Appli de suivi des présences pour espaces de coworking 100 % GRATUITE

Un suivi précis des présences garantit une facturation précise des membres, permettant aux espaces de coworking de facturer leurs membres en fonction de leur utilisation réelle de l’espace. Qu’il s’agisse de tarifs horaires, de forfaits journaliers ou d’abonnements mensuels, un suivi transparent et fiable des présences garantit une facturation juste et précise. Une solution gagnante pour vous et votre communauté de coworking.

Fini les feuilles de présence manuelles. Grâce à la technologie RFID/NFC de Jibble, les clients peuvent facilement pointer d’un simple effleurement. Les présences sont vérifiées en quelques secondes, ce qui permet aux membres de se rendre directement à leur travail sans interruption.

La fonction kiosque de Jibble garantit un enregistrement précis et centralisé des présences pour une gestion facile. Il suffit aux membres de s’approcher du kiosque et de s’enregistrer en quelques secondes.

Placez les kiosques près des entrées pour que les membres de votre espace de coworking soient invités à pointer avant d’entrer.

Activez la reconnaissance faciale avec Jibble pour vérifier l’identité des clients lors du pointage. Que ce soit via l’application mobile ou un kiosque partagé, la technologie d’IA de Jibble garantit que seules les personnes autorisées peuvent avoir accès à vos espaces de coworking.

Suivez le temps passé dans les bureaux et espaces de travail partagés. Calculez les frais en fonction de l’utilisation réelle, permettant ainsi une facturation juste et transparente pour vos clients.

Consultez le nombre de personnes présentes dans votre espace de coworking à tout moment, et ce depuis votre iPhone, Android, ordinateur portable ou de bureau. Restez connecté, informé et gardez le contrôle, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil.

Que quelqu’un ait besoin d’accéder à l’espace pendant toute la journée, à certaines heures de la journée ou certains jours de la semaine, la fonction de planification flexible de Jibble vous permet de rester au courant des horaires des membres afin de mieux répondre aux diverses modalités de travail.

Surveillez les indicateurs clés tels que l’utilisation de l’espace, les heures de fréquentation et l’occupation pour assurer un fonctionnement efficace de votre espace de coworking. Grâce aux rapports détaillés de Jibble, vous pouvez identifier les tendances, ajuster les heures d’ouverture et prendre des décisions avisées pour optimiser l’utilisation de l’espace.

Soyez averti lorsqu’un membre dépasse son temps de travail quotidien ou hebdomadaire. Fixez des frais supplémentaires pour les heures supplémentaires, le cas échéant.

Facturez les adhérents avec précision, que vous calculiez votre facturation à la journée, au mois ou à l’heure. Jibble s’intègre facilement avec Xero, QuickBooks Online, Deel et d’autres logiciels de comptabilité courants. Cela vous permet de transférer rapidement les données de vos clients et de vous assurer que tous vos besoins en matière de facturation sont gérés avec précision.

Configurez votre système de présence des membres en quelques minutes en leur envoyant des invitations ou des liens directs pour rejoindre votre organisation Jibble.

Notre guide étape par étape vous garantit une mise en place simple et fluide. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance, disponible 24 h/24 et 7 j/7, est là pour vous accompagner.