Bagaimana cara menggunakan Hari yang Dipersingkat di Jibble?
Membuat hari yang dipersingkat untuk mengurangi jam kerja untuk hari libur khusus, tanpa mempengaruhi pengaturan jadwal kerja
Hari yang dipersingkat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki hari-hari tertentu di mana anggota tim diharuskan bekerja lebih sedikit dari biasanya. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat pengaturan waktu yang lebih singkat dengan aturan lembur khusus untuk hari-hari tertentu sambil mempertahankan pengaturan jadwal kerja untuk hari-hari lainnya.
Artikel ini mencakup:
- Menambahkan hari yang dipersingkat
- Bagaimana hari yang dipersingkat mempengaruhi perhitungan waktu
- Menghapus hari yang dipersingkat
Menambahkan hari yang dipersingkat
Hanya pemilik dan admin yang diizinkan untuk menambahkan hari yang dipersingkat.
Penting: Hari libur nasional dengan aturan hari yang diperpendek tidak akan dianggap sebagai Hari Libur Nasional resmi. Ini berarti hari libur tersebut akan dihitung dalam total waktu cuti yang digunakan jika kebijakan cuti tidak termasuk hari libur nasional.
- Pergi ke Cuti & Hari Libur pada menu navigasi sebelah kiri.
- Di bawah Liburan tab, pilih kalender untuk menambahkan hari yang dipersingkat.
Catatan: Semua anggota yang ditetapkan ke kalender baik secara eksplisit maupun secara default akan terpengaruh oleh hari yang dipersingkat. - Klik Tambah Hari Libur.
- Atau, Anda dapat menambahkan aturan hari yang dipersingkat ke hari libur yang sudah ada dengan mengarahkan kursor ke hari libur tertentu dan mengeklik ikon pensil.
- Masukkan nama hari libur dan pilih rentang tanggal untuk menerapkan hari yang dipersingkat. Jika Anda mengedit hari libur yang sudah ada, Anda dapat melewati langkah ini dan melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Klik pada Menambahkan aturan hari yang dipersingkat.
- Pilih properti yang akan ditambahkan:
- Jam kerja yang diharapkan
- Lembur harian
- Lembur dua kali sehari
- Semua (jam kerja dan lembur)
Catatan: Semua anggota yang ditetapkan ke kalender baik secara eksplisit maupun secara default akan terpengaruh oleh hari yang dipersingkat.
Catatan: Anda dapat memilih lebih dari satu jenis properti dengan mengeklik tombol “tambahkan aturan hari yang dipersingkat”.
Jika Jam kerja yang diharapkan dipilih:
- Pilih bagaimana Anda ingin jam kerja yang diharapkan dihitung:
- Apakah – Jam kerja yang diharapkan untuk rentang tanggal yang ditentukan akan didasarkan pada jumlah jam yang ditetapkan. Jumlah jam maksimum adalah 24 jam.
Penting: Opsi ini tidak didukung untuk jadwal kerja tetap.
- Apakah sampai – Jam kerja yang diharapkan untuk rentang tanggal yang ditentukan akan didasarkan pada waktu yang ditetapkan. Waktu dapat dipilih hingga pukul 23:59 / 23:59 malam.
- Dikurangi oleh – Jam kerja yang diharapkan untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dikurangi dengan jumlah jam yang ditetapkan, berdasarkan pengaturan jadwal kerja awal. Nilai maksimum yang dikurangi mengikuti total jam harian dari pengaturan jadwal kerja awal.
- Misalnya, jika pengaturan jadwal kerja asli adalah dari jam 9 pagi – 5 sore (8 jam), dan jam kerja yang diharapkan dikurangi 1 jam, maka total jam kerja baru untuk rentang tanggal yang ditentukan adalah 7 jam
- Apakah – Jam kerja yang diharapkan untuk rentang tanggal yang ditentukan akan didasarkan pada jumlah jam yang ditetapkan. Jumlah jam maksimum adalah 24 jam.
- Masukkan jumlah total jam atau waktu yang ditetapkan.
- Pilih apakah Anda ingin pengaturan jam/waktu ini diterapkan pada semua jadwal kerja atau jadwal kerja tertentu:
- Berlaku untuk semua jadwal – Semua jadwal kerja akan terpengaruh oleh perubahan ini.
- Hanya berlaku untuk jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja yang ditentukan yang akan terpengaruh, lebih dari satu jadwal dapat dipilih.
: Opsi ini tidak didukung untuk jadwal kerja tetap.
Jika lembur harian dipilih:
- Pilih bagaimana Anda ingin lembur harian dihitung:
- Dimulai setelah – Lembur harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai berdasarkan jumlah jam yang ditetapkan. Jumlah jam maksimum adalah 23 jam 59 menit.
- Mulai dari – Lembur harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai berdasarkan waktu yang ditetapkan. Waktu dapat dipilih hingga pukul 23:59 / 23:59 malam.
- Dikurangi oleh – Lembur harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai setelah jumlah jam kerja yang ditetapkan berkurang, berdasarkan pengaturan jadwal kerja awal.
- Misalnya, jika pengaturan jadwal kerja asli memiliki lembur harian yang dimulai setelah 8 jam atau setelah pukul 20:00, dan lembur harian dikurangi 2 jam, maka lembur harian yang baru akan dimulai setelah 6 jam atau setelah pukul 18:00.
- Masukkan jumlah total jam atau waktu yang ditetapkan.
- Pilih apakah Anda ingin pengaturan jam/waktu ini diterapkan pada semua jadwal kerja atau jadwal kerja tertentu:
- Berlaku untuk semua jadwal – Semua jadwal kerja akan terpengaruh oleh perubahan ini.
- Terapkan ke jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja yang ditentukan yang akan terpengaruh, lebih dari satu jadwal dapat dipilih.
Jika lembur ganda harian dipilih:
Unit (jam/waktu) yang ditampilkan untuk lembur ganda harian akan didasarkan pada unit yang dipilih untuk lembur harian.
- Pilih bagaimana Anda ingin lembur harian dihitung:
- Dimulai setelah – Lembur ganda harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai berdasarkan jumlah jam yang ditetapkan. Jumlah yang dipilih harus lebih besar dari jumlah jam yang dipilih untuk lembur harian, dengan nilai maksimum 23 jam 59 menit.
- Mulai dari – Lembur ganda harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai berdasarkan waktu yang ditetapkan. Waktu yang dipilih harus setelah waktu yang dipilih untuk lembur harian, dengan nilai maksimum 23:59 / 23:59 malam.
- Dikurangi oleh – Lembur ganda harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dimulai setelah jumlah jam kerja yang ditetapkan berkurang, berdasarkan pengaturan jadwal kerja awal.
- Misalnya, jika pengaturan jadwal kerja asli memiliki lembur ganda harian yang dimulai setelah 10 jam atau setelah pukul 22:00, dan lembur ganda harian dikurangi 1 jam, maka lembur ganda harian yang baru akan dimulai setelah 9 jam atau setelah pukul 21:00.
- Masukkan jumlah total jam atau waktu yang ditetapkan.
- Pilih apakah Anda ingin pengaturan jam/waktu ini diterapkan pada semua jadwal kerja atau jadwal kerja tertentu:
- Berlaku untuk semua jadwal – Semua jadwal kerja akan terpengaruh oleh perubahan ini.
- Terapkan ke jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja yang ditentukan yang akan terpengaruh, lebih dari satu jadwal dapat dipilih.
Jika Semua (jam kerja dan lembur) dipilih:
- Pilih jumlah jam yang ingin Anda kurangi baik jam kerja maupun jam lembur:
- Jam kerja yang diharapkan, lembur harian, dan lembur ganda harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dikurangi dengan jumlah jam yang ditetapkan, berdasarkan pengaturan jadwal kerja awal.
- Sebagai contoh, pengaturan jadwal kerja asli Ben memiliki jam kerja 8 jam dengan lembur harian dimulai setelah 8 jam dan lembur ganda harian dimulai setelah 10 jam. Jika dibuat hari yang lebih pendek di mana semua jam dikurangi 2 jam, maka perhitungan waktu yang baru adalah sebagai berikut:
- Jam kerja yang diharapkan: 6 jam
- Lembur harian: dimulai setelah 6 jam
- Lembur ganda harian: dimulai setelah 8 jam
- Sebagai contoh, pengaturan jadwal kerja asli Ben memiliki jam kerja 8 jam dengan lembur harian dimulai setelah 8 jam dan lembur ganda harian dimulai setelah 10 jam. Jika dibuat hari yang lebih pendek di mana semua jam dikurangi 2 jam, maka perhitungan waktu yang baru adalah sebagai berikut:
- Jam kerja yang diharapkan, lembur harian, dan lembur ganda harian untuk rentang tanggal yang ditentukan akan dikurangi dengan jumlah jam yang ditetapkan, berdasarkan pengaturan jadwal kerja awal.
- Pilih apakah Anda ingin pengaturan jam/waktu ini diterapkan pada semua jadwal kerja atau jadwal kerja tertentu:
- Berlaku untuk semua jadwal – Semua jadwal kerja akan terpengaruh oleh perubahan ini.
Catatan: Jika semua jadwal dipilih, aturan hari kerja yang diperpendek tidak dapat ditambahkan. - Terapkan ke jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja yang ditentukan yang akan terpengaruh, lebih dari satu jadwal dapat dipilih.
- Berlaku untuk semua jadwal – Semua jadwal kerja akan terpengaruh oleh perubahan ini.
Setelah semua pilihan atau aturan dibuat, klik Simpan.
Bagaimana hari yang dipersingkat mempengaruhi perhitungan waktu
Ketika hari yang dipersingkat dibuat untuk rentang tanggal, perhitungan waktu untuk Jam Reguler, Lembur Harian, dan Lembur Ganda Harian akan didasarkan pada jam/waktu yang ditetapkan pada saat pembuatan hari yang dipersingkat. Ini akan mengesampingkan jam/waktu yang awalnya ditetapkan di bawah pengaturan jadwal kerja.
Jika hari yang dipersingkat bertepatan dengan Hari Libur Nasional, maka Hari yang Dipersingkat akan diutamakan. Jika hari yang dipersingkat bertepatan dengan Hari Istirahat atau Cuti (dibayar/tidak dibayar), maka hari-hari ini didahulukan daripada Hari yang Dipersingkat dan akan dipertahankan berdasarkan jam/waktu yang telah ditetapkan berdasarkan pengaturan jadwal kerja.
Hirarki penghitungan waktu yang ditampilkan di Timesheet dan Laporan yang Diekspor adalah sebagai berikut:
- Hari yang Dipersingkat > Hari Libur Nasional
- Hari Istirahat > Hari Libur > Hari yang Dipersingkat
- Lembar waktu
Pada lembar waktu, tanggal dengan hari yang dipersingkat akan ditunjukkan dengan chip “Hari Kerja Dipersingkat”. Pada entri waktu harian yang terperinci, Hari Kerja Dipersingkat akan ditampilkan dengan namanya masing-masing. Pada lembar waktu bulanan, hari yang dipersingkat akan ditunjukkan dengan “SD”.
- Laporan yang diekspor
Laporan ringkasan lembar waktu, laporan wawasan kehadiran, dan lembar waktu mentah akan terpengaruh oleh hari yang dipersingkat yang dibuat. Laporan yang dipertahankan dan tidak akan terpengaruh adalah entri waktu mentah dan laporan waktu terlacak.
- Jadwal kerja
Hari yang dipersingkat akan mengesampingkan jam kerja yang diharapkan, lembur harian, dan perhitungan lembur ganda harian. Tarif pengganda akan dipertahankan bersama dengan waktu absen terpisah, waktu istirahat, pemotongan otomatis, penugasan lokasi, dan penugasan anggota.
- Periode pembayaran
Hari yang dipersingkat akan mengesampingkan perhitungan waktu untuk periode pembayaran yang berada dalam “Sedang Berlangsung“. Jika hari yang dipersingkat ditambahkan setelah periode pembayaran berlalu dan dalam status ” Buka“, hari yang dipersingkat tidak akan berlaku.
- Pelacakan waktu
Jika hari yang diperpendek dibuat, Waktu Akhir berdasarkan jadwal kerja asli akan terpengaruh.
Contoh:
Sebuah organisasi memiliki jadwal kerja tetap dengan Waktu Mulai pukul 8:00 pagi dan Waktu Berakhir pukul 5:00 sore. Pengingat jam pulang dijadwalkan 5 menit sebelum waktu akhir yang dijadwalkan, yang berarti anggota akan menerima pengingat ini pada pukul 16:55.
Hari yang lebih pendek kemudian dibuat yang mengurangi total jam kerja harian sebanyak 1 jam. Waktu Berakhir yang baru sekarang akan diubah menjadi pukul 16:00, bukan pukul 17:00. Dengan perubahan ini, pengingat untuk pulang akan dikirim ke anggota pada pukul 15:55 (5 menit sebelum waktu akhir yang dijadwalkan).
Hari yang dipersingkat juga akan ditampilkan di bawah “Hari Libur yang Akan Datang” di Dasbor.
Menghapus hari yang dipersingkat
Hanya pemilik dan admin yang diizinkan untuk menghapus hari yang dipersingkat.
-
- Pergi ke Cuti & Hari Libur pada menu navigasi sebelah kiri.
- Di bawah Liburan pilih kalender dengan hari yang dipersingkat.
- Arahkan kursor ke hari yang dipersingkat dan klik ikon tempat sampah.
- Pesan peringatan akan ditampilkan untuk mengonfirmasi tindakan ini.
- Ketik MENGHAPUS dan klik Konfirmasi.
Setelah hari yang dipersingkat dihapus, semua perhitungan waktu akan dikembalikan berdasarkan pengaturan jadwal kerja semula. Periode pembayaran yang ada di “Buka“, “Dibuka kembali“, dan “Disetujui” tidak akan terpengaruh.
