Veredicto final:
Las 10 mejores calculadoras de horas laborales

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO Jibble

Como director general de una empresa de software de control del tiempo, no pierdo de vista a la competencia: es parte de mi trabajo. Regularmente pruebo sus productos y me informo de lo que se dice en el sector.

Hoy quiero compartir contigo un listado de las que para mí son las mejores calculadoras GRATUITAS de horas de trabajo, perfectas para crear hojas de horas o planillas. Sin dudas, lo mejor que existe actualmente en el mercado.

Tabla comparativa de las mejores calculadoras de horas laborables

Comparison of the Top 10 Free Employee Time Card Calculators in a table

La lista definitiva de mejores calculadoras de horas

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Jibble logo
La mejor calculadora de horas gratuita
jibble Time Card Calculator 2
Principales funcionalidades
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Opciones de formato de 12 ó 24 horas
  • Permite introducir la tarifa de las horas extraordinarias
  • Opción de redondear a 5, 6 ó 15 minutos
  • Tarifa de pago base y moneda personalizables
  • Permite introducir horas de inicio y fin de las pausas
  • Se puede compartir a través de un enlace

La calculadora gratuita de horas de Jibble es muy fácil utilizar.

Solo tienes que introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada. También deberás introducir la hora de inicio y fin de las pausas.

A continuación, la herramienta calculará el número total de horas trabajadas, que aparece en horas y minutos y en forma decimal.

Además, si estás en Estados Unidos, la calculadora de Jibble tiene una sección para calcular las horas extra, que ayuda a garantizar que tu empresa cumple las directrices de la Fair Labor Standards Act (FLSA) sobre horas extra y las particularidades legales del estado de California y las leyes ESDC de Canadá.

Además, te permite redondear a 5 minutos, 6 minutos y 15 minutos en base a las reglas de redondeo de minutos FLSA, así como la opción de pasar de un formato semanal a uno quincenal.

Esta calculadora es personalizable y muy flexible, ideal para cualquier tipo de empresa.

Precio
Plan gratuito:
Período de prueba:
Precios desde:
$3.49 por usuario/mes
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clockify logo
Una calculadora de hojas de hora muy intuitiva
screenshot of clockify's Free Time Card Calculator
Photo from Clockify
Principales funcionalidades
  • Opciones de formato de 12 ó 24 horas
  • Permite introducir la tarifa de horas extraordinarias
  • Tarifa de pago base y divisa personalizables
  • Imprimible y exportable como archivo CSV
  • Opción de introducir las horas de inicio y fin de las pausas

Clockify ofrece una de las calculadoras de hojas de horas más flexibles y completas que he visto. A coste cero, puedes introducir la duración exacta de las pausas o descansos para conseguir un control horario y un cálculo del pago más precisos.

También puedes elegir si quieres que la herramienta calcule o no el salario o el número de horas extras. Además, podrás introducir el salario por hora del empleado, así como la tasa de pago de horas extras.

Me gusta casi todo de esta calculadora. Es fácil de usar, tiene una interfaz clara y permite activar y desactivar varias de sus opciones.

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calculator.net logo
Una calculadora de hojas de horas muy útil
screenshot of Calculator.net Time Card Calculator
Principales funcionalidades
  • Posibilidad de guardar en el navegador
  • Salario base y salario por horas extras
  • Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
  • Permite copiar las entradas de tiempo del día anterior
  • Hoja de horas imprimible

Hay muchas cosas que puedes hacer con la calculadora de tarjetas de tiempo de Calculator.net, a pesar de que su interfaz parece no haber sido actualizada desde la década del 2000.

Sin embargo, no dejes que el aspecto anticuado te engañe; esta calculadora es muy útil, versátil y se puede adaptar a distintos tipos de empresas.

En primer lugar, la calculadora te permite redondear el tiempo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos y 1 hora. También puedes elegir si deseas incluir o no la tarifa de pago tanto para el salario por hora del empleado como para las horas extraordinarias.

Además, puedes copiar los valores del primer día para rellenar automáticamente los valores del resto de días laborables de la semana. Una vez que hayas terminado, puedes guardar los valores en el navegador que estés utilizando.

Aunque me gusta mucho esta calculadora, agradecería que se pudiera mejorar su interfaz. Parece demasiado anticuada, aunque insisto en que funciona bien, así que no me puedo quejar mucho.

También me gustaría que hubiera una opción para exportar el resultado a una hoja de cálculo o un archivo PDF.

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Una calculadora de horas con mucha flexibilidad
Screenshot of time clock wizard's free time card calculator
Principales funcionalidades
  • Hoja de horas imprimible
  • Formato de reloj de fichar configurable
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Salario base y salario por horas extraordinarias
  • Incluye el desglose del salario normal y por horas extraordinarias

La calculadora de tarjetas de tiempo de Time Clock Wizard tiene una interfaz sencilla e intuitiva que oculta una herramienta personalizable y flexible.

Con un solo clic, puedes activar o desactivar el cálculo de horas extras.

También puedes optar por calcular los salarios semanales o quincenales, así como añadir el salario base por hora.

Además, la herramienta ofrece un desglose de las horas ordinarias y extraordinarias, así como un desglose de la paga ordinaria y extraordinaria.

Me gusta lo sencilla que es la interfaz, sin embargo no permite exportar las hojas de horas. Sólo se puede imprimir, lo que no es útil para las empresas que necesitan un archivo digital para trabajar.

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Logo di Buddy Punch
Una calculadora de hojas de horas fácil de entender
Buddy Punch Time Card Calculator screenshot
Principales funcionalidades
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Permite introducir la tarifa de las horas extraordinarias
  • Incluye la opción de redondear hacia arriba o hacia abajo
  • Permite introducir la hora de inicio y fin de las pausas
  • Incluye un desglose del salario baso y el de las horas extraordinarias
  • Hoja de horas imprimible

La calculadora gratuita de Buddy Punch es muy parecida a la de Clockify. Es versátil y ofrece muchas opciones de personalización.

Puedes elegir qué incluyes para tu cálculo: las horas extra y su tarifa, el salario por hora y las horas ordinarias.

También te permite calcular en períodos semanales o quincenales. Además, puedes introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas.

La página también incluye instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la calculadora en la parte derecha de la herramienta.

Sin embargo, hubiera preferido que las instrucciones estuvieran situadas debajo de la calculadora para que no ocuparan demasiado espacio en la página.

No obstante, la calculadora es tan intuitiva que no necesitarás consultar las instrucciones.

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Una calculadora con un diseño buenísimo
Principales funcionalidades
  • Incluye opciones de redondeo al alza o a la baja
  • Hoja de horas imprimible
  • Permite introducir la tarifa del salario base y la de las horas extraordinarias

Lo que me gustó de la calculadora gratuita de tarjetas de tiempo de Toggl es que puedes redondear hacia arriba o hacia abajo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos o 1 hora más cercanos.

Es más, puedes elegir no redondear ni hacia arriba ni hacia abajo, lo que te permite calcular el tiempo y el salario con exactitud.

Sin embargo, la herramienta sólo permite introducir el tiempo en formato de 24 horas.

Otras calculadoras te permiten elegir entre el formato de 12 horas o el de 24 horas, algo que también me hubiera gustado que ofreciera la calculadora de Toggl.

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Sencilla calculadora de hojas de horas
CalculateHours Bi-Weekly Timesheet Calculator screenshot
Principales funcionalidades
  • Se puede imprimir y enviar por correo electrónico
  • Formato de entrada de hora decimal y hh:mm

Si lo que buscas es sencillez, la herramienta CalculateHours es una buena opción.

Te permitirá introducir la tarifa por hora del empleado, por lo que también puedes calcular cuánto ha ganado un empleado en una semana de trabajo.

También mostrará el total de horas trabajadas en forma decimal o en formato hh:mm.

Sin embargo, la calculadora no permite introducir el importe de las horas extraordinarias. Tampoco calculará las horas extraordinarias.

Por lo tanto, creo que es una buena opción si tus empleados no cobran horas extras. En cambio, si tienen derecho a cobrar horas extras, tendrás que hacer tú mismo los cálculos.

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TimeClick logo
Una calculadora intuitiva y fácil de utilizar
Principales funcionalidades
  • Genera un PDF que puede enviarse por correo electrónico
  • Permite introducir el número mínimo de horas extraordinarias
  • Desglosa las horas normales y las horas extraordinarias

La calculadora TimeClick es una herramienta fácil de usar que sumará todas las horas que un empleado ha trabajado durante una semana específica.

Es más simple que muchas de las otras calculadoras de esta lista y está diseñada para calcular las horas regulares trabajadas, así como las horas extraordinarias.

Desafortunadamente, no permite calcular el salario regular de un empleado, ni el pago de horas extras. Tendrás que calcularlo tú mismo.

Sin embargo, si sólo quieres calcular el número de horas que un empleado ha trabajado, esta calculadora podrá hacerlo por ti.

En general, me ha gustado lo sencilla y simplificada que es esta calculadora. Eso sí, sólo tiene la opción de enviar por correo electrónico un PDF de la tarjeta de tiempo.

Hubiera sido preferible que los usuarios pudieran descargar la tarjeta de tiempo directamente desde la página en lugar de tener que pasar por el paso adicional de recuperar el archivo de su correo electrónico.

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Calculadora ideal para cualquier usuario

Mientras que otras calculadoras de tarjetas de tiempo permiten la opción de una tarjeta de tiempo semanal o quincenal, la herramienta de Time Clock MTS es una calculadora quincenal por defecto.

Se trata de una herramienta sencilla y sin muchas florituras que calculará el número total de horas trabajadas a lo largo de dos semanas.

Una cosa a tener en cuenta es que la calculadora no calculará el salario y tampoco te proporcionará un desglose de las horas extraordinarias.

Además, te permite imprimir la tarjeta de tiempo, pero no podrás descargar un archivo digital.

En general, es una buena opción para las empresas que no necesitan calcular las horas extraordinarias y que quieran mantener un registro preciso de las horas trabajadas.

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Una calculadora que no decepciona
Principales funcionalidades
  • Genera archivos exportables en CVS
  • Permite agregar varios proyectos por día a una misma línea de tiempo

La calculadora gratuita de DeskTime es fácil de usar y te permite introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas.

Una cosa en particular que me gustó es que te permite añadir múltiples proyectos por día a la línea temporal. De este modo, puedes controlar en qué trabajan tus empleados durante la semana.

Sin embargo, eso es todo. Realmente no ofrece muchas opciones de personalización ni permite calcular el pago de horas ordinarias o extraordinarias.