In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time?
- Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time nicht?
- Welche Preispläne bietet QuickBooks Time an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von QuickBooks?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von QuickBooks Time von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über QuickBooks Time?
Übersicht
QuickBooks Time ist eine cloudbasierte Plattform zur Zeiterfassung von Mitarbeitern und zur Verwaltung von Dienstplänen. Sie unterstützt Unternehmen mit Remote- oder Außendienstteams, indem sie Zeiterfassung, Auftragszuweisung und Lohnabrechnungsvorbereitung zentralisiert.
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über ihr Mobilgerät, ihren Desktop-Computer oder einen gemeinsam genutzten Kiosk anzumelden. Die Projektzeit kann für bestimmte Aufträge oder Aufgaben erfasst werden, was die Überwachung des Fortschritts erleichtert und dabei hilft, das Budget einzuhalten. Sie können sogar Notizen und digitale Signaturen hinzufügen, um die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
Ein weiterer Vorteil ist die GPS-Ortung sowie ein Live-Dashboard, das Managern in Echtzeit anzeigt, wer gerade wo arbeitet.
Besonders gut gefällt mir auch der Drag-and-Drop-Kalender für eine einfache Einsatzplanung. Bei Änderungen werden Benachrichtigungen verschickt. Und falls nötig, stehen Vorlagen zur Verfügung, die die Schichtplanung effizienter gestalten. Eine wirklich praktische Sache!
QuickBooks Time trägt definitiv dazu bei, die Zeiterfassung und Personalverwaltung übersichtlicher und zugänglicher zu machen – insbesondere für Unternehmen, die mehrere Einsatzorte oder Schichtmodelle koordinieren müssen. Doch ist die Lösung auch für dich und dein Team geeignet? Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen der App sowie auf die Erfahrungen anderer Nutzer, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
Foto von QuickBooks Time
Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time?
- Echtzeit-GPS und Kilometerstandverfolgung
- Aussagekräftige Berichte und Einblicke
- Hervorragende Integration in QuickBooks
Was gefällt den Nutzern an QuickBooks nicht?
- Sehr teuer
- Schlechter Kundensupport
- Fehlerhafte Software, die zu Verzögerungen und Bildschirmaussetzern führt
Welche Preispläne bietet QuickBooks Time an?
QuickBooks Time bietet zwei Haupttarife für die Zeiterfassung sowie zwei weitere Tarife, die eine Lohnabrechnungsfunktion beinhalten. Der Funktionsumfang variiert je nach Bedarf, wobei die Leistungsmerkmale mit jeder Tarifstufe zunehmen.
Mit einer Grundgebühr von 20 $ pro Monat und einer Gebühr von 10 $ pro Nutzer und Monat ist QuickBooks Time meiner Meinung nach eher im oberen Preissegment angesiedelt. Ist es diesen Preis wert?
Im Tarif „Time Premium“ erhältst du eine solide Auswahl an Funktionen, darunter Einsatzplanung, benutzerdefinierte Berichte, Abwesenheitsmanagement, ein Zeiterfassungs-Terminal (Kiosk-Modus) sowie eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. Angesichts des Preises empfinde ich diese Funktionen jedoch als eher grundlegend.
Für erweiterte Funktionen wie Geofencing, Kilometererfassung und Projektmanagement fallen höhere Grundgebühren sowie zusätzliche 12 $ pro Nutzer und Monat an.
Für ein Team von fünf Personen im Tarif „Time Elite“ kommen schnell 60 $ pro Monat zuzüglich der Grundgebühren zusammen. Das ist meiner Meinung nach ein stolzer Preis, zumal es zahlreiche andere Zeiterfassungslösungen gibt, die mehr Funktionen zu geringeren Kosten bieten.
Ich möchte dir QuickBooks Time aufgrund der Preisgestaltung jedoch nicht gänzlich ausreden! Wenn die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, der Kundensupport oder die Integration in deine bestehenden Tools deinen Anforderungen entspricht, kann sich die Anschaffung durchaus lohnen.
Für alle Tarife wird eine kostenlose 30-tägige Testphase angeboten – ideal, um die Funktionen unverbindlich auszuprobieren. Voraussetzung hierfür ist allerdings die Erstellung eines Intuit-Kontos.
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Was sind die herausragendsten Eigenschaften von QuickBooks Time?
1. Mitarbeiterplanung
Mit dem Planungstool von QuickBooks Time können Manager Schichten nach Auftrag oder Rolle zuweisen. Dies ist sogar von unterwegs aus möglich, sobald neue Aufträge eingehen. Die Dienstpläne werden über einen Drag-and-Drop-Kalender erstellt und lassen sich sowohl am Desktop als auch auf Mobilgeräten direkt bearbeiten.
Die Planungsfunktion war sehr benutzerfreundlich. Besonders positiv fand ich, dass Mitarbeiter in Echtzeit – sei es per App-Benachrichtigung, SMS oder E-Mail – über neue Einsätze und Änderungen an ihrem Dienstplan informiert wurden.
Mitarbeiter können anhand von Schichtzeiten und spezifischen Aufgabenbereichen eingeplant oder zunächst ohne feste Zuweisung belassen und später ergänzt werden. Praktisch ist auch die „Wer arbeitet gerade“-Ansicht der Software: Sie liefert eine Echtzeit-Übersicht der aktuell angemeldeten Mitarbeiter, was bei der Neuverteilung von Aufgaben oder der Abdeckung kurzfristiger Einsätze hilft.
Darüber hinaus lässt sich QuickBooks Time mit digitalen Kalendern wie iCal oder Google Kalender synchronisieren, um die Planung noch komfortabler und effizienter zu gestalten.
Foto von QuickBooks Time
2. Zeit Kiosk
Der Stempeluhr-Kiosk von QuickBooks Time ermöglicht es Mitarbeitern, sich an einem gemeinsam genutzten Gerät per 4-stelliger PIN oder Gesichtserkennung an- und abzumelden. Dies ist ideal für feste Arbeitsstandorte, Lagerhallen und Büros, da Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können, ohne sich jeweils einzeln am Gerät anmelden zu müssen.
Dank der Gesichtserkennung kannst du sicherstellen, dass sich die richtigen Personen am vorgesehenen Ort befinden. Da diese Funktion jedoch nur mit Chrome, Firefox oder Microsoft Edge funktioniert, solltest du die Einrichtung deines Geräts vorab überprüfen.
Jeder An- und Abmeldevorgang am Kiosk kann zudem per GPS erfasst werden; das System protokolliert also beim Ein- oder Ausstempeln den genauen Standort. Alle erfassten Einträge und Datenänderungen werden in einem Audit-Protokoll der Zeiterfassung gespeichert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welche Anpassung vorgenommen hat.
Insgesamt ist der Stempeluhr-Kiosk von QuickBooks Time eine komfortable und sichere Lösung zur Zeiterfassung, insbesondere für Teams, die von einem zentralen Standort aus arbeiten.
Foto von QuickBooks Time
3. Projektverfolgung
Mit QuickBooks Time erhältst du einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt und ermöglichst es deinem Teams, Arbeitszeiten direkt für einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts zu erfassen. Die erfassten Zeiten werden mit den vorab festgelegten Stundenbudgets abgeglichen und lassen sich als Berichte exportieren oder in visuellen Diagrammen auf dem Dashboard darstellen.
Um die Projektkommunikation zu optimieren, können Teammitglieder Notizen und Status-Updates zu bestimmten Aufgaben hinterlassen sowie digitale Signaturen zu ihren Stundenzetteln hinzufügen. Dies dient als Arbeitsnachweis und schafft eine lückenlose Dokumentation für Compliance-Zwecke.
Vorgesetzte, die mehrere Teams in verschiedenen Projekten koordinieren, können die Zeitdaten bestimmten Aktivitäten zuordnen und so nachvollziehen, wie die Teammitglieder ihre Arbeitszeit verwenden.
Diese Projektmanagement-Funktionen sind zweifellos hervorragend. Beachte jedoch, dass einige Funktionen – wie etwa der Aktivitäts-Feed, GPS und das Projekt-Tracking – nur im teureren „Time Elite“-Tarif verfügbar sind.
Foto von QuickBooks Time
4. Berichterstattung
QuickBooks Time unterstützt Unternehmen mit anpassbaren, präsentationsfertigen Berichten dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Über die App lässt sich eine ganze Reihe von Berichten erstellen, darunter:
- Bericht zu Genehmigungen: Ermöglicht es Führungskräften, die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter zu prüfen, zu genehmigen und nachzuverfolgen, bevor diese an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden.
- Lohnabrechnungsbericht: Zeigt eine Zusammenfassung der geleisteten Arbeitsstunden (reguläre Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheitszeiten) für einen bestimmten Zeitraum.
- Aufgeschlüsselter Gesamtzeitbericht: Zeigt die für jeden Auftrag oder Kunden insgesamt geleisteten Arbeitsstunden sowie die daran beteiligten Teammitglieder an.
- Lohnbericht: Ermöglicht Administratoren den Download einer Tabelle mit Name, regulären Arbeitsstunden, Überstunden, Stundenlohn und Gesamtverdienst der einzelnen Teammitglieder.
- Protokoll- und Prüfberichte: Ermöglichen Administratoren die Nachverfolgung wichtiger Kontoaktivitäten, wie z. B. Änderungen an Zeiterfassungsdaten, Genehmigungsverläufe, Systemänderungen und Abwesenheitsstände der Teammitglieder.
- Berichte zu Abweichungen: Stellen Administratoren Informationen in Form eines CSV-Downloads zur Verfügung, die in anderen Berichten üblicherweise nicht enthalten sind.
Die Berichte sind für Zeiterfassungsanwendungen sehr detailliert. Besonders praktisch ist, dass sie sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen. Zudem stehen visuelle Diagramme zur Verfügung, die es erleichtern, Trends zu erkennen und die Geschäftsdaten auf einen Blick besser zu verstehen.
Foto von QuickBooks Time
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „QBO Time ist sehr benutzerfreundlich, sodass Mitarbeiter ihre Zeit erfassen und Führungskräfte Einblicke in die Projektzeitpläne erhalten können. Wir können das einfach umsetzen und in QBO integrieren.“ Rajesh S. (Quelle: G2)
- „Mit QuickBooks time kann ich meine Mitarbeiter im Homeoffice ganz einfach im Auge behalten und sehen, womit sie gerade beschäftigt sind und an welcher Aufgabe sie arbeiten. Ich kann ganz einfach feststellen, wie viel Zeit für welches Projekt aufgewendet wurde und auf dieser Grundlage dem Endkunden eine Rechnung stellen.“ Mitesh P (Quelle: G2)
- „Insgesamt macht es QuickBooks Time mit seiner unkomplizierten App einfach, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. In Kombination mit QuickBooks lassen sich Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung vereinfachen, was viel Zeit spart.“ Katie R. (Quelle: Capterra)
- „Insgesamt ist QuickBooks Time eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für die Zeiterfassung und die Mitarbeiterverwaltung. Mit seiner Flexibilität und einem optimierten Ansatz für die Lohnbuchhaltung eignet es sich hervorragend für Unternehmen mit Remote- und/oder Außendienstteams.“ Jamie G. (Quelle: Capterra)
- „Meine Erfahrungen mit QuickBooks Time waren insgesamt positiv. Es ist ein zuverlässiges Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten und ich schätze seine zahlreichen Funktionen wie die Terminplanung und die detaillierte Berichterstattung.“ Alan I. (Quelle: Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Die Berichtsfunktion war umständlich und die Standardeinstellungen entsprachen nicht meinen Wünschen …“ Rob A. (Quelle: Capterra)
- „Ich schaue mir gerade andere Apps zur Zeiterfassung an, um diese zu ersetzen. Mit knapp 40 Dollar im Monat für zwei Personen, die ihre Zeit erfassen, lohnt es sich nicht … Meine mobile App zeigt an, dass ich seit Monaten für einen Job eingecheckt bin. Seit Monaten! Ich habe die mobile App deinstalliert.” jamiemarie1 (Quelle: App Store)
- „Die App läuft immer noch im Hintergrund (obwohl ich die App über mein Handy vollständig geschlossen habe) und wenn ich zu meinem Sperrbildschirm wechsle, werden auf dem dort angezeigten Display immer noch die Minuten hochgezählt.“ Anonymer Nutzer (Quelle: App Store)
- „Es ist schwerfällig. Darüber hinaus aktualisiert Intuit unseren Administrator etwa alle 4 bis 6 Monate mit einem Anbieter, der nie Administrator des Unternehmens war. Jedes Mal zu versuchen, dies zu beheben, war extrem zeitaufwendig und frustrierend.“ harveyarley (Quelle: App Store)
- „Als dies noch tsheets war, war das Produkt großartig und der Support noch besser. Die Integration mit Quickbooks verlief reibungslos. Sobald Quickbooks es übernahm und in Quickbooks Time umwandelte, ließ die Qualität nach und der Support gehörte zum Schlechtesten, was ich je erlebt habe.“ jpommeriville (Quelle: App Store)
Was sind die Bewertungen von QuickBooks Time von Bewertungsseiten?
(Stand: April 2025)
- G2: 4,5/5
- SoftwareAdvice: 4,7/5
- TrustRadius: 7/10
- Capterra: 4,7/5
- GetApp: 4,7/5
Was ist mein abschließendes Urteil über QuickBooks Time?
Insgesamt bietet QuickBooks Time eine Reihe von Funktionen für Unternehmen, die Arbeitszeiten erfassen und schichtbasierte Teams verwalten müssen. Die mobile Nutzbarkeit, die Planungstools und die GPS-Ortung sind besonders praktisch für Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice.
Die Plattform überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit und bietet die Kernfunktionen, die die meisten Unternehmen von einem Zeiterfassungstool erwarten. Auch die einfache Integration in das umfassendere QuickBooks-Buchhaltungsökosystem ist ein Pluspunkt für bestehende Nutzer.
Trotz dieser Vorteile weist QuickBooks Time auch einige Schwachstellen auf. Die Kosten sind im Vergleich zu anderen Zeiterfassungslösungen recht hoch – insbesondere für kleine Teams oder Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie Geofencing oder Projektmanagement benötigen. Zudem berichten einige Nutzer von gelegentlichen Problemen mit der mobilen App sowie von langsamen Ladezeiten bei der Nutzung der Web-Plattform.
Alles in allem ist QuickBooks Time meiner Meinung nach eine funktionale und zuverlässige Lösung für die Zeit- und Einsatzplanung, vor allem in Bereichen, in denen Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit wichtig sind. Auch wenn es nicht ganz ohne Mängel ist, deckt es die wesentlichen Anforderungen an die Zeiterfassung effektiv ab.