Bagaimana cara duplikasi timesheet?

Bantuan |

Koleksi: Timesheet & Laporan

Siapa yang bisa menduplikasi timesheet

Kemampuan menduplikasi timesheet tergantung pada peran, izin, dan pengaturan pelacakan waktu pengguna. Tujuannya, tindakan ini dilakukan secara tepat berdasarkan hierarki dan kebutuhan organisasi:

Pemilik	Pemilik dapat menduplikasi timesheet semua anggota.
Admin	Secara default, admin dapat menduplikasi timesheet semua anggota. Jika izin “Edit entri waktu dan timesheet semua anggota” dinonaktifkan, mereka tidak akan bisa melakukan ini.
Manajer	Secara default, manajer dapat menduplikasi timesheet anggota tim. Jika izin “Edit entri waktu dan timesheet anggota tim” dinonaktifkan, mereka tidak akan bisa melakukan ini.
Anggota	Jika izin diaktifkan pada pengaturan Pelacakan Waktu, anggota dapat menduplikasi timesheet pribadi.

---

Menduplikasi timesheet sebagai pemilik, admin, atau manajer

Catatan: Duplikasi hanya bisa dilakukan pada timesheet mingguan.

1. Buka Timesheet dan pilih yang mingguan.
2. Pilih minggu dari kalender. Atau, klik panah kiri dan kanan.
3. Temukan anggota yang ingin disalin timesheet-nya.
4. Klik Duplikasi timesheet di samping total jam. Selanjutnya, jendela pop-up akan muncul.
5. Di jendela pop-up, Anda akan melihat:
   • Nama anggota
   • Rentang tanggal untuk disalin
   • Rentang tanggal yang ingin disalin timesheet-nya
6. Klik rentang tanggal untuk menduplikasi timesheet berdasarkan periode tertentu.
7. Pilih tanggal agar sistem otomatis memuat minggu.
8. Jika sudah benar, klik Duplikasi untuk membuat timesheet dengan rentang tanggal pilihan.

Catatan: Lokasi, aktivitas, atau proyek yang terkait dengan entri waktu akan ikut diduplikasi secara otomatis.

---

Menduplikasi timesheet sebagai anggota

Catatan: Duplikasi hanya bisa dilakukan pada timesheet mingguan.

1. Buka Timesheet dan pilih yang mingguan.
2. Pilih minggu dari kalender. Atau, klik panah kiri dan kanan.
3. Klik Duplikasi timesheet di samping total jam. Selanjutnya, jendela pop-up akan muncul.
4. Di jendela pop-up, Anda akan melihat:
   • Rentang tanggal untuk disalin
   • Rentang tanggal yang ingin disalin timesheet-nya
5. Klik rentang tanggal untuk menduplikasi timesheet berdasarkan periode tertentu.
6. Pilih tanggal agar sistem otomatis memuat minggu.
7. Tinjau daftar entri waktu sebelum diduplikasi.
8. Jika sudah sesuai, klik Duplikasi.

Catatan: Lokasi, aktivitas, atau proyek yang terkait dengan entri waktu akan ikut diduplikasi secara otomatis.

---

Mengedit salinan timesheet

Saat menduplikasi timesheet, ada dua cara untuk mengeditnya:

Mengedit entri waktu untuk sepanjang hari

Pada jendela pop-up duplikasi timesheet:

1. 1. Ikon pensil akan muncul dengan mengarahkan kursor ke sebelah total jam.
   2. Klik ikon pensil untuk membuka sidebar.
   3. Edit entri Masuk, Keluar, atau Istirahat sepanjang hari sesuai kebutuhan.
   4. Setelahnya, klik Simpan.
   5. Anda juga bisa klik ikon tong sampah untuk menghapus entri waktu harian yang tidak ingin diduplikasi.

Catatan: Rentang tanggal yang ingin diduplikasi tidak boleh berisi entri waktu yang sudah ada. Jika ada, proses duplikasi tidak akan berhasil. Anda dapat mengubah rentang tanggal tersebut pada jendela pop-up sebelum mengedit entri waktu.

Mengedit entri waktu secara terpisah

1. Perluas baris tanggal yang ingin dilihat detailnya.
2. Pada entri waktu yang ingin diedit, ikon pensil akan muncul dengan mengarahkan kursor ke sebelah total jam.
3. Klik ikon pensil untuk mengedit entri waktu tersebut dari sidebar.
4. Lakukan perubahan yang diperlukan. Lalu, klik tombol Simpan.
5. Anda juga bisa klik ikon tong sampah agar entri waktu tidak diduplikasi.

Catatan: Jika timesheet hanya memiliki entri jam (total jam) dan entri waktu (jam spesifik Clock In/Out), Anda tidak dapat mengedit per hari. Anda harus mengeditnya satu per satu.

---

Catatan penting terkait duplikasi timesheet

Tanggal mendatang	Duplikasi timesheet untuk tanggal mendatang tidak dapat dilakukan karena adanya pembatasan sistem untuk mengedit atau menambah entri pada periode tersebut.
Entri yang sudah ada	Duplikasi ke rentang tanggal yang waktunya telah tercatat tidak dapat dilakukan.
Pembatasan	Tidak boleh ada dua entri clock out berturut-turut tanpa clock-in di antaranya. Clock out hanya bisa dilakukan setelah clock in untuk memastikan pelacakan waktu yang akurat.