Hur duplicerar man tidrapporter?

Duplicera tidrapporter med bara några klick för bättre effektivitet och noggrannhet

Samlingar:

Att duplicera och redigera tidrapporter i Jibbles app för tidrapportering är ett snabbt och effektivt sätt för att effektivisera kopierandet av tidsangivelser för en specifik medlem över olika datumintervall. Funktionen är särskilt användbar för att hantera repetitiv tidsregistrering, säkerställa konsekvent registrering och spara tid.

För att lära dig mer om tidrapporterna kan du kolla in så fungerar tidrapporterna eller hur man skiljer på registrerad arbetstid och lönetimmar.

Den här artikeln tar upp:

Vem kan duplicera tidrapporter

Möjligheten att duplicera och redigera tidrapporter definieras av användarroller, behörigheter och inställningarna för tidsregistrering, vilket säkerställer att åtkomsten beviljas på ett lämpligt sätt i enlighet med organisationens hierarki och krav:

Ägare

Ägarna kan duplicera allas tidrapporter.

Administratörer

 Som standard kan administratörerna duplicera allas tidrapporter. Genom att inaktivera behörigheten ”Redigera allas tidsangivelser och tidrapporter” i profilen kan administratören förhindras från att utföra den här åtgärden.

Chefer

Som standard kan cheferna duplicera tidrapporterna för sina underordnade. Genom att inaktivera behörigheten ”Redigera underordnade personers tidsangivelser och tidrapporter” i profilen kan chefen förhindras från att utföra den här åtgärden.

Medlemmar

Medlemmarna kan duplicera sina egna tidrapporter om behörigheten är aktiverad i inställningarna för tidsregistrering.

Duplicera tidrapporter som ägare, administratör eller chef

Observera: Det går bara att duplicera veckovisa tidrapporter.

  1. Gå till Tidrapporter och se till att du visar de veckovisa tidrapporterna.
  2. Välj önskad vecka i kalendern eller navigera med vänster- och högerpilarna.
  3. Hitta den medlem vars tidrapporter du vill duplicera.
  4. Hovra över området bredvid den totala arbetstiden och klicka på Duplicera tidrapporter så kommer ett popup-fönster att visas.
  5. I popup-fönstret ser du:
    • Medlemmens namn
    • Datumintervallet du vill kopiera ifrån
    • Datumintervallet du vill duplicera tidrapporterna till
  6. Klicka på datumintervallet för att välja vilket datumintervall du vill duplicera tidrapporter från.
  7. Välj ett datum så väljer systemet automatiskt motsvarande vecka.
  8. När du har bekräftat att allt är korrekt klickar du på Duplicera för att generera tidrapporterna för det valda datumintervallet.

Observera: Eventuella platser, arbetsuppgifter eller projekt som är kopplade till tidsangivelsen kommer också att dupliceras tillsammans med själva tidsangivelsen.

▶️ Kolla in processen i vår guide.

Duplicera tidrapporter som medlem

Observera: Det går bara att duplicera veckovisa tidrapporter.

  1. Gå till Tidrapporter och se till att du visar de veckovisa tidrapporterna.
  2. Välj önskad vecka i kalendern eller navigera med vänster- och högerpilarna.
  3. Klicka på Duplicera tidrapporter så kommer ett popup-fönster att visas.
  4. I popup-fönstret ser du:
    • Datumintervallet du vill kopiera från
    • Datumintervallet du vill duplicera tidrapporterna till
  5. Klicka på datumintervallet för att välja vilket datumintervall du ska duplicera tidrapporter från.
  6. Välj ett datum så väljer systemet automatiskt veckan som du ska duplicera tidrapporterna till.
  7. Gå igenom listan över tidsangivelserna innan du fortsätter med dupliceringen.
  8. När du är nöjd klickar du på Duplicera.

Observera: Eventuella platser, aktiviteter eller projekt som är kopplade till tidsangivelsen kommer också att dupliceras tillsammans med själva tidsangivelsen.

▶️ Prova att gå igenom stegen själv nedan.

Redigera duplicerade tidrapporter

Redigeringen av duplicerar tidrapporter kan göras på två sätt:

Redigera tidsangivelser för en hel dag

I popup-fönstret för duplicerade tidrapporter:

    1. Hovra över området bredvid den totala arbetstiden så visas pennikonen.
    2. Klicka på pennikonen för att öppna sidofältet.
    3. Gör nödvändiga ändringar för att redigera tidsangivelserna instämpling, utstämpling eller raster för hela dagen.
    4. När du är nöjd klickar du på Spara.
    5. Du kan också klicka på papperskorgsikonen för att ta bort tidsangivelser för hela dagen så att de inte dupliceras.

Obs! Datumintervallet du vill duplicera får inte innehålla några befintliga tidsangivelser, annars kommer dupliceringen att misslyckas. Datumintervallet kan ändras i popup-fönstret innan tidsangivelserna redigeras.

▶️ Klicka dig fram genom stegen för att lära dig mer.

Redigera enskilda tidsposter
  1. Maximera raden för det datum du vill ha ytterligare information om.
  2. Hovra över området bredvid den totala arbetstiden så visas en pennikon för tidsangivelsen du vill redigera.
  3. Klicka på pennikonen för att öppna sidofältet och redigera den specifika tidsangivelsen.
  4. Genomför nödvändiga ändringar och klicka på knappen Spara när du är klar.
  5. Du kan också klicka på papperskorgsikonen för att förhindra att tidsposten dupliceras.

Obs! Om en tidrapport innehåller både arbetstidsangivelser (endast totalt antal timmar) och tidsangivelser (specifika in- och utstämplingstider) kan du inte redigera dagsvis. Då måste du istället redigera varje enskild tidsangivelse separat.

▶️ Öva med guiden nedan.

Viktiga noteringar om att duplicera tidrapporter

Framtida datum

 Att duplicera tidrapporter för framtida datum är inte möjligt på grund av systembegränsningar för redigering eller tillägg av poster för dessa perioder.

Befintliga angivelser

Om det valda datumintervallet redan innehåller befintliga tidsangivelser kommer det inte gå att duplicera till dessa datum.

Begränsningar

 Det går inte att ha två på utstämplingar i rad utan en mellanliggande instämpling. Dessutom måste utstämplingstiden alltid vara senare än instämplingstiden för att säkerställa korrekt tidsregistrering.

 

Relaterade artiklar: