Veredicto final:

Los 6 mejores programas de gestión jurídica y legal

Para los bufetes de abogados, un control horario eficaz no es solo una cuestión de facturación; se trata, entre otras cosas, de maximizar la eficiencia y proporcionar a los clientes unas cuentas transparentes y precisas. En este artículo te presentamos las que, para nosotros, son las principales aplicaciones de gestión jurídica para bufetes y abogados disponibles en el mercado, tras evaluar sus características, facilidad de uso y valor global para los profesionales del Derecho.

Los mejores programas de gestión jurídica para bufetes y abogados

• Jibble
• Smokeball
• Clio
• MyCase
• PracticePanther
• CosmoLex

1. Jibble

Jibble es uno de los mejores software de control horario y facturación para abogados que permite realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta con una interfaz fácil de usar, un servicio de atención al cliente especializado y funciones muy flexibles que pueden adaptarse a las necesidades de tu bufete. Al hacer un seguimiento de las horas por proyecto, actividad o cliente, los abogados pueden saber exactamente a dónde van a parar sus horas facturables y hacer ajustes si es necesario o personalizar sus tarifas de facturación. Este software permite hacer un seguimiento del tiempo sin conexión a internet, de modo que en cuanto vuelvas a estar conectado, los datos de control horario se actualizan con la base de datos en la nube de Jibble. De esta manera, Jibble se asegura de que las hojas de horas sean exactas para el posterior procesamiento de nóminas o facturas. Este software de gestión legal también se integra a la perfección con software líder como Wave, ADP Payroll, Xero y Quickbooks Online, automatizando parte de las tareas relacionas con la gestión de nóminas, la contabilidad o la facturación en general. Otras integraciones incluyen Any.do, Asana, Clickup, Microsoft Office 365,  que agilizan los flujos de trabajo y aumentan la colaboración dentro del equipos. Mira, sabemos que Jibble es nuestro producto, pero más allá de eso, es el software de control horario para abogados mejor valorado según las reseñas de usuarios en Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store. Además, Jibble es que es 100% GRATIS para un número ilimitado de usuarios.

Qué les gusta a los usuarios

• Gratuito para un número ilimitado de usuarios
• Hojas de horas detallados e informes automatizados
• Funciones muy personalizables
• Recordatorios automáticos de entrada y salida
• Seguimiento por reconocimiento facial
• Múltiples integraciones
• Excelente atención al cliente
• Fácil incorporación

Qué no les gusta a los usuarios

• El director lleva unas gafas blancas muy locas

Calificaciones

• GetApp: 4.8/5
• PlayStore: 4.6/5
• Software Advice: 5/5
• AppStore: 4.8/5
• Capterra: 4.8/5

2. Smokeball

Smokeball es un software de gestión jurídica para los abogados que permite el manejo de archivos y documentos, el análisis de casos, la gestión de clientes potenciales y la admisión de nuevos clientes. Además genera informes sobre datos relevantes de la empresa y formularios automatizados. Además, lo que nos encanta de Smokebaal es que permite a los abogados seguir de cerca el desarrollo de cada litigio, delegar tareas entre equipos y compartir con sus clientes las actualizaciones relativas al progreso de sus casos de forma automática. El sistema y los flujos de trabajo que gestiona son tan intuitivos que incluso los nuevos miembros del equipo pueden navegar por ellos sin problemas. Por otro lado, el software dispone de más de 20.000 formularios preconfigurados y plantillas de documentos con su biblioteca de formularios legales. Y tenemos que dar un aplauso a la función de seguimiento automático de tiempo y actividad de Smokeball, que permite realizar un seguimiento preciso de las horas facturables que pueden compartirse a través de Microsoft Office y Outlook. El software de facturación también es flexible, ya que admite tarifas fijas, por horas, por obra/servicio y, si lo necesitas, puedes personalizar tu facturación. Además, Smokeball cuenta un soporte técnico muy fiable y un con un centro de atención al cliente disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.

Qué les gusta a los usuarios

• Atención al cliente fiable
• Formularios judiciales incorporados
• Integración con Microsoft Office y Outlook
• Flujos de trabajo automatizados
• Campos personalizados para la incorporación de formularios de admisión
• Fácil colaboración a través notas de archivo y seguimiento del correo electrónico

Qué no les gusta a los usuarios

• Fallos en las funciones de facturación y documentación legal
• Falta de integraciones
• No disponible para iOS

Calificaciones

• Software Advice:  4.8/ 5
• GetApp: 4.8/ 5
• G2: 4.8/5
• Capterra: 4.8/5

3. Clio

Clio es otro popular software de gestión de casos legales con soluciones como Clio Grow, Clio Manage y Lawyaw que ofrecen una gran cantidad de variedad de personalizaciones para crear flujos de trabajo en el sector. Nos encanta lo centrado que está Clio Grow en el cliente y que ofrezca funciones de CRM, como la admisión de clientes, el funcionalidades de marketing para bufetes e incluso la posibilidad de crear un sitio web para la marca. Por otro lado, Clio Manage facilita la gestión de clientes, casos y documentos, el control del tiempo y los gastos. Además,gracias a sus integraciones con Quickbooks Online y Xero, puede automatizar algunas tareas concernientes la información del bufete y la comunicación entre clientes y abogados. Lawyaw es una de sus funciones más interesantes, pues es capaz de rellenar los formularios de los clientes con datos sacados de Clio, lo que se traduce en un considerable ahorro de tiempo y reduce la posibilidad de errores manuales. El software también cuenta con una aplicación móvil que funciona muy bien tanto con Android como con iOS, registrando el tiempo y permitiendo el acceso a los archivos de los casos desde cualquier lugar. Además, Clio está siempre añadiendo nuevas funcionalidades, como sus últimas novedades, que incluyen mejoras en el software que genera sitios web y la introducción de pagos directos mediante el escaneo de códigos QR de los PDF de facturas.

Qué les gusta a los usuarios

• Buen servicio de atención al cliente
• API abierta
• Visualización de clientes potenciales al estilo Kanban
• Transición fluida de datos de Clio Grow a Clio Manage
• Proceso de facturación simplificado

Qué no les gusta a los usuarios

• Capacidad limitada de elaboración de informes
• Personalización limitada de las plantillas de documentos
• La función de calendario necesita mejoras

Calificaciones

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.7/5
• Software Advice: 4.5/5
• GetApp: 4.7/5

4. MyCase

El software de gestión legal para abogados basado en la nube de MyCase dispone de una gran gama de funciones que incluyen información detallada sobre los casos, informes financieros y mensajería de texto integrada. Además ofrece funcionalidades como control horario, calendario, CRM especializado en el sector jurídico y flujos de trabajo automatizados. El software de facturación permite a los abogados realizar un seguimiento de la facturación mensual y establecer recordatorios automáticos para los pagos vencidos. Además permite establecer una facturación mensual que facilita la facturación programada para clientes a largo plazo. Dispone de un sistema de contabilidad muy fácil de usar que integra informes de gastos y cuentas fiduciarias así como información detallada sobre el rendimiento financiero del bufete. La función de mensajes de texto integrada en el software permite una comunicación fluida con los clientes. Con el software de automatización del flujo de trabajo, los abogados pueden asignar tareas sin problemas y establecer recordatorios de plazos. También cuenta con Woodpecker, una herramienta de automatización de documentos que simplifica la redacción de documentos jurídicos mediante la creación de plantillas inteligentes de Word.

Qué les gusta a los usuarios

• 30 días de prueba gratuita
• Integración con Outlook y QuickBooks Online
• Facturación mensual automatizada
• Buen servicio de atención al cliente
• Amplios vídeos de formación y artículos prácticos
• Facilidad para recuperar documentos de casos mediante solicitud

Qué no les gusta a los usuarios

• La automatización de documentos es lenta
• Integraciones limitadas
• La integración con Google Calendar tiene fallos

Calificaciones

• G2: 4.4/5
• Capterra: 4.7/5
• Software Advice: 4.5/5
• GetApp: 4.7/5

5. PracticePanther

PracticePanther es ideal para despachos de abogados pequeños y medianos. Creemos que la interfaz altamente intuitiva del software es brillante. Entre los puntos fuertes de este software para abogados están la sólida capacidad para gestionar casos, la programación de eventos y las etiquetas personalizables para los informes financieros, así como la posibilidad de realizar pequeños pagos internos. Además, su integración con LawToolBox supone un auténtico ahorro de tiempo para los abogados a la hora de establecer automáticamente plazos y programar eventos de acuerdo con las normas de los tribunales. La función de mensajería del software también es una fantástica solución a la hora de garantizar una buena comunicación entre cliente y abogado a través de chats, notas, mensajes de texto y portales seguros para los clientes.

Qué les gusta a los usuarios

• API abierta para posibles integraciones
• Completas herramientas de gestión de casos
• Interfaz muy, muy fácil de usar
• Flujos de tareas y gestión de documentos personalizables
• Cuadro de mandos informativo
• Facturación y cobro fluidos

Qué no les gusta a los usuarios

• Dificultad para gestionar múltiples interacciones, como contactos o pagos, al mismo tiempo
• Informes limitados para asuntos
• La integración con QuickBooks Online presenta fallos

Calificaciones

• G2: 4.2/5
• Capterra: 4.7/5
• Software Advice: 4.5/5
• GetApp: 4.7/5

6. CosmoLex

Cosmolex es un software todo en uno para abogados con una contabilidad jurídica eficaz, herramientas de control horario, pagos seguros e intercambio de archivos. Su función de contabilidad jurídica incorporada es increíble e incluye opciones como la contabilidad de caja y contabilidad de ejercicio, plan de cuentas específico para abogados, seguimiento de cancelaciones y actualización automática de datos bancarios. Además, esta plataforma genera informes muy completos y ofrece la posibilidad de gestionar cuentas fiduciarias. Por otro lado, a través de CosmoLex Pay es posible procesar los pagos sin problemas. Cosmolex dispone de un CRM específico para el sector jurídico que resulta muy útil para agilizar la captación de clientes, retenerlos y gestionar campañas de marketing para obtener la máxima rentabilidad y alcance. Las integraciones de Cosmolex con plataformas de almacenamiento en la nube como OneDrive, Microsoft 365, NetDocuments, Google Drive y Dropbox permiten a los usuarios crear, gestionar y acceder a documentos en línea. Sin embargo, CosmoLex es caro en comparación con el otro software de esta lista, aunque por su función de contabilidad incorporada, ¡creemos que realmente vale la pena!

Qué les gusta a los usuarios

• Excelente sistema de contabilidad integrado
• Contabilidad fiduciaria fiable
• Servicio de atención al cliente receptivo
• Sistema de pago integrado
• Introducción masiva de hojas de salario
• Fácil preparación e impresión de cheques

Qué no les gusta a los usuarios

• No dispone de aplicación móvil
• API privada
• No es totalmente intuitiva para los usuarios nuevos
• Las entradas de datos pueden ser difíciles de editar

Calificaciones

• G2: 4.2/5    
• Capterra: 4.7/5   
• Software Advice: 4.5/5
• GetApp: 4.7/5