Definir lembretes e registro de saída automática
Não se esqueça de controlar o tempo!
Os lembretes ajudam sua equipe a criar o hábito de registrar entrada e saída em horários específicos, com base em seus horários. Se eles esquecerem, você poderá lembrá-los com as configurações de lembrete definidas. Alternativamente, eles também podem configurar seus próprios lembretes.
A saída automática funciona registrando a saída do membro em um horário específico OU após algumas horas. Isso ajuda os membros a registrarem a saída automaticamente para reduzir interrupções ou ajudar a prevenir esquecimentos.
Atualmente, há dois lembretes e uma saída automática que podem ser configurados e utilizados. Use-os para aproveitar ao máximo sua experiência com o software de controle de horas.
Nota: Certifique-se de habilitar os canais de notificação em configurações de sua conta para receber seus lembretes e alertas por e-mail e/ou notificações push no celular.
Este artigo aborda:
Lembretes
Como proprietário ou administrador da organização, você pode configurar lembretes padrão que serão aplicados a todos os membros da sua organização em políticas de controle de horas.
Alternativamente, sua equipe pode configurar seus próprios lembretes em suas próprias configurações de conta, que substituirão os lembretes padrão da organização.
Sua equipe também pode configurar lembretes ao confirmar a entrada e a saída. Isso substituirá os lembretes tanto das configurações da conta quanto das configurações de controle de tempo da organização.
Para configurar um lembrete de saída
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Registre a entrada ao clicar no botão verde de iniciar.
- Se necessário, selecione uma localização, atividade e projeto.
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Clique em Adicionar lembrete.
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Você poderá escolher uma das opções predefinidas (por exemplo, 2h a partir de agora) ou configurar um horário manualmente.
- Certifique-se de que o botão está ativado para receber notificações.
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E clique em Salvar.
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Seu lembrete de saída será configurado.
Se o lembrete tiver sido definido pelas configurações da organização ou da conta, os membros poderão substituir a hora do lembrete aqui. Caso contrário, ele seguirá o horário definido nas configurações da organização ou da conta por padrão.
Para configurar um lembrete de entrada
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Registre a saída ao clicar no botão vermelho de parar.
- Se necessário, selecione uma localização.
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Clique em Adicionar lembrete.
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Você poderá escolher uma das opções predefinidas (por exemplo, 2h a partir de agora) ou configurar um horário manualmente.
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Certifique-se de que o botão está ativado para receber notificações.
- E clique em Salvar.
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Seu lembrete de entrada será configurado.
Se o lembrete tiver sido definido pelas configurações da organização ou da conta, os membros poderão substituir a hora do lembrete aqui. Caso contrário, ele seguirá o horário definido nas configurações da organização ou da conta por padrão.
Saída automática
Assim como os lembretes, como proprietário ou administrador da organização, você pode configurar a saída automática padrão que será aplicada a todos os membros da sua organização configurando suas políticas de controle de horas.
Se a saída automática estiver habilitada para os membros, sua equipe poderá ajustá-la ao confirmar a entrada. Isso substituirá o horário de saída automática definido nas configurações de controle de horas da organização.
Importante❗: A saída automática será acionada para registros de horário feitos via aplicativo web, aplicativo móvel e comandos de bot em aplicativos de mensagens como Slack ou MS Teams. Os ajustes do horário de saída automática não podem ser feitos nos aplicativos de mensagens.
Para configurar a saída automática
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Registre a entrada ao clicar no botão verde de iniciar.
- Se necessário, selecione uma localização, atividade e projeto.
- Clique em Saída automática.
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Você poderá escolher uma das opções predefinidas (por exemplo, 2h a partir de agora) ou configurar um horário manualmente.
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Certifique-se de que o botão está ativado para ter sua saída registrada automaticamente.
- E clique em Salvar
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Sua saída automática será configurada.
Se a hora de saída automática tiver sido definida pela organização, o usuário poderá substituir a hora de saída automática configurando a hora aqui. Caso contrário, seguirá as configurações da organização por padrão.