Modèle de lettre de demande de congé maternité

Une lettre de demande de congé maternité est une demande formelle qu’une salariée soumet afin d’informer son entreprise de son futur congé lié à la naissance de son enfant. La lettre confirme généralement les dates de début et de fin du congé, la date de retour prévue, ainsi que le mode de passation. Elle fournit un enregistrement écrit clair de l’accord, à la fois pour l’employée et pour l’entreprise.

Une lettre de demande de congé maternité garantit que les deux parties ont une compréhension commune de la date de début du congé, de sa durée et des mesures prises pour s’y préparer. Pour la salariée, elle officialise son droit au congé et supprime toute incertitude.

Pour l’entreprise, elle facilite la planification, l’organisation et la gestion de la charge de travail durant l’absence. Une lettre bien rédigée démontre du professionnalisme et aide à maintenir une communication fluide à un moment clé.

Une lettre de demande de congé maternité en bonne et due forme contient généralement :

• Le nom complet de la salariée, son poste et le service concerné
• La date prévue de l’accouchement
• Les dates de début et de fin du congé
• La date prévue de retour au travail (si elle est connue)
• La confirmation de la passation des tâches
• Les coordonnées pendant le congé (facultatif)
• Le bloc de signature

La plupart des entreprises s’attendent à ce que les employées préviennent à l’avance afin que des dispositions puissent être prises pour assurer la continuité du travail. En règle générale, la notification devrait être donnée au moins quelques semaines avant la date prévue du début du congé, ou dès que le besoin s’en fait sentir.

Selon le Code du travail en France, une salariée enceinte n’a aucune obligation d’informer son employeur de son état de grossesse immédiatement.

Elle peut choisir de le faire au moment qui lui convient, par écrit ou verbalement, en fournissant un certificat médical confirmant sa grossesse, avant le début de son congé maternité.