En tant que PDG d’une entreprise de logiciel de gestion du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour connaître les tendances du marché. Cela signifie que nous passons souvent du temps à rechercher et/ou à expérimenter leurs produits, vous savez, c’est une partie du travail. Ici, je partage les résultats de cette recherche, vous informant des meilleurs produits que j’ai vus. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision concernant le logiciel de temps et de présence à utiliser…
Vue d’ensemble
La gestion d’un restaurant n’est pas une mince affaire. De la gestion des réservations et des commandes à la gestion des stocks et des horaires du personnel, il y a vraiment beaucoup à faire. Comme pour une symphonie bien orchestrée, la gestion d’un restaurant demande précision, coordination et harmonie. Dans ce guide, nous plongeons dans le domaine des systèmes gratuits de gestion pour les restaurants – vos alliés numériques pour optimiser les opérations, améliorer la satisfaction client et transformer vos rêves culinaires en réalité.
Ces outils sont là pour alléger votre charge et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : créer des plats exquis et offrir des expériences gastronomiques inoubliables.
Ma Liste Finale
Top 6 des Logiciels de Gestion Gratuits pour Restaurants
Pour vous aider à choisir le bon système de gestion pour la réussite de votre restaurant, voici une liste méticuleusement préparée avec six systèmes de gestion gratuits qui sont prêts à dynamiser la gestion de votre restaurant !
1. Jibble: Optimisateur d’Excellence
Tout en haut de notre liste se trouve Jibble – le maestro de la gestion pour les restaurants. De pointer les heures de votre équipe avec précision à optimiser les plannings et le suivi des présences, Jibble vous permet de vous assurer que votre équipe opère comme une machine bien huilée. Avec Jibble, dites adieu aux problèmes de planification de votre équipe, et suivre les heures est aussi agréable qu’un steak parfaitement cuit.
Principales Fonctionnalités
- Planification efficace du personnel
- Suivi précis du temps
- Accessibilité via mobile
- Suivi de la géolocalisation
- Surveillance en temps réel
- Politiques de travail personnalisables
- Intégration avec la paie
- Rapports et analyses
- Notifications et alertes
- Autorisations d’utilisateur
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Facile d’utilisation
- Reconnaissance faciale pour un suivi précis des présences
- Application mobile pratique pour les membres d’équipe à distance
- Intégration avec Slack et d’autres plateformes
- Rapports automatisés
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- Jibble n’a pas de fonctionnalité de téléportation pour faciliter la présence. . . parce que nous ne sommes pas (encore) des sorciers !
2. ToastPOS: Créateur d’Expériences Client Sans Faille
ToastPOS est un alchimiste qui mêle des informations en temps réel à une interface utilisateur ergonomique. Regardez comment les commandes sont traitées avec la grâce d’un sommelier expérimenté, donnant lieu à une symphonie parfaite d’un traitement d’une commande. Le résultat ? Des expériences de restauration enrichies, où l’harmonie entre la technologie et l’hospitalité crée les conditions d’une satisfaction accrue.
Principales Fonctionnalités
- Traitement efficace des commandes
- Données en temps réel
- Menu personnalisable
- Prise de commande à la table
- Système d’affichage en cuisine (KDS)
- Commande en ligne intégrée
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gestion des stocks
- Gestion des employés
- Support multi-sites
- Rapports et analyses
- Intégration avec des applications existantes
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Permet aux utilisateurs de se connecter au site web pour modifier les éléments du menu, générer des rapports, suivre les pointage
- Facilité d’utilisation du point de vente, des rapports, de la paie
- Rapports et gestion de la cuisine incroyables
- L’écran d’affichage en cuisine est une bouée de sauvetage
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- Peut devenir lent, ce qui n’est pas une bonne nouvelle lorsque le restaurant est plein à craquer
- Des problèmes occasionnels avec le lecteur de carte/ le matériel.
- Les niveaux d’autorisation utilisateur sont difficiles à mettre en place, tout comme les modificateurs pour les articles alimentaires
- Presque toujours des crashs, des blocages ou des déconnexions à chaque mise à jour de leur système, ce qui provoque du stress chez les employés lorsqu’ils ne parviennent pas à le remettre en marche
- Les rapports ne peuvent pas être facilement générés pour de longues périodes. Manque de support client. Coût relativement élevé.
3. 7Shifts: Orchestre les Horaires en Finesse
Observez l’art de la planification du personnel à son apogée avec 7shifts, un chef d’orchestre menant le ballet des périodes de travail, des pauses et des clients satisfaits. L’organisation est méticuleuse, menant à une expérience culinaire impeccable où chaque aspect du service est élégamment synchronisé. Le résultat donne un restaurant où l’harmonie des horaires contribue à la symphonie du plaisir culinaire.
Principales Fonctionnalités
- Planification des équipes de travail
- Gestion des disponibilités
- Échange et demandes de période de travail
- Gestion des pointages
- Établissement du budget de main-d’œuvre
- Planification automatique
- Outils de communication
- Application pour smartphones
- Analyse des performances
- Possibilités d’intégration
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Optimisation pilotée par l’IA
- Environnement collaboratif
- Aperçus des présences
- Permet au personnel de définir un planning de disponibilité hebdomadaire
- La fonctionnalité du chat et d’annonces permet une communication fluide et évite les emails et textos désordonnés
- Demandes de congés via l’application
- Rotations
- Fonctionnalité de copier pour la semaine suivante
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- Difficile à maîtriser et demande du temps
- Les nouveaux outils ne sont pas assez pensés et ne fonctionnent pas avec d’autres systèmes
- Absence de possibilité pour voir quel responsable apporte quelles modifications aux plannings déjà publiés
- La météo sur le journal de bord du gestionnaire peut parfois laisser à désirer
- Le pourcentage de travail n’est pas toujours correct
- Incapacité d’obtenir une bonne aperçue des quarts de travail dans l’application mobile comme lorsque l’on accède en ligne depuis un navigateur
4. FlipDish: Un Chemin Tracé pour Commander l’Excellence
FlipDish se positionne comme un pionnier culinaire, simplifiant le chemin de la cuisine à la bouche du convive. Grâce à son expertise dans la commande en ligne, il élimine les complexités logistiques, ce qui garantit que vos créations gastronomiques arrivent aux tables des clients avec une précision inégalée. Le résultat ? Un accès direct à l’excellence culinaire, sans détours ni tracas.
Principales Fonctionnalités
- Commande directe en ligne
- Plateforme de commande personnalisée
- Gestion des menus
- Traitement des commandes
- Interface de paiement intégrée
- Options de livraison et de retrait
- Base de données clients
- Suivi des commandes
- Analytique et rapports
- Support multi-sites
- Communication avec les clients
- Intégration avec le système de point de vente (POS)
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Facilité de commander en ligne en direct
- Capacité de créer une plateforme de commande en ligne personnalisée avec votre marque
- Facilité de mise à jour et de modification des menus
- Traitement efficace des commandes
- Interface de paiement intégrée
- La fonctionnalité de base de données clients est avantageuse pour le marketing personnalisé, les programmes de fidélité et le suivi des préférences des clients pour améliorer l’engagement
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- Beaucoup trop de bugs
- Absence de boutons « prêt », « ajouter du temps supplémentaire » et « en rupture de stock » lorsque les commandes arrivent
- Liste des commandes pas assez lisible
- Temps d’acceptation imprécis
- Les reçus imprimés sont longs et peu clairs
5. Restaurant 365: Maîtrise les Dynamiques Financières
Découvrez la magie financière de Restaurant 365, qui fusionne parfaitement la maîtrise de l’inventaire, des rapports complets et une expertise en fiscalité. Comme un maestro culinaire composant un plat parfait, Restaurant 365 orchestre ces éléments majeurs, créant une symphonie d’équilibre financier qui résonne dans chaque coin de votre monde culinaire. Le résultat ? Un établissement bien huilé où chaque mouvement financier est poli et perfectionné, ajoutant de la saveur à votre voyage prospère dans la gestion de restaurant.
Principales Fonctionnalités
- Gestion financière complète
- Contrôle des stocks
- Coût des menus
- Gestion des recettes
- Gestion des fournisseurs
- Analytique des ventes
- Gestion du personnel
- Prévisions et budgétisation
- Rapports intégrés
- Support multi-sites
- Accès mobile
- Intégration avec le système de point de vente (POS)
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Les outils de comptabilité intégrés offrent une vue globale des informations financières, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients et des rapports financiers détaillés
- Gestion efficace des stocks
- La fonction de calcul du coût des menus génère avec précision les coûts des articles du menu, aidant à maintenir la rentabilité et à prendre de meilleures décisions pour la tarification.
- La capacité de créer et de gérer des recettes facilite le contrôle des portions, la qualité constante et l’utilisation efficace des ingrédients
- La fonction de gestion des fournisseurs est avantageuse pour centraliser les informations sur les fournisseurs, suivre les commandes et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs
- La disponibilité d’outils d’analyse et de rapports de ventes complets permet aux utilisateurs de prendre des décisions basées sur les données, d’optimiser les offres et de maximiser les revenus.
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- Le service client est devenu de plus en plus distant et lent à répondre
- Absence d’une fonction de piste d’audit pour suivre les modifications au sein du système ou les transactions comptables
- Les fonctions comptables basiques devraient être configurées plus simplement et de manière standardisée
- Le processus d’intégration est trop complexe, saturé d’informations inutiles
6. TimeForge: Façonne la Maîtrise du Personnel
À travers son savant mélange de suivi du temps et de planification, TimeForge tisse une tapisserie d’efficacité qui transforme votre équipe en un bastion d’efficacité. Tout comme un chef talentueux qui équilibre minutieusement les saveurs, TimeForge façonne un flux de travail finement ajusté, vous garantissant que la contribution de chaque membre du personnel s’harmonise parfaitement. Le résultat est un établissement où chaque quart de travail est une œuvre d’art, créant un chef-d’œuvre culinaire de service exceptionnel qui laisse vos invités ravis et les incite à revenir pour plus.
Principales Fonctionnalités
- Planification des employés
- Suivi du temps et des présences
- Contrôle des coûts de main-d’œuvre
- Communication avec les employés
- Disponibilité et demandes
- Analytique de performance
- Conformité aux lois du travail
- Application mobile
- Rapports et analytique
- Intégrations
- Support multi-sites
- Formation et certifications
Ce que les Utilisateurs Aiment
- Facilité de création et d’ajustement des plannings du personnel grâce à des outils intuitifs
- La fonction de suivi du temps et des présences est précise dans l’enregistrement des heures de travail des employés
- Les outils de contrôle des coûts du personnel sont bénéfiques pour le suivi en temps réel, la budgétisation et les alertes
- Les fonctionnalités de communication avec les employés favorisent une meilleure coordination de l’équipe
- Capacité pour les employés de définir leur disponibilité, de demander des congés et d’échanger des périodes de travail
- La fonctionnalité d’analytique de performance offre des aperçus sur la performance des employés, les données de ventes et les coûts de main-d’œuvre
Ce que les Utilisateurs n’Aiment pas
- La prise en main peut prendre un peu plus de temps pour les responsables et les nouveaux employés
Comment Choisir les Meilleurs Systèmes de Gestion Gratuit pour un Restaurant?
Choisir le bon système de gestion pour votre restaurant est similaire à choisir les bons ingrédients pour votre plat signature. Voici quelques facteurs clés à considérer :
- Fonctionnalités qui se Démarquent: Recherchez des systèmes qui vous offrent un ensemble complet d’outils adaptés aux besoins de votre restaurant. De la gestion des réservations au suivi des stocks, chaque fonctionnalité doit contribuer au succès global de votre établissement.
- Interface Intuitive: Tout comme un menu bien préparé améliore l’expérience au restaurant, une interface ergonomique assure une utilisation efficace. Choisissez un système que votre équipe peut facilement naviguer, réduisant le temps de prise en main et maximisant l’efficacité.
- Flexibilité: Votre restaurant peut commencer comme un bistro cosy, mais les aspirations de croissance sont toujours à l’horizon. Optez pour un système qui peut évoluer en adéquation avec votre entreprise, en implémentant de nouvelles locations, une évolution des commandes et des équipes en expansion.
- Service Client Fiable: Un service client exceptionnel peut être votre bouée de sauvetage en cas de détresse numérique. Choisissez les systèmes qui offrent un support client réactif, et garantira ainsi que les défis auxquels vous faites face sont rapidement résolus.
En évaluant soigneusement ces facteurs, vous pouvez sélectionner les meilleurs systèmes de gestion gratuits pour restaurants qui s’intègrent facilement dans le flux de travail de votre organisation, améliorent la productivité et simplifient la gestion du restaurant.
Points Finaux
Pour finir notre voyage culinaire à travers le royaume des systèmes de gestion gratuits conçus pour les restaurants, j’ai dévoilé un buffet somptueux de solutions novatrices. De la précision de Jibble dans la chorégraphie des plannings du personnel à l’art de ToastPOS dans la création d’expériences pour les clients, en passant par la coordination sans faille de 7shifts qui pourrait rivaliser avec une danse de cuisine synchronisée, jusqu’à la performance de FlipDish en tant que chef d’orchestre de l’excellence des commandes en ligne, la maîtrise de Restaurant 365 dans l’équilibrage des comptes, et le talent de TimeForge dans la sculpture de la prouesse du personnel – chaque système joue son rôle savoureux dans notre récit délicieux. Ces outils se mélangent comme les meilleurs ingrédients, créant une recette de succès qui répond spécifiquement aux appétits toujours évoluants de la gestion de restaurant.
Alors, enfilez vos tabliers et accueillez ces compagnons culinaires ; pendant que vous concoctez vos propres saveurs uniques dans cette aventure gastronomique, souvenez-vous que le plat parfait d’opérations rationalisées, de clients ravis et d’établissements prospères n’est qu’à une recette de distance.
