Finales Urteil:

Die 6 besten gratis Softwarelösungen zur Zeiterfassung

Jibble ist eine umfassende Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die alle Anforderungen erfüllt. Sie vereinfacht die Zeiterfassung für jedes Unternehmen und jede Organisation mit einer Vielzahl von Funktionen, die nicht nur die Arbeitszeiten erfassen, sondern auch aussagekräftige Analysen liefern, die zu besseren Geschäftsentscheidungen und einer exponentiellen Produktivitätssteigerung beitragen. Das Beste daran: Sie ist kostenlos – für immer!

Und im Gegensatz zu den meisten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung bietet Jibble eine beeindruckende Leistung, ohne einen Cent zu kosten. Laut unabhängigen, benutzerbasierten Bewertungsseiten wie GetApp, G2 und Capterra ist Jibble die am besten bewertete Zeiterfassungssoftware. Das Gleiche gilt für Plattformen wie den App Store und den Google Play Store. Wir sind stolz darauf, eine Erfahrung zu bieten, die von anderen stark eingeschränkten kostenlosen Angeboten nicht erreicht wird, und ermöglichen so Tausenden von Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt, ihre Zeit mit beispielloser Leichtigkeit zu verwalten und das Beste daraus zu machen.

Mit der kostenlosen Zeiterfassungssoftware von Jibble kann jedes mit dem Internet verbundene Gerät in einen Time Tracker verwandelt werden, mit dem Teams jederzeit und überall verfolgen können, wo sie sich gerade befinden, sei es vor Ort, remote oder sogar unterwegs. Die Anwesenheitsfunktion mit Gesichtserkennung verhindert, dass sich Kollegen gegenseitig einstempeln oder andere Formen von Arbeitszeitbetrug begehen, und die GPS-Zeiterfassung sorgt mit präziser Geolokalisierung dafür, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Selbst wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, setzt Jibble die Zeiterfassung dank Offline-Funktionen zuverlässig fort.

Neben der persönlichen Zeiterfassung auf Mobilgeräten kann Jibble auch als Online-Kiosk auf Tablets oder gemeinsam genutzten Geräten eingesetzt werden, um die Zeiterfassung vor Ort kinderleicht zu machen. Dank der leistungsstarken Gesichtserkennungsfunktion können sich Mitarbeiter einfach durch Vorbeigehen am Kiosk einstempeln. Für zusätzliche Sicherheit können Administratoren eine PIN-Eingabe aktivieren. Nicht viele kostenlose Softwarelösungen zur Zeiterfassung können mit dieser Raffinesse aufwarten.

Wenn Desktops für deine Anforderungen an die Zeiterfassung am besten geeignet sind, funktioniert Jibble auch auf Windows und Mac und lässt sich nahtlos und elegant in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Mit der kostenlosen Zeiterfassungssoftware für Desktops kannst du Stunden in Echtzeit erfassen oder später für Offscreen-Aktivitäten hinzufügen, sodass alle deine Arbeitsstunden genau aufgezeichnet werden. Und als ob das noch nicht genug wäre, sorgt die Echtzeit-Synchronisation dafür, dass alles harmonisch zusammenarbeitet, sodass du problemlos zwischen Desktop und Mobilgerät wechseln kannst.

Die kostenlose Zeiterfassungssoftware von Jibble ist sehr einfach einzurichten und ermöglicht es Benutzern, die Zeit aus Microsoft Teams und Slack zu erfassen. Mit der Chrome-Erweiterung können Unternehmen Zeit sparen und ihre Effizienz steigern, da du die Zeit direkt aus dem Tab erfassen kannst, in dem du gerade arbeitest. Dank Echtzeit-Updates werden alle Stunden automatisch in Stundenzetteln erfasst, sodass sich sowohl Benutzer als auch Führungskräfte mehr auf das Erzielen von Ergebnisse konzentrieren können, anstatt sich um Zeiteinträge zu kümmern.

Aber das ist noch nicht alles! Jibble ist nicht nur eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, sondern erfasst auch Urlaubstage und PTO, sodass Mitarbeiter ihre wohlverdiente Freizeit erhalten und alle Arbeitsplätze ausreichend besetzt bleiben. Führungskräfte können Urlaubsanträge von jedem Gerät aus einsehen und genehmigen, sodass kein Antrag in der Schwebe bleibt.

Das macht Jibble zum Standard für kostenlose Zeiterfassungssoftware. Und wir entwickeln sie ständig weiter, um sicherzustellen, dass sie immer besser wird, denn wir sind stolz auf das, was wir tun, und du verdienst nur das Beste und nichts anderes.

Eine weitere kostenlose Zeiterfassungssoftware, die einen Blick wert ist, ist Homebase. Diese App behauptet, eine All-in-One-HR-Lösung zu sein und verspricht, Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihre tägliche Arbeit zu übernehmen, indem sie Zeiterfassung, Arbeitsplanung, Gehaltsabrechnung und Kommunikation in einer einzigen App vereint.

Diese kostenlose Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware wurde angeblich für stundenweise Arbeit und Leute entwickelt, die Papierkram hassen, und bietet eine Reihe beeindruckender Funktionen, die darauf abzielen, die Produktivität und Effizienz von Teams und einzelnen Benutzern zu steigern.

Wie Jibble ist auch Homebase mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel, darunter Mobiltelefone, Desktops, Laptops und Tablets, von denen aus Benutzer Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden erfassen können.
Die mit dieser kostenlosen Zeiterfassungssoftware erfasste Zeit wird automatisch in Stundenzettel umgewandelt, die sich leicht überprüfen und bearbeiten lassen und mit nur einem Klick in Lohnstunden und Löhne umgewandelt werden können. Die Gehaltsabrechnungen werden automatisch berechnet, direkte Überweisungen an die Mitarbeiter sind in der App möglich und sogar die Lohnsteuern werden für noch mehr Komfort abgeführt.

Darüber hinaus unterstützt Homebase das Wachstum von Teams mit Funktionen für die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sorgt mit Kennzahlen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen für Engagement und Sicherheit, optimiert die Arbeitsplanung für mehr als 10 Tage und schützt Unternehmen mit Funktionen für Prognosen, Kostenmanagement und flexible Budgetierung. Diese kostenlose Zeiterfassungssoftware verfügt außerdem über GPS-Zeiterfassung, Echtzeit-Benachrichtigungen und eine integrierte Nachrichtenfunktion, um die Arbeit und die konsistente Kommunikation für Remote- und Außendienstteams zu erleichtern.

Zusätzlich zu diesen In-App-Funktionen kann Homebase auch mit fast 30 Produktivitäts-Apps von Drittanbietern integriert werden, um die Benutzerfreundlichkeit insbesondere für den Point-of-Sale, die Gehaltsabrechnung und die Produktivität noch weiter zu verbessern.

Das klingt zwar alles super, aber viele der fortgeschrittenen Funktionen von Homebase sind nur für zahlende Kunden verfügbar. Der kostenlose Tarif dieser Zeiterfassungssoftware umfasst nur grundlegende Funktionen wie Zeiterfassung, Arbeitsplanung, Mitarbeiterverwaltung und POS-Integrationen. Außerdem hat diese kostenlose Zeiterfassungssoftware Probleme mit der mobilen App, Unstimmigkeiten bei der Arbeitsplanung und unzureichende Berichtsfunktionen.

Aber wenn man es positiv sieht, gibt es nur wenige kostenlose Zeiterfassungssoftware, die so einzigartige Funktionen bietet. Wenn potenzielle Nutzer über die Mängel hinwegsehen können, könnte sie genau das Richtige für ihre Bedürfnisse sein.

An dritter Stelle dieser Liste der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung steht Toggl Track, das mit seinen Funktionen zur Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Projektbudgetierung, Berichterstellung und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter eine höhere Produktivität und Rentabilität verspricht.

Diese kostenlose Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware ermöglicht Nutzern eine Steigerung der abrechenbaren Stunden um bis zu 25 % durch genaue Zeiterfassung, schnellere Akzeptanz in allen Unternehmensbereichen dank ihrer Anti-Überwachungs-Haltung, unkomplizierte Berichterstellung mit ansprechenden Grafiken, minimale Einarbeitungszeit, eine benutzerfreundliche Oberfläche und über 100 Integrationen. Sie ist auch mit mobilen Apps kompatibel, wenn Sie unterwegs arbeiten müssen, und mit Desktop-Computern für personalisiertere und ablenkungsfreie Arbeitsabläufe mit feinerer Kontrolle.

In Bezug auf die Zeiterfassung bietet Toggl Track Ein-Klick-Timer, die eine unkomplizierte Erfahrung bieten sollen. Und anders als bei den meisten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung werden die protokollierten Stunden in einer leicht bearbeitbaren Kalenderansicht angezeigt, statt in den üblichen Stundenzetteln. Es gibt auch eine Offline-Erfassung für Zeiten, in denen außerhalb des Bildschirms gearbeitet wird. Außerdem gibt es eine automatische Zeiterfassung, die App- und Browseraktivitäten genau aufzeichnet – aber anders als bei anderen Lösungen mit einer ähnlichen Funktion haben einzelne Mitarbeiter die volle Kontrolle darüber, welche Einträge mit ihren Führungskräften geteilt werden, sodass ihre Privatsphäre jederzeit gewahrt bleibt.

Neben den Funktionen zur Zeiterfassung bietet Toggl Track auch Berichtsfunktionen, die aus den Daten der Nutzer umsetzbare Erkenntnisse liefern. Die Berichte sind in verschiedenen Detailstufen verfügbar und können gefiltert werden, um die gewünschten Ergebnisse anzuzeigen. Apropos Ergebnisse: Ich finde es toll, dass die Software kundenfertige Visualisierungen in wunderschönen Farben erstellt, die in verschiedenen Formaten exportiert werden können. Und um das Ganze noch besser zu machen, können diese Berichte mit dynamischen Permalinks gespeichert werden, um sie zu teilen oder später wiederzufinden.

Darüber hinaus verfügt diese kostenlose Zeiterfassungssoftware über eine Reihe praktischer Projektmanagement-Funktionen, mit denen Benutzer den Überblick über ihre Projekte behalten können. Das Projekt-Dashboard zeigt Prognosen, Fortschritte und Budgets in Echtzeit an. Außerdem ermöglichen Projektschätzungen stündliche Schätzungen von Aufgaben zum Vergleich mit der tatsächlichen Arbeit und Pauschalschätzungen, historische Abrechnungssätze helfen bei der Erstellung von Prognosen und wiederkehrende Projektvorlagen sparen Zeit bei der regelmäßigen Neufestlegung von Schätzungen.

Darüber hinaus hilft Toggl Track auch dabei, alle auf den gleichen Stand zu bringen, und zwar durch Benutzergruppen, Audits von Teammitgliedern, Verwaltung der Teamzugriffsebenen, Pflichtfelder und Erinnerungen, die einzelne Teammitglieder daran erinnern, wenn sie weniger als ihre wöchentlichen oder täglichen Ziele erreichen.

Trotz all dieser positiven Aspekte hat Toggl Track in einigen wichtigen Bereichen Schwächen, wie zum Beispiel bei der Zuverlässigkeit der Zeiterfassung, die leider durch Fehler und Synchronisierungsprobleme beeinträchtigt wird, gelegentlichen Abstürzen, dem begrenzten Umfang der Berichterstellung, der umständlichen manuellen Zeiteingabe und den teuren kostenpflichtigen Tarifen.

Clockify ist eine weitere kostenlose Zeiterfassungssoftware, die mir wegen ihrer großzügigen Funktionen (ja, sogar in der kostenlosen Version!) und ihrer Vielseitigkeit aufgefallen ist. Sie wird als weltweit führende Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Software für Teams vermarktet und bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern, die Abrechnung zu vereinfachen, Teams besser zu verwalten und Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren.

Diese kostenlose Zeiterfassungssoftware wird auf Windows-, Mac- und Linux-Desktops, Android- und iOS-Mobilgeräten, Edge-, Chrome- und Firefox-Browsern sowie als gemeinsamer Kiosk auf fast jedem mit dem Internet verbundenen Gerät unterstützt. Dank dieser plattformübergreifenden Nutzbarkeit können Benutzer mit einem recht einfachen Start-Stopp-Timer-System jederzeit und überall ihre Zeit erfassen.

Neben der Erfassung der Arbeitsstunden hilft Clockify Unternehmen auch dabei, ihre Teams zu verfolgen, indem es weiß, wer an was arbeitet, und die Apps und Websites protokolliert, die ein Benutzer im Laufe des Tages öffnet. Dies sorgt für mehr Verantwortlichkeit und einen besseren Überblick darüber, wo die Arbeitszeit des Unternehmens wirklich verbracht wird, was Clockify zu einem wertvollen Asset für Teams jeder Größe macht.

Neben der Nützlichkeit für Teams kann Clockify auch für Solopreneure oder Freiberufler von Vorteil sein, die ihre Zeit besser im Griff haben wollen, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen. Außerdem erweitern über 80 Integrationen die Möglichkeiten, was Nutzer mit den von dieser App erfassten Daten machen können.

Die ausgefeilte, benutzerfreundliche und minimalistische Oberfläche dieser kostenlosen Zeiterfassungssoftware erleichtert die Erfassung der Arbeitsstunden mit Timern oder manuellen Eingaben in übersichtlichen Stundenzetteln, hilft bei der Optimierung des Zeitmanagements mit einer Kalenderansicht und vereinfacht die Planung von Arbeit, Schichten, Urlaub und Feiertagen. Darüber hinaus hilft Clockify dem Management mit der Erfassung von Ausgaben und Rechnungen, den Überblick über Budgets zu behalten, und bietet Einblick in die Aktivitäten und Kapazitäten des Teams.

Außerdem hilft Clockify der Geschäftsleitung mit aufschlussreichen Berichten, die die Effizienz verschiedener Projekte, Kunden, Abteilungen und Mitarbeiter anhand von visuellen Aufschlüsselungen analysieren, die exportiert und in verschiedenen Formaten geteilt werden können, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Diese Analysen helfen dabei, den Fortschritt im Vergleich zu Budgets und Gewinnen im Vergleich zu Kosten zu visualisieren, sodass Unternehmen auf einfache Weise den Überblick über den Status ihrer Projekte behalten können.

Trotz des großen Lobes für Clockify hat es aber auch einige Nachteile. Diese kostenlose Zeiterfassungssoftware kann manchmal ziemlich langsam reagieren und die Synchronisierung zwischen den Plattformen kann etwas dauern. Die mobilen Apps könnten deutlich verbessert werden, und auch die Berichtsfunktion könnte etwas mehr Liebe vertragen. Und obwohl Clockify über einen Offline-Modus verfügt, funktioniert es nicht so gut wie bei einer Verbindung mit dem Internet. Hinzu kommen Abstürze, Störungen und Fehler, sodass der Anspruch, der weltweit führende Time Tracker zu sein, wirklich fragwürdig ist.

Auf der anderen Seite bietet Clockify bei dem kostenlosen Tarif eine ganze Reihe von Kernfunktionen, die sehr überzeugend sind und für potenzielle Nutzer, die über die Mängel hinwegsehen können, eine wirklich gute Option darstellen können.

Traqq ist ein Cloud-basiertes Tool für die Zeiterfassung und die Mitarbeiterüberwachung, das Unternehmen dabei hilft, Arbeitszeiten und Produktivität im Blick zu behalten. Dieses Tool erfasst abrechnungsfähige Stunden mit einem One-Touch-Timer und synchronisiert die Daten automatisch mit Online-Stundenzetteln. Neben der Zeiterfassung analysiert es auch die Tastatur- und Mausaktivitäten, um die Produktivität zu messen.

Eine der wichtigsten Funktionen von Traqq sind die Tools für das Teammanagement, mit denen Unternehmen Mitarbeiter gruppieren, Vergütungssätze festlegen und Arbeitszeitlimits durchsetzen können, um Budgets zu verwalten und Burnout zu verhindern.

Für tiefere Einblicke erstellt Traqq detaillierte Berichte zu Zeit, Aktivitäten, App-Nutzung, Einnahmen und Leerlaufzeiten und bietet so einen klaren Überblick über die Produktivität einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams.

Der kostenlose Tarif der App ist ziemlich großzügig und bietet alle Tools und Funktionen für Zeiterfassung und Teammanagement. Er ist allerdings auf drei Nutzer beschränkt, sodass du für größere Teams auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden musst.

Schade ist auch, dass Traqq keine mobile App hat, sodass die Nutzung auf Desktop-Computer beschränkt ist. Das bedeutet, dass GPS-Tracking und Geofencing nicht möglich sind, was für Branchen wie Logistik und Bauwesen entscheidend ist.

Die letzte App auf dieser Liste der 6 besten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung ist My Hours, eine cloudbasierte Projekt-Zeiterfassungssoftware für Teams. Sie ermöglicht es Nutzern, Zeiterfassungsprozesse für Mitarbeiter und Auftragnehmer zu automatisieren, die Überwachung des Projektfortschritts zu optimieren, die Eingabe von Stundenzetteln zu vereinfachen und Unternehmen mit Echtzeit-Einblicken über mobile, Desktop- und Web-Apps dabei zu helfen, ihr Budget einzuhalten. Mit einer Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, verspricht My Hours, die Produktivität des Teams zu steigern und für eine optimale Organisation zu sorgen.

MyHours bietet zwei Optionen für die Zeiterfassung: Stoppuhren für die präzise Erfassung der gearbeiteten Stunden und manuelle Eingabe für Zeiten, in denen eine Stoppuhr nicht die beste Option ist. Das manuelle Hinzufügen von Stunden erfolgt direkt in den Stundenzetteln, die mit benutzerdefinierten und erforderlichen Feldern für eine detailliertere Datenerfassung nach Belieben konfiguriert werden können.

Außerdem gibt es eine KI-Zeiterfassung mit einem Stundenzettel-Chatbot, mit dem Nutzer einfach in natürlicher Sprache, Sprachaufzeichnungen und Transkriptionen beschreiben können, woran sie gearbeitet haben, und der Bot, der liebevoll Andrew genannt wird, wandelt das in Zeitprotokolle um. Die aus den erfassten Daten generierten Stundenzettel können dann an einem Ort verwaltet und genehmigt werden, sodass man nicht mehr zwischen Dashboards und Registerkarten hin- und herspringen muss, um seine Arbeit zu erledigen.

Neben der Zeiterfassung hilft diese kostenlose Zeiterfassungssoftware auch bei der Analyse von Projektkosten und der Aufrechterhaltung gesunder Margen, indem sie Benutzern die Möglichkeit gibt, wöchentliche Ziele festzulegen, Ausgaben für Projekte und Aufgaben zu protokollieren, Abrechnungs- und Arbeitssätze für bestimmte Teams, Projekte und Aufgaben festzulegen und den Fortschritt im Vergleich zum Budget zu verfolgen.

Die Zahlen werden in Echtzeit berechnet, sodass sich die Benutzer auf andere Dinge als die Arbeit an Tabellenkalkulationen konzentrieren können. Die Software kann auch so konfiguriert werden, dass bei Erreichen von Schwellenwerten Warnmeldungen gesendet werden, um Anfragen nach mehr Finanzmitteln zu veranlassen oder Unternehmen daran zu erinnern, ihre Ausgaben zu reduzieren.

My Hours erstellt außerdem aus den gesammelten Daten aufschlussreiche Berichte und Rechnungen, die detaillierte Abrechnungsstunden und relevante Diagramme für die Beteiligten enthalten, sodass jeder weiß, wohin die Ressourcen fließen. Diese Analysen können für die Gehaltsabrechnung oder zur weiteren Verarbeitung mithilfe von Integrationen von Drittanbietern exportiert werden.

Außerdem können Unternehmen mit My Hours genaue Benutzerrollen festlegen, um die Aufteilung zu vereinfachen, Projektdaten mit Zapier und anderen Integrationen einfach in die App übertragen, Benutzerdaten mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau schützen, die Privatsphäre der Mitarbeiter durch den Verzicht auf Überwachungsfunktionen respektieren und einen schnellen und hilfreichen Kundensupport bieten.

Aber auch My Hours hat seine Grenzen, denn es gibt einige Nachteile, die sich auf die Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung auswirken. Die Berichtsfunktion ist zwar gut gemeint, aber zu starr und nicht flexibel genug. Außerdem sieht sie nicht besonders schön aus und könnte eine optische Überarbeitung vertragen.

Der Datenexport ist umständlich, die Benutzeroberfläche kann recht kompliziert sein und es mangelt stark an Anpassungsmöglichkeiten. Zu allem Überfluss bietet die mobile App nicht die gleiche umfangreiche Erfahrung wie die Desktop- und Web-Apps, sodass die Funktionalität unterwegs beeinträchtigt sein kann.

Diese Probleme schmälern zwar die Attraktivität, aber dennoch hat My Hours seinen Weg in diese Liste der sechs besten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassungen gefunden, weil es zuverlässig ist und eine respektable Auswahl an Funktionen bietet, die für potenzielle Nutzer sehr hilfreich sein können.