Menganalisis jam kerja dengan Laporan Waktu yang Dilacak
Menjalankan analisis dan laporan yang telah difilter pada semua jam yang dilacak di dalam organisasi Anda
Laporan Waktu yang Dilacak dapat digunakan untuk menganalisis jam kerja dan wawasan dengan bagan dan perincian sederhana, berdasarkan bagaimana tim Anda melacak waktu terhadap aktivitas, proyek, dan klien.
Ini dapat ditemukan di bagian Laporan pada aplikasi web Anda, tersedia untuk pemilik dan admin.
Artikel ini mencakup:
Catatan:
Laporan ini hanya mencakup data dari jam kerja yang dilacak di lembar waktu . Jam penggajian yang disesuaikan secara manual tidak berlaku untuk laporan ini.
Cara menggunakan Laporan Waktu Terlacak
Jika Anda perlu membuat laporan untuk jam kerja tim Anda yang terlacak pada aktivitas/proyek/klien mereka atau membuat faktur untuk klien Anda, Anda dapat menggunakan Laporan Waktu Terlacak untuk itu.
Filter dan penyortiran
Anda dapat menyesuaikan rentang tanggal dan opsi pengelompokan/subkelompok untuk mengurutkan data Anda. Hal ini akan memperbarui perincian tabel di bawah ini untuk mencerminkan konten laporan yang baru.
-
Pilih filter tanggal yang akan dipilih berdasarkan minggu, bulan, atau kustom
-
Pilih apakah Anda ingin mengelompokkan berdasarkan Tanggal, Anggota, Aktivitas, Proyek, atau Klien
-
Pilih subkelompok Anda
-
Subgrup tidak boleh sama dengan opsi yang sudah Anda pilih untuk “grup menurut”. Jika perlu, Anda dapat membatalkan pilihan “group by” saat ini agar tersedia untuk dipilih.
-
Selain itu, Anda dapat memfilter berdasarkan lokasi, anggota/grup, jadwal, aktivitas, proyek, dan klien. Filter ini akan diterapkan pada data yang ditunjukkan di bawah ini.
Jam yang dilacak pada Aktivitas, Proyek, dan Klien
Anda bisa melihat rincian jam yang dilacak untuk aktivitas, proyek, dan klien Anda di bagan donat.
Jika Anda perlu melihatnya dalam periode tertentu, Anda dapat menyesuaikan filter tanggal di atas untuk menyesuaikan data pada grafik.
Perincian jam
Data dalam rincian tabel di bawah ini diurutkan berdasarkan apa yang dikelompokkan dan sub-kelompok, serta filter tanggal.
Bilah kemajuan di tingkat sub-grup menunjukkan jumlah waktu yang dilacak untuk sub-grup, dibandingkan dengan total waktu yang dilacak di tingkat grup utama.
Menambahkan jumlah tagihan untuk perorangan
Jumlah tagihan hanya dapat ditetapkan untuk anggota individu pada profil mereka. Setiap individu memiliki tarif penagihan yang terpisah.
Anda dapat mengatur ini dengan membuka halaman profil mereka.
-
Orang > Klik pada seseorang > Tarif yang Dapat Ditagih (di bawah “Informasi karyawan”)
Ketika menampilkan jumlah yang dapat ditagih, sistem ini menghitung tarif yang dapat ditagih dari anggota tim yang melacak waktu dikalikan dengan total waktu yang dilacak. Ini tidak termasuk lembur atau potongan apa pun dalam perhitungan.
Catatan:
Jika Anda perlu mengubah mata uang, buka Organisasi > Mata Uang Pelaporan .
Mengekspor Laporan Waktu Terlacak
Jika Anda memerlukan analisis lebih lanjut untuk laporan Anda, Anda dapat memilih untuk membuat dan mengekspornya.
Saat mengekspor file CSV, Anda akan menerima:
-
Rangkuman dasar dari laporan Anda
-
Opsional, daftar entri waktu dari tim Anda (Daftar entri waktu)
Saat mengekspor file Excel, Anda akan menerima:
-
Rangkuman yang lebih rinci dari laporan Anda
-
Opsional, daftar entri waktu dari tim Anda (Daftar entri waktu)
Anda masih dapat menyesuaikan semua kriteria Anda (format dan filter) sebelum menjalankan ekspor.
Baca lebih lanjut tentang mengekspor Laporan Waktu Terlacak.
