Logiciels de productivité que vous ne connaissez pas (encore)

Forecast est une plateforme basée sur l’IA qui utilise des algorithmes prédictifs basés sur des données en temps réel pour la gestion de projet et des ressources.

Le logiciel analyse les données des projets passés pour identifier les risques potentiels liés au budget et au calendrier, et suggère les meilleures affectations de ressources à l’aide de son assistant d’allocation des ressources.

Ces données sont présentées sur un tableau de bord intuitif, permettant aux managers d’identifier rapidement le moment où un projet commence à dévier de sa trajectoire.

Je pense que cette fonctionnalité est particulièrement efficace pour les entreprises de services qui gèrent plusieurs projets clients, qui ont besoin d’informations claires sur la répartition de la charge de travail et la rentabilité.

Forecast offre également un système automatisé de suivi du temps qui enregistre les heures facturables et non facturables pour fournir une vue d’ensemble complète des performances de l’équipe ainsi qu’une facturation précise. Ces données permettent également d’identifier les tendances et les domaines dans lesquels il est possible d’améliorer la productivité des employés.

Mais, bien que la fonction de prédiction de Forecast soit utile, elle repose sur des données passées, ce qui peut limiter son efficacité dans des environnements de projet en évolution rapide ou uniques.

Il offre également des intégrations limitées et aucun accès mobile, ce qui rend difficile l’alignement de la plateforme sur les flux de travail existants ou sa mise en œuvre pour les équipes en déplacement.

Invoiced automatise l’ensemble du processus de comptes clients pour permettre aux entreprises de gérer la facturation et les paiements.

La plateforme remplace les processus de facturation manuels par des fonctionnalités prenant en charge la facturation automatisée, les rappels de paiement et le rapprochement en temps réel.

Invoiced possède un tableau de bord d’analyse impressionnant qui offre aux entreprises une visibilité claire sur leurs flux de trésorerie et leurs tendances de paiement.

Elle extrait les données des factures, des paiements automatiques, des plans de paiement, des promesses de paiement et des historiques des clients pour fournir des informations précises et exploitables qui améliorent la transparence et améliorent les prévisions financières.

Invoiced se distingue également par sa capacité à s’adapter à tous les secteurs grâce à des fonctionnalités telles que la facturation en lot, la facturation récurrente automatisée, les paiements par carte virtuelle et les intégrations avec des logiciels de comptabilité, ce qui en fait un bon choix pour les organisations en croissance qui souhaitent simplifier leurs opérations financières.

Cependant, la configuration initiale d’Invoiced peut nécessiter des efforts supplémentaires, et l’absence d’une application mobile limite l’accessibilité en déplacement.

WHY Manager s’impose comme l’un des logiciels de productivité les plus complets pour les PME du BTP et de l’industrie. Véritable ERP tout-en-un, il centralise les projets, les devis, les factures, les plannings et suivis de chantiers des utilisateurs dans une interface unique et intuitive.

Là où WHY Manager fait la différence, c’est dans sa capacité à transformer vos données en décisions. Grâce à ses tableaux de bord dynamiques et à ses indicateurs personnalisables, les utilisateurs peuvent visualiser instantanément la rentabilité de leurs chantiers, les écarts entre temps prévus et réalisés, et l’avancement de chaque projet en temps réel.

Le logiciel affiche toujours l’état exact des projets et, plus important encore, les mesures à prendre pour améliorer les marges.

WHY Manager automatise également les processus quotidiens tels que la saisie des temps, le suivi des factures, la planification, la gestion des achats, stocks, et même la dématérialisation des documents. Tout est pensé pour réduire les tâches répétitives et fluidifier la collaboration entre vos équipes terrain et administratives.

Enfin, son ergonomie moderne et sa compatibilité mobile rendent l’outil aussi puissant sur le terrain qu’au bureau.

EmpMonitor est un logiciel de surveillance des employés conçu pour améliorer les performances et la productivité de l’équipe en fournissant des informations détaillées sur l’activité des effectifs.

Le logiciel est assez facile à configurer et permet le suivi de l’activité en temps réel, analyse les heures de travail productives et d’inactivité, tout en fournissant des rapports de feuilles de temps précis.

Ces rapports aident à identifier les schémas d’assiduité des employés, tandis que la surveillance du temps assure la responsabilisation et soutient les évaluations du rendement du personnel.

En plus du suivi des performances, EmpMonitor offre de solides fonctionnalités de surveillance des salariés, y compris l’utilisation des applications et l’activité du site web, sur un tableau de bord unifié.

Ces fonctionnalités sont utiles pour identifier rapidement les employés inactifs ou actifs et détecter les actions potentiellement nuisibles ou non autorisées, réduisant ainsi les risques associés à un comportement négligent ou malveillant.

Des fonctionnalités supplémentaires, y compris la gestion de projet, l’enregistrement d’écran, la diffusion d’écran en direct et les outils d’engagement des effectifs, font d’EmpMonitor une plateforme de surveillance des employés bien équilibrée.

Cependant, bien que les rapports d’EmpMonitor fournissent des informations utiles sur l’assiduité et la productivité du personnel, leurs options de personnalisation sont moins flexibles que prévu. Certains utilisateurs mentionnent également des performances parfois lentes.

Obsidian est une application de prise de notes qui offre aux utilisateurs un moyen de visualiser et d’organiser leurs notes en créant des liens entre les idées. La fonction de graphique interactif du logiciel aide à découvrir les liens et les schémas dans leurs idées, ce qui facilite la visualisation des relations dans leur travail.

Obsidian possède également une fonction Canevas qui fournit un espace de travail visuel infini pour le brainstorming, la création de diagrammes et l’organisation de recherches.

Elle peut être utilisée pour ajouter des notes à côté d’images, de fichiers PDF, de vidéos, d’audio et de pages web interactives, créant ainsi un environnement flexible et dynamique pour consigner les idées.

Grâce à de nombreux plugins et une API ouverte, Obsidian est hautement personnalisable. Il est facile d’adapter l’application aux flux de travail personnels, ce qui la rend adaptable à la fois pour la prise de notes occasionnelle et pour les projets complexes.

La synchronisation des données entre plusieurs appareils est également sécurisée et flexible, avec un chiffrement de bout en bout, une synchronisation sélective des fichiers, un historique des versions et une collaboration d’équipe.

Ce que j’ai trouvé vraiment intéressant, c’est Obsidian Publish, qui permet aux utilisateurs de transformer leurs notes en wikis en ligne, en bases de connaissances ou en jardins numériques.

Il s’agit essentiellement d’une publication intégrée, avec des thèmes et une personnalisation de domaine pour la création de sites adaptés aux mobiles et optimisés pour le référencement.

Bien que les fonctionnalités d’Obsidian soient excellentes, je constate qu’il y a un temps d’apprentissage pour les utilisateurs ; cela peut être intimidant pour quelqu’un qui recherche simplement une application de prise de notes simple. De plus, la synchronisation entre plusieurs appareils n’est disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit à une formule payante.

Loom est une plateforme de messagerie vidéo et d’enregistrement d’écran conçue pour aider les équipes à communiquer et à collaborer plus efficacement.

Elle permet aux utilisateurs d’enregistrer leur écran et leur caméra, de créer des vidéos améliorées par l’IA et de les partager instantanément sur tous les appareils. Elle offre également des outils de collaboration tels que des notes de réunion automatisées, des commentaires, des émojis et des informations sur les utilisateurs.

En plus de l’enregistrement vidéo, Loom peut être utilisé pour couper et assembler des vidéos, ajouter des arrière-plans personnalisés, intégrer des vidéos au sein d’outils comme Google Workspace, Slack, Figma et Jira, ainsi que créer des transcriptions et des sous-titres codés.

Loom prend également en charge la sécurité de niveau entreprise avec SSO, SCIM et des contrôles de confidentialité personnalisables.

Il s’agit d’une bonne plateforme de communication d’équipe adaptée aux ventes, à l’ingénierie, au service à la clientèle, au design et à la communication d’équipe générale, où le partage rapide d’informations est essentiel pour les opérations de l’équipe.

Cependant, j’ai constaté que la version de bureau de l’application ne comportait pas certaines fonctionnalités par rapport à l’extension Chrome. La plateforme offre également des options limitées pour les personnalisations vidéo.