Bagaimana cara memberlakukan Hari Dipersingkat di Jibble?
Berlakukan hari dipersingkat agar karyawan bisa pulang cepat pada hari libur khusus tanpa memengaruhi jadwal normalnya
Hari dipersingkat dapat diberlakukan saat anggota tim diperbolehkan pulang kerja lebih awal pada waktu tertentu. Dengan aturan ini, target jam harian dapat dikurangi dan aturan lembur disesuaikan tanpa harus mengubah jadwal kerja normal.
Artikel ini mencakup:
- Menambahkan hari dipersingkat
- Pengaruh hari dipersingkat terhadap perhitungan waktu
- Menghapus hari dipersingkat
Menambahkan hari dipersingkat
Hanya pemilik dan admin yang berhak menambahkan hari dipersingkat.
Penting ❗: Tanggal merah dengan aturan yang dipersingkat tidak akan dianggap sebagai Hari Libur Nasional resmi. Artinya, hari tersebut akan memotong saldo cuti Anda jika hari libur nasional dikecualikan dari kebijakan.
- Buka Cuti & Hari Libur.
- Pilih kalender untuk menambahkan hari dipersingkat.
Catatan: Aturan hari dipersingkat berlaku untuk semua anggota yang mengikuti kalender tersebut, baik ditetapkan secara khusus maupun default.
- Klik Tambahkan Hari Libur.
- Masukkan nama dan pilih rentang tanggal untuk menerapkan hari dipersingkat.
- Klik Tambah aturan hari dipersingkat.
- Pilih properti yang ingin ditambahkan:
- Target jam kerja
- Lembur harian
- Lembur ganda harian
- Semua (jam kerja dan lembur)
- Alternatifnya, arahkan kursor ke hari libur yang sudah terdaftar dan klik ikon pensil. Aturan hari dipersingkat bisa ditambahkan langsung dari sana.
Catatan: Cukup klik tombol tambahkan aturan hari dipersingkat untuk memilih lebih dari satu jenis properti.
Jika memilih Target jam kerja:
- Tentukan perhitungan target jam kerjanya:
- Adalah – Target jam kerja pada rentang tanggal pilihan akan ditentukan berdasarkan durasinya. Batas maksimumnya 24 jam.
Penting ❗: Opsi ini tidak berlaku untuk jadwal kerja tetap. - Sampai – Target jam kerja pada rentang tanggal pilihan akan ditentukan berdasarkan waktu yang telah diatur. Waktu dapat dipilih hingga pukul 23.59.
- Dikurangi sebesar – Target jam kerja pada rentang tanggal pilihan akan dikurangi jumlah waktu yang telah diatur, sesuai dengan susunan jadwal kerja asli. Nilai pengurangan maksimum mengikuti total jam harian dari susunan jadwal kerja asli.
- Misalnya, jika jadwal kerja normalnya berlangsung pukul 09.00–17.00 (8 jam) dan target jam kerja dikurangi 1 jam, total barunya menjadi 7 jam untuk rentang tanggal pilihan
- Adalah – Target jam kerja pada rentang tanggal pilihan akan ditentukan berdasarkan durasinya. Batas maksimumnya 24 jam.
- Masukkan total jumlah jam atau waktu.
- Tentukan pengaturan jam/waktu ini akan diterapkan ke semua jadwal kerja atau yang terpilih saja:
- Terapkan ke semua jadwal – Perubahan akan memengaruhi semua jadwal kerja.
- Hanya terapkan pada jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja pilihan yang akan terpengaruh. Bisa pilih lebih dari satu jadwal.
Jika memilih Lembur harian:
- Tentukan perhitungan lembur hariannya:
- Dimulai setelah – Lembur harian pada rentang tanggal pilihan akan dimulai ketika telah melewati jumlah jam yang ditentukan. Batas maksimumnya 23 jam 59 menit.
- Dimulai pada – Lembur harian pada rentang tanggal pilihan akan dimulai ketika telah melewati waktu yang ditentukan. Waktu dapat dipilih hingga pukul 23.59.
- Dikurangi sebesar – Lembur harian pada rentang tanggal pilihan akan dihitung setelah pengurangan jumlah jam yang ditentukan, sesuai dengan susunan jadwal kerja asli.
- Misalnya, jika lembur harian pada jadwal normal dimulai setelah bekerja 8 jam atau melewati pukul 20.00, dan terdapat pengurangan 2 jam, maka yang baru akan dimulai setelah 6 jam atau melewati pukul 18.00.
- Masukkan total jumlah jam atau waktu.
- Tentukan pengaturan jam/waktu ini akan diterapkan ke semua jadwal kerja atau yang terpilih saja:
- Terapkan ke semua jadwal – Perubahan akan memengaruhi semua jadwal kerja.
- Hanya terapkan pada jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja pilihan yang akan terpengaruh. Bisa pilih lebih dari satu jadwal.
Jika memilih Lembur ganda harian:
Satuan (jam/waktu) lembur ganda harian akan disesuaikan dengan pilihan untuk lembur harian.
- Tentukan perhitungan lembur ganda hariannya:
- Dimulai setelah – Lembur ganda harian pada rentang tanggal pilihan akan dimulai ketika telah melewati jumlah jam yang ditetapkan. Jumlahnya harus lebih besar dari lembur harian, dengan batas maksimum 23 jam 59 menit.
- Dimulai pada – Lembur ganda harian pada rentang tanggal pilihan akan dimulai setelah waktu yang ditetapkan. Waktunya harus setelah yang dipilih untuk lembur harian, maksimal pukul 23.59.
- Dikurangi sebesar – Lembur ganda harian pada rentang tanggal pilihan akan dimulai setelah pengurangan jumlah jam yang ditentukan, sesuai dengan susunan jadwal kerja asli.
- Misalnya, jika lembur ganda harian normalnya dimulai setelah bekerja 10 jam atau melewati pukul 22.00, dan terdapat pengurangan 1 jam, maka yang baru akan dimulai setelah 9 jam atau melewati pukul 21.00.
- Masukkan total jumlah jam atau waktu.
- Tentukan pengaturan jam/waktu ini akan diterapkan ke semua jadwal kerja atau yang terpilih saja:
- Terapkan ke semua jadwal – Perubahan akan memengaruhi semua jadwal kerja.
- Hanya terapkan pada jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja pilihan yang akan terpengaruh. Bisa pilih lebih dari satu jadwal.
Jika memilih Semua (jam kerja dan lembur):
- Pilih jumlah jam kerja yang ingin dikurangi, baik reguler maupun lembur:
- Target jam kerja serta lembur harian dan ganda harian pada rentang tanggal pilihan akan dikurangi dengan jumlah yang ditetapkan, sesuai dengan susunan jadwal kerja asli.
- Misalnya, jadwal kerja normal Budi adalah 8 jam. Lembur harian dimulai setelah jam ke-8, sedangkan lembur ganda harian setelah jam ke-10. Jika terdapat pengurangan 2 jam untuk hari dipersingkat, maka waktu barunya menjadi:
- Target jam kerja: 6 jam
- Lembur harian: dimulai setelah 6 jam
- Lembur ganda harian: dimulai setelah 8 jam
- Misalnya, jadwal kerja normal Budi adalah 8 jam. Lembur harian dimulai setelah jam ke-8, sedangkan lembur ganda harian setelah jam ke-10. Jika terdapat pengurangan 2 jam untuk hari dipersingkat, maka waktu barunya menjadi:
- Target jam kerja serta lembur harian dan ganda harian pada rentang tanggal pilihan akan dikurangi dengan jumlah yang ditetapkan, sesuai dengan susunan jadwal kerja asli.
- Tentukan pengaturan jam/waktu ini akan diterapkan ke semua jadwal kerja atau yang terpilih saja:
- Terapkan ke semua jadwal – Perubahan akan memengaruhi semua jadwal kerja.
Catatan: Aturan hari dipersingkat tidak dapat ditambahkan jika semua jadwal dipilih. - Hanya terapkan pada jadwal yang dipilih – Hanya jadwal kerja pilihan yang akan terpengaruh. Bisa pilih lebih dari satu jadwal.
- Terapkan ke semua jadwal – Perubahan akan memengaruhi semua jadwal kerja.
Setelah semuanya selesai diatur, klik Simpan.
Pengaruh hari dipersingkat terhadap perhitungan waktu
Saat aturan hari dipersingkat diterapkan, perhitungan Jam Kerja Reguler dan Lembur (Harian dan/atau Ganda Harian) akan mengikuti pengaturan baru tersebut. Aturan ini secara otomatis menggantikan jadwal kerja normal Anda pada rentang tanggal yang dipilih.
Aturan ini tetap berlaku jika bertepatan dengan Hari Libur Nasional. Namun, jika bertepatan dengan Hari Istirahat atau Cuti (berbayar/tidak), jenis liburan tersebut yang akan diutamakan. Jadi, perhitungan waktunya tetap mengikuti jadwal kerja asli Anda.
Urutan prioritas perhitungan waktu dalam Timesheet dan Laporan yang Diekspor yaitu sebagai berikut:
- Hari Dipersingkat > Hari Libur Nasional
- Hari Istirahat > Cuti > Hari Dipersingkat
- Timesheet
Pada timesheet, tanggal yang terkena aturan ini akan ditandai chip “Hari kerja dipersingkat”. Dalam entri waktu harian terperinci, Hari Kerja Dipersingkat akan ditampilkan dengan namanya masing-masing. Pada timesheet bulanan, hari tersebut akan ditandai dengan “SD”. 
- Laporan yang diekspor
Hari dipersingkat akan memengaruhi hasil laporan ringkasan timesheet, wawasan absensi, dan timesheet mentah. Di sisi lain, laporan yang tidak terkena aturan ini adalah waktu terlacak dan entri mentah.
- Jadwal kerja
Hari dipersingkat akan menggantikan perhitungan target jam kerja serta lembur harian dan ganda harian. Yang tidak terpengaruh adalah tarif pengali, pemisahan timesheet, istirahat, pemotongan otomatis, serta penetapan lokasi dan anggota.
- Periode penggajian
Hari dipersingkat akan menggantikan perhitungan waktu periode penggajian yang “Sedang Berlangsung”. Jika hari dipersingkat baru ditambahkan setelah periode pembayaran memasuki status “ Terbuka”, aturan tersebut tidak akan berlaku dalam perhitungan.
- Pelacakan waktu
Jika hari dipersingkat dibuat, Waktu Selesai kerja normal akan terpengaruh.
Contoh:
Waktu Mulai kerja di suatu organisasi yaitu pukul 08.00 dan Selesai pukul 17.00. Pengingat clock out otomatis dikirim 5 menit sebelum jam pulang kerja. Artinya, anggota akan menerima pengingat ini pada pukul 16.55.
Saat ada aturan hari dipersingkat, total jam kerja harian akan berkurang 1 jam. Artinya, Waktu Selesai menjadi pukul 16.00, bukan lagi 17.00. Dengan perubahan ini, anggota tim akan menerima pengingat clock out pada pukul 15.55 (5 menit sebelum jam pulang kerja).
Hari dipersingkat juga akan muncul pada widget “Hari Libur yang akan Datang” di Dasbor.
Menghapus hari dipersingkat
Hanya pemilik dan admin yang diperbolehkan menghapus aturan hari dipersingkat.
-
- Buka Cuti & Hari Libur di menu sebelah kiri.
- Di tab Hari Libur, pilih kalender dengan hari dipersingkat.
- Arahkan kursor ke hari dipersingkat. Lalu, klik ikon tong sampah.
- Pesan peringatan akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan ini.
- Ketik DELETE dan klik Konfirmasi.
Setelah hari dipersingkat terhapus, semua perhitungan waktu akan dikembalikan sesuai jadwal kerja asli. Periode penggajian yang berstatus “Terbuka”, “Dibuka Ulang”, dan “Disetujui” tidak akan terpengaruh.