급여 기간 및 승인
기한에 맞게 급여를 지급할 수 있도록 급여 기간을 설정하고 근무시간표를 승인하세요
지블의 근무시간표 소프트웨어를 사용하면 직원들이 급여 기간 내에 기록된 시간을 기준으로 급여를 받을 수 있도록 급여 기간 시간 프레임을 설정할 수 있습니다. 관리자는 승인 기능을 사용하여 직원들을 위한 검토된 급여 기간 근무시간표를 승인할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
급여 기간 설정 및 구성
급여 기간 설정
- 근무시간표로 이동하여 승인을 클릭하세요.
- 급여 기간 설정 버튼을 클릭하세요.
- 생성할 급여 기간의 이름을 입력하세요.
- 급여 기간 주기(월별, 월 2회, 2주마다, 주별)를 선택하세요.
- 해당 시작 요일 및 날짜와 함께 넣으세요.
- 저장을 클릭하세요.
기존 급여 기간 편집
-
근태관리 설정 > 승인으로 이동하세요.
-
급여 기간을 편집하려면 연필 아이콘을 클릭하세요.
-
급여 기간 주기를 변경하려면 변경 사항을 확인하는 팝업이 나타납니다.
중요❗: 급여 기간 주기가 변경되면 이전의 모든 급여 기간 데이터는 영구적으로 삭제됩니다.
-
변경 사항을 저장하려면 확인을 클릭하세요.
급여 기간 근무시간표 개요
급여 기간 근무시간표
- 급여 기간이 구성되면 근무시간표 > 승인 탭의 각 행에 선택된 급여 기간 내의 모든 시간 기록이 표시됩니다.
- 조직 내 모든 직원의 근무표를 보거나 내가 관리하는 항목으로 전환하여 관리하는 직원만 볼 수 있습니다.
- 더 빠른 탐색을 위해 필터를 사용하여 근무시간표를 좁히세요.
- 급여 기간에는 상태를 나타내는 세 가지 가능한 상태가 있습니다.
- 진행 중: 급여 기간이 진행 중일 때, 진행 중 상태가 표시됩니다. 급여 기간 주기가 끝나지 않았으므로 승인자는 변경할 수 없습니다.
- 열림: 급여 기간 주기가 종료되면 열림 상태가 표시됩니다. 이제 승인자는 변경하고 급여 기간 근무표를 승인할 수 있습니다.
- 승인됨: 승인자가 급여 기간 근무표를 승인하면, 승인됨 상태가 표시됩니다. 이 상태의 근무표는 승인자가 다시 열기 전까지는 추가 조정이 잠금 처리됩니다.
참고: 팀원은 자신의 급여 기간 근무표를 볼 수 있지만, 급여 기간 근무표의 상태를 변경하는 어떠한 조치도 취할 수 없습니다.
(출시 예정!: 팀원은 자신의 급여 기간 근무표를 해당 관리자에게 제출할 수 있습니다.)
상세 급여 기간 근무시간표
주요 급여 기간 근무시간표에서 직원을 클릭하면 해당 직원의 상세 급여 기간 근무시간표와 상세 내역이 표시됩니다. 왼쪽 사이드바에는 특정 급여 기간에 대한 요약 내역이 표시됩니다.
두 가지 탭 보기가 있습니다. 각 탭은 다른 내역으로 구성됩니다.
1) 시간 기록 탭
일일 급여 기간 근무표는 시간 기록, 기록된 시간 및 급여 시간 내역과 함께 표시됩니다.
2) 급여 내역 탭
각 일자의 급여 시간 내역이 표시됩니다. 시간 기록을 편집하지 않고 급여 시간을 편집해야 하는 경우, 급여 내역 탭에서 할 수 있습니다. 변경 사항이 있는 경우 변경 사유를 제공해야 합니다.
급여 기간 근무시간표 변경 사항
근무시간표는 항상 새로운 기록 및/또는 급여 시간으로 업데이트됩니다. 근무 일정, 휴일, 활동, 프로젝트 및 위치 설정이 변경되면 과거 근무시간표를 포함한 모든 일반 근무시간표가 해당 변경 사항을 반영하여 재계산됩니다.
급여 기간 근무시간표는 변경되지 않으며, 급여 기간이 열림 상태로 전환될 때 설정된 근무 일정 및 휴일 약정을 기반으로 합니다. 각 급여 기간 근무시간표에 대한 일정 스냅샷을 볼 수 있으며, 여기에는 급여 기간의 기반이 되는 휴일, 근무 일정 약정 및 초과 근무 규칙에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
설정 업데이트 시 과거 데이터에 변경 사항이 적용되는 것을 원치 않는다면, 승인 기능을 사용하여 근무시간표를 추가 편집으로부터 잠그는 것을 권장합니다.
급여 기간 근무시간표 승인
소유자, 운영자, 관리자는 조직 내 모든 팀원의 승인자입니다. 관리자는 관리하는 팀원의 급여 기간 근무시간표만 승인할 수 있습니다.
급여 기간 근무시간표 일괄 승인
- 근무시간표 > 승인으로 이동하세요.
- 팀원 이름 옆의 확인란을 선택하세요.
참고: 일괄 작업은 동일한 작업이 있는 근무표에 대해서만 수행할 수 있습니다. 다른 작업이 있는 근무표를 선택하면 일괄 작업을 수행할 수 없습니다. - 근무시간표 상태에 따라 다른 작업 버튼이 표시됩니다.
- 열림 -> 승인
- 승인됨 -> 다시 열기
- ‘진행 중’인 현재 급여 기간 근무시간표는 급여 기간이 종료될 때까지 작업이 제한되므로 일괄 선택할 수 없습니다.
- 해당 작업을 클릭하고 확인을 누르세요.
개별 급여 기간 근무시간표 승인
- 근무시간표 > 승인으로 이동하세요.
- 주요 근무시간표 보기에서 각 팀원의 급여 기간 근무시간표가 해당 상태와 함께 표시됩니다.
- 팀원의 급여 기간 근무시간표를 승인하려면 오른쪽에 있는 녹색 체크 아이콘을 클릭하세요.
- 메시지 프롬프트에서 확인을 누르세요.
- 또는 왼쪽 사이드바에서 녹색 승인 버튼을 클릭하여 상세 급여 기간 근무시간표에서 승인할 수 있습니다.
- 급여 기간 근무시간표를 승인한 뒤 편집을 원하면, 화살표 아이콘 또는 다시 열기 버튼을 클릭하여 근무시간표를 다시 열 수 있습니다.
