Aplikasi Seluler: Cara Kerja Timesheet
Gunakan lembar waktu harian atau bulanan untuk ringkasan individu atau tim
Aplikasi lembar waktu seluler Jibble memungkinkan Anda melihat lembar waktu tim dan lembar waktu pribadi dengan mudah untuk rangkuman cepat seluruh pekerjaan tim Anda. Lembar waktu memudahkan untuk mengelola proyek, melacak jam kerja yang dapat ditagih, dan memastikan keakuratan dalam penggajian. Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut tentang cara menavigasi dan menggunakan fitur timesheet Jibble.
Artikel ini mencakup:
Lembar Waktu Tim vs Pribadi
Lembar waktu tim dapat dilihat oleh pemilik, admin, dan manajer yang memiliki hak akses, yang menawarkan gambaran umum konsolidasi jam kerja tim mereka dan data pelacakan waktu. Dengan mengetuk jam kerja anggota tim, manajer dapat mengakses lembar waktu terperinci untuk analisis lebih lanjut.
Lembar waktu pribadi menyediakan ringkasan data pelacakan waktu pengguna individu. Anggota tim dapat melihat lembar waktu pribadi mereka untuk melacak, menganalisis, dan mengelola jam kerja mereka sendiri melalui perincian entri waktu mereka.
Lembar Waktu Tim
Pada aplikasi seluler, Jibble menawarkan dua tampilan timesheet tim yang berbeda untuk pemilik, admin, dan manajer.
-
Lembar Waktu Tim Harian
Timesheet harian memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang data waktu yang dilacak tim Anda untuk hari tertentu, sehingga Anda dapat memperoleh wawasan tentang aktivitas tim setiap hari.
Di ponsel, Anda akan melihat deretan lembar waktu anggota tim Anda, dengan waktu masuk pertama, waktu pulang terakhir, dan total jam kerja. Mengetuk satu baris akan membawa Anda ke tampilan lembar waktu anggota yang lebih detail.
-
Lembar Waktu Tim Bulanan
Tampilan timesheet bulanan memberikan ringkasan terperinci dari semua data terkait waktu yang dilacak oleh seluruh tim Anda selama sebulan penuh.
Dengan aplikasi seluler Jibble, pengguna dapat beralih di antara setiap bulan dengan menggunakan panah kiri dan kanan. Daftar anggota tim Anda akan muncul, menampilkan total jam penggajian mereka untuk bulan tertentu. Dengan mengetuk nama anggota, akan muncul perincian yang jelas mengenai jam kerja yang dilacak, jam penggajian, dan jam kerja harian untuk setiap hari di bulan tersebut. Selain itu, perincian harian mereka yang terperinci dapat dilihat dengan memilih hari yang diinginkan.
Lembar Waktu Pribadi
Aplikasi seluler Jibble menawarkan dua tampilan lembar waktu pribadi:
-
Lembar Waktu Pribadi Harian
Melalui Lembar Waktu Pribadi Harian Anda, Anda akan dapat beralih di antara hari-hari yang berbeda dalam seminggu untuk bulan tersebut. Pada setiap hari, Anda dapat melihat detail waktu yang dilacak dan jam kerja Anda.
Jika Anda ingin beralih ke tanggal lain dari bulan sebelumnya atau tanggal di luar minggu saat ini, Anda dapat mengetuk menu tarik-turun bulan di bagian atas halaman atau ikon kalender di sudut kanan atas halaman. Tampilan kalender akan muncul dari bawah dan Anda dapat menggulirnya untuk memilih tanggal yang lalu dan melihat entri waktu yang direkam sebelumnya.
-
Lembar Waktu Pribadi Bulanan
Beralihlah ke tab Bulanan untuk melihat total jam kerja yang dilacak dan penggajian Anda serta daftar lembar waktu untuk setiap hari di bulan yang dipilih. Ketika Anda mengetuk salah satu hari, rincian harian Anda akan muncul.
Tampilan Lembar Waktu Terperinci
Tampilan lembar waktu yang terperinci dapat diakses dengan menavigasi ke Lembar Waktu > Memilih tanggal tertentu > Mengetuk Lembar Waktu Harian mana pun atau sebagai alternatif melalui Lembar Waktu Bulanan > Memilih tanggal tertentu. Dalam tampilan timesheet yang mendetail, terdapat 3 bagian utama:
-
Waktu yang Dilacak
Di bawah Waktu yang Dilacak, Anda dapat melihat detail lebih lanjut tentang anggota yang masuk pertama, keluar terakhir, total durasi istirahat, dan total jam kerja untuk hari itu. Di bawahnya, daftar entri waktu akan ditampilkan.
Pada setiap entri waktu, Anda dapat melihat apakah ada proyek atau aktivitas yang ditunjukkan oleh chip berwarna. Selain itu, indikator entri waktu yang sesuai juga akan muncul di sini. Anda bisa mengetuk ikon keterangan alat yang terletak di kanan atas entri waktu untuk melihat berbagai indikator dan maknanya.
Terdapat berbagai indikator entri waktu yang menyoroti berbagai aspek entri waktu. Indikator seperti aplikasi Mobile dan aplikasi Web menunjukkan perangkat apa yang digunakan untuk membuat entri waktu. Indikator lain seperti Jadwal istirahat yang dilanggar digunakan untuk menandai perilaku tertentu yang terkait dengan entri.
-
Jam Penggajian
Perincian jam penggajian anggota dapat ditemukan di sini, termasuk ringkasan singkat total jam reguler dan jam lembur. Ikhtisar rincian terdiri dari jam kerja yang dilacak yang mencakup istirahat yang dibayar atau tidak dibayar dan pemotongan otomatis jika berlaku.
Di bawahnya, rincian lebih lanjut dari jam penggajian dapat terdiri dari jam reguler dan berbagai jenis lembur, jika berlaku. Jika diperlukan, setiap jam ini dapat diedit secara langsung dengan mengetuknya.
-
Pelacakan Lokasi
Di bagian paling bawah dari lembar waktu terperinci, Anda dapat melihat bagian Pelacakan Lokasi yang memungkinkan Anda untuk melihat rute yang dilacak dari anggota sepanjang hari tertentu.
Bagian pelacakan lokasi hanya akan terlihat jika fitur ini diaktifkan dan anggota telah melacak lokasi apa pun untuk tanggal tertentu. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca artikel kami tentang pelacakan lokasi langsung di aplikasi seluler.
