タイムシートを複製する方法は？

数クリックでタイムシートを複製し、効率と精度を向上させましょう。

コレクション:

Jibbleのタイムシートアプリでタイムシートを複製することは、特定のメンバーの時間記録をさまざまな日付範囲にわたってコピーするプロセスを合理化する、迅速かつ効率的な方法です。この機能は、繰り返し発生する時間記録の管理、一貫性の確保、そして時間の節約に特に役立ちます。

タイムシートの詳細については、タイムシートの仕組みや記録時間と給与計算用時間の違いをあわせてご参照ください。

本記事では、以下について説明します：

  • タイムシートを複製できる人
  • 所有者、管理者、またはマネージャーとしてタイムシートを複製する
  • メンバーとしてタイムシートを複製する
  • 複製されたタイムシートを編集する
    • 1日全体の時間記録を編集する
    • 個々の時間記録を編集する
  • タイムシート複製に関する重要な注意事項

タイムシートを複製できる人

タイムシートを複製できるかどうかは、ユーザーの役割、権限、および時間記録設定によって定義され、組織の階層や要件に応じて適切なアクセスが付与されます：

所有者

チームの所有者は、すべてのメンバーのタイムシートを複製できます。

管理者

 管理者は既定で、すべてのメンバーのタイムシートを複製できます。ただし、プロフィールの権限で「他の人の時間記録とタイムシートを編集する」を無効にすると、この操作はできなくなります。

マネージャー

マネージャーは既定で、自分が管理するメンバーのタイムシートを複製できます。ただし、プロフィールの権限で「管理対象メンバーの時間記録とタイムシートを編集する」を無効にすると、この操作はできなくなります。

メンバー

メンバーは、時間記録設定で権限が有効になっている場合、自分のタイムシートを複製できます。

所有者、管理者、またはマネージャーとしてタイムシートを複製する

注：タイムシートの複製は週次タイムシートでのみ利用できます。

  1. ［タイムシート］に移動し、週次タイムシートを表示していることを確認します。
  2. カレンダーで週を選択するか、左右の矢印で移動します。
  3. タイムシートを複製したいメンバーを見つけます。
  4. 合計時間の横にカーソルを合わせて［タイムシートを複製］をクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。
  5. ポップアップウィンドウには、以下が表示されます：
    • メンバーの名前
    • コピー元の日付範囲
    • タイムシートを複製したい日付範囲
  6. 日付範囲をクリックして、タイムシートを複製する元の日付範囲を選択します。
  7. 日付を選択すると、システムが自動的にその日付を含む週を選択します。
  8. すべてが正しいことを確認したら［複製］をクリックし、選択した日付範囲のタイムシートを生成します。

注：時間記録に関連付けられている場所・作業・プロジェクトも、時間記録と同時に複製されます。

メンバーとしてタイムシートを複製する

注：タイムシートの複製は週次タイムシートでのみ利用できます。

  1. ［タイムシート］に移動し、週次タイムシートを表示していることを確認します。
  2. カレンダーで週を選択するか、左右の矢印で移動します。
  3. ［タイムシートを複製］をクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。
  4. ポップアップウィンドウには、以下が表示されます：
    • コピー元の日付範囲
    • タイムシートを複製したい日付範囲
  5. 日付範囲をクリックして、タイムシートを複製する元の日付範囲を選択します。
  6. 日付を選択すると、システムが自動的に複製先となる週を選択します。
  7. 複製を実行する前に、時間記録の一覧を確認します。
  8. 内容を確認したら［複製］をクリックします。

注：時間記録に関連付けられている場所・作業・プロジェクトも、時間記録と同時に複製されます。

複製されたタイムシートを編集する

タイムシートを複製する際、編集は2つの方法で行うことができます：

1日全体の時間記録を編集する

複製タイムシートのポップアップで：

  1. 合計時間の横にカーソルを合わせると、鉛筆アイコンが表示されます。
  2. 鉛筆アイコンをクリックすると、サイドバーが開きます。
  3. 必要に応じて、1日全体の［開始］［終了］または［休憩］の記録を編集します。
  4. 内容を確認したら［保存］をクリックします。
  5. ゴミ箱アイコンをクリックして、その日の時間記録を複製対象から削除することもできます。

注：複製したい日付範囲に既存の時間記録が含まれてはいけません。含まれている場合、複製は失敗します。日付範囲は、記録を編集する前にポップアップで変更できます。

個々の時間記録を編集する
  1. 詳細を表示したい日付の行を展開します。
  2. 編集したい時間記録で、合計時間の横にカーソルを合わせると鉛筆アイコンが表示されます。
  3. 鉛筆アイコンをクリックすると、特定の時間記録を編集するためのサイドバーが開きます。
  4. 必要に応じて変更を加え、準備ができたら［保存］ボタンをクリックします。
  5. また、ゴミ箱アイコンをクリックすると、その時間記録が複製されないようにできます。

注：タイムシートに時間数入力（合計時間のみ）と時間入力（特定の開始/終了時間）の両方が含まれている場合、日ごとに編集することはできません。その場合は、各時間記録を個別に修正する必要があります。

タイムシートの複製に関する重要な注意事項

今後の日付

 将来の日付に対してタイムシートを複製することは、その期間の編集や入力に関するシステム制限により不可能です。

既存の記録

選択した日付範囲に既存の時間記録が含まれている場合、その日付に複製することはできません。

制限

 出勤記録を挟まずに退勤記録を2回連続で登録することはできません。また、正確な時間記録のため、退勤時刻は常に出勤時刻より後である必要があります。

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