Jibbleで短縮日を使用するには？

勤務スケジュールの設定に影響を与えることなく、特別な祝日にあわせて労働時間を短縮するための短縮日を作成できます。

コレクション:

短縮日は、チームメンバーが通常より短い勤務時間で働く必要がある特定の日を設けている企業にとって有用です。この機能を使えば、他の日の勤務スケジュールの設定を維持したまま、特定の日に対して、カスタムの残業ルールを適用した短縮勤務時間の設定を作成できます。

この記事で取り上げる内容：

短縮日の追加

短縮日を追加できるのは、管理者と管理者のみです。

重要❗: 短縮日のルールが設定された祝日は、正式な祝日とは見なされません。これは、休暇ポリシーで祝日を休暇日数に含めない設定となっている場合でも、使用済み休暇時間としてカウントされることを意味します。

  1. ［休暇・休日］に移動します。
  2. 短縮日を追加するカレンダーを選択します。

注：明示的または既定でそのカレンダーに割り当てられているすべてのメンバーに、短縮日が適用されます。

  1. ［休日の追加］をクリックします。
  2. 祝日の名前を入力し、短縮日を適用する日付範囲を選択します。
  3. ［短縮日のルールを追加］をクリックします。
  4. 追加する項目を選択します：
    • 所定労働時間
    • 日次残業
    • 日次追加残業
    • すべて （勤務時間と残業時間）
  5. または、既存の祝日にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックして、短縮日ルールを追加することもできます。

注：［短縮日のルールを追加］ボタンをクリックすると、複数の種類の項目を選択できます。

所定労働時間が選択されている場合：

短縮日の所定労働時間ルールを設定する

  1. 所定労働時間の計算方法を選択してください：
    • 指定時間 – 指定された日付範囲の予定労働時間は、設定された時間数に基づきます。最大時間数は24時間です。
      重要❗: このオプションは、固定制勤務スケジュールではサポートされていません。
    • 指定時刻まで – 指定された日付範囲の所定労働時間は、設定された時間に基づきます。時間は最大23:59まで選択できます。
    • 指定時間分短縮 – 指定された日付範囲の所定労働時間は、元の勤務スケジュールに基づいて、設定された時間数だけ削減されます。削減できる最大値は、元の勤務スケジュールの1日の合計時間数に従います。
      • たとえば、元の勤務スケジュールが午前9時から午後5時（8時間）で、所定労働時間が1時間削減された場合、指定された日付範囲の新しい合計労働時間は7時間になります。
  2. 合計時間数または設定された時間を入力します。短縮日の予定労働時間ルールを設定する際の編集オプション
  3. この時間設定をすべての勤務スケジュールに適用するか、選択した勤務スケジュールに適用するかを選択してください：
    • すべてのスケジュールに適用 – この変更はすべての勤務スケジュールに影響します。
    • 選択したスケジュールにのみ適用 – 指定された勤務スケジュールのみが影響を受け、複数のスケジュールを選択できます。

短縮日の予定労働時間ルールを勤務スケジュールに適用する

日次残業が選択されている場合：

短縮日の日次残業ルールを設定する

  1. 日次残業の計算方法を選択してください：
    • 指定時間後から – 指定された日付範囲の日次残業は、設定された時間数に基づいて開始されます。最大時間数は23時間59分です。
    • 指定時刻から – 指定された日付範囲の日次残業は、設定された時間に基づいて開始されます。時間は最大23:59/午後11:59まで選択できます。
    • 指定時間分短縮 – 指定された日付範囲の日次残業は、元の勤務スケジュールに基づいて、設定された時間数だけ削減された後に開始されます。
      • 例えば、元の勤務スケジュールで日次残業が8時間後、または午後8時から開始される設定となっている場合に、日次残業を2時間分短縮すると、新しい日次残業は6時間後、または午後6時から開始されます。
  2. 合計時間数または設定された時間を入力します。短縮日の日次残業ルールを設定する際の編集オプション
  3. この時間設定をすべての勤務スケジュールに適用するか、選択した勤務スケジュールに適用するかを選択してください:
    • すべてのスケジュールに適用 – この変更はすべての勤務スケジュールに影響します。
    • 選択したスケジュールにのみ適用 – 指定された勤務スケジュールのみが影響を受け、複数のスケジュールを選択できます。

日次残業ルールを勤務スケジュールに適用する

日次追加残業が選択されている場合：

短縮日の日次追加残業ルールを設定する

日次追加残業に表示される単位 （時間数/時間） は、1日の残業に選択された単位に基づきます。

  1. 日次追加残業の計算方法を選択してください：
    • 指定時間後から – 指定された日付範囲の日次追加残業は、設定された時間数に基づいて開始されます。選択する数値は、1日の残業に選択された時間数よりも大きく、最大値は23時間59分である必要があります。
    • 指定時刻から – 指定された日付範囲の日次追加残業は、設定された時間に基づいて開始されます。選択する時間は、1日の残業に選択された時間よりも後である必要があり、最大値は23:59/午後11:59です。
    • 指定時間分短縮 – 指定された日付範囲の日次追加残業は、元の勤務スケジュールに基づいて、設定された時間数だけ削減された後に開始されます。
      • 例えば、元の勤務スケジュールで日次追加残業が10時間後、または午後10時から開始される設定となっている場合に、日次追加残業を1時間分前倒しすると、新しい日次追加残業は9時間後、または午後9時から開始されます。
  2. 合計時間数または設定された時間を入力します。短縮日の日次追加残業ルールを設定する際の編集オプション
  3. この時間設定をすべての勤務スケジュールに適用するか、選択した勤務スケジュールに適用するかを選択してください：
    • すべてのスケジュールに適用 – この変更はすべての勤務スケジュールに影響します。
    • 選択したスケジュールにのみ適用 – 指定された勤務スケジュールのみが影響を受け、複数のスケジュールを選択できます。

日次追加残業ルールを勤務スケジュールに適用する

すべて （勤務時間と残業時間） が選択されている場合：

短縮日の労働時間と残業時間ルールを設定する

  1. 勤務時間と残業時間を削減する時間数を選択してください：
    • 指定された日付範囲の所定労働時間、日次残業、日次追加残業は、元の勤務スケジュールに基づいて、設定された時間数だけ削減されます。
      • 例えば、ベンさんの元の勤務スケジュールでは、所定労働時間が8時間で、日次残業が8時間後に開始され、日次追加残業が10時間後に開始されます。すべての時間が2時間削減される短縮日が作成された場合、彼の新しい時間計算は次のようになります：
        • 所定労働時間：6時間
        • 日次残業：6時間後に開始
        • 日次追加残業：8時間後に開始
  2. この時間設定をすべての勤務スケジュールに適用するか、選択した勤務スケジュールに適用するかを選択してください：
    • すべてのスケジュールに適用 – この変更はすべての勤務スケジュールに影響します。
      注：すべてのスケジュールが選択されている場合、追加の短縮日ルールは追加できません。
    • 選択したスケジュールにのみ適用 – 指定された勤務スケジュールのみが影響を受け、複数のスケジュールを選択できます。

短縮日の労働時間と残業時間ルールを勤務スケジュールに適用する

すべての選択やルールの設定が完了したら［保存］をクリックしてください。

短縮日が時間計算に与える影響

日付範囲に短縮日を設定すると、所定労働時間、日次残業、日次追加残業の時間計算は、短縮日の作成時に設定された時間数/時間に基づきます。これにより、勤務スケジュールで元々設定されていた時間数/時間が上書きされます。

短縮日が祝日と重なる場合、短縮日が優先されます。短縮日が休日または有給休暇 （有給/無給）と重なる場合、これらの日は短縮日よりも優先され勤務スケジュールの設定で元々指定されていた時間／時刻が適用されます。

タイムシートおよびエクスポートされたレポートにおける時間計算の優先順位は、次のとおりです：

  1. 短縮日 > 祝日
  2. 休日 > 有給休暇 > 短縮日

 

  • タイムシート

タイムシートでは、短縮日が設定された日付は「短縮勤務日」チップで示されます。詳細な日次の時間記録では、短縮勤務日はそれぞれの名前とともに表示されます。月次タイムシートでは、短縮日は「SD」として示されます。

詳細な時間記録に表示される短縮勤務日バナー

  • エクスポートされたレポート

作成された短縮日は、タイムシート概要レポート、出退勤インサイトレポート、および未加工のタイムシートに反映されます。影響を受けずに保持されるのは、未加工の時間記録レポートおよび時間記録レポートです。

  • 勤務スケジュール

短縮日は、所定労働時間、日次残業、および日次追加残業の計算を上書きします。割増率は、分割タイムシート時間、休憩、自動控除、場所の割り当て、およびメンバーの割り当てとともに保持されます。

  • 給与期間

短縮日は、「進行中」状態にある給与期間の時間計算を上書きします。給与期間が終了し「オープン」状態となった後に短縮日を追加しても、その短縮日は適用されません。

  • 時間記録

短縮日が作成された場合、元の勤務スケジュールに基づく終了時間が影響を受けます。

例：

組織には、開始時間が午前8:00、終了時間が午後5:00の固定制勤務スケジュールがあります。退勤リマインダーは、予定終了時間の5分前にスケジュールされているため、メンバーは午後4:55にこのリマインダーを受け取ります。

その後、1日の合計労働時間が1時間削減される短縮日が作成されました。新しい終了時間は、午後5:00ではなく午後4:00に変更されます。この変更により、退勤リマインダーは、予定終了時間の5分前の午後3:55にメンバーに送信されます。

短縮日は、ダッシュボードの「今後の休日」にも表示されます。

短縮日の削除

短縮日を削除できるのは、所有者と管理者のみです。

    1. 左側のナビゲーションメニューから［休暇・休日］に移動します。
    2. ［休日］タブで、短縮日が設定されているカレンダーを選択します。
    3. 短縮日にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンをクリックします。休日カレンダーから休日を削除するためのゴミ箱アイコン
    4. この操作を確認するための警告メッセージが表示されます。
    5. ［削除］と入力し、［確認］をクリックします。祝日の削除を確認するための警告メッセージ

短縮日を削除すると、すべての時間計算は元の勤務スケジュールの設定に基づいて元に戻ります。「オープン」「再開」「承認済み」状態の給与期間には影響しません。

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