Contoh Surat Peringatan Kerja untuk Performa Buruk

Surat teguran karyawan diterbitkan oleh perusahaan sebagai bentuk peringatan bagi staf yang kinerjanya belum mencapai standar yang telah ditetapkan. Selain terkait performa kerja, surat ini bisa untuk menegur karyawan yang tidak disiplin di kantor.

Dokumen ini menguraikan poin-poin evaluasi secara mendetail serta memberikan kesempatan bagi karyawan untuk melakukan perbaikan. Di dalamnya juga terdapat perintah agar mereka segera meningkatkan kualitas kerjanya sesuai batas waktu yang sudah ditentukan.

Biasanya, surat teguran baru diberikan setelah manajemen melakukan evaluasi atau diskusi empat mata dengan karyawan yang bersangkutan. Langkah tegas ini diambil jika teguran lisan atau arahan santai yang telah diberikan tak kunjung membawa perubahan positif.

Melalui surat peringatan kerja, perusahaan bisa menangani penurunan performa karyawan secara adil dan terukur. Beberapa manfaat lainnya yaitu:

• Komunikasi Transparan: Memastikan karyawan memahami titik lemah mereka serta target yang harus dicapai.
• Arahan dan Kesempatan Perbaikan: Memberikan arahan yang bisa diikuti karyawan untuk meningkatkan kualitas kerjanya.
• Bukti Administratif: Menjadi arsip resmi yang penting jika nantinya terjadi perselisihan atau diperlukan tindakan terkait di masa mendatang.
• Akuntabilitas Profesional: Mendorong karyawan agar lebih bertanggung jawab dan proaktif meminta bantuan jika terjadi kendala.

Umumnya, surat peringatan kerja yang baik mencakup poin-poin berikut:

• Nama lengkap, jabatan, dan departemen karyawan yang bersangkutan
• Tanggal penerbitan surat
• Penjelasan terkait kendala atau masalah kinerja yang terjadi
• Aspek yang memerlukan perbaikan atau peningkatan
• Langkah-langkah atau tindakan yang disarankan untuk proses perbaikan
• Batas waktu atau tanggal evaluasi ulang
• Konsekuensi yang mungkin timbul jika tidak ada perubahan
• Tawaran bantuan, dukungan, atau pelatihan dari pihak perusahaan
• Tanda tangan karyawan dan atasan langsung sebagai bukti terima

Jika karyawan berhasil mencapai target dalam waktu yang ditentukan, perusahaan sepatutnya memberikan apresiasi atas upaya tersebut. Iktikad untuk menjaga kualitas kerja bahkan bisa membuka peluang kenaikan gaji atau promosi jabatan di masa mendatang.

Saat menerima apresiasi dan feedback yang membangun, karyawan akan lebih termotivasi untuk mempertahankan performa baik mereka. Cara ini juga memperkuat budaya kerja produktif karena mereka merasa dihargai. Maka dari itu, perusahaan sebaiknya memberikan arahan yang jelas mengenai langkah selanjutnya serta terus mendukung pengembangan karier mereka.