Bagaimana cara menduplikasi timesheet?

Bantuan |

Koleksi: Lembar Waktu & Laporan

Ditulis oleh Nisse

Terakhir diubah pada

7 Mei 2025

Siapa yang dapat menduplikasi lembar waktu

Kemampuan untuk menduplikasi lembar waktu ditentukan oleh peran pengguna, izin, dan pengaturan pelacakan waktu, sehingga memastikan bahwa akses diberikan secara tepat berdasarkan hierarki dan persyaratan organisasi:

Pemilik	Pemilik tim dapat menduplikasi siapa pun lembar waktu.
Admin	Secara default, admin dapat menduplikasi siapa pun lembar waktu. Menonaktifkan izin “Edit entri waktu dan lembar waktu siapa pun” pada profil mereka akan mencegah mereka melakukan tindakan ini.
Manajer	Secara default, manajer dapat menduplikasi lembar waktu orang yang mereka kelola. Menonaktifkan izin “Edit entri waktu dan lembar waktu orang yang dikelola” pada profil mereka akan mencegah mereka melakukan tindakan ini.
Anggota	Anggota dapat menduplikasi lembar waktu mereka sendiri jika izin diaktifkan dalam pengaturan Pelacakan Waktu.

---

Menduplikasi lembar waktu sebagai pemilik, admin, atau manajer

Catatan: Duplikasi lembar waktu hanya tersedia untuk lembar waktu mingguan.

1. Arahkan ke halaman Lembar waktu Tab.
2. Pastikan Anda melihat lembar waktu mingguan.
3. Pilih rentang tanggal untuk lembar waktu dengan memilih minggu pada kalender, atau menavigasi dengan panah kiri dan kanan.
4. Setelah rentang tanggal dipilih, cari anggota yang ingin Anda duplikat lembar waktu.
5. Klik pada tombol Lembar waktu duplikat tombol. Temukan ini dengan mengarahkan kursor ke area di sebelah total jam.
6. Jendela pop-up akan muncul dan menampilkan tampilan:
   • Nama anggota
   • Rentang tanggal yang akan disalin
   • Rentang tanggal yang ingin Anda gandakan lembar waktu
7. Pilih rentang tanggal untuk menduplikasi lembar waktu dengan mengeklik Pilih tanggal.
8. Kemudian, pilih tanggal yang diinginkan, dan sistem akan secara otomatis memilih minggu yang mencakup tanggal tersebut untuk Anda.
9. Setelah itu, tinjau daftar entri waktu yang ditetapkan untuk duplikasi.
10. Setelah Anda memastikan semuanya sudah benar, klik Duplikat untuk membuat lembar waktu untuk rentang tanggal yang dipilih.

Catatan: Lokasi, aktivitas, atau proyek apa pun yang terkait dengan entri waktu juga akan diduplikasi bersama dengan entri waktu itu sendiri.

---

Menduplikasi lembar waktu sebagai anggota

Catatan: Duplikasi lembar waktu hanya tersedia untuk lembar waktu mingguan.

1. Arahkan ke halaman Lembar waktu Tab.
2. Pastikan Anda melihat lembar waktu mingguan.
3. Pilih rentang tanggal untuk lembar waktu dengan memilih minggu pada kalender, atau menavigasi dengan panah kiri dan kanan.
4. Setelah rentang tanggal dipilih, Anda akan melihat bagian Lembar waktu duplikat di sisi kanan layar.
5. Setelah mengklik tombol Duplikat tombol, jendela pop-up akan muncul, menampilkan:
   • Rentang tanggal yang akan disalin
   • Rentang tanggal yang ingin Anda gandakan lembar waktu
6. Pilih rentang tanggal untuk menduplikasi lembar waktu dengan mengeklik Pilih tanggal.
7. Kemudian, pilih tanggal yang diinginkan, dan sistem akan secara otomatis mengidentifikasi minggu yang mencakup tanggal tersebut.
8. Selanjutnya, tinjau daftar entri waktu sebelum melanjutkan dengan penggandaan.
9. Setelah Anda memverifikasi bahwa semua detail sudah akurat, klik Duplikat untuk membuat lembar waktu untuk rentang tanggal yang dipilih.

Catatan: Lokasi, aktivitas, atau proyek apa pun yang terkait dengan entri waktu juga akan diduplikasi bersama dengan entri waktu itu sendiri.

---

Mengedit lembar waktu yang digandakan

Apabila menduplikasi lembar waktu, pengeditan dapat dilakukan dengan dua cara:

Mengedit entri waktu untuk satu hari penuh

Pada lembar waktu duplikat muncul:

1. 1. Arahkan kursor ke area di samping total jam untuk menampilkan pensil ikon pensil.
   2. Klik tombol pensil untuk membuka bilah sisi untuk mengedit entri Masuk, Keluar, atau Istirahat sepanjang hari.
   3. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik tombol Simpan setelah siap.
   4. Selain itu, Anda dapat mengeklik ikon sampah untuk menghapus entri waktu sepanjang hari agar tidak terduplikasi.

Catatan: Rentang tanggal yang ingin Anda duplikat tidak boleh berisi entri waktu yang sudah ada; jika tidak, duplikasi tidak akan berhasil. Rentang tanggal dapat diubah pada pop-up sebelum pengeditan dilakukan pada entri.

Mengedit entri waktu individual

1. Perluas baris untuk tanggal yang ingin Anda lihat rincian lebih lanjut.
2. Arahkan kursor ke area di samping total jam untuk menampilkan pensil untuk entri waktu yang ingin Anda edit.
3. Klik tombol pensil untuk membuka bilah sisi untuk mengedit entri waktu tertentu.
4. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik tombol Simpan setelah siap.
5. Selain itu, Anda dapat mengklik ikon sampah untuk mencegah entri waktu diduplikasi.

Catatan: Jika lembar waktu berisi entri jam (total jam saja) dan entri waktu (waktu Masuk/Keluar tertentu), Anda tidak dapat mengedit berdasarkan hari. Sebaliknya, anda harus memodifikasi setiap entri waktu secara terpisah .

---

Catatan penting tentang penggandaan lembar waktu

Tanggal yang akan datang	Menduplikasi lembar waktu untuk tanggal-tanggal berikutnya tidak dapat dilakukan karena sistem membatasi pengeditan atau penambahan entri untuk periode tersebut.
Entri yang sudah ada	Jika rentang tanggal yang dipilih sudah berisi entri waktu yang sudah ada, maka duplikasi ke tanggal tersebut tidak dapat dilakukan.
Pembatasan	Dua entri jam keluar secara berurutan tidak dapat terjadi tanpa adanya entri jam masuk. Selain itu, waktu jam keluar harus selalu lebih lambat dari waktu jam masuk untuk memastikan pelacakan waktu yang akurat.