حاسبة بطاقة الوقت

ما هي بطاقة الوقت؟

تُستخدم بطاقة الوقت لتسجيل وقت حضور وانصراف وساعات عمل الموظف. تتضمن بعض بطاقات الوقت فترات راحة الموظف، وتخصمها من إجمالي ساعات العمل.

ما هي حاسبة بطاقة الوقت؟

تقوم حاسبة بطاقة الوقت بحساب إجمالي ساعات عمل الموظفين تلقائيًّا من المعلومات الموجودة على بطاقة الوقت. يمكن كذلك إنشاء حاسبة بطاقة الوقت في برنامج إكسل، ولكنها تتطلب عدة صيغ؛ مما قد يستغرق وقتًا طويلًا للإعداد. تساعد حاسبة بطاقة الوقت عبر الإنترنت من جبِل في القضاء على هذه العمليات اليدوية، وأتمتة عملية الحساب بشكل آلي لضمان حساب إجمالي الوقت بدقة.

كيف يمكن لحاسبة بطاقة الوقت المساعدة؟

تقوم حاسبة بطاقة الوقت بحساب إجمالي ساعات عمل الموظف بدقة، وتخصم أوقات الراحات. كما تساعد آلات حاسبة الساعات أصحاب الأعمال في إعداد الرواتب بدقة، ويمكن كذلك استخدامها لحساب ساعات العمل القابلة للفوترة لإعداد فواتير العملاء.

كيفية استخدام حاسبة بطاقة الوقت بفاعلية؟

تتضمن حاسبة جبِل لبطاقة الوقت ميزاتٍ أساسيةً تسمح لك بتسجيل ساعات عمل الموظفين بدقة، حتى تتمكن من إدارة الوقت، وحساب الوقت القابلة للفوترة بدقة. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن طريقة استخدام حاسبة جبِل لبطاقة الوقت خطوة بخطوة.

• الخطوة رقم 1: إدخال التفاصيل الأساسية

أدخل اسم الموظف، واختر نطاق التاريخ الذي ترغب في تسجيل الوقت الإجمالية له. وإذا كنت بحاجة إلى إعادة ضبط التواريخ، فما عليك سوى النقر على “مسح” وأدخل التواريخ التي تريدها.

• الخطوة رقم 2: إدخال جميع الساعات

أدخل الوقت للأسبوع في حاسبة بطاقة الوقت. يتم تقسيم كل يوم من أيام الأسبوع إلى صفوف. أضف أوقات الحضور والانصراف لكل يوم عمل. ثم، أدخل أوقات بدء وانتهاء الاستراحة لخصم فترة الاستراحة.

• الخطوة رقم 3: اختيار يوم البداية

اختر اليوم الذي يبدأ فيه أسبوع العمل في منشأتك. ثم، حدد الأسبوعين إذا كنت بحاجة لحساب الوقت لمدة أسبوعين بدلًا من أسبوع واحد، وانقر على “تحديد فترة الاستراحة” لخصم ساعات الاستراحة من إجمالي ساعات العمل. وأخيرًا، اختر ما إذا كنت ترغب في استخدام تنسيق الوقت العسكري (24 ساعة)، أم تنسيق الوقت التقليدي (12 ساعة).

• الخطوة رقم 4: تحديد خيار التقريب

انتقل إلى قسم الامتثال للتنظيمات بالأسفل وحدد خيار التقريب الذي يناسب سياسات دفع الرواتب في منشأتك. للحصول على مزيد من المعلومات حول كل نوع من أنواع الأحكام والقواعد. حرك المؤشر فوق علامات الاستفهام.

• الخطوة رقم 5: إدخال أجر الساعة

أدخل أجر الساعة والعملة في حقل معدل الأجر. إذا لم تكن بحاجة إلى حساب ساعات العمل القابلة للفوترة، قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بحساب الأجر.

• الخطوة رقم 6: إدخال تفاصيل العمل الإضافي

اختر متى يجب أن تبدأ ساعات العمل الإضافي، سواءً كان ذلك بعد 8 ساعات في اليوم، أو بعد 40 ساعةً في الأسبوع. ثم، أدخل معدل الأجر الإضافي ليتم ضربه وفقًا لمعدل الأجر الأساسي الذي تم اختياره سابقًا. بمجرد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة، سترى حسابًا دقيقًا لساعات عملك الأسبوعية. وإذا لم تكن بحاجة إلى حساب ساعات العمل الإضافية، قم بإلغاء تحديد مربع حساب العمل الإضافي.

• الخطوة رقم 7: طباعة أو تصدير البيانات

يمكنك طباعة بطاقة ساعات عملك أو تحميلها بتنسيق سي إس في. إذا كنت بحاجة إلى إضافة ملاحظة إلى بطاقة ساعات عملك، حدد مربع الاختيار “إضافة ملاحظة للطباعة” وأدخل التفاصيل. لحفظ بطاقة ساعات عملك كملف بي دي أف، انقر على الطباعة واختر “الوجهة”، ثم حدد “حفظ كـ بي دي أف” وانقر على حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى أنواع أخرى من الحاسبات الإلكترونية عبر الإنترنت، فلدينا ذلك!

تحتوي حاسبة جبِل لوقت العمل أو حاسبة جبِل سجلات الدوام المجانية على كل ما تحتاجه لحساب ساعات العمل بدقة وبسرعة وبسهولة. كما توفر حلولًا مثالية لأصحاب الأعمال أو الأفراد الذين يبحثون عن حل آلي لإدارة أعمالهم.

هل تبحث عن أكثر من مجرد حاسبة لـ بطاقة الوقت؟

حاسبة بطاقة الوقت المذكورة أعلاه رائعة للمنشآت التي تمتلك عددًا محدودًا من الموظفين، ولكن قد لا تكون مثاليةً للمنشآت الصغيرة والمتوسعة، أو المنشآت الكبيرة. إذا كنت تبحث عن خيار شامل يقوم بأتمتة العملية بأكملها، عليك الذهاب إلى ما هو أكثر من مجرد حاسبة أساسية لبطاقة الوقت، جرب جبِل، فهو حل مجاني 100٪ لسجلات الدوام. والذي يقوم بتسجيل جميع ساعات عمل موظفيك بالنيابة عنك. جرب النسخة التجريبية المجانية لترى بنفسك مدى سهولة تسجيل ساعات عمل الموظفين وإنشاء التقارير التفصيلية في الوقت الذي تريده.

أم أنك تبحث عن نماذج سجلات الدوام؟

نماذج جبِل لسجلات الدوام القابلة للطباعة، والمجانية 100٪، تتيح لك حساب ساعات عمل الموظفين، وساعات العمل الإضافية على أساس يومي، أسبوعي، كل أسبوعين، شهري، أو نصف شهري.

يمكنك استخدام هذه القوالب عبر الإنترنت من خلال مستندات جوجل، أو جداول بيانات جوجل، أو تنزيلها بتنسيقات إكسل، أو بي دي أف، أو ميكروسوفت وورد.