모바일 앱 대시보드에서 팀 관리하기
팀 구성원들의 생산성을 대시보드에서 한눈에 확인하세요
지블 모바일 대시보드에서는 팀을 손쉽게 관리하고, 구성원들의 근무시간 기록, 현재 출퇴근 상태, 그리고 월간, 주간, 일일 단위의 다양한 데이터를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
다른 데이터를 확인하려면 근무시간표 작동 방식이나 기록된 시간 보고서로 시간 분석하는 법에 대한 지블의 도움말을 참고하세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
대시보드 개요
대시보드에는 주로 다음과 같은 항목이 포함됩니다.
- 대시보드 데이터 필터 – 날짜 범위, 보기 방식, 필터를 설정할 수 있습니다.
- 타임클럭 – 사용자의 현재 출퇴근 상태(출근, 휴식, 퇴근)를 표시합니다.
- 사용자의 근무 일정 – 타임클럭 아래에 사용자의 예정 근무 시간이 표시됩니다.
- 출퇴근 현황 위젯 – 팀 구성원이 현재 출근 중인지 퇴근했는지 실시간으로 보여줍니다.
- 기록된 시간 – 주간 또는 일일 단위로 팀의 총 기록된 근무 시간을 요약해 보여줍니다.
- 다가오는 공휴일 – 예정된 공휴일 날짜가 표시됩니다.
- 이메일 인증 및 보류 중인 초대 – 아직 수락되지 않은 팀 구성원 초대 상태나 사용자의 이메일 인증 상태를 표시합니다.
대시보드는 사용자의 역할에 따라 달라질 수 있습니다. 일반 구성원은 자신의 근무 시간만 볼 수 있지만 소유자, 관리자, 운영자는 조직 전체 데이터를 볼 수 있습니다.
대시보드 차트/위젯
대시보드를 더욱 맞춤 설정하려면, 위젯을 필요에 따라 활성화하거나 비활성화하여 원하는 방식으로 조정할 수 있습니다.
대시보드 페이지 하단에서 위젯 구성을 누르기만 하면 됩니다.
기록된 시간
이 막대 그래프는 기록된 시간을 보여줍니다. 수동으로 입력된 급여 시간은 제외되지만, 수동으로 입력된 시간 항목은 포함됩니다.
근무일 동안 기록된 시간은 근무 시간이라고 합니다. 근무 일정 설정 방식에 따라 초과 근무 시간이 계산되며, 기록된 근무 시간이 예정 근무 시간을 초과하면 초과 근무로 간주됩니다. 초과 근무가 설정되지 않은 경우, 기록된 시간은 일반 근무 시간으로 처리됩니다.
휴식 시간은 사용자가 휴식을 취한 시간을 의미합니다.
기록된 근무 시간과 급여 시간의 차이에 대해 자세히 알아보세요.
활동
여기에서 팀의 상위 10개 활동을 확인할 수 있습니다. 차트의 각 구간을 누르면 활동별로 기록된 시간을 볼 수 있습니다.
활동을 설정하려면 활동 설정 페이지로 이동합니다. 자세한 내용은 활동 설정에 대한 도움말을 참고하세요.
프로젝트
팀에서 기록한 상위 10개 프로젝트와 각 프로젝트별 총 소요 시간이 여기 표시됩니다. 프로젝트별 기록 시간을 확인하려면 차트의 각 구간을 누르세요.
자세한 내용은 프로젝트 설정을 참고하세요.
다가오는 휴일
이 위젯에는 공휴일 캘린더를 기준으로 현재 달에 예정된 공휴일 세 개가 표시됩니다.
자세한 내용은 공휴일 캘린더 관리하기를 참고하세요.
GPS 미리알림
역할에 따라 활성화할 수 있는 GPS 미리알림이 2개 있습니다 – 관리자를 위한 가상경계 구성원 알림, 개인 GPS 미리알림
구성원용 가상경계 알림이 활성화되면, 팀원이 지정된 근무지를 벗어날 때마다 관리자에게 알림이 전송됩니다. 관리자는 알림 설정에서 언제든 이 기능을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.
구성원은 GPS 미리알림을 활성화하여 근무지에서 출퇴근을 잊지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 미리알림은 근무지에 들어오거나 나갈 때마다 알림을 제공합니다. 구성원은 알림 설정에서 언제든지 이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
출퇴근 현황 위젯
이 위젯을 통해 팀에서 현재 출근, 휴식, 퇴근 중인 구성원을 확인할 수 있습니다. 구성원의 근무시간표를 자세히 보려면 목록에서 이름을 탭하면 됩니다.
대시보드 화면은 사용자의 현지 시간대를 기준으로 표시되지만, 출퇴근 현황 위젯을 통해 다른 지역에서 근무 중인 구성원의 시간대도 쉽게 확인할 수 있습니다.
예를 들어
- 그레고리는 GMT+8 기준 오후 11시 28분에 출근했습니다. 자카르타(GMT+7) 시간으로는 오후 10시 28분입니다.
- 소유자인 저는 자카르타에 있으므로, 제 화면에는 그레고리의 출근 시간이 GMT+8 기준 오후 10시 28분으로 표시됩니다.
또한, 생성한 장소와 각 장소 내에서 출근 중인 구성원 수를 초록색 반경으로 지도에서 확인할 수 있습니다.
출근한 사람이 없는 경우, 반경은 회색으로 표시됩니다.
설정한 장소를 관리하려면 위치 설정으로 이동하세요. 자세한 내용은 위치 설정 및 관리에 대한 안내 글을 확인하세요.
대시보드에서 필터링할 수 있는 항목
주간 및 일일 필터
대시보드 차트를 일별 또는 주별로 필터링할 수 있습니다. 이번 주 팀의 총 기록 시간을 확인하고 싶다면, 일 필터에서 주 필터로 전환하면 됩니다.
이 필터는 다가오는 휴일, 출퇴근 현황 위젯, 위치 지도에는 영향을 주지 않습니다.
조직/개인 필터
팀이나 그룹을 관리할 때, 대시보드는 팀 또는 그룹 활동을 한눈에 볼 수 있도록 맞춤 설정됩니다. 조직 보기는 조직 내 모든 구성원 또는 관리 중인 모든 구성원의 세부 정보를 보여줍니다.
자신의 작업과 활동만 확인하려면 언제든지 개인으로 전환할 수 있습니다.
일반 회원은 대시보드에서 자신의 정보만 확인할 수 있습니다.
위치 및 그룹 필터
이미 설정한 특정 위치나 그룹을 기준으로 필터링할 수도 있습니다. 설정하지 않은 경우에는 기본적으로 모든 위치와 그룹이 표시됩니다.
이 필터는 다가오는 휴일에는 영향을 주지 않으며, 일반 구성원은 사용할 수 없습니다.