모바일 앱에서 근무 일정 관리하기
팀의 근무 일정을 설정하고 관리하여 근무시간표 기록과 급여 계산을 정확히 하세요
지블 근무시간표 앱의 근무 일정은 급여 시간 계산에 사용됩니다. 근무 일정을 설정하고 관리하면 근무시간표에 휴게 시간, 공제, 초과근무가 반영됩니다. 근무 일정이 수정되면 근무시간표도 자동으로 다시 계산되어 변경 사항이 반영됩니다.
근무시간표에 대한 자세한 내용은 근무시간표 작동 방식에 대한 도움말을 참조하세요.
근무 일정 기능은 소유자와 운영자만 업데이트할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
- 근무 일정 추가하기
- 근무 일정 설정 변경하기
- 여러 근무 일정 만들기
- 근무 일정 배치
- 급여 시간
- 근무시간표 분할
- 맞춤 휴식 시간
- 자동 공제
- 초과근무 규칙
- 구성원을 일정에 배정하기
- 근무지를 일정에 지정하기
근무 일정 추가하기
- 메뉴 > 근무 일정으로 이동하세요.
- 페이지 오른쪽 상단의 + 아이콘을 누르세요.
- 필요한 모든 정보를 입력하세요.
- 저장 버튼을 누르세요.
근무 일정 설정 변경하기
- 메뉴 > 근무 일정으로 이동하세요.
- 근무 일정을 선택하세요.
- 휴식 시간, 초과근무 규칙, 위치 지정, 구성원 배정, 급여 시간 계산 규칙, 근무시간표 분할 등 변경하려는 설정을 누르세요.
- 원하는 항목을 선택하세요.
- 세부 정보가 확인되면 저장을 누르세요.
중요❗️: 근무 일정에 변경 사항이 생기면 근무시간표가 자동으로 다시 계산되어 반영됩니다.
여러 근무 일정 만들기
지블의 유연한 근무 일정 시스템을 사용하면 여러 개의 근무 일정을 만들 수 있습니다. 이를 통해 다양한 시간대에 있는 대규모 팀이나 지역별로 분산된 팀을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
여러 근무 일정을 생성하면, 가장 먼저 만든 일정이 기본 일정이 됩니다. 새로운 구성원은 별도로 수정하지 않는 한 자동으로 이 기본 근무 일정에 지정됩니다.
근무 일정 배치
세 가지 유형의 근무 일정 구성을 사용할 수 있습니다.
| 일정 유형 | 고정 | 유연 | 주간 유연 |
| 설명 | 요일 및 시간은 고정되어 있으며 시간 엄수가 강조됩니다. | 요일은 고정되지만, 근무 시간은 총 근무 시간만 준수하면 유연하게 조정할 수 있습니다. | 요일별 근무 시간은 유연하며, 주간 총 근무 시간만 준수하면 됩니다. |
| 예시 | 월요일 ~ 금요일
오전 8시 30분 ~ 오후 5시 30분 |
월요일 ~ 금요일
하루 8시간 |
월요일 ~ 금요일
주당 40시간 |
참고: 휴일 초과근무를 계산할 때, 근무 일정에서 선택되지 않은 날은 휴일로 간주되며, 해당 초과근무에 포함됩니다.
급여 시간
중요❗️: 이 설정은 고정 근무 일정에만 적용됩니다.
지블에서는 근무 시작 시간 이전에 기록된 시간을 급여 시간에 포함할지 여부를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 이 기능은 활성화되어 있으며, 근무 시작 전 기록된 시간도 급여 계산에 포함됩니다.
근무 시작 전 시간을 급여에서 제외하고 싶다면 이 설정을 비활성화하면 됩니다. 이렇게 하면 근무 시작 시간 이후에 기록된 시간만 급여 계산에 반영됩니다.
예시:
- 근무 일정: 오전 9:00 ~ 오후 5:00
- 직원 근무: 오전 9:00 ~ 오후 5:00 (휴식 없음)
- 급여 시간: 8시간 (설정에 관계없음)
- 근무 일정: 오전 9:00 ~ 오후 5:00
- 직원 출근: 오전 8시 30분 (교대 근무 30분 전)
- 사전 작업 시간 포함: 급여 시간 = 8시간 30분
- 사전 작업 시간 제외: 급여 시간 = 8시간
근무시간표 분할
중요❗️: 이 설정은 팀이 자정 이후까지 야간 근무를 하는 경우에만 조정하는 것을 권장합니다.
요일은 기본적으로 00:00~23:59의 24시간 주기로 설정되어 있습니다. 이 설정은 다음에 영향을 줍니다.
- 근무시간표 표시 방식
- 초과근무 시간 계산 방식
예시:
근무시간표를 오전 9시에 분할
- 일일 근무시간표는 당일 오전 9시부터 다음 날 오전 8시 59분까지 표시됩니다.
- 오전 12:00 ~ 오전 9:00 사이의 시간 항목은 달력 날짜가 아닌 전날(날짜-1)에 기록됩니다.
자세한 내용은 근무시간표 분할을 위해 종료 시간 조정하는 방법에 대한 도움말을 참조하세요.
맞춤 휴식 시간
구성원은 기본적으로 자유롭게 휴식 시간을 기록할 수 있습니다. 휴식 시간의 길이나 일정에 대해 더 세밀하게 관리하고 싶다면 맞춤 휴식 유형을 생성할 수 있습니다.
휴식을 생성하려면 다음 항목을 설정해야 합니다.
| 시간 | 각 휴식 시간 길이 결정 |
| 시간대 (선택 사항) | 휴식을 취할 수 있는 시작 및 종료 시간 설정 |
유급 및 무급 휴식 시간
일반적으로 휴식 시간은 무급입니다. 유급 휴식 시간을 선택하면 해당 기간 동안 기록된 시간이 급여 시간에 포함됩니다.
휴식 유형을 변경하려면
- 메뉴 > 근무 일정으로 이동하세요.
- 특정 근무 일정을 선택하세요.
- 이 작업 일정에서 휴식 > 휴식 유형을 선택하세요.
- 유급 또는 무급 중 원하는 휴식 유형을 선택하세요.
- 선택 후에는 저장을 누르세요.
중요❗️: 휴식의 유급 여부 설정은 해당 근무 일정에 속한 모든 맞춤 휴식에 적용됩니다. 근무 일정별로 유급 또는 무급 휴식 중 하나를 선택해야 합니다.
자동 공제
자동 공제는 모든 구성원의 휴식 시간이 일정할 때 주로 사용되며, 구성원이 직접 시간을 기록할 필요가 없습니다.
자동 공제가 적용되면 총 근무 시간이 해당 시간만큼 공제됩니다.
공제를 생성하려면 다음 항목을 정의해야 합니다.
| 시간 | 하루 근무시간에서 차감할 시간 |
| 기준 | 공제가 적용되기 위해 하루 동안 근무해야 하는 최소 근무 시간 |
초과근무 규칙
지블은 조직의 초과근무 수당 관리를 돕기 위해 5가지 초과근무 유형을 제공합니다. 법적 요구사항에 따라 초과근무 수당에 대한 요율을 설정해야 하는 경우, 초과근무 요율 설정에 관한 도움말을 참고하세요.
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일일 초과근무 및 일일 2배 초과근무
지블은 일일 초과근무 수당을 관리하고 계산하기 위한 두 가지 일반적인 초과근무 설정을 제공합니다.
- 일일 초과근무 – 가장 일반적인 유형입니다. 하루 근무 시간이 특정 기준을 초과하면 그 이후의 근무 시간이 초과근무로 계산됩니다. 이 기준은 매일 초기화됩니다.
- 일일 2배 초과근무 – 일일 초과근무를 기반으로 하며, 먼저 일일 초과근무가 활성화되어 있어야 합니다. 일일 초과근무 기준을 넘긴 뒤, 두 번째 기준을 초과한 시간은 2배 초과근무 수당으로 계산됩니다.
만약 일일 2배 초과근무 기준이 일일 초과근무 기준보다 앞당겨져 있다면(예: 8시간 초과 시 일일 초과근무, 6시간 초과 시 2배 초과근무), 2배 초과근무가 우선 적용됩니다.
| 기준 유형 | 시간 | 근무 시간 |
| 추천 대상 | 고정 근무 일정 | 유연 근무 일정 |
| 작동 방식 | 근무 일정에서 정해진 시간을 초과하면 초과근무로 계산됩니다. | 정해진 총 근무 시간을 초과하면 초과근무로 계산됩니다. |
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주간 초과근무
일주일 동안 지정된 근무 시간을 초과하면 그 이후의 근무 시간은 주간 초과근무로 분류됩니다. 주간 초과근무는 다른 초과근무 유형과 동시에 활성화할 수 없습니다.
한 주는 기본적으로 월요일부터 일요일까지로 계산되며, 조직 설정에서 주 시작 요일을 변경할 수 있습니다.
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휴일 초과근무
근무일이 아닌 날에 기록된 시간은 해당 설정이 활성화되어 있으면 휴일 초과근무로 간주됩니다.
근무 일정에서 근무일로 지정되지 않은 날은 휴일로 간주됩니다.
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공휴일 초과근무
공휴일에 기록된 시간은 해당 설정을 활성화한 경우 초과근무로 계산됩니다. 이 기능을 사용하려면 공휴일 설정에서 공휴일 캘린더를 미리 설정했는지 확인하세요.
구성원을 일정에 배정하기
첫 번째 근무 일정을 생성하면 자동으로 모든 구성원에게 적용됩니다.
여러 근무 일정이 있을 경우, 구성원을 다른 일정으로 다시 배정할 수 있습니다. 단, 한 구성원은 동시에 하나의 근무 일정에만 속할 수 있습니다.
그룹에 속한 구성원이 다른 일정에 개별적으로 배정되면, 나머지 그룹과 다른 일정을 사용하더라도 해당 구성원에게는 개인 배정된 일정이 우선 적용됩니다. 배정 우선순위는 다음과 같습니다.
개인 배정 > 그룹 배정 > 기본 배정
각 구성원의 근무시간표는 배정된 근무 일정 규칙에 따라 계산됩니다. 자세한 내용은 구성원 배정 알아보기에서 확인하세요.
근무지를 일정에 지정하기
기본적으로 근무 일정은 모든 근무지에 적용됩니다.
구성원이 배정된 일정에 따라 근무지 권한을 적용하려면, 근무지를 근무 일정에 지정할 수 있습니다.
자세한 내용은 근무지 및 가상경계 관리에서 확인하세요.