無料タイムカード計算機

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タイムカード計算機とは?

タイムカード計算機は、個人や企業が給与計算のために労働時間を正確に記録するのを支援するツールです。通常、ユーザーは出勤時刻や退勤時刻、そして日中に取った休憩などの詳細を入力することができます。これらの情報を入力するだけで、ツールがすべての計算を行い、残業を含む総労働時間を表示してくれます。

 

タイムカード計算機の使い方は?

以下に、わかりやすい使い方の手順をご紹介します:

  1. 詳細を入力:従業員の氏名を入力し、勤務時間を記録する期間を選択します。
  2. 時間を記録:各曜日ごとに、出勤時刻・退勤時刻および休憩時間を入力します。
  3. 開始曜日を選択:会社の勤務週の開始曜日を選択し、12時間表記または24時間表記を選びます。
  4. 端数処理の設定:会社の給与規定に合った端数処理方法を選択します。
  5. 時給を入力:時給を入力します。請求対象時間の計算が不要な場合は、チェックを外してください。
  6. 残業の詳細を追加:あらかじめ用意されたルールを選択するか、残業のしきい値を指定して独自のルールを設定します。残業率を入力するか、残業が不要な場合はチェックを外してください。
  7. タイムカードを保存または共有:タイムカードをオンライン上に保存するためのリンクを生成するか、マネージャーや顧客と共有することができます。
  8. 印刷またはエクスポート:タイムカードを印刷したり、PDFとして保存したり、CSV形式でダウンロードすることができます。これで完了です!

 

なぜタイムカード計算機を使うのですか?

タイムカード計算機は、労働時間の記録方法を大きく変える画期的なツールです。労働時間、残業時間、さらには従業員の給与までを自動で計算することで、誰にとっても処理が簡単になります。こうした便利なツールは、顧客への請求に必要な請求対象時間の算出にも役立ち、作業時間に対して正確に報酬を受け取ることができます。

これらの計算機を使用することで得られる主な利点をいくつかご紹介します:

  • 正確性: 手動での時間管理はミスを招く可能性があります。タイムカード計算機はこのプロセスを自動化し、エラーのリスクを軽減します。
  • 効率性:タイムカード計算機は、労働時間を迅速に計算することで時間を節約し、より重要な業務に集中できるようにします。
  • 高い費用対効果:時間記録ミスを最小限に抑え、正確な給与計算を確保し、過払いを防ぐことで、人件費の削減を実現します。
  • 請求のしやすさ:クライアントへの請求書作成用に時間データを簡単にエクスポートできるため、請求対象時間に対する正確な報酬を確保できます。

 

タイムカード計算機以上の機能をお求めですか?

上記の計算機は、少人数の従業員を抱える企業にとっては非常に便利ですが、成長中の中小企業や大規模な企業には最適とは言えない場合があります。より包括的なソリューションをお探しであれば、従業員の時間記録をすべてこなせる、完全無料のタイムシートソフトJibbleをぜひお試しください。

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