Cara mengatur clock in dan clock out otomatis dengan geofence?
Rasakan pelacakan kehadiran yang mudah dengan otomatisasi geofencing Jibble
Dengan sistem kehadiran geofencing Jibblelokasi anggota tim Anda dapat digunakan dengan lancar untuk mencatat waktu masuk dan waktu keluar mereka secara otomatis saat mereka memasuki atau keluar dari area berpagar geografis yang ditentukan. Proses ini menghilangkan kebutuhan untuk pencatatan waktu secara manual, sehingga menyederhanakan proses pelacakan kehadiran.
Artikel ini mencakup:
Prasyarat
Sebelum mengatur jam masuk dan keluar berbasis geofence otomatis, pastikan prasyarat berikut ini terpenuhi:
-
Geofences
- Minimal satu geofence harus dibuat di Jibble.
- Geofence harus memiliki radius setidaknya 300 meter atau 1000 kaki.
- Untuk mengelola radius geofence secara massal, lihat artikel kami tentang mengedit lokasi.
-
Pengaturan Pelacakan Waktu
- Pastikan pembatasan wilayah diberlakukan untuk tim Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan memilih Pembatasan Jam Kerja yang Ketat atau memilih kotak centang untuk Aktifkan Pembatasan Geografis di bawah Pembatasan Jam Kerja Khusus.
- Tim Anda harus diberikan kemampuan untuk melakukan pencatatan waktu melalui aplikasi Seluler. Pengaturan ini dapat ditemukan di bawah Pembatasan Perangkat.
-
Pengaturan Pengoperasian Perangkat
- Pengaturan lokasi pada setiap perangkat anggota harus diatur ke Selalu diizinkan untuk aplikasi Jibble.
- Pastikan notifikasi push diaktifkan untuk aplikasi Jibble.
- Untuk perangkat Android, nonaktifkan pengaturan konservasi baterai untuk aplikasi Jibble.
Penting❗: Karena keterbatasan iOS, hanya maksimal 20 geofence yang dapat aktif sekaligus. Untuk memastikan keakuratan, kami sarankan untuk membatasi penetapan lokasi dalam jadwal kerja pada jumlah ini. Jika tidak ada jadwal yang ditetapkan, 20 geofence pertama yang dibuat akan diterapkan. Batasan ini tidak memengaruhi perangkat Android.
Mengaktifkan Jam Masuk/Keluar Otomatis
Pemilik dan admin akan dapat mengaktifkan pengaturan ini baik untuk seluruh organisasi (semua anggota) atau grup tertentu dengan menyesuaikan pengaturan untuk grup.
Penting ❗: Geofence spesifik yang digunakan setiap anggota tim akan ditentukan oleh lokasi yang ditetapkan untuk jadwal kerja mereka. Lihat artikel kami tentang membatasi lokasi dengan pagar geografis untuk informasi lebih lanjut.
Mengaktifkan otomatisasi geofence untuk seluruh organisasi:
- Masuk ke akun Jibble Anda di web.
- Buka Pengaturan Pelacakan Waktu > Otomatisasi.
- Klik ikon pensil untuk mengonfigurasi pengaturan.
- Pilih jenis entri yang akan diberlakukan otomatisasi: Jam masuk dan/atau Jam keluar.
- Jika diperlukan, tentukan jenis hari yang akan dikecualikan dari otomatisasi: Hari istirahat, Hari Libur Nasional, dan Cuti yang disetujui.Catatan: Anggota tidak akan dicatat masuk atau keluar secara otomatis saat masuk atau keluar dari pagar geografis pada hari-hari yang dikecualikan ini.
- Klik pada Simpan.
- Jika Anda memiliki lokasi di bawah radius minimum yang diperlukan, Anda akan melihat modal tentang lokasi yang tidak didukung.
- Anda dapat memilih untuk memperbarui lokasi-lokasi ini ke radius 300 meter dengan mencentang kotak Mengatur pagar alam yang tidak sesuai ke radius 300 meter.
- Klik pada Lanjutkan untuk memperbarui radius geofence.
- Jika tidak diperlukan, biarkan kotak tidak dicentang dan klik Lanjutkan.
Catatan: Pagar geografis yang berada di bawah radius minimum yang disyaratkan tidak akan didukung untuk fitur ini.
Catatan: Anggota tidak akan dicatat masuk atau keluar secara otomatis saat masuk atau keluar dari pagar geografis pada hari-hari yang dikecualikan ini.
Mengaktifkan otomatisasi geofence untuk grup tertentu:
Jika Anda memerlukan fitur ini hanya untuk anggota tertentu dalam organisasi Anda, Anda dapat menetapkan mereka ke grup dan mengaktifkan pengaturan grup lanjutan, alih-alih menerapkan pengaturan default untuk seluruh organisasi.
Pengaturan pelacakan waktu grup menggantikan pengaturan default organisasi dan wajib bagi semua anggota grup ketika masuk dan keluar.
- Buka Orang > Grup.
- Klik pada Grup yang ingin Anda aktifkan otomatisasinya.
- Ketuk ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan grup.
- Klik pada tab Otomasi.
- Pilih jenis entri yang akan diberlakukan otomatisasi: Jam masuk dan/atau Jam keluar.
- Jika diperlukan, tentukan jenis hari yang akan dikecualikan dari otomatisasi: Hari istirahat, Hari Libur Nasional, dan Cuti yang disetujui.
- Klik pada Simpan.
Catatan:
- Untuk memastikan perubahan berlaku setelah mengaktifkan fitur ini, tutup dan buka kembali aplikasi Jibble, dan lakukan satu kali clock-in pada perangkat seluler Anda.
- Anggota tim akan secara otomatis masuk saat memasuki area berpagar geografis dan keluar saat keluar. Pemberitahuan akan dikirimkan ke perangkat anggota tim, dan entri waktu akan ditunjukkan untuk menunjukkan bahwa entri tersebut diotomatiskan menggunakan pagar geografis.
Catatan Penting
- Fitur ini hanya membuat entri Masuk dan Keluar; entri jeda tidak berlaku.
- Jam masuk ganda tidak didukung. Jika Anda sudah masuk, Anda tidak akan masuk lagi meskipun Anda memasuki batas wilayah lain.
- Pencatatan waktu otomatis hanya terjadi ketika anggota tim melewati batas geofence (masuk atau keluar).
- Otomatisasi akan diutamakan, dan verifikasi seperti pengenalan wajah, swafoto, proyek yang dipaksakan, dan aktivitas akan diabaikan.
- Jika seorang anggota tim masuk melalui otomatisasi geofence, maka jam keluar otomatis tidak akan dipicu.
- Pembatasan jadwal kerja, seperti membatasi waktu masuk sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, akan diabaikan.
- Anggota tim yang memasuki geofence sebelum waktu yang diizinkan akan dicatat melalui otomatisasi.
- Jika perangkat dimatikan, dalam mode Pesawat atau tidak memiliki sinyal GPS yang baik, entri otomatis tidak akan dibuat.
- Jika anggota tim diizinkan untuk melacak waktu saat offline, sistem akan terus membuat entri Masuk dan Keluar secara otomatis ketika tidak ada koneksi internet. Entri ini akan disinkronkan dan ditambahkan ke Timesheets setelah perangkat kembali online.
