지블에서 단축 근무일은 어떻게 사용하나요?

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컬렉션: 휴가 관리

단축 근무일은 구성원이 평소보다 근무 시간을 줄여야 하는 특정일이 있는 회사에 유용합니다. 특정일에 맞춤 초과근무 규칙과 함께 단축 근무 일정을 만들 수 있으며, 다른 날의 근무 일정은 그대로 유지할 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

• 단축 근무일 추가하기 
• 단축 근무일이 시간 계산에 미치는 영향
• 단축 근무일 삭제하기

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단축 근무일 추가하기

단축 근무일은 소유자와 운영자만 추가할 수 있습니다.

중요: 단축 근무일 규칙이 적용된 공휴일은 공식 공휴일로 간주되지 않습니다. 즉, 휴가 정책에서 공휴일을 제외하는 경우에도 사용한 총 휴가 시간에 포함됩니다.

1. 왼쪽 탐색 메뉴에서 휴가 및 공휴일로 이동하세요.
2. 공휴일 탭에서 단축 근무일을 추가할 캘린더를 선택하세요.참고: 해당 캘린더에 명시적으로 또는 기본으로 지정된 모든 구성원에게 단축 근무일이 적용됩니다.
3. 휴가 추가를 클릭하세요.
4. 또는 기존 휴가에 단축 근무일 규칙을 추가하려면, 해당 휴가 위에 마우스를 올리고 연필 아이콘을 클릭하세요. 
5. 휴가 이름을 입력하고 단축 근무일을 적용할 날짜 범위를 선택합니다. 기존 휴가를 편집하는 경우 이 단계는 건너뛰고 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
6. 단축 근무일 규칙 추가를 클릭하세요.
7. 추가할 항목을 선택하세요.
   • 예상 근무 시간
   • 일일 초과근무
   • 일일 이중 초과근무
   • 전체 (근무 시간 및 초과근무)

참고: ‘단축 근무일 규칙 추가’ 버튼을 클릭하면 여러 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.

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예상 근무 시간을 선택한 경우

1. 예상 근무 시간을 계산하는 방식을 선택하세요.
   • 총 지정 시간 – 지정한 날짜 범위의 예상 근무 시간은 설정한 시간 기준으로 계산됩니다. 최대 24시간까지 설정할 수 있습니다.
     중요: 이 옵션은 고정 근무 일정에서는 지원되지 않습니다
     
   • 지정 시간 범위 – 지정한 날짜 범위의 예상 근무 시간은 설정한 시간까지 계산됩니다. 시간은 최대 23:59까지 선택할 수 있습니다. 
   • 단축 시간 – 지정한 날짜 범위의 예상 근무 시간은 원래 근무 일정 기준으로 설정한 시간만큼 줄어듭니다. 줄일 수 있는 최대 시간은 원래 근무 일정의 총 근무 시간을 초과할 수 없습니다. 
     • 예를 들자면, 원래 근무 일정이 오전 9시~오후 5시(8시간)이고, 예상 근무 시간을 1시간 줄이면 지정한 날짜 범위의 총 근무 시간은 7시간이 됩니다.
2. 총 근무 시간 또는 설정 시간을 입력하세요.
3. 이 근무 시간 설정을 모든 근무 일정에 적용할지, 선택한 근무 일정에만 적용할지 선택하세요.
   • 모든 일정에 적용 – 모든 근무 일정에 변경 사항이 적용됩니다. 
   • 선택한 일정에만 적용 – 지정한 근무 일정에만 변경 사항이 적용됩니다. 하나 이상의 일정을 선택할 수 있습니다.

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일일 초과근무를 선택한 경우

1. 일일 초과근무를 계산하는 방식을 선택하세요.
   • 이 시간 이후 시작 – 지정한 날짜 범위의 일일 초과근무는 설정한 근무 시간 이후부터 시작됩니다. 최대 23시간 59분까지 설정할 수 있습니다.
   • 시작 시간 – 지정한 날짜 범위의 일일 초과근무는 설정한 시간부터 시작됩니다. 시간은 최대 23:59까지 선택할 수 있습니다. 
   • 단축 시간 – 지정한 날짜 범위의 일일 초과근무는 원래 근무 일정 기준으로 설정한 시간만큼 앞당겨 시작됩니다. 
     • 예를 들어, 원래 근무 일정에서 일일 초과근무가 8시간 이후 또는 오후 8시 이후에 시작되도록 되어 있고, 이를 2시간 줄이면 새로운 일일 초과근무는 6시간 이후 또는 오후 6시 이후에 시작됩니다.
2. 총 근무 시간 또는 설정 시간을 입력하세요.
3. 이 근무 시간 설정을 모든 근무 일정에 적용할지, 선택한 근무 일정에만 적용할지 선택하세요.
   • 모든 일정에 적용 – 모든 근무 일정에 변경 사항이 적용됩니다. 
   • 선택한 일정에 적용 – 지정한 근무 일정에만 변경 사항이 적용됩니다. 하나 이상의 일정을 선택할 수 있습니다.

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일일 이중 초과근무를 선택한 경우

일일 이중 초과근무에 표시되는 단위(시간/시각)는 일일 초과근무에서 선택한 단위를 기준으로 합니다.

1. 일일 이중 초과근무를 계산하는 방식을 선택하세요.
   • 이 시간 이후 시작 – 지정한 날짜 범위의 일일 이중 초과근무는 설정한 근무 시간 이후부터 시작됩니다. 선택한 시간은 일일 초과근무에서 설정한 시간보다 커야 하며, 최대 23시간 59분까지 설정할 수 있습니다.
   • 시작 시간 – 지정한 날짜 범위의 일일 이중 초과근무는 설정한 시각부터 시작됩니다. 선택한 시각은 일일 초과근무에서 설정한 시각 이후여야 하며, 최대 23:59까지 설정할 수 있습니다. 
   • 단축 시간 – 지정한 날짜 범위의 일일 이중 초과근무는 원래 근무 일정 기준으로 설정한 시간만큼 앞당겨 시작됩니다. 
     • 예를 들어, 원래 근무 일정에서 일일 이중 초과근무가 10시간 이후 또는 오후 10시에 시작되도록 되어 있고, 이를 1시간 줄이면 새로운 일일 이중 초과근무는 9시간 이후 또는 오후 9시에 시작됩니다.
2. 총 근무 시간 또는 설정 시각을 입력하세요.
3. 이 근무 시간 설정을 모든 근무 일정에 적용할지, 선택한 근무 일정에만 적용할지 선택하세요.
   • 모든 일정에 적용 – 모든 근무 일정에 변경 사항이 적용됩니다. 
   • 선택한 일정에만 적용 – 지정한 근무 일정에만 변경 사항이 적용됩니다. 하나 이상의 일정을 선택할 수 있습니다.

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전체(근무 시간 및 초과근무)를 선택한 경우

1. 단축하려는 근무 시간과 초과근무 시간을 입력하세요.
   • 지정한 날짜 범위의 예상 근무 시간, 일일 초과근무, 일일 이중 초과근무는 원래 근무 일정 기준으로 설정한 시간만큼 줄어듭니다.
     • 예를 들어, 벤의 원래 근무 일정이 예상 근무 시간 8시간, 일일 초과근무는 8시간 이후 시작, 일일 이중 초과근무는 10시간 이후 시작이라고 할 때, 단축 근무일을 만들어 모든 시간을 2시간 줄이면 새로운 계산은 다음과 같습니다:
       • 예상 근무 시간: 6시간
       • 일일 초과근무: 6시간 이후 시작
       • 일일 이중 초과근무: 8시간 이후 시작
2. 이 근무 시간 설정을 모든 근무 일정에 적용할지, 선택한 근무 일정에만 적용할지 선택하세요.
   • 모든 일정에 적용 – 모든 근무 일정에 변경 사항이 적용됩니다.
     참고: 모든 일정을 선택한 경우, 추가 단축 근무일 규칙을 더 이상 추가할 수 없습니다.
   • 선택한 일정에 적용 – 지정한 근무 일정에만 변경 사항이 적용됩니다. 하나 이상의 일정을 선택할 수 있습니다.

모든 선택이나 규칙 설정을 마쳤다면 저장을 클릭하세요.

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단축 근무일이 시간 계산에 미치는 영향

단축 근무일이 특정 날짜 범위에 생성되면, 정규 근무 시간, 일일 초과근무, 일일 이중 초과근무의 시간 계산은 단축 근무일 생성 시 설정한 시간/근무 시간을 기준으로 합니다. 이는 원래 근무 일정에 설정된 시간/근무 시간을 덮어씁니다.

단축 근무일이 공휴일과 겹치는 경우, 단축 근무일이 우선 적용됩니다. 단축 근무일이 휴무일이나 휴가(유급/무급)와 겹치는 경우에는 휴무일과 휴가가 우선 적용되며, 원래 근무 일정에 설정된 시간/근무 시간을 기준으로 유지됩니다.

근무시간표와 내보낸 보고서에서 표시되는 시간 계산 우선순위는 다음과 같습니다:

1. 단축 근무일 > 공휴일
2. 휴무일 > 휴가 > 단축 근무일

 

• 근무시간표

근무시간표에서 소정 근무시간이 단축된 날짜는 ‘단축 근무일’ 칩으로 표시됩니다. 일일 시간 항목 상세에서는 단축 근무일이 해당 이름과 함께 표시됩니다. 월간 근무시간표에서는 단축 근무일이 ‘SD’로 표시됩니다.

• 내보낸 보고서

근무시간표 요약 보고서, 출퇴근 인사이트 보고서 및 원본 근무시간표는 생성된 단축 근무일의 영향을 받습니다. 영향을 받지 않고 보존되는 보고서는 원본 시간 항목과 기록된 시간 보고서입니다.

• 근무 일정

단축 근무일은 예상 근무시간, 일일 초과근무 및 일일 이중 초과근무 계산을 대체합니다. 배수율은 분할 근무시간, 휴식시간, 자동 공제, 위치 배정 및 구성원 배정과 함께 유지됩니다.

• 급여 기간

단축 근무일은 ‘진행 중’ 상태인 급여 기간의 시간 계산을 대체합니다. 급여 기간이 지나 ‘열림’ 상태인 경우 단축 근무일은 적용되지 않습니다.

• 근태 관리

단축 근무일이 생성되면 원래 근무 일정 기준의 종료 시간이 영향을 받습니다.  

예시:

조직의 고정 근무 일정이 오전 8시 시작, 오후 5시 종료로 설정되어 있다고 가정해봅시다. 타임클럭 종료 알림은 예정된 종료 시간 5분 전에 설정되어 있어 구성원들은 오후 4시 55분에 알림을 받게 됩니다.

이후 하루 근무시간을 1시간 단축하는 단축 근무일이 생성되었습니다. 이에 따라 새로운 종료 시간은 오후 5시에서 오후 4시로 변경됩니다. 이 변경에 따라 타임클럭 종료 알림은 예정된 종료 시간 5분 전인 오후 3시 55분에 구성원들에게 전송됩니다.

단축 근무일은 또한 대시보드의 ‘다가오는 휴일’ 섹션에도 표시됩니다.

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단축 근무일 삭제하기

단축 근무일은 소유자와 운영자만 삭제할 수 있습니다.

1. 1. 왼쪽 탐색 메뉴에서 휴가 및 공휴일로 이동하세요.
   2. 공휴일 탭에서 단축 근무일이 포함된 캘린더를 선택하세요.
   3. 단축 근무일 위에 마우스를 올리고 휴지통 아이콘을 클릭하세요.
   4. 이 작업을 확인하기 위한 경고 메시지가 표시됩니다.
   5. 삭제를 입력한 후, 확인을 클릭하세요.

단축 근무일이 삭제되면 모든 시간 계산은 원래 근무 일정 기준으로 되돌아갑니다. ‘열림’, ‘다시 열림’, ‘승인됨’ 상태인 급여 기간에는 영향을 미치지 않습니다.