Mengatur Pengingat Geofence

Dapatkan peringatan ketika anggota tim keluar dari lokasi kerja

Pengingat geofence merupakan bagian dari perangkat lunak waktu dan kehadiran kami dan dapat diaktifkan untuk memberi tahu manajer ketika anggota tim mereka keluar dari lokasi kerja yang diizinkan. Sebelum mengaktifkan fitur ini, pastikan Anda telah mengatur lokasi dan geofence.

Pengingat geofence dikirimkan melalui notifikasi push ke perangkat seluler Anda. Fitur ini memerlukan aplikasi seluler versi 2.24 ke atas.

Mengaktifkan Pengingat Geofence

Untuk mengaktifkan Pengingat Geofence, pemilik dan admin harus mengaktifkan geofencing di bawah Pengaturan Pelacakan Waktu. Pembatasan Jam Waktu harus berada di Strict atau Custom dengan pengaturan “Wajibkan Pelacakan Lokasi” dan “Aktifkan Pembatasan Geografis” diaktifkan.

  1. Buka Menu > Pelacakan Waktu > Pembatasan Jam.
  2. Pilih Pembatasan jam kerja yang ketat jika Anda ingin menggunakan salah satu kebijakan yang telah ditetapkan.Mengaktifkan pembatasan jam waktu yang ketat pada aplikasi seluler
  3. Jika Anda ingin menyesuaikan pembatasan jam kerja untuk tim Anda, pilih Pembatasan jam kerja khusus.
  4. Klik Kelola pembatasan khusus.
  5. Aktifkan sakelar untuk “Memerlukan pelacakan lokasi” dan “Aktifkan pembatasanwilayah” setelahnya.Mengaktifkan pembatasan jam waktu khusus pada aplikasi seluler
  6. Klik Simpan untuk mengaktifkan pengingat Geofence.

Catatan:

  • Pengaturan ini dapat diaktifkan di aplikasi web atau aplikasi seluler dan berlaku untuk setiap anggota dalam organisasi.
  • Manajer hanya akan memiliki akses ke lokasi karyawan jika karyawan masuk dan keluar dari lokasi kerja selama jam kerja yang dijadwalkan.
  • Untuk membatasi pengingat geofence pada grup tertentu, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan Pelacakan Lokasi dan Aktifkan Geofence pada pengaturan grup lanjutan.

Menyalakan notifikasi

Setelah fitur Pelacakan Lokasi diaktifkan, pemilik, admin, dan manajer akan dapat mengaktifkan notifikasi pada tingkat pribadi untuk menerima peringatan ketika anggota tim mereka meninggalkan lokasi kerja.

Perubahan yang dibuat pada pengaturan notifikasi hanya akan berlaku untuk pengguna tertentu dan tidak akan memengaruhi pemilik, admin, dan manajer lainnya.

Untuk menerima notifikasi push melalui ponsel:

  1. Pergi ke Menu > Pengaturan pribadi > Pemberitahuan.
  2. Di bawah bagian Pengingat Geofence, aktifkan sakelar untuk “Beritahu saya ketika anggota tim keluar dari lokasi kerja“.

Untuk menerima notifikasi email melalui web:

  1. Buka Pengaturan akun Anda.
  2. Klik ikon pensil pada bagian Pemberitahuan.
  3. Di bawah Pengingat & Peringatan, pilih ikon amplop dan pilih kotak centang untuk Perilaku jam waktu yang tidak biasa.
    Mengaktifkan notifikasi email untuk perilaku jam waktu yang tidak biasa di aplikasi web
  4. Klik Simpan untuk mengaktifkan notifikasi.

Artikel terkait: