Il time tracking è un aspetto essenziale dell’ambiente di lavoro moderno. In poche parole, consente ai datori di lavoro di avere una visione completa di come vengono impiegate le risorse di tempo dell’organizzazione e garantisce che i dipendenti vengano pagati adeguatamente per il tempo e l’impegno che dedicano al loro lavoro.
La maggior parte di noi ha avuto la sfortunata esperienza di dover tracciare le ore di lavoro con fogli di presenza cartacei, che sono faticosi da compilare e comportano un enorme rischio di errore umano con potenziali gravi ripercussioni sulle entrate dell’azienda e sui guadagni dei dipendenti.
Oltre all’inaffidabilità, i fogli di presenza tradizionali sono anche costosi da creare, mantenere e tenere sotto controllo. Infatti, una parte significativa del tempo e delle risorse delle aziende veniva impiegata per scrivere manualmente le timbrature, calcolare manualmente le ore, conteggiare manualmente i numeri, correggere manualmente e faticosamente gli errori… tutto manuale. Il quadro è chiaro e non è molto bello.
I progressi tecnologici degli ultimi decenni hanno portato alla nascita dei fogli di calcolo digitali, che erano marginalmente migliori dei loro predecessori cartacei, ma richiedevano comunque una notevole quantità di tempo e di sforzi per la produzione e la manutenzione, nonché un certo livello di abilità per il loro utilizzo.
Per un certo periodo di tempo, questi due sistemi hanno regnato sovrani in quasi tutti i luoghi di lavoro del mondo, costando alle aziende un’incalcolabile quantità di denaro a causa della loro pura inefficienza e del loro utilizzo macchinoso. Ma ora non più.
Il posto di lavoro moderno è ora reso ancora migliore grazie alle opzioni di software per il time tracking che eliminano la complessa procedura con soluzioni intelligenti volte a rendere il monitoraggio del tempo un gioco da ragazzi e a garantire che tutti i processi che ne derivano, come la registrazione delle ore di lavoro, la generazione di timesheet, la rilevazione delle presenze, l’elaborazione delle retribuzioni e altro ancora, siano eseguiti nel modo più semplice ed efficiente possibile.
Oltre a ciò, l’utilizzo di un software di time tracking risolve anche una serie di altri aspetti aziendali, come la responsabilità e la prevenzione del furto di ore, l’aumento della fiducia e della trasparenza, il miglioramento della produttività, la garanzia di stime corrette per i progetti e di consegne puntuali, l’aumento delle entrate e molto altro ancora.
Sebbene il requisito funzionale di base per un software di time tracking sia la capacità di registrare il tempo trascorso al lavoro, ci vuole molto di più per essere considerati i migliori sul mercato.
In questa recensione ho stilato un elenco dei sei migliori software di time tracking gratuiti che si distinguono per le loro funzionalità all’avanguardia, la loro affidabilità e la loro esperienza d’uso positiva. L’ho stilato nella speranza di aiutarti a trovare quello che meglio si adatta ai tuoi obiettivi, sia che si tratti di un uso professionale, sia che si tratti semplicemente di sfruttare al meglio il tuo tempo personale.
Quindi, senza ulteriori indugi, tuffiamoci in questo viaggio!
L’elenco completo
1. Jibble
Jibble è un software completo per il time tracking basato su cloud che soddisfa tutte le esigenze. Rende il monitoraggio del tempo molto più semplice per qualsiasi azienda o organizzazione, grazie a un arsenale di funzionalità orientate non solo a rilevare le ore di lavoro, ma anche a fornire analisi incisive che aiutano a migliorare le decisioni aziendali e a incrementare in modo esponenziale la produttività grazie alle integrazioni con strumenti di produttività di terze parti. E soprattutto è gratuito, per sempre!
E a differenza della maggior parte dei software di time tracking gratuiti, Jibble offre un’efficacia notevole senza costare un solo centesimo. È il software di time tracking con la valutazione più alta secondo i siti di recensioni basati su utenti indipendenti come GetApp, G2 e Capterra. Lo stesso vale per piattaforme come App Store e Google Play Store.
Siamo orgogliosi di offrire un’esperienza che non può essere eguagliata da altri piani gratuiti estremamente limitati, consentendo a migliaia di aziende in tutto il mondo di gestire il proprio tempo con una facilità senza pari e di trarne il meglio.
Con il software di time tracking gratuito di Jibble, qualsiasi dispositivo connesso a internet può essere trasformato in un time tracker, consentendo ai team di tracciare in qualsiasi momento e ovunque si trovino, sia in sede che da remoto o persino in viaggio.
La funzionalità della rilevazione presenze con riconoscimento facciale elimina la minaccia delle timbrature tra colleghi e di altri furti di ore, mentre il time tracking con GPS assicura che tutti siano nel posto giusto al momento giusto, grazie a una precisa geolocalizzazione.
E anche quando la connessione a internet si interrompe, Jibble continua a tenere traccia del tempo in modo affidabile grazie alle funzionalità di time tracking offline.
Ma oltre al monitoraggio del tempo personale sui dispositivi mobili, Jibble può essere utilizzato anche come chiosco online su tablet o dispositivi condivisi, per un time tracking in loco incredibilmente semplice.
Le sue potenti capacità di riconoscimento facciale consentono timbrature d’entrata automatiche semplicemente stando di fronte al chiosco e, per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, gli amministratori possono anche optare per l’inserimento del PIN. Non sono molti i software di time tracking gratuiti che possono vantare una simile dotazione.
Se il desktop rappresenta la soluzione migliore per le tue esigenze di monitoraggio del tempo, Jibble funziona anche su Windows e Mac e si integra perfettamente negli ecosistemi IT esistenti.
L’applicazione gratuita per desktop consente di registrare le ore di lavoro in tempo reale o di aggiungere tempo in un secondo momento per operazioni al di fuori dello schermo, assicurando che tutte le ore di lavoro vengano registrate in modo accurato. E se questo non bastasse, la sincronizzazione in tempo reale assicura che tutto sia ben allineato, in modo da poter passare da desktop a mobile senza problemi.
Il software di time tracking gratuito di Jibble è molto facile da configurare e consente agli utenti di tracciare il tempo da Microsoft Teams e Slack. L’estensione per Chrome permette alle aziende anche di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, consentendoti di tenere traccia del tempo direttamente dalla scheda su cui stai lavorando.
Inoltre tutte le ore vengono riportate automaticamente sui timesheet non appena vengono acquisite, grazie agli aggiornamenti in tempo reale che consentono agli utenti e ai manager di concentrarsi maggiormente sulla produzione di risultati, invece di preoccuparsi delle timbrature.
Ma aspetta, c’è di più! Oltre a essere un software di time tracking gratuito, Jibble tiene traccia anche di ferie e permessi, aiutandoti a garantire che i dipendenti ottengano le loro meritate ferie e che tutte le postazioni siano adeguatamente coperte. I manager possono visualizzare e approvare le richieste di congedo da qualsiasi dispositivo, in modo che nessuna richiesta venga lasciata in sospeso.
Questo fa di Jibble il punto di riferimento dei software gratuiti per il time tracking. Oltretutto lo sviluppiamo continuamente per garantire che continui a migliorare perché siamo orgogliosi di ciò che facciamo e vogliamo darti sempre il meglio.
Cosa Piace agli Utenti
- 100% gratuito
- Funzionalità complete
- Preciso
- Interfaccia utente semplice e facile
- Report dettagliati e accurati
Cosa Non Piace agli Utenti
- Il CEO indossa dei folli occhiali bianci
Funzionalità Principali
- Potente riconoscimento facciale
- Geolocalizzazione
- Compatibile con dispositivi mobili e desktop
- Timesheet automatizzati
- Impostazioni personalizzabili
2. Homebase
Un altro software di time tracking gratuito che vale la pena di esaminare è Homebase. Si tratta di una soluzione completa per le risorse umane e promette di aiutare le aziende a prendere il controllo del lavoro quotidiano, semplificando il monitoraggio del tempo, la programmazione degli orari, le retribuzioni e le comunicazioni in un’unica app.
Questo software gratuito di time tracking basato su cloud è stato progettato per il lavoro a ore e per le persone che odiano le scartoffie, e lo sostiene con una serie di funzionalità impressionanti che mirano a garantire una migliore produttività e una maggiore efficienza sia per i team che per i singoli utenti.
Come Jibble, Homebase è compatibile con un’ampia gamma di dispositivi, tra cui smartphone, computer fissi, portatili e tablet, da cui gli utenti possono tenere traccia delle ore lavorate, delle pause e degli straordinari.
Il tempo rilevato con questo software di time tracking gratuito viene automaticamente trascritto in timesheet che possono essere rivisti e modificati con facilità e che possono essere trasformati in ore e compensi per le retribuzini con un solo clic. Le buste paga vengono calcolate automaticamente, i depositi diretti ai dipendenti sono possibili direttamente nell’app e anche le tasse sulle retribuzioni vengono archiviate per una maggiore comodità.
Inoltre, Homebase aiuta a far crescere i team grazie alle funzionalità di assunzione e di onboarding, garantisce l’impegno e la sicurezza attraverso le metriche di felicità dei dipendenti e i protocolli di salute e sicurezza, ottimizza la programmazione degli orari per più di 10 giorni e protegge le aziende con le funzionalità di creazione di previsioni, gestione dei costi e budget flessibili.
Questo software gratuito per il time tracking dispone anche di timbratori GPS, avvisi in tempo reale e messaggistica integrata per facilitare il lavoro e la comunicazione costante per i team remoti e sul campo.
Oltre a queste funzioni interne all’app, Homebase può essere integrato con quasi 30 applicazioni per la produttività di terze parti per un’usabilità ancora maggiore, in particolare per i punti vendita, le retribuzioni e la produttività.
Anche se tutte queste funzionalità sembrano ottime, una parte significativa delle funzioni più avanzate di Homebase è disponibile solo per i titolari di piani a pagamento. Il piano gratuito di questo software di time tracking presenta solo le funzionalità di base di monitoraggio del tempo, programmazione di orari, gestione dei dipendenti e integrazione con i POS. Inoltre, questo software gratuito presenta delle anomali nell’app mobile, incongruenze nella funzionalità di programmazione degli orari e scarsa efficienza nei report.
Ma se si guarda al lato positivo, ci sono poche opzioni gratuite di software di time tracking che offrono una serie di funzionalità così esclusive. Se i potenziali utenti riescono a superare i suoi difetti, potrebbe essere adatto alle loro esigenze.
Cosa Piace agli Utenti
- Timbratore facile da utilizzare
- Funzionalità di messaggistica del team e chat di gruppo
- Sistema di retribuzione facile da usare
- Sistema di creazione di orari altamente affidabile
- Diversi metodi di timbratura
Cosa Non Piace agli Utenti
- Prezzi
- Anomalie di time tracking
- Funzionalità di programmazione degli orari inefficiente
- Funzionalità di reportistica insufficiente
Funzionalità Principali
- App di timbratura con timesheet
- Sistema di pianificazione dei turni dei dipendenti
- Integrazioni per le retribuzioni e i punti vendita
- Funzionalità per l’assunzione e l’onboarding
- Gestione dei costi e previsione del lavoro
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Homebase?
3. Toggl Track
Al terzo posto di questo elenco dei migliori software di time tracking gratuiti c’è Toggl Track, che promette di aumentare la produttività e la redditività grazie al suo arsenale di funzioni di monitoraggio del tempo dei dipendenti, di fatturazione, di calcolo del budget dei progetti, di reportistica e di elaborazione delle retribuzioni.
Questo software gratuito di time tracking basato su cloud vanta per gli utenti un aumento fino al 25% delle ore fatturabili grazie a un accurato monitorggio del tempo, una più rapida implementazione all’interno dei reparti grazie alla sua capacità di non sorvegliare i dipendenti, report semplici con immagini accattivanti, una curva di apprendimento minima, un’interfaccia user-friendly e oltre 100 integrazioni.
È inoltre compatibile con le app per dispositivi mobili quando il lavoro deve essere svolto in mobilità, o su desktop per flussi di lavoro più personalizzati e privi di distrazioni grazie a un controllo più preciso.
Per quanto riguarda il monitoraggio del tempo, Toggl Track offre timer con un solo clic che mirano a offrire un’esperienza fluida e priva di complicazioni.
Inoltre, a differenza della maggior parte dei software gratuiti di time tracking, le ore registrate vengono visualizzate in una vista calendario facilmente modificabile, invece che nei soliti timesheet. Offre anche il monitoraggio offline per i momenti in cui il lavoro viene svolto al di fuori dello schermo.
Include anche il time tracking automatico che registra accuratamente l’attività delle app e del browser, ma a differenza di altre soluzioni con una funzionalità simile, i singoli dipendenti hanno il pieno controllo su quali elementi vengono condivisi con i loro manager, in modo che la loro privacy venga mantenuta e rispettata in ogni momento.
Oltre alle funzionalità di time tracking, Toggl Track offre anche funzioni di reporting che forniscono informazioni utili sui dati degli utenti. I report sono disponibili in vari livelli di dettaglio e possono essere filtrati per ottenere i risultati desiderati.
E a proposito di risultati, mi piace il fatto che produca immagini pronte per il cliente, con colori vivaci, che possono essere esportate in una varietà di formati. E per migliorare ulteriormente le cose, questi report possono essere salvati con permalink dinamici per essere condivisi o consultati in futuro.
Inoltre, questo software di time tracking gratuito dispone anche di una serie di funzionalità di project management che consentono agli utenti di tenere sotto controllo i progetti. La dashboard di progetto mostra le tempistiche previste, i progressi e i budget in tempo reale.
Oltretutto, le stime dei progetti consentono di confrontare le stime delle ore dei compiti con il lavoro effettivo e le stime in blocco, lo storico delle tariffe fatturabili aiuta a informare le previsioni e i modelli di progetto ricorrenti consentono di risparmiare il tempo necessario per reimpostare regolarmente le stime.
Inoltre, Toggl Track aiuta a mettere tutti d’accordo attraverso gruppi di utenti, revisioni dei membri del team, gestione dei livelli di accesso del team, campi obbligatori e promemoria che sollecitano i singoli membri del team quando non raggiungono gli obiettivi settimanali o giornalieri.
Tuttavia, nonostante tutti questi aspetti positivi, Toggl Track non è all’altezza della situazione in alcune aree cruciali, come ad esempio l’affidabilità del monitoraggio del tempo, purtroppo compromessa da bug e problemi di sincronizzazione, da occasionali crash, dalla portata limitata dei suoi report, dalla controintuitività della sua macchinosa timbratura manuale e dai suoi costosi piani a pagamento.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile integrazione con i calendari di Google e Outlook
- Modifica retroattiva delle timbrature
- Oltre 100 integrazioni
- Interfaccia utente ben progettata
Cosa Non Piace agli Utenti
- Piani a pagamento costosi
- Funzionalità di time tracking manuale inefficiente
- Frequenti errori e bug
- Arresto anomalo occasionale
- Problemi di sincronizzazione che minacciano l’affidabilità del monitoraggio delle ore
- Report limitati
Funzionalità Principali
- Time tracking with a timer or manual entry
- Calendar view
- Offline tracking
- Multi-device support
- Actionable reports
- Budget tracking
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Toggl Track?
4. Clockify
Clockify è un altro software gratuito di time tracking che ha attirato la mia attenzione per la sua generosa offerta di funzionalità (sì, anche per il piano gratuito!) e per la sua versatilità.
Si presenta come il software leader mondiale per il monitoraggio del tempo e per i timesheet dei team e vanta un’ampia gamma di funzioni volte ad aumentare la produttività, a semplificare la fatturazione, a gestire meglio i team e a snellire i flussi e i processi di lavoro.
Questo software di time tracking gratuito è supportato su desktop Windows, Mac e Linux, dispositivi mobili Android e iOS, browser Edge, Chrome e Firefox e come chiosco condiviso su quasi tutti i dispositivi con connessione a internet. Grazie all’usabilità su più piattaforme, gli utenti possono tenere traccia del tempo in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, utilizzando un sistema di timer start-and-stop.
Oltre a registrare le ore di lavoro, Clockify aiuta le aziende a monitorare i loro team sapendo chi sta lavorando a cosa e registrando le app e i siti web aperti da un utente durante la giornata per un maggiore senso di responsabilità e una visibilità più approfondita sulla gestione del tempo aziendale, rendendolo una risorsa per i team di tutte le dimensioni.
Oltre che per i team, Clockify può essere utile anche a chi lavora da solo o come freelance e desidera controllare meglio il proprio tempo per un equilibrio ottimale tra lavoro e vita privata. Inoltre, le sue oltre 80 integrazioni ampliano le possibilità di utilizzo dei dati acquisiti da questa app.
L’interfaccia curata, facile da usare e minimalista di questo software di time tracking gratuito facilita il rilevamento delle ore lavorate mediante i timer o l’inserimento manuale in semplici timesheet, aiuta a semplificare la gestione del tempo con una visualizzazione del calendario e semplifica i processi di programmazione degli orari del lavoro, dei turni, dei permessi e delle ferie.
Inoltre, Clockify aiuta l’amministrazione a tenere sotto controllo i bilanci con il monitoraggio delle spese e delle fatture e dà visibilità alle attività e alle capacità del team.
Oltretutto, Clockify aiuta la dirigenza a prendere decisioni aziendali migliori, grazie a report approfonditi che analizzano l’efficienza di una serie di progetti, clienti, reparti e dipendenti, utilizzando ripartizioni visive che possono essere esportate e condivise in vari formati. Queste analisi aiutano a visualizzare i progressi rispetto ai costi e i profitti rispetto ai preventivi, offrendo alle aziende un modo semplice per tenere sotto controllo lo stato di salute dei loro progetti.
Tuttavia, nonostante gli elogi nei confronti di Clockify, presenta una serie di svantaggi. Questo software gratuito può essere a volte piuttosto lento nelle risposte e la sincronizzazione tra le piattaforme può richiedere un po’ di tempo. Le app per dispositivi mobili hanno bisogno di miglioramenti e anche la funzionalità di reporting potrebbe essere migliorata.
Nonostante la modalità offline, Clockify non funziona bene come quando è connesso a internet. Se a questo si aggiungono crash, anomalie e bug, l’affermazione di essere il leader mondiale in quanto time tracker diventa decisamente discutibile.
D’altra parte, l’arsenale di funzionalità di base offerto da Clockify nel suo piano gratuito è davvero notevole e può essere un’ottima opzione per i possibili utenti che sono disposti a perdonare i suoi difetti.
Cosa Piace agli Utenti
- Time tracking efficace
- Ricca versione gratuita
- Interfaccia facile da usare
- Buon servizio clienti
- Oltre 80 integrazioni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Problemi di reporting
- L’app mobile ha bisogno di un po’ più di lavoro
- Problemi di sincronizzazione dell’app
- Elaborazione lenta
- Problemi con internet debole
Funzionalità Principali
- Gestione di ferie e permessi
- Gestione del budget e delle spese
- Report approfonditi
- Funzionalità del chiosco con PIN sicuro
- Estensione per il browser versatile
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?
5. Hubstaff
Passiamo ora a un’altra opzione di time tracking gratuita con funzionalità uniche.
Al quinto posto c’è Hubstaff, un’applicazione per il monitoraggio del tempo e la gestione del lavoro basata sul cloud che promette di aumentare la produttività dei team di tutto il mondo automatizzando i processi di time tracking, la gestione del personale e le metriche della produttività. Può essere utilizzata su desktop, dispositivi mobili e sulla maggior parte degli altri dispositivi con connessione a internet.
Hubstaff vanta la capacità di migliorare istantaneamente la produttività, automatizzare la gestione dei team, trovare e risolvere le perdite di denaro e aiutare a gestire le aziende in modo più redditizio. Si tratta di affermazioni molto audaci per un software gratuito di time tracking, ma di sicuro sono sostenute da numerose funzioni studiate appositamente per il monitoraggio del tempo, la produttività, la gestione del personale in sede e sul campo.
Il time trackind con Hubstaff è facile grazie ai timer start-and-stop che consentono di rilevare le ore di lavoro dedicate a qualsiasi attività, progetto o cliente in modo accurato e senza sforzi.
I dati acquisiti dai timer su web, desktop e mobile vengono automaticamente raccolti in timesheet digitali che possono anche essere elaborati automaticamente dalle funzioni di retribuzione dell’app, in modo che gli utenti e la dirigenza spendano meno tempo ad armeggiare con i timesheet e ne dedichino di più a ciò che conta.
Inoltre, i dati sulle ore acquisite vengono utilizzati per generare 17 diversi report che presentano i numeri nei modi più disparati, in modo che le aziende possano ottenere le informazioni di cui hanno bisogno nelle modalità di presentazione più adatte alle loro esigenze.
La produttività è gestita da questo software gratuito con una serie di funzionalità dedicate a garantire che il tempo aziendale venga utilizzato solo per attività rilevanti per il lavoro e la crescita dell’azienda stessa, e da nessun’altra parte. Gli screenshot personalizzabili consentono ai manager di vedere il lavoro mentre viene svolto e forniscono ai dipendenti la prova inconfutabile che stanno effettivamente lavorando sui compiti che dichiarano di svolgere.
Inoltre, Hubstaff registra anche l’utilizzo di app e URL mentre i dipendenti sono in servizio, per una migliore visibilità della destinazione del tempo. Il rilevatore della produttività dei dipendenti misura il loro livello di produttività in base ai movimenti del mouse e della tastiera durante la timbratura del cartellino, e i tempi di inattività vengono facilmente individuati e scartati per ottenere timesheet più ordinati.
Per riconoscere coloro che lavorano in modo efficiente, Hubstaff consente alla direzione di premiare i dipendenti esemplari con badge virtuali che contribuiscono ad aumentare il morale e a motivare i team a lavorare ancora meglio.
Per la gestione del personale, Hubstaff sostiene di essere in grado di gestire il lavoro più gravoso delle risorse umane, in modo che la direzione possa concentrarsi sulla crescita.
Permette la creazione di piani di turni su misura per le esigenze delle aziende, con policy per le pause e le ferie che aiutano a rispettare le leggi statali e regionali, il monitoraggio e la gestione delle richieste di ferie e delle festività, il monitoraggio del budget e la definizione dei massimali, la categorizzazione e l’attribuzione delle spese e, naturalmente, le fatture e le retribuzioni automatizzate.
Hubstaff facilita anche la gestione della forza lavoro sul campo con il time tracking basato sulla localizzazione grazie al GPS, tiene sotto controllo le presenze in loco tramite i confini geografici, snellisce i processi per raggiungere fisicamente i luoghi di lavoro mantenendo le posizioni dei clienti, gli indirizzi e gli orari di inizio e fine dei lavori in un unico posto con le funzioni di pianificazione e ordine del lavoro, oltre a dare visibilità alle posizioni effettive di tutti i dipendenti grazie il monitoraggio della flotta.
Questa enorme ricchezza di funzionalità è il motivo per cui Hubstaff si merita un posto in questo elenco dei 6 migliori software gratuiti per il time tracking.
Tuttavia, presenta alcuni svantaggi che ne sminuiscono le lodi. La versione gratuita di Hubstaff ha un set di funzioni piuttosto limitato e non è così generosa come altre opzioni di questo elenco, e i piani a pagamento possono costare un bel po’.
Le funzionalità per gli screenshot e la registrazione delle attività del computer possono risultare invasive per la privacy dei dipendenti, mentre il rilevatore della produttività e il rilevatore dei tempi di inattività non tengono conto del fatto che il lavoro si svolge anche lontano dalla tastiera. Se a ciò si aggiungono bug e anomalie, crash occasionali, un’interfaccia utente confusa e integrazioni limitate, si ottiene un’applicazione molto ambiziosa che in qualche modo non riesce a centrare l’obiettivo.
Ma anche se ha le sue carenze, c’è un motivo per cui Hubstaff è in questa lista dei 6 migliori time tracker gratuiti, e lo deve alle possibilità che si possono ottenere grazie alla sua ricchezza di funzionalità. Sempre che gli utenti riescano a ovviare ai suoi difetti.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da usare
- Ricchezza di funzionalità
- Approfondimenti pratici
- Time tracking preciso
- Gestione fluida dei progetti
- Facilmente personalizzabile
Cosa Non Piace agli Utenti
- Prezzi elevati
- Monitoraggio impreciso della produttività e dei tempi di inattività che costa ai dipendenti
- Gli screenshot risultano invasivi
- Molti bug e anomalie
- Occasionali crash del software
- Interfaccia utente confusa
- Integrazioni limitate
Funzionalità Principali
- Timer start-and-stop
- Report dettagliati
- Localizzazione GPS
- Gestione degli sprint
- Ordini di lavoro
- Timesheet automatizzati
- Monitoraggio delle retribuzioni
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Hubstaff?
6. My Hours
L’ultimo, ma non meno importante, di questo elenco dei 6 migliori software di time tracking gratuiti è My Hours, un software di time tracking per progetti basato su cloud per i team.
Permette agli utenti di automatizzare i processi di monitoraggio del tempo dei dipendenti e dei collaboratori, ottimizza il controllo dei progressi dei progetti, semplifica l’immissione dei timesheet e aiuta le aziende a rispettare il budget con approfondimenti in tempo reale sulle app per dispositivi mobili, desktop e web.
Con il suo arsenale di funzioni volte a rendere più efficienti i flussi di lavoro, My Hours sostiene di aumentare la produttività dei team e di mantenere un’organizzazione ottimale.
MyHours consente due opzioni per il time tracking: il timer start-and-stop per un’acquisizione precisa delle ore lavorate e l’inserimento manuale per i momenti in cui un timer non è l’opzione migliore. L’aggiunta manuale delle ore viene effettuata direttamente sui timesheet che possono essere configurati a piacere con campi personalizzati e obbligatori per la raccolta di dati più dettagliati.
Offre anche il time tracking con AI grazie a un chatbot che consente agli utenti di descrivere semplicemente il lavoro svolto con un linguaggio naturale, registrazioni vocali e trascrizioni che il bot, chiamato affettuosamente Andrew, trasforma in registri orari. I timesheet generati dai dati acquisiti possono essere gestiti e approvati in un’unico luogo, eliminando la necessità di passare da una dashboard all’altra e da una scheda all’altra solo per completare il lavoro.
Oltre al monitoraggio del tempo, questo software gratuito aiuta anche ad analizzare i costi dei progetti e a mantenere margini adeguati, offrendo agli utenti la possibilità di fissare obiettivi settimanali, contabilizzare le spese rispetto a progetti e attività, impostare tariffe di fatturazione e di lavoro per team, progetti e compiti specifici e tenere traccia dei progressi effettuati rispetto al budget.
Il sistema calcola i numeri in tempo reale, in modo che gli utenti possano dedicarsi a questioni diverse dal lavoro sui fogli di calcolo. Può anche essere configurato per inviare avvisi quando vengono raggiunte delle soglie per sollecitare richieste di maggiori finanziamenti o per ricordare alle aziende di ridurre le spese.
My Hours genera anche report e fatture dai dati raccolti che riflettono le ore di fatturazione dettagliate e i grafici rilevanti per gli azionisti, in modo che tutti sappiano dove vengono impiegate le risorse. Queste analisi possono essere esportate per le retribuzioni o per ulteriori elaborazioni tramite integrazioni di terze parti.
Oltre a ciò, My Hours offre alle aziende la possibilità di impostare ruoli precisi per gli utenti al fine di facilitare la compartimentazione; permette di trasferire facilmente i dati dei progetti da e verso l’app con Zapier e altre integrazioni; protegge i dati degli utenti con un sistema di sicurezza a livello aziendale; rispetta la privacy dei dipendenti non utilizzando alcuna funzione di sorveglianza e promette un’assistenza clienti rapida e disponibile.
Ma l’happy hour ha i suoi limiti con My Hours, perché ha anche una serie di contro che riguardano la funzionalità, l’usabilità e l’esperienza degli utenti. La funzione di reportistica, pur avendo buone intenzioni nel suo design, soffre di rigidità e non consente una sufficiente flessibilità. Inoltrei report non sono molto eleganti e avrebbero bisogno di una revisione estetica.
L’esportazione dei dati è goffa, l’interfaccia può essere piuttosto complicata e c’è una grave mancanza di personalizzazione. Inoltre, l’app mobile non offre la stessa esperienza ricca delle applicazioni desktop e web, per cui la funzionalità in movimento può essere compromessa.
Questi problemi ne compromettono l’attrattiva, ma resta il fatto che My Hours è entrato a far parte di questo elenco dei sei migliori software di time tracking gratuiti perché è affidabile e offre una serie di funzionalità di tutto rispetto che possono essere molto utili ai potenziali utenti.
Cosa Piace agli Utenti
- Monitoraggio completo dei progressi e del budget
- Fatturazione specifica per progetto, per attività e per dipendente
- Timesheet dettagliati
- Chatbot AI per i timesheet
- Supporto su più dispositivi
Cosa Non Piace agli Utenti
- Funzione di reporting poco flessibile
- Funzionalità di esportazione macchinosa
- App mobile inadeguata
- Mancanza di opzioni personalizzabili
Funzionalità Principali
- Time tracking automatico e manuale
- Monitoraggio delle presenze e delle assenze
- Tracciamento delle spese
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di My Hours?
