Como duplicar folhas de ponto?

Duplicar folhas de ponto no aplicativo de folhas de ponto do Jibble é uma maneira rápida e eficiente de agilizar o processo de copiar registros de tempo para um membro específico em diversos intervalos de datas. Este recurso é especialmente útil para gerenciar o acompanhamento de horas repetitivas, garantindo consistência e economizando tempo.

Para saber mais sobre folhas de ponto, confira como as folhas de ponto funcionam ou como diferenciar horas rastreadas e horas de folha de pagamento.

Este artigo aborda:

• Quem Pode Duplicar Folhas de Ponto
• Duplicar Folhas de Ponto como Proprietário, Administrador ou Gerente
• Duplicar Folhas de Ponto como Membro
• Editar Folhas de Ponto Duplicadas
• Notas Importantes sobre Duplicação de Folhas de Ponto

Quem Pode Duplicar Folhas de Ponto

A capacidade de duplicar folhas de ponto é definida pelos cargos dos usuários, permissões e configurações de rastreamento de tempo, garantindo que o acesso seja concedido adequadamente com base na hierarquia e nos requisitos da organização:

Duplicar Folhas de Ponto como Proprietário, Administrador ou Gerente

Nota: A duplicação de folhas de ponto está disponível apenas para folhas de ponto semanais.

1. Navegue até a aba de Folhas de ponto.
2. Certifique-se de que está visualizando as folhas de ponto semanais.
3. Escolha o intervalo de datas para as folhas de ponto selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita.
4. Após selecionar o intervalo de datas, encontre o membro para quem deseja duplicar as folhas de ponto.
5. Clique no botão Duplicar folhas de ponto. Encontre-o passando o mouse sobre a área ao lado das horas totais.
6. Uma janela pop-up aparecerá exibindo:
   • O nome do membro
   • O intervalo de datas a ser copiado
   • O intervalo de datas de destino para duplicar as folhas de ponto
7. Selecione o intervalo de datas de destino para duplicar as folhas de ponto, clicando em Selecionar uma data.
8. Em seguida, escolha a data desejada, e o sistema selecionará automaticamente a semana que inclui essa data.
9. Após isso, revise a lista de entradas de tempo programadas para duplicação.
10. Após confirmar que está tudo correto, clique em Duplicar para gerar as folhas de ponto para o intervalo de datas selecionado.

Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.

Duplicar Folhas de Ponto como Membro

Nota: A duplicação de folhas de ponto está disponível apenas para folhas de ponto semanais.

1. Navegue até a aba Folhas de ponto.
2. Certifique-se de que está visualizando as folhas de ponto semanais.
3. Escolha o intervalo de datas para as folhas de ponto selecionando a semana no calendário ou navegando com as setas esquerda e direita.
4. Após selecionar o intervalo de datas, você verá o botão Duplicar folhas de ponto no lado direito da tela.
5. Após clicar no botão Duplicar, uma janela pop-up aparecerá, exibindo:
   • O intervalo de datas a ser copiado
   • O intervalo de datas de destino para duplicar as folhas de ponto
6. Selecione o intervalo de datas para duplicar as folhas de ponto, clicando em Selecionar uma data.
7. Em seguida, selecione a data desejada, e o sistema identificará automaticamente a semana que inclui essa data.
8. Em seguida, revise a lista de entradas de tempo antes de prosseguir com a duplicação.
9. Após verificar que todos os detalhes estão corretos, clique em Duplicar para criar as folhas de ponto para o intervalo de datas selecionado.

Nota: Qualquer localização, atividade ou projeto associado à entrada de tempo também será duplicado com a própria entrada de tempo.

Editar Folhas de Ponto Duplicadas

Ao duplicar folhas de ponto, a edição pode ser feita de duas maneiras:

Editando entradas de tempo para um dia inteiro

Na janela pop-up de folhas de ponto duplicadas:

1. Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis.
2. Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar as entradas de Entrada, Saída ou Pausa para o dia inteiro.
3. Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
4. Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover as entradas de tempo do dia inteiro da duplicação.

Nota: O intervalo de datas para o qual deseja duplicar não deve conter entradas de tempo existentes; caso contrário, a duplicação será malsucedida. O intervalo de datas pode ser alterado na janela pop-up antes de fazer quaisquer edições nas entradas.

Editando entradas de tempo individuais

1. Expanda a linha para a data que deseja ver mais detalhes.
2. Passe o mouse sobre a área ao lado das horas totais para revelar um ícone de lápis para uma entrada de tempo que deseja editar.
3. Clique no ícone de lápis para abrir uma barra lateral para editar a entrada de tempo específica.
4. Faça as alterações conforme necessário e clique no botão Salvar quando estiver pronto.
5. Além disso, você pode clicar no ícone de lixeira para remover a entrada de tempo da duplicação.

Nota: Se uma folha de ponto contiver tanto entradas de horas (horas totais) quanto entradas de tempo (horários específicos de Entrada/Saída), você não poderá editar por dia. Em vez disso, deverá modificar cada entrada de tempo individualmente.

Notas Importantes sobre Duplicação de Folhas de Ponto