모바일 앱에서 구성원 휴가 신청 및 관리하기
휴가 신청 및 승인 상태를 한 곳에서 관리하세요
지블 출퇴근 기록 앱을 사용하면 구성원들이 이동 중에도 모바일 앱에서 직접 휴가를 신청하고 관리를 할 수 있습니다.
중요❗: 무료 요금제에서는 관리자와 운영자가 구성원의 휴가를 직접 추가해야 합니다. 구성원이 스스로 휴가를 신청할 수 있는 기능은 프리미엄 요금제와 얼티미트 요금제에서만 제공됩니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 신청하기
- 메뉴 > 휴가로 이동하세요.
- 휴가 신청하기 버튼을 누르세요.
- 휴가 신청하기 화면이 열립니다.
- 휴가 신청을 위해 필요한 정보를 입력하세요.
- 휴가 정책을 선택하세요.
- 선택한 정책에 따라 전일 휴가, 반일 휴가, 또는 특정 시간 단위 휴가를 선택할 수 있습니다.
- 전일 휴가의 경우 시작일과 종료일을 지정합니다.
- 반일 휴가의 경우 체크박스를 활성화하고 시간 범위를 지정합니다.
- 시간 단위 휴가의 경우 시작일, 시작 시간, 종료 시간을 지정합니다.
참고: 시간 단위 휴가는 최대 24시간까지만 추가할 수 있습니다. - 필요하다면 사유나 메모를 함께 작성할 수도 있습니다.
- 메모와 함께 증빙 이미지가 필요하다면 모바일 앱에서 직접 사진을 촬영해 첨부할 수 있습니다.
- 촬영한 사진은 다시 찍거나 필요 없을 경우 삭제할 수도 있습니다.
- 단, 기기 내 기존 이미지를 첨부하는 기능은 웹 앱에서만 지원됩니다. 자세한 내용은 웹 앱에서 구성원 휴가 신청 및 관리하기 글을 참고하세요.
- 신청을 누르세요.
- 신청한 휴가는 휴가 개요에 추가됩니다.
참고:
- 휴가를 신청하면, 직속 관리자가 조치하기 전까지 신청 상태는 승인 대기로 표시됩니다.
- 휴가 정책에 부여된 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가를 신청하는 즉시 잔여일수에서 차감됩니다.
휴가 수정하기
중요❗: 수정은 승인 대기 중인 휴가 신청에만 가능합니다.
- 메뉴 > 휴가로 이동하세요.
- 필요하다면 날짜, 정책, 신청 상태별로 필터를 적용해 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 제출되었지만 아직 승인 대기 중인 휴가 신청을 선택한 뒤 수정 버튼을 누르세요.
- 또는, 개요 페이지에서 수정할 휴가 신청을 오른쪽으로 밀고, 연필 아이콘을 눌러 수정할 수 있습니다.
- 휴가 신청에 필요한 정보를 입력하고 수정하세요.
- 저장을 누르세요.
다단계 승인 기능이 활성화된 경우
- 첫 번째 승인자가 조치를 취하기 전까지만 휴가 신청을 수정할 수 있습니다.
- 첫 번째 승인자가 승인하면 신청이 잠기며 더 이상 수정할 수 없습니다.
휴가 취소하기
승인 대기 중인 휴가 신청은 진행하지 않기로 결정한 경우 취소할 수 있습니다. 취소된 휴가는 휴가 개요에 표시되며 삭제되지 않습니다.
중요❗: 승인 대기 중인 신청만 취소할 수 있습니다.
- 메뉴 > 휴가로 이동하세요.
- 필요하다면 날짜, 정책, 신청 상태별로 필터를 적용해 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 승인 대기 중인 휴가 신청을 선택하세요.
- 휴가 신청을 취소하려면 휴가 보기 화면에서 신청 취소 옵션을 누르세요.
- 또는 개요 페이지에서 취소할 휴가 신청을 오른쪽으로 밀고 취소 아이콘을 누르세요.
- 작업을 확인하기 위한 확인창이 나타납니다.
- 확인 버튼을 누르면 휴가 신청이 취소됩니다.
참고: 휴가 정책에 부여된 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가 신청을 취소하면 잔여일수가 복원됩니다.
다단계 승인 기능이 활성화된 경우
- 첫 번째 승인자가 조치하기 전까지만 본인의 휴가 신청을 취소할 수 있습니다.
- 신청이 진행 중이거나 승인된 경우, 취소는 승인자만 할 수 있습니다.
휴가 신청 상태
휴가 신청에는 총 4가지 상태가 있습니다: 보류 중, 승인됨, 취소됨, 거절됨
다단계 승인 기능이 활성화된 경우, 각 상태에는 승인 단계에 따른 추가 정보가 포함됩니다.
| 휴가 신청 상태 | 기본 승인 절차 | 다단계 승인 절차 |
| 보류 중 |
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| 승인됨 |
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| 취소됨 |
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| 거절됨 |
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휴가 잔여일
중요❗:휴가 잔여일 확인 기능은 프리미엄 요금제와 얼티미트 요금제에서만 제공됩니다.
할당된 각 휴가 정책의 부여 일수와 잔여일수를 확인할 수 있습니다. 휴가 잔여일수 개요는 휴가 화면에서 휴가 잔여일 탭을 선택하면 접근할 수 있습니다.
이 탭에서 각 휴가 정책 유형별로 이월 휴가, 부여 일수, 수정 내역, 사용한 휴가, 남은 잔여일수를 자세히 확인할 수 있습니다.
휴가 정책별 모든 기록과 휴가 신청에 대한 관리자의 조치(승인, 취소, 거절, 잔여일수 변경 등)를 확인하려면 다음 단계를 따르세요.
- 메뉴 > 휴가로 이동하세요.
- 휴가 잔여일 탭을 누르세요.
- 확인하려는 휴가 정책 유형을 선택하세요.
- 페이지 오른쪽 상단의 시계 아이콘을 누르세요.
- 휴가 정책과 관련해 이루어진 모든 세부 변경 사항과 수정 내역은 기록 로그에서 확인할 수 있습니다.
각 기록 항목에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 수정을 수행한 사람 또는 자동 시스템 프로세스
- 휴가 정책에 대해 수행된 작업, 예를 들어 ‘휴가 절차에 추가됨’, 작성된 메모나 코멘트가 있는 경우의 해당 내용
- 추가되거나 차감된 휴가 잔여일수
- 수정이 이루어진 날짜와 시간