Application mobile : configurer des taux d’heures supplémentaires
Configurez le calcul des heures supplémentaires et gérez leur paiement directement depuis les feuilles de temps
Le paiement des heures supplémentaires est essentiel pour les entreprises dont les employés travaillent au-delà des heures normales. Le logiciel de suivi des heures supplémentaires de Jibble simplifie la gestion de ces taux, garantissant ainsi la conformité et une rémunération équitable.
Voici pourquoi c’est important :
- Réglementations du travail : par exemple, en France, selon l’article L3121-22 du Code du travail, les heures supplémentaires accomplies au-delà de la durée légale hebdomadaire, donne lieu à une majoration de salaire de 25 % pour chacune des huit premières heures supplémentaires, et de 50 % pour les heures suivantes. Une convention ou un accord de branche étendu ou une convention ou un accord d’entreprise ou d’établissement peut prévoir un taux de majoration différent, ne pouvant être inférieur à 10 %.
- Variations locales : certaines localités peuvent avoir des facteurs de calcul des heures supplémentaires ou des multiplicateurs spécifiques que vous devez respecter.
Jibble vous permet de configurer les taux d’heures supplémentaires conformément aux réglementations locales, pour garantir à vos employés une juste rémunération pour leurs heures supplémentaires.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Configurer des taux d’heures supplémentaires
- Afficher le paiement des heures supplémentaires dans les exports
- Montants facturables et calculs des heures supplémentaires
Configurer des taux d’heures supplémentaires
Important❗️ : assurez-vous d’avoir spécifié un taux facturable pour chaque membre de votre équipe dans son profil avant de créer des tarifs pour les heures supplémentaires. En savoir plus sur la mise à jour du profil d’une personne.
- Allez dans Menu > Plannings de travail.
- Si vous n’avez pas encore créé de planning de travail, vous devrez le faire. Sinon, sélectionnez le planning auquel vous souhaitez appliquer des taux d’heures supplémentaires.
- Appuyez sur Règles relatives aux heures supplémentaires.
- Sélectionnez le ou les types d’heures supplémentaires en conformité avec les règles de votre entreprise. Consultez notre article sur le fonctionnement des heures supplémentaires pour plus d’informations sur les réglementations.
- Définissez les seuils d’heures supplémentaires, qu’ils soient basés sur un temps précis ou sur un certain nombre d’heures travaillées.
- Saisissez la valeur du multiplicateur. Cette valeur sera utilisée pour le calcul du paiement des heures supplémentaires au-delà du seuil défini.
- Appuyez sur le bouton Sauvegarder.
Afficher le paiement des heures supplémentaires dans les exports
Le montant facturable total affiché dans les exports de feuilles de temps sera basé sur les taux multiplicateurs des heures supplémentaires.
Les rapports récapitulatifs des feuilles de temps fournissent une vue complète du total des heures supplémentaires, de leurs taux associés et des montants facturables totaux pour chaque membre de l’équipe.
- Allez dans Menu > Rapports.
- Appuyez sur Rapport de feuille de temps.
- Sélectionnez un format de fichier. Il peut s’agir du format CSV ou XLS.
- Cochez les cases pour exporter d’autres fichiers. Pour plus d’informations, consultez notre article sur les différents types de rapports exportables.
- Sélectionnez la plage de dates, le format d’heure, le format de durée et les filtres souhaités.
- Appuyez sur le bouton Générer.
- Une fois le rapport généré, une notification push apparaîtra. Appuyez dessus pour ouvrir le rapport généré.
- Dans le fichier exporté, vous trouverez une répartition des heures de paie, classées en heures normales et heures supplémentaires
- Chaque ligne affichera les heures respectives correspondant au type d’heures supplémentaires.
- Les taux pour chaque type d’heures supplémentaires et les montants totaux facturables sont indiqués dans les deux dernières colonnes.
Montants facturables et calculs des heures supplémentaires
Formules de paiement des heures supplémentaires :
| Formule | |
| Taux des heures supplémentaires | Valeur du multiplicateur × Taux facturable |
| Montant facturable | (Taux facturable × Heures normales) + (Taux facturable × Heures de congés payés) + (Taux d’heures supplémentaires journalières × Heures supplémentaires journalières) + (Taux d’heures supplémentaires journalières doubles × Heures supplémentaires journalières doubles) + (Taux d’heures supplémentaires les jours fériés × Heures supplémentaires les jours fériés) + (Taux d’heures supplémentaires les jours de repos × Heures supplémentaires les jours de repos) |
Exemple 1
Prenons le cas de Sarah, employée dans une entreprise appliquant la journée de travail de 8 heures. Selon la politique de l’entreprise, travailler plus de 8 heures par jour est considéré comme des heures supplémentaires journalières, tandis que travailler plus de 12 heures est considéré comme des heures supplémentaires journalières doubles.
Lundi, Sarah pointe à 8 h et quitte le travail à 22 h. Voici comment sa rémunération des heures supplémentaires est calculée :
- Total des heures de paie : 14 heures
- Heures normales : 8 heures
- Heures supplémentaires journalières : 4 heures
- Heures supplémentaires journalières doubles : 2 heures
- Taux facturable : 20 €/heure
- Valeur du multiplicateur
- 1,5 x pour les heures supplémentaires journalières
- 2 x pour les heures supplémentaires journalières doubles
Calcul du taux des heures supplémentaires :
- Formule : Valeur du multiplicateur × Taux facturable
- Taux d’heures supplémentaires journalières : 1,5 × 20 = 30 €
- Taux d’heures supplémentaires journalières doubles : 2 × 20 € = 40 €
Calcul des heures supplémentaires :
- Heures normales : 8 heures × 20 € = 160 €
- Paiement des heures supplémentaires
- Heures supplémentaires journalières : 4 heures × 30 = 120 €
- Heures supplémentaires journalières doubles : 2 heures × 40 € = 80 €
Montant facturable : 160 € + 120 € + 80 € = 360 €
En incluant les heures supplémentaires, le montant total facturable de Sarah pour la journée est de 360 €.
Exemple 2
Parlons maintenant de Frank. Frank travaille un dimanche, qui est un jour férié (et un jour de repos). La rémunération de ses heures supplémentaires est calculée comme suit :
- Heures de paie : 8 heures
- Heures normales : 0 heure (travailler un jour férié est considéré comme des heures supplémentaires un jour férié)
Note : pour une explication plus détaillée des calculs des heures supplémentaires, consultez notre article sur le fonctionnement des heures supplémentaires. - Heures supplémentaires les jours fériés : 8 heures
- Heures supplémentaires les jours de repos : 0 heure (lorsqu’un jour férié et un jour de repos tombent le même jour, les jours fériés sont prioritaires)
- Taux facturable : 20 €/heure
- Valeur du multiplicateur
- 1,5 x pour les jours fériés
- 2 x pour les heures supplémentaires les jours de repos
Calcul du taux des heures supplémentaires :
- Formule : valeur du multiplicateur × taux facturable
- Taux d’heures supplémentaires les jours fériés : 1,5 × 20 € = 30 €
- Taux d’heures supplémentaires les jours de repos : 2 × 20 € = 40 €
Calcul de la rémunération des heures supplémentaires :
- Heures normales : 0 heure × 20 € = 0 €
- Rémunération des heures supplémentaires
- Heures supplémentaires les jours fériés : 8 heures × 30 = 240 €
- Heures supplémentaires les jours de repos : 0 heure x 40 € = 0 €
Montant facturable : 0 € + 240 €+ 0 € = 240 €
Dans cet exemple, pour les 8 heures travaillées par Frank le jour férié, le montant total facturable est de 240 €.