Uma calculadora de cartão de ponto é uma ferramenta usada para calcular as horas de trabalho e o salário de um funcionário com base em seu cartão de ponto ou horários de entrada e de saída. Ela calcula o número total de horas trabalhadas, de horas extras e todas as taxas aplicáveis.
A ferramenta pode, então, calcular o salário líquido do funcionário. Isso ajuda a simplificar o processo de folha de pagamento e a garantir compensação precisa e justa para os funcionários, assim como conformidade com as leis trabalhistas.
Diferentes calculadoras de cartão de ponto tem, essencialmente, as mesmas funções, como calcular as horas trabalhadas e o pagamento de horas extras. Geralmente, você segue esses passos para preencher um cartão de ponto e calcular o número total de horas trabalhadas.
- Digite o horário de início e de término do turno do funcionário.
- Digite o horário de início e de término das pausas, ou a duração total das pausas.
- Digite a taxa horária assim como a taxa de pagamento por hora extra, se exigido pela ferramenta.
- Se o funcionário tiver trabalhado horas extras, certifique-se de ter digitado os horários de início e de término corretos para elas. Algumas calculadoras de cartão de ponto podem automaticamente calcular as horas extras com base no total de horas trabalhadas, mas outras podem exigir que você digite essas informações separadamente. A calculadora irá, então, gerar o total de horas trabalhadas para o funcionário, assim como quaisquer horas extras, com base no que digitar.
- Revise os cálculos para garantir que estão corretos e realize quaisquer ajustes necessários.
- Imprima, exporte ou envie o cartão de ponto por e-mail.
Sim, desde que você digite os horários de entrada e de saída corretos. Algumas calculadoras de cartão de ponto simplesmente adicionarão as horas extras ao total de horas trabalhadas para a semana em questão. Porém, muitas outras fornecem um total separado para as horas extras, além de calcular quanto um funcionário obteve de remuneração por horas extras.
Não, as calculadoras de cartão de ponto grátis na lista acima são 100% gratuitas de usar. Porém, são oferecidas por apps rastreadores de horas com versões tanto grátis quanto pagas, por mais que você não precise assinar nada para usar as calculadoras dos apps.
Você pode começar uma assinatura se desejar usar as outras ferramentas oferecidas por um app rastreador de horas. Você só precisará gastar dinheiro se desejar recursos que apenas estão disponíveis na versão premium do app que preferir.
Tipicamente, calculadoras de cartão de ponto grátis somente podem lidar com um funcionário por vez. Você deverá digitar o nome do funcionário, assim como suas informações de entrada e de saída. Fazer isso para cada funcionário garante que todos sejam compensados com precisão.