Posso realizar alterações nas políticas de folgas?

Edite e realize alterações nas políticas de folgas para que atendam às necessidades de sua organização

Políticas de folgas são usadas para determinar o tipo de compensação por folga, número total de dias ou horas de folgas a que os membros têm direito e como as folgas estão sendo acumuladas.

Após uma política de folgas ser criada, você somente poderá realizar alterações específicas às políticas de folgas. Porém, você será restrito de editar campos que afetam cálculos de folgas. Estes campos incluem:

  • Tipo de compensação
    • Usado para determinar se as folgas são remuneradas ou não remuneradas
    • Remuneradas – As folgas são calculadas para as horas para folha de pagamento em planilhas de horas e relatórios.
    • Não-remuneradas – As folgas não são calculadas para as horas para folha de pagamento e não são faturáveis.

Time off policy compensation type

  • Calendário de acumulação
    • Usado para determinar como os direitos de folgas são dados e acumulados pelos membros da equipe
    • Nenhum – Folgas são obtidas imediatamente, sem rateio.
    • Anual – Folgas são obtidas anualmente como um montante fixo numa determinada data e são rateadas.
    • Mensal – Folgas são obtidas mensalmente com base em uma data específica durante um ciclo anual.

Time off policy schedule accrual

  • Unidade de folga
    • Usado para determinar a unidade (dias/horas) na qual as solicitações de folgas podem ser submetidas em uma política em particular.
    • Todas as folgas solicitadas para uma política somente podem ser submetidas com base na unidade pré-selecionada definida na criação de uma política de folgas.

Time off policy time off unit

Se você criou uma política de folgas e deseja realizar alterações a um dos campos não editáveis mencionados acima, recomendamos que você crie uma nova política de folgas para refletir esta alteração e arquive a política de folgas criada anteriormente, se necessário.

Exemplo:

Lavender criou uma política de folgas, Folgas Anuais, com 12 Dias autorizados por ano.

Annual leave daysApós essa política ser criada, os membros de sua equipe somente poderão solicitar Folgas Anuais em Dias Inteiros, folgas por Horas não serão aplicáveis para esta política de Folgas Anuais.Member Time off days

Lavender decide, então, alterar a unidade usada para a política de Folgas Anuais para Horas, em vez de Dias. Como este campo é não-editável, ela será bloqueada de realizar quaisquer alterações.

Nesse caso, Lavender terá que criar uma nova política de folgas para Folgas Anuais e selecionar o tipo de unidade Horas na criação.Annual leave hours

Após isso ser feito, os membros de sua equipe poderão solicitar Folgas Anuais em Horas ao selecionar a data e respectivos horários de início e de término.Member time off hours

Nota: Folgas por hora somente podem ser solicitadas em horas inteiras (por exemplo, 3 horas), folgas em horas e minutos (por exemplo, 2 horas e 30 minutos) não são aplicáveis no momento.

Se a política de Folgas Anuais em Dias criada anteriormente não for mais necessária, ela pode optar por Arquivar a política de folgas. Uma vez que a política esteja arquivada, os membros da equipe não poderão mais solicitar folgas usando a política de Folgas Anuais em Dias.

Se você desejar aprender mais sobre editar saldos de folgas para cada membro da equipe, confira nosso guia sobre como ajustar saldos de folgas para funcionários.

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