Calculadora de fichas horarias

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¿Qué es una ficha horaria?

Una ficha horaria se utiliza para registrar la hora de inicio y fin de las horas de trabajo de un empleado. Algunas fichas horarias incluyen las pausas para comer, en las que se registran las horas de pausa para comer del empleado y se deducen del total de horas trabajadas.

 

¿Qué es una calculadora de fichas horarias?

Una calculadora de fichas horarias calcula automáticamente el total de horas de trabajo de los empleados a partir de la información de una ficha horaria. Las calculadoras de fichas horarias también se pueden hacer en Excel, pero requieren múltiples fórmulas que pueden llevar mucho tiempo. La calculadora de fichas horarias online de Jibble ayuda a eliminar estos procesos manuales y automatiza el proceso de cálculo para garantizar la precisión del total de horas trabajadas.

 

¿Cómo puede ayudar una calculadora de fichas horarias?

Una calculadora de fichas horarias calcula con precisión el total de horas trabajadas de un empleado y deduce las horas de descanso. Las calculadoras de fichas horarias ayudan a los empresarios a procesar las nóminas con precisión y también pueden utilizarse para calcular las horas facturables para facturar a los clientes.

 

¿Cómo utilizar eficazmente una calculadora de fichas horarias?

La calculadora de fichas horarias de Jibble incluye funciones esenciales que te permiten realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por los empleados para que puedas gestionar el tiempo y calcular las horas facturables con precisión. Sigue leyendo para conocer paso a paso cómo utilizar la calculadora de fichas horarias de Jibble:

 

  • Paso 1: Introduce los datos básicos

Introduce el nombre del empleado y selecciona el intervalo de fechas para el que quieres registrar el total de horas trabajadas. Si necesitas reajustar las fechas, simplemente haz clic en borrar e introduce las fechas que quieras.

  • Paso 2: Introduce todas las horas

Introduce las horas de la semana en la calculadora. Cada día de la semana está dividido en filas. Añade las horas de inicio y fin de cada día trabajado. A continuación, introduce las horas de inicio y fin de los descansos para añadir una deducción por descanso.

  • Paso 3: Selecciona un día de inicio

Elige el día en el que comienza la semana laboral de tu empresa. A continuación, selecciona quincena si necesitas calcular las horas trabajadas durante dos semanas en lugar de una y haz clic en especificar descanso para deducir las horas de descanso del total de horas trabajadas. Por último, elige un formato de 24h o de 12h para tus tiempos.

  • Paso 4: Decide una opción de redondeo

Navega hasta la sección de cumplimiento de normativas y selecciona la opción de redondeo que mejor se adapte a las políticas de pago de tu empresa. Para obtener más información sobre cada tipo de normativa, pasa el ratón por encima de los signos de interrogación.

  • Paso 5: Introduce la tarifa por hora

Introduce la tarifa por hora y la divisa en el campo de tarifa salarial base. Si no necesitas calcular las horas facturables, desmarca la casilla para calcular el pago.

  • Paso 6: Introduce los datos de horas extras

Elige cuándo deben comenzar las horas extras, ya sea después de 8 horas diarias o después de 40 horas semanales. Desmarca la casilla de calcular horas extras si no necesitas calcularlas. A continuación, introduce el importe de las horas extras que debes multiplicar. Una vez introducidos todos los datos relevantes, verás un cálculo exacto de tus horas de trabajo semanales.

  • Paso 7: Imprime o exporta los datos

Puedes imprimir tu ficha horaria o descargarla en formato CSV. Si necesitas añadir una nota a tu ficha horaria, selecciona la casilla «Añadir una nota para imprimir» e introduce los detalles. Para guardar la ficha horaria como archivo PDF, haz clic en Imprimir y, en «Destino», selecciona Guardar como PDF y haz clic en Guardar. ¡Y ya está!

 

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