Logiciel de gestion des effectifs 100 % GRATUIT

Une gestion des effectifs simple et efficace…

• 

  Suivez facilement le temps et les présences

  Il suffit de quelques clics

  Grâce à une interface utilisateur intuitive, votre équipe peut pointer ses heures en toute simplicité. Un clic, un code PIN sécurisé ou même une simple reconnaissance faciale suffisent. Moins de temps pour la configuration, plus de temps pour le travail qui compte vraiment.

• 

  Heures supplémentaires et pauses

  Tout est pris en compte

  Jibble suit automatiquement les pauses et les heures supplémentaires de votre équipe. Définissez plusieurs paramètres d’heures supplémentaires et types de pauses selon les besoins du personnel.

• 

  Entrez dans les détails

  Avec le suivi du temps dédié aux activités et aux projets

  Suivez les heures travaillées par projet, tâche ou activité pour identifier précisément l’utilisation du temps. Utilisez ces données pour repérer les blocages et les problèmes de planification afin d’optimiser la gestion de vos effectifs.

  Suivi du temps consacré aux projets
• 

  Vous préférez un système de présence plus centralisé ?

  Mettez en place des kiosques de présence

  Transformez un mobile ou une tablette comme kiosque de présence pour votre bureau. Placez-le près des entrées ou dans les espaces partagés afin que le pointage devienne un réflexe.

  Choisissez parmi différents modes de kiosque comme le mode rapide pour des scans du visage instantanés, ou laissez votre équipe pointer rapidement et sans contact grâce à des cartes NFC.

  Kiosque de présence en ligne
• 

  Gérez votre équipe sur n’importe quel appareil

  Mobile, tablette, ordinateur portable ou de bureau, à vous de choisir

  Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, Jibble simplifie la gestion des effectifs. Utilisez l’application mobile sur iPhone ou Android, ou bien gérez tout depuis votre ordinateur portable, de bureau, ou même l’extension Chrome.

• 

  Une précision de localisation selon vos besoins

  Grâce à une technologie GPS avancée

  Sachez exactement où se trouvent vos employés en temps réel, qu’ils soient sur site, chez un client ou sur le terrain. Utilisez le géorepérage pour définir des zones de travail autorisées et assurez-vous que vos employés ne puissent pointer que lorsqu’ils sont au bon endroit.

  Suivi GPS
• 

  Automatisez vos feuilles de temps

  Pour qu’elles soient toujours précises et prêtes pour la paie

  Évitez les saisies manuelles des heures avec Jibble. Toutes vos entrées de temps et de présence sont synchronisées avec les feuilles de temps dès que les employés pointent.

  Logiciel de gestion des feuilles de temps
• 

  Approbations des feuilles de temps sans accroc

  Moins de retards de paie

  Les managers et les administrateurs peuvent consulter, modifier et approuver les feuilles de temps directement dans l’application web, sans avoir besoin de feuilles de calcul compliquées. Définissez les périodes de paie, consultez les heures suivies en temps réel et approuvez d’un simple clic !

• 

  Obtenez une vue d'ensemble de vos effectifs

  Directement depuis le tableau de bord

  Visualisez en temps réel qui est présent et qui est absent. Le tableau de bord de Jibble vous offre un aperçu clair des heures suivies, des activités, de la localisationd des équipes et même des congés à venir.

  Gérer votre équipe sur le tableau de bord
• 

  Options de planification flexibles

  Créez des plannings personnalisés adaptés à vos effectifs

  Mettez en place des plannings qui répondent aux besoins de votre équipe, qu’il s’agisse d’un 9 h-17 h standard, de roulements d’équipes ou de semaines de travail flexibles. Attribuez les horaires par membre, groupe ou lieu pour que chacun respecte ses engagements. Vous pouvez même définir des plannings par défaut pour les nouveaux employés afin de faciliter leur intégration dès le premier jour.

• 

  Gérez les congés en toute simplicité

  Soumettez vos demandes sur n’importe quel appareil

  Jibble vous permet de soumettre, d’approuver et de suivre les congés directement depuis l’application, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Créez des politiques de congés personnalisées, voyez qui est absent et quand, et suivez les soldes de congés restants, le tout depuis un seul et même endroit.

• 

  Pas d’Internet ? Aucun problème

  Gérez vos effectifs même hors ligne

  Continuez à pointer même sans accès à Internet. Toutes les saisies sont stockées en toute sécurité et synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne. Le suivi GPS et la reconnaissance faciale fonctionnent également hors ligne, vous garantissant ainsi des relevés de présence précis et une vérification sécurisée.

  Application de pointage hors ligne
• 

  Intégration avec Slack et MS Teams

  Gestion continue des effectifs directement depuis votre chat

  Grâce à l’intégration de Jibble avec Slack et MS Teams, les employés peuvent pointer et dépointer, vérifier les présences et même consulter leurs feuilles de temps, directement depuis leur messagerie. Utilisez des commandes simples ou discutez avec @Jibble pour démarrer le suivi du temps dès le début de votre journée de travail.

• 

  Connectez Jibble à vos applications préférées

  Des flux de travail fluides, une meilleure gestion

  Connectez Jibble aux outils que votre équipe utilise déjà, comme Asana, ClickUp, Xero et QuickBooks Online. Grâce à des intégrations transparentes et une synchronisation fluide des données, le suivi du temps devient un élément naturel de votre flux de travail. Moins de changements d’applications, plus de productivité.

• 

  Rapports clairs et exploitables

  Des décisions plus intelligentes et des effectifs plus efficaces

  Obtenez des informations détaillées sur les heures de travail, les habitudes de présence et les tendances de productivité grâce à des graphiques et des rapports faciles à lire. Repérez les absences, les retards ou les départs anticipés avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus importants.

  Et lorsque vous êtes prêt, exportez les rapports en quelques clics pour la paie, la facturation ou la budgétisation.

  Rapports et analyses
• 

  N'oubliez jamais de pointer grâce à Jibble

  Recevez des rappels intelligents afin de ne manquer aucun pointage

  Définissez des rappels basés sur l’heure ou l’emplacement afin que votre équipe soit avertie lorsqu’il est temps de commencer ou de terminer le travail. Vous pouvez même activer les pointages de sortie automatiques après un certain nombre d’heures ou à des moments précis, afin de garantir l’exactitude des registres de présence.

  Activer des notifications push
• 

  Démarrez en un clin d’œil

  La configuration de votre équipe n’a jamais été aussi simple

  Invitez des employés par e-mail, numéro de téléphone ou un simple lien, et faites en sorte que tout le monde pointe en quelques minutes. Notre guide étape par étape facilite l’intégration, et si vous avez besoin d’aide, notre équipe de support dédiée est là pour vous aider.

  Commencez l'intégration dès maintenant - c'est GRATUIT !