Aplikasi Seluler: Mengelola tim Anda di dasbor
Dapatkan gambaran umum produktivitas anggota tim Anda melalui dasbor
Dasbor Jibble di ponsel menawarkan cara untuk mengelola tim Anda dengan mudah dan ikhtisar waktu nyata dari jam kerja anggota Anda yang terlacak, siapa yang saat ini masuk atau keluar, dan lebih banyak lagi pada hari, minggu, atau bulan.
Pelajari lebih lanjut tentang melihat data lain melalui artikel kami tentang cara kerja lembar waktu atau cara menganalisis jam dengan laporan Waktu Terlacak.
Artikel ini mencakup:
Ikhtisar Dasbor
Dasbor terutama berisi:
- Filter data dasbor – tempat Anda dapat mengonfigurasi rentang tanggal, tampilan, dan filter.
- Jam waktu – bagian ini menampilkan status jam waktu pengguna saat ini, yang menunjukkan apakah mereka masuk, istirahat, atau keluar.
- Jadwal kerja pengguna – Di bawah jam waktu, bagian ini menguraikan jam kerja pengguna yang dijadwalkan.
- Widget siapa yang masuk/keluar – memberikan gambaran umum waktu nyata tentang anggota tim mana yang sedang masuk atau keluar.
- Jam yang dilacak – bagian ini merangkum total jam kerja yang dilacak oleh tim sepanjang hari atau minggu.
- Hari libur yang akan datang – menampilkan tanggal hari libur yang akan datang.
- Verifikasi email dan undangan tertundabagian ini akan menampilkan undangan tertunda yang dikirim ke calon anggota tim yang belum diterima atau menampilkan status verifikasi email pengguna.
Dasbor dapat bervariasi berdasarkan peran pengguna. Anggota biasa hanya dapat melihat jam kerja mereka, sementara pemilik, manajer, dan admin dapat melihat seluruh organisasi.
Grafik/Widget Dasbor
Untuk kustomisasi lebih lanjut pada dasbor Anda, widget dapat disesuaikan dengan preferensi Anda dengan mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk melakukan ini, cukup ketuk pada Konfigurasikan widget di bagian bawah halaman dasbor.
Jam yang dilacak
Grafik batang ini menunjukkan jam yang dilacakjam penggajian yang dimasukkan secara manual tidak termasuk, namun entri waktu manual disertakan.
Jam yang dilacak selama hari kerja dikenal sebagai jam kerja. Cara jadwal kerja diatur menentukan bagaimana jam lembur dihitung – jika jam kerja yang dilacak melampaui jam kerja yang dijadwalkan, maka akan dianggap sebagai lembur. Jika tidak ada lembur yang diatur, jam kerja yang dicatat adalah jam kerja reguler.
Jam istirahat adalah jam di mana pengguna beristirahat.
Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara jam kerja yang dilacak dan jam kerja penggajian.
Kegiatan
Di sini, Anda dapat melihat sepuluh aktivitas teratas untuk tim Anda. Ketuk pada setiap bagian bagan untuk melihat jam yang dicatat untuk setiap aktivitas.
Untuk mengonfigurasi aktivitas Anda, buka halaman Pengaturan Aktivitas. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel kami tentang menyiapkan kegiatan.
Proyek
Sepuluh proyek teratas yang dilacak oleh tim Anda, bersama dengan jumlah total waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, akan terlihat di sini. Untuk melihat jam yang dicatat untuk setiap proyek, ketuk setiap segmen pada bagan.
Baca lebih lanjut tentang menyiapkan proyek.
Liburan Mendatang
Tiga hari libur nasional yang akan datang pada bulan ini akan ditampilkan pada widget ini berdasarkan kalender liburan Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang mengelola kalender hari libur nasional Anda.
Pengingat GPS
Ada 2 pengingat GPS yang dapat diaktifkan tergantung pada peran Anda – peringatan anggota Geofence untuk manajer dan pengingat GPS individual.
Jika peringatan geofence untuk anggota tim diaktifkan, manajer akan mendapatkan notifikasi setiap kali ada anggota yang meninggalkan lokasi kerja tertentu. Manajer dapat membuka Pengaturan Notifikasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini kapan saja.
Anggota dapat mengaktifkan pengingat GPS sehingga mereka dapat mengingat untuk masuk atau keluar di lokasi kerja. Pengingat ini akan memberi tahu mereka setiap kali mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja. Anggota dapat membuka Pengaturan Notifikasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini kapan saja.
Widget Siapa yang Masuk/Keluar
Anda dapat melihat siapa saja dalam tim Anda yang saat ini sedang masuk, istirahat, atau keluar dengan widget ini. Untuk melihat absensi anggota tim secara lebih detail, cukup ketuk nama mereka dari daftar.
Tampilan dasbor didasarkan pada zona waktu lokal Anda, tetapi widget siapa yang masuk/keluar memudahkan untuk menentukan zona waktu seseorang yang bekerja di lokasi yang berbeda.
Sebagai contoh:
- Pada pukul 11:28 malam GMT+8, Gregory Goyle mencatat waktu. Di Jakarta, ini berarti pukul 22:28 WIB
- Sebagai pemilik, saya berada di Jakarta. Saya akan melihat waktu masuk Gregory Goyle sebagai pukul 10:28 malam GMT+8 di pihak saya.
Selain itu, Anda dapat melihat tempat yang telah Anda buat di peta ini, bersama dengan jumlah pengguna yang masuk ke masing-masing tempat dalam radius hijau.
Apabila tidak ada yang mencatat waktu, radius akan ditampilkan dalam skala abu-abu.
Untuk mengonfigurasi lokasi yang Anda tetapkan, buka Pengaturan Lokasi. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel kami tentang menyiapkan dan mengelola lokasi.
Apa yang Dapat Anda Filter di Dasbor
Filter hari & minggu
Anda memiliki opsi untuk memfilter bagan dasbor Anda berdasarkan hari atau minggu saat ini. Jika Anda ingin melihat total jam yang dilacak oleh tim Anda untuk minggu ini, Anda dapat beralih dari filter hari ke filter minggu.
Filter ini tidak memengaruhi hari libur yang akan datang, widget siapa yang masuk/keluar, dan peta lokasi.
Filter organisasi/pribadi
Ketika mengelola tim atau grup, dasbor Anda akan disesuaikan agar Anda bisa mendapatkan gambaran umum aktivitas tim atau grup Anda. Tampilan Organisasi akan menampilkan detail setiap orang dalam organisasi atau setiap orang yang Anda kelola.
Untuk hanya melihat tindakan dan aktivitas Anda sendiri, Anda dapat beralih ke Personal kapan saja.
Anggota reguler hanya dibatasi untuk melihat detail mereka sendiri di dasbor.
Filter lokasi & grup
Anda juga dapat memfilter berdasarkan lokasi dan grup tertentu yang telah Anda siapkan. Jika belum, semua lokasi dan grup akan ditampilkan kepada Anda secara default.
Filter ini tidak memengaruhi hari libur yang akan datang dan tidak tersedia untuk anggota.
