallos en el cierre de sesión de la aplicación móvil

Principales funcionalidades

• Ajustes personalizables
• Informes y análisis detallados
• Reconocimiento facial con seguimiento GPS
• Compatibilidad con móviles y ordenadores de escritorio
• Planillas de horas e informes automatizados
• Cifrado y alta seguridad en el manejo de los datos

2. Apploye

Apploye es una aplicación completa de hojas de horas que ayuda a las empresas a monitorear la actividad y productividad de su personal. Ofrece una solución integral para aumentar la eficiencia y mantener la organización, con funciones que incluyen el seguimiento de tiempo, la programación, la asistencia y la gestión de proyectos. Se puede acceder al software en cualquier momento y desde cualquier lugar, gracias a su disponibilidad en la web, en la aplicación de escritorio y en dispositivos móviles. Se pueden generar hojas de horas por días, semanas, meses o incluso años, lo que permite a los empleadores tener un registro completo de las horas trabajadas. Además, estas hojas de horas pueden exportarse en diferentes formatos una vez aprobadas por los empleadores.

Qué les gusta a los usuarios

• Buena atención al cliente
• Interfaz fácil de usar y práctica

Qué no les gusta a los usuarios

• Puede resultar invasiva o lastimar la intimidad por funciones como la de captura de pantalla
• Opciones de personalización limitadas
• Falta de suficientes opciones de integración
• Los informes no son lo suficientemente detallados

Principales funcionalidades

• Permite el seguimiento en tiempo real o el registro manual de las horas de trabajo
• Creación de turnos y control de asistencia
• Gestión de proyectos y tareas que incorpora datos históricos
• RemoteTrack permite el seguimiento de URLs, capturas de pantalla y el monitoreo de productividad

Si quieres saber más sobre esta aplicación, puedes echar un vistazo a esta reseña detallada de Apploye.

3. Paymo

Paymo es un software de gestión laboral todo en uno y una aplicación de hojas de horas que ofrece herramientas para la gestión de proyectos, el control horario y la facturación. Los usuarios pueden crear hojas de horas y generar informes en tiempo real para organizar flujos de trabajo utilizando un temporizador web, un widget de escritorio o un temporizador móvil. El software incluye características únicas como un planificador de ausencias, un sistema de programación y varias opciones de personalización. La app de Paymo genera hojas de horas que se pueden personalizar en varios formatos, incluidos el formato de hoja de cálculo, y permite que los usuarios puedan filtrar y organizar los datos según su preferencia. Además, estas hojas de horas se pueden usar para generar informes y ver gráficos estadísticos detallados.

Qué les gusta a los usuarios

• Varias opciones de personalización
• Hojas de horas automatizadas con filtros y plantillas
• Sistema de programación

Qué no les gusta a los usuarios

• Costoso
• Interfaz de usuario poco intuitiva
• Aplicación móvil lenta
• Sistema de pago no apto para software financieros internacionales

Principales funcionalidades

• Hojas de horas personalizables
• Informes detallados
• Gestión de ausencias
• Programación y planificación de turnos
• Gestión de proyectos y tareas

Si quieres conocer esta aplicación de hojas de horas más a fondo, te dejo una reseña completísima sobre Paymo que puedes consultar.

4. Beebole

Beebole es una aplicación de hojas de horas basada en la nube que incluye funciones como la generación informes y presupuestos, recordatorios automáticos, programación y gestión de PTOs. Está disponible en para escritorio y móvil. El temporizador de Beebole es muy fácil de usar y de configurar. El software ofrece varias opciones de personalización y un plan de precios con tarifa plana. Su atención al cliente está muy bien valorada por los usuarios. Las hojas de horas automatizadas de Beebole permiten a los usuarios convertir las horas trabajadas en facturas de una manera muy sencilla. El software ofrece plantillas de hojas de horas personalizables y un seguimiento en tiempo real del progreso de los trabajadores. Accesible desde el escritorio o el móvil, la función de informes de Beebole transforma estas hojas de horas en informes detallados y dinámicos que se pueden exportar a CSV, PDF o Google Drive.

Qué les gusta a los usuarios

• Opciones de personalización variadas
• Plantillas de hojas de horas
• Informes dinámicos

Qué no les gusta a los usuarios

• Necesita un sistema de facturación integrado
• La aplicación móvil no tiene suficientes funcionalidades
• Interfaz compleja
• Difícil de navegar

Principales funcionalidades

• Seguimiento del tiempo de proyectos con temporizador
• Gestión de PTO y ausencias
• Informes de hojas de horas dinámicos que se pueden exportar en varios formatos
• Integraciones con software de contabilidad y plataformas de recursos humanos

Te dejo por aquí esta reseña de Beebole donde te contamos más detalles sobre esta app.

5. When I Work

When I Work es un software integral de gestión de empleados y una aplicación de hojas de horas que permite a los usuarios registrar la asistencia, hacer seguimiento del tiempo y procesar la nómina de manera conjunta. Incluye un temporizador que hace posible un registro rápido de entrada y salida, Dispone de medidas de seguridad adicionales en caso de que los trabajadores no lleguen a tiempo o intenten entrar antes de que comience su turno. La plataforma ofrece varias integraciones y soluciones personalizables además de una interfaz de usuario intuitiva. Se pueden generar hojas de horas diarias o semanales. Estas hojas pueden ser editadas por los empleados si necesitan para hacer cualquier modificación en sus horas de trabajo, asegurando una nómina precisa y sin fallos. Los empleados pueden agregar notas a sus hojas de horas añadir explicaciones o solicitar descansos u horas extras.

Qué les gusta a los usuarios

• Fácil de usar
• Buen servicio de atención al cliente
• Muchas funcionalidades secundarias programables

Qué no les gusta a los usuarios

• Las notificaciones no siempre funcionan
• Cierre de sesión automático
• Precios más elevados que los de la competencia
• La aplicación móvil no se sincroniza bien
• Fallos en el temporizador

Principales funcionalidades

• Geovallas
• Programación de empleados
• Mensajería de equipo
• Permite solicitar tiempo libre
• Gestión de tareas para cada turno

6. Connecteam

Connecteam es una solución móvil integral para la gestión de recursos humanos y una aplicación de hoja de horas que proporciona una serie de herramientas para la comunicación con los empleados, el control horario y la gestión de tareas. Connecteam permite la colaboración en tiempo real a través de chats de grupo mientras que su potente función de programación permite a las empresas gestionar las ausencias, las horas extraordinarias y las horas de descanso. El software es fácil de usar y cuenta con un servicio de atención al cliente muy eficaz. Connecteam permite a los gerentes revisar, aprobar y editar las hojas de horas de los empleados antes de sincronizarlas con el sistema de nóminas. Además de alertas y recordatorios automáticos, la plataforma utiliza los datos de las planillas de horas para generar informes individuales y de equipo que pueden exportarse a varios formatos.

Qué les gusta a los usuarios

• Plantillas de hojas de horas personalizables
• Atención al cliente muy bien valorada

Qué no les gusta a los usuarios

• La aplicación móvil se bloquea con frecuencia
• Necesita más funciones de nómina
• Precio alto

Principales funcionalidades

• Seguimiento GPS
• Hojas de horas personalizables
• Programación y gestión de la asistencia, horas extraordinarias y descansos
• Informes personalizables y automatizados
• Gestión de tareas con alertas y recordatorios en tiempo real

En esta reseña de Connecteam puedes encontrar más información sobre esta app de hojas de horas para fichar. En conclusión, elegir la app adecuada para gestionar las hojas de horas es una decisión que debes tomar de manera responsable y atendiendo a diversos criterios, como el tamaño de tu empresa, tu sector, las características de tu equipo y desde luego, tu presupuesto. Las opciones que te hemos compartido en este artículo son sin dudas las mejores apps de hojas de horas del mercado. Ofrecen diversas funcionalidades que se adaptan a diferentes necesidades, desde el seguimiento del tiempo hasta la generación de informes detallados. Esperemos que te haya sido de ayuda y que tomes la decisión más inteligente para tu negocio.