In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Buddy Punch?
- Was gefällt den Nutzern an Buddy Punch nicht?
- Welche Preispläne bietet Buddy Punch an?
- Was sind die herausragendsten Funktionen von Buddy Punch?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Wie lauten die Bewertungen über Buddy Punch auf Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Buddy Punch?
Übersicht
Buddy Punch ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die die Erstellung von Arbeitsplänen, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter vereinfacht. Es ist eine großartige All-in-One-App, aber ist sie die richtige Lösung für deine Zeiterfassungsanforderungen? Und ist sie ihren Preis wert?
Nun, ich habe die App selbst ausprobiert, und ich kann sagen, dass sie viel Potenzial hat.
Ich finde es super, dass die Nutzer ihre Zeit auf verschiedene Weise erfassen können. Die Mitarbeiter können sich per Gesichtserkennung, PIN, QR-Code oder auf herkömmliche Weise anmelden, während GPS-Tracking, Foto beim Einstempeln und IP-Adressbeschränkungen das Stempeln außerhalb des Unternehmens und von Kollegen verhindern. Die mobile App kann auch als Stempeluhr-Kiosk für Mitarbeiter vor Ort fungieren.
Die Stundenzettel werden automatisch erstellt, wobei die Daten der Arbeitsstunden für eine einfache Überprüfung zusammengestellt werden. Manager können Stundenzettel bei Bedarf bearbeiten, und das System berechnet Überstunden genau. Mitarbeiter können auch Projektstunden mit Hilfe von Job-Codes verfolgen und beim Stempeln ihren Arbeitsort auswählen.
Toll ist auch die Integration von Buddy Punch in QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und andere Gehaltsabrechnungsprogramme mit der Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren.
Trotz dieser nützlichen Funktionen hat Buddy Punch noch einige bemerkenswerte Nachteile. Nutzer berichten von Fehlern, Abstürzen und langsamer Leistung, die zu einer fehlerhaften Zeiterfassung führen können und manuelle Bearbeitungen erfordern. Das Fehlen eines Offline-Modus ist ebenfalls ein großer Nachteil für Unternehmen, die in Gebieten mit unzuverlässigem Internet arbeiten.
Foto von Buddy Punch
Was gefällt den Nutzern an Buddy Punch?
- Hervorragender Kundensupport
- Benutzerfreundliche Software
- Mehrere Optionen zum Einstempeln, einschließlich Gesichtserkennungsfunktion
Was gefällt den Nutzern an Buddy Punch nicht?
- Mobile App ist unterdurchschnittlich
- Gelegentliche Probleme und Abstürze
- Kein Offline-Modus
Welche Preispläne bietet Buddy Punch an?
Buddy Punch bietet drei Preispläne an, um den Bedürfnissen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Die Tarife reichen von 5,49 $ bis 11,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, zuzüglich einer Grundgebühr von 19 $ pro Monat.
Obwohl es keinen kostenlosen Plan gibt, beinhaltet jede Stufe eine 14-tägige kostenlose Testphase, damit die Benutzer entscheiden können, welcher Plan am besten zu ihren Bedürfnissen passt.
Foto von Puddy Punch
Der Starter-Tarif deckt die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen ab, einschließlich automatischer Überstundenberechnung, Zeiterfassung, die Erfassung von Arbeitsplätzen und Standorten, Lohnsatzberechnung und On-Demand-Berichterstattung. Es ist eine solide Wahl für kleine Teams, die nach einer unkomplizierten Lösung suchen.
Wenn du umfangreichere Funktionen benötigst, bieten die Pro- und Enterprise-Tarife Funktionen wie erweiterte GPS-Ortung, Geofencing und Schichtplanung.
Es gibt auch Funktionserweiterungen, die du zu deinem bestehenden Plan hinzufügen kannst, z. B. Gehaltsabrechnung, Zeitplanung, Echtzeit-GPS, Datenspeicherung und benutzerdefinierte Berichte. Diese sind natürlich kostenpflichtig und liegen zwischen 1 $ und 6 $ pro Nutzer und Monat.
Foto von Buddy Punch
Nachdem ich mir alle Funktionen von Buddy Punch genau angesehen habe, muss ich sagen, dass es immer noch deutlich teurer ist als andere Zeiterfassungsoptionen auf dem Markt. Für ein 5-köpfiges Team mit dem Buddy Punch Starter Tarif zahlst du 46,45 $ pro Monat. Und das gilt nur für die Hauptfunktionen der App. Solltest du zusätzliche Funktionen benötigen, wird es noch teurer.
Vergleiche das mit einer Zeiterfassungssoftware wie Jibble, die mit ihrem Premium-Tarif nur 2,99 $ pro Benutzer und Monat kostet. Der Plan beinhaltet bereits Zeiterfassung, GPS-Tracking, biometrische Verifizierung, Screenshot-Erfassung, Gruppenmanagement und so weiter. Und für ein 5-köpfiges Team kostet das nur $14,95.
Es gibt definitiv kostengünstigere Alternativen zu Buddy Punch, daher empfehle ich dir, zunächst die kostenlose Testversion auszuprobieren, bevor du dich für die kostenpflichtigen Pläne entscheidest.
Was sind die herausragendensten Funktionen von Buddy Punch?
1. Zeiterfassung
Buddy Punch macht die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter einfach und flexibel. Mitarbeiter können sich von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln, sei es über einen Webbrowser, iOS, Android oder ChromeOS-Apps. Es ist auch ziemlich einfach zu bedienen, mit einer eher einfachen Schnittstelle.
Für Arbeitsplätze, die ein gemeinsames System bevorzugen, kann ein zentraler Zeiterfassungskiosk auf einem Tablet eingerichtet werden, an dem sich die Mitarbeiter mit einer PIN, einem QR-Code oder ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden können. Die Gesichtserkennung kann ebenfalls aktiviert werden, um das sogenannte „Buddy Punching“ zu verhindern und die Sicherheit der Zeiterfassung zu erhöhen.
Ein einzigartiges Element der Zeiterfassungsfunktionen von Buddy Punch ist die Möglichkeit, frühzeitiges Stempeln zu verhindern, Stempeln auf geplante Zeiten abzurunden und unbezahlte Pausen automatisch abzuziehen. Dies kann Unternehmen erheblich dabei helfen, die Arbeitskosten zu senken. Toll ist auch, dass die App Echtzeit-Benachrichtigungen über verpasste Schichten, verfrühte Arbeitsbeginnzeiten oder Überstundenrisiken anbietet.
Sollten Manager Arbeitszeitberichte für die Buchführung oder die Gehaltsabrechnung benötigen, können diese einfach über die App in Excel-, PDF- oder CSV-Formate exportiert werden.
Foto von Buddy Punch
2. GPS-Tracking und Geofencing-Funktion
Zur genaueren Überwachung sammelt Buddy Punch bei jedem Stempelvorgang GPS-Daten, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter am richtigen Ort befinden.
Die GPS-Ortungsfunktion ermöglicht die Überwachung unterwegs und erlaubt den Zugriff auf Echtzeit-Standortdaten, egal ob im Büro oder auf Reisen. Manager können auswählen, welche Mitarbeiter verfolgt werden sollen, wobei die GPS-Funktion je nach Bedarf optional oder obligatorisch ist.
Das Gute daran ist, dass Buddy Punch einen datenschutzfreundlichen Ansatz verfolgt, indem es nur während der Arbeitszeit überwacht und so die Privatsphäre der Mitarbeiter außerhalb der Arbeit schützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die GPS-Funktion sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter einfach und bietet eine zuverlässige und genaue Standortverfolgung für eine effektive Personalverwaltung.
Es gibt auch eine Geofencing-Funktion, die es dir ermöglicht, virtuelle Grenzen um deine Arbeitsplätze zu setzen. Du kannst deinen Mitarbeitern mehrere Geofences zuweisen und so den Wechsel zwischen den Arbeitsplätzen erleichtern. Unternehmen können auch die Größe des Geofence anpassen, von 150 Fuß (45m) für kleine Teams bis zu 5.000 Fuß (1500m) für größere Betriebe.
Foto von Buddy Punch
3. Jobcodes
Mit der Jobcode-Funktion von Buddy Punch können Unternehmen genau verfolgen, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Stunden bestimmten Projekten oder Aufgaben zuordnen, was die Zeiterfassung detaillierter und genauer macht.
Vor dem Stempeln wählen die Mitarbeiter einen Jobcode aus, und Buddy Punch erfasst automatisch, wie lange sie an dieser Aufgabe arbeiten. Sie können ganz einfach zwischen den Job-Codes wechseln, und die Administratoren erhalten einen klaren Überblick darüber, wo die Zeit verbracht wurde.
Eine praktische Funktion, mit der Unternehmen die Projektkosten besser verstehen und sicherstellen können, dass die Zeit effizient eingesetzt wird.
Foto von Buddy Punch
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- „Buddy Punch hat unserem Unternehmen geholfen, Geld zu sparen, indem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden und die Mitarbeiter ihre Arbeitspläne einfacher planen können. Die Mitarbeiter sind begeistert, dass sie ihre Arbeitspläne einsehen und direkt von ihrem Telefon aus Urlaub beantragen können.“ – Nellie S. (Quelle: G2)
- „Was mir an Buddy Punch wirklich gefällt, ist die einfache Bedienung. Im Gegensatz zu anderen Lösungen ist Buddy Punch überhaupt nicht verwirrend, sondern übersichtlich und unkompliziert gestaltet. Außerdem ist es wirklich einfach, vergangene Zeitkarten zu bearbeiten und zu überprüfen, einschließlich der Zusammenfassungen der Abwesenheiten. Dadurch wird es für mich einfacher, meine Arbeitsschicht zu beginnen und zu beenden.“ – Sheila C. (Quelle: G2)
- „Die Einstempelvorgänge sind total einfach und auch die Überwachung der Urlaubstage ist im Handumdrehen erledigt! Die Synchronisierung von Zeitkarten im Zuge der Gehaltsabrechnung spart uns außerdem viel Zeit, auch wenn es eine gewisse Lernkurve gab und wir zu Beginn eng mit der IT zusammenarbeiten mussten, damit das Ganze richtig funktioniert.“ – Amanda T. (Quelle: G2)
- „Wir haben großartige Erfahrungen gemacht und können uns über nichts beschweren. Die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung sind einfacher und effizienter geworden.“ – Scott D. (Quelle: Capterra)
- „Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet eine zuverlässige Möglichkeit, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überwachen und zu verwalten. Die Zeitkarten und die Funktion zur Bearbeitung der Stempelzeiten sind besonders nützlich, um die Genauigkeit und Flexibilität bei der Erfassung der Arbeitszeiten zu gewährleisten.“ – Andrea I. (Quelle: Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- „Gelegentlich haben Mitarbeiter aufgrund interner oder externer Ursachen Probleme beim Einstempeln.“ – Verifizierter Benutzer im Bildungsmanagement (Quelle: G2)
- „Mein einziger Kritikpunkt ist, dass manchmal, wenn man versucht, um 8:34 Uhr einzustempeln, die Zeit aufgerundet wird, sodass man den Eintrag bearbeiten muss.“ – Janessa S. (Quelle: G2)
- „Manchmal gibt es auf der Website eine Störung und die Stempelzeiten werden nicht erfasst.“ –Verifizierter Benutzer im Versicherungswesen (Quelle: G2)
- „Die Suche nach bestimmten Personen und deren Stempelhistorie könnte benutzerfreundlicher sein. Manchmal setzt Buddy Punch die Kriterien für die Suche nach einer Person zurück, nachdem eine Person bereits ausgewählt wurde.“ – Verifizierter Benutzer im Bereich psychische Gesundheit (Quelle: G2)
Wie lauten die Bewertungen über Buddy Punch auf Bewertungsseiten?
Stand: Februar 2025
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,8/5
- TrustRadius: 8,5/10
- GetApp: 4,8/5
- Play Store: 4,8/5
- App Store: 4,9/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Buddy Punch?
An Buddy Punch gibt es viel zu mögen. Es vereinfacht die Planung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und mehreren Stempeloptionen wie Gesichtserkennung, PINs und QR-Codes. Ein weiterer Pluspunkt ist die Geofencing-Funktion, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter vom richtigen Ort aus stempeln. Und mit Überstundenwarnungen, automatischen Stundenzetteln und Jobcodes wird die Verwaltung der Arbeitszeiten sehr viel einfacher.
Außerdem schätze ich die Integration von Buddy Punch mit QuickBooks, Gusto, ADP und Paychex, was die Lohnabrechnung vereinfacht. Aber ganz perfekt ist es natürlich nicht.
Das Fehlen eines Offline-Modus ist ein großer Nachteil, insbesondere für Unternehmen in Gebieten mit instabilem Internet. Benutzererfahrungen über gelegentliche Fehler und Leistungsprobleme, die die Zeiterfassung unterbrechen, können besorgniserregend sein, wenn man bedenkt, wie wichtig die Genauigkeit bei der Zeiterfassung ist.
Es gibt zwar eine kostenlose Testversion, aber die Tatsache, dass es keinen kostenlosen Tarif gibt, könnte einige Unternehmen zum Nachdenken bringen, vor allem kleinere, die nach einer budgetfreundlichen Lösung suchen. Insgesamt macht Buddy Punch vieles richtig, aber es lohnt sich, seine Stärken und Schwächen abzuwägen, bevor man sich entscheidet.
