Modèle de lettre accusant réception d’une démission

Une lettre accusant réception d’une démission est une réponse officielle confirmant qu’un employeur a reçu et accepté la démission d’un employé. Elle indique le dernier jour de travail et les étapes à suivre avant son départ, telles que la passation et la restitution des bien de l’entreprise.

Contrairement aux conversations informelles, cette lettre constitue un document officiel qui est conservé dans les dossiers des ressources humaines et dans les archives du salarié.

La lettre accusant réception d’une démission est importante puisqu’elle officialise le processus de départ. Elle clarifie les délais, confirme que les exigences en matière de préavis sont respectées et garantit que les deux parties s’accordent sur le dernier jour de travail.

Elle décrit également la suite des événements, qu’il s’agisse de terminer des projets, de déléguer des responsabilités ou d’organiser la restitution du matériel. Pour le service de paie et les RH, elle sert de référence pour calculer le salaire final, les congés non pris ou d’autres droits. Pour l’employé, c’est une confirmation claire de ce qui l’attend avant son départ.

La plupart des lettres accusant réception d’une démission comprennent :

• Le nom de l’employé, son poste et le service concerné
• La date à laquelle la démission a été reçue
• Le dernier jour de travail confirmé
• Les instructions de passation et le contact de référence
• Un rappel concernant la restitution des biens de l’entreprise et la coupure d’accès au système
• Les détails du solde de tout compte, ou avantages, si applicable
• Un petit mot de remerciement pour la contribution
• La signature des RH ou du responsable hiérarchique

En règle générale, un employeur ne peut pas refuser une démission, car la décision appartient au salarié. Il peut uniquement fixer le dernier jour ouvrable du préavis ou demander une date différente, selon les modalités du contrat et la législation locale.

Les indemnités de départ sont susceptibles d’être ajustées en fonction de la politique de l’entreprise ou du droit du travail en vigueur. Certaines entreprises déduisent le montant correspondant du dernier salaire.