En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps et de présence, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en attribuant le mérite aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…
Introduction
Xero, le logiciel de comptabilité basé sur le cloud, a révolutionné la façon dont les entreprises gèrent leurs finances. Grâce à son interface conviviale et à ses puissantes fonctionnalités, il est devenu une solution de choix pour de nombreuses organisations. Cependant, ce qui rend Xero vraiment extraordinaire, c’est sa capacité à s’intégrer de manière transparente à d’autres outils professionnels, élargissant ainsi ses fonctionnalités et son efficacité.
Dans cet article, je vais explorer quelques-unes des meilleures intégrations Xero gratuites disponibles sur le marché, ouvrant un nouveau monde d’efficacité et d’automatisation pour les propriétaires d’entreprises et les professionnels de la comptabilité. Que vous cherchiez à automatiser la facturation, à optimiser la gestion des dépenses ou le contrôle des stocks, ces intégrations offrent une multitude de possibilités pour améliorer vos processus de gestion financière, le tout sans vous ruiner.
Notre liste définitive des meilleures intégrations gratuites sur Xero:
1. Jibble
Jibble est une application conviviale conçue pour une gestion parfaite du temps et des présences pour les équipes. Avec Jibble, les employés peuvent facilement pointer leur arrivée et leur départ à l’aide de leur navigateur web ou de leur appareil mobile.
Les managers ont un accès direct à toutes les données en ligne ou à partir de leur téléphone portable, ce qui leur permet d’être toujours au courant des présences de leur équipe. Ils peuvent visualiser, gérer et télécharger des feuilles de temps automatisées pour un calcul efficace des salaires et des projets.
Jibble élimine également le problème du pointage par les collègues en utilisant des appareils mobiles pour appliquer le partage de la localisation GPS et la vérification de la reconnaissance faciale, ce qui permet aux responsables de savoir qui a pointé à partir de quel endroit.
Jibble va au-delà du simple suivi du temps de base, en offrant des perspectives et des fonctionnalités de reporting puissantes qui permettent aux employeurs de gérer plus efficacement la masse salariale, la productivité des employés et les coûts budgétaires. L’application fournit des rapports et des analyses détaillés, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre leur masse salariale, leur ponctualité et leur assiduité.
L’intégration de Xero et de Jibble permet un suivi du temps et une facturation en toute transparence. En automatisant les heures travaillées et les feuilles de temps avec Jibble, les utilisateurs peuvent facilement créer et envoyer des factures directement à Xero. Cette intégration est très pratique et efficace pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de facturation.
Pour connecter Jibble à Xero, les utilisateurs doivent avoir des permissions d’administrateur. Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès à la visualisation et à la modification des paramètres d’intégration. Une fois connecté à Jibble, les utilisateurs peuvent naviguer vers l’onglet Intégrations et sélectionner Xero dans la liste des intégrations disponibles. Ils seront alors redirigés vers Xero pour autoriser l’accès de Jibble à leur compte Xero.
Une fois connectés, Jibble et Xero synchronisent des informations telles que les heures de paie et les champs de facturation. Cela permet aux utilisateurs de générer automatiquement des factures dans Xero en utilisant les heures de paie enregistrées dans Jibble. En outre, les utilisateurs peuvent exporter les heures de paie de membres spécifiques et de plages horaires. Dans l’ensemble, l’intégration de Xero et de Jibble fournit une solution fluide et efficace pour les besoins de suivi du temps et de facturation.
Fonctionnalités clés
- Pointage sur mobile ou sur ordinateur
- N’importe quel appareil peut devenir un appareil de pointage
- Reconnaissance faciale sur mobile ou kiosque
- Données de temps enregistrées directement dans les feuilles de temps
- Possibilité d’utilisation en mode hors-ligne
- Présence de Kiosque en ligne
Ce que les utilisateurs apprécient
- Favorise l’honnêteté et la transparence au sein de l’équipe
- Conviviale et facile à utiliser
- Possibilité de voir les employés connectés en temps réel
- Génère des rapports pour la gestion de paie
- Pas besoin de saisie manuelle
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Manque de personnalisation du reporting
Apprenez à intégrer Xero avec Jibble.
2. Mailchimp
Mailchimp est une plateforme d’automatisation marketing qui aide les entreprises à créer et à analyser des campagnes efficaces d’e-mailing et de publicité. Grâce à une transparence totale et à un suivi détaillé, les utilisateurs peuvent facilement contrôler le succès et les taux de clics de leurs campagnes. Le logiciel permet également de gérer les abonnés et les désabonnés, offrant ainsi une solution complète pour la gestion des listes d’adresses électroniques.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de Mailchimp est son option freemium, qui permet aux utilisateurs d’envoyer jusqu’à 12 000 courriels à 2 000 abonnés chaque mois, sans aucun engagement financier. Cela en fait une option accessible aux entreprises de toutes tailles. En outre, l’application mobile du logiciel permet aux utilisateurs de créer et d’envoyer des campagnes, de gérer les abonnés et de surveiller l’activité du compte en déplacement.
Lorsque vous intégrez Mailchimp à Xero, vous n’avez plus besoin de saisir manuellement des données, de gérer des feuilles de calcul et de configurer constamment des listes d’adresses électroniques. De plus, l’application garantit que les contacts dans Mailchimp sont toujours à jour en reflétant automatiquement tout changement effectué dans Xero.
La configuration de l’intégration est simple et nécessite un abonnement premium à Xero et un abonnement à Mailchimp. La mise à niveau vers le plan premium de Xero permet aux utilisateurs d’utiliser pleinement l’application Mailchimp.
Bien que Mailchimp soit un logiciel d’email marketing populaire, il n’est peut-être pas le choix idéal pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels. En outre, son plan gratuit n’offre pas autant de fonctionnalités que certains de ses concurrents.
En outre, la mise en place de campagnes automatisées d’envoi d’e-mails n’est pas si simple. L’interface utilisateur peut être déroutante, ce qui rend difficile la localisation de fonctionnalités spécifiques. Il y a certainement une courbe d’apprentissage, et si vous n’êtes pas familier avec le logiciel, vous aurez besoin de temps pour le maîtriser complètement.
Fonctionnalités clés
- Plusieurs options pour le design de l’email
- Possibilité de coder les emails comme vous le souhaitez
- Section de commentaires pour une meilleure collaboration
- Fonctionnalité de test A/B avancées
- Flux de travail automatisés
Ce que les utilisateurs apprécient
- Rentable et facile à mettre en œuvre
- Éléments à glisser-déposer pour des newsletters professionnelles
- Outils d’analyse utiles pour évaluer l’efficacité de la campagne
- Modèles préconçus pour la création rapide d’e-mails
- Améliore le processus de génération de prospects
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- L’interface utilisateur peut être déroutante
- La navigation doit être plus fluide
- Fonctionnalités complexes
3. PayPal
PayPal est un service de paiement en ligne bien connu et largement utilisé, qui s’est également fait un nom dans le domaine des applications de paiement mobile. En fait, l’application mobile de PayPal est très similaire à sa filiale Venmo. Alors qu’Apple Pay et Google Pay contrôlent les transactions dans les points de vente, l’appli mobile de PayPal permet aux utilisateurs d’effectuer facilement des paiements et de demander des paiements à leurs amis, à des sites de paiement et même à certains magasins.
L’un des points forts de l’application PayPal actuelle est sa simplicité et sa franchise, ce qui en fait une option attrayante pour les utilisateurs qui préfèrent une approche plus directe que celle de Venmo. En outre, PayPal bénéficie de sa large acceptation en tant qu’option de paiement sur divers sites web et applications, ainsi que de sa large base d’utilisateurs qui s’étend sur 55 pays.
L’un des principaux avantages de l’intégration de PayPal à Xero est la possibilité d’accepter des paiements de n’importe où dans le monde, dans n’importe quelle devise. PayPal est une option de paiement reconnue et fiable dans le monde entier, ce qui permet aux entreprises et à leurs clients d’effectuer des transactions en toute sécurité.
L’intégration entre PayPal et Xero assure une synchronisation instantanée des paiements, des dépenses, des remboursements et des dépôts. Cela élimine le risque d’erreurs et garantit une affectation et un enregistrement précis des frais de traitement et des taxes sur les ventes.
Ce que je n’aime pas chez PayPal, c’est qu’il y a divers frais qui ne sont pas toujours clairs pour les clients. Par exemple, PayPal facture des frais de 20 $ pour les rétrocessions et ne rembourse pas les frais de transaction lorsque les clients retournent leurs achats. Cela peut être gênant pour les entreprises qui traitent fréquemment des retours, car ces frais peuvent s’accumuler et avoir un impact sur leur rentabilité.
Par ailleurs, PayPal facture des frais supplémentaires de 1,50 % pour le traitement des cartes de crédit internationales, alors que ses concurrents, tels que Square et Stax, ne facturent pas ces frais. En outre, Square propose des lecteurs de cartes moins chers, le premier étant gratuit et chaque lecteur supplémentaire ne coûtant que 10 $.
Fonctionnalités clés
- Permet aux vendeurs d’envoyer des factures
- Autorisation à deux facteurs pour la sécurité
- Intégration avec des logiciels de comptabilité, des logiciels de commerce électronique, etc.
- Permet des paiements instantanés
- Fonctionne avec plusieurs devises
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à mettre en place, à envoyer et à recevoir de l’argent
- Solution alternative aux paiements par carte de crédit
- Intégration avec plusieurs sites de paiement pour une expérience transparente
- Réputation de confiance en tant que système de paiement de longue date
- Sûr et sécurisé
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Les transactions peuvent être soumises à des frais de rétrofacturation de 20 $.
- Remboursement sans frais de transaction lorsque les clients retournent leurs achats
- Frais supplémentaires de 1,50 % pour le traitement des cartes de crédit internationales
4. PandaDoc
PandaDoc est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud conçu pour aider les entreprises à améliorer leur processus de création de documents. Le logiciel propose des modèles personnalisables et une bibliothèque de contenu, permettant aux utilisateurs de créer et de stocker des propositions en un seul endroit. Grâce à des fonctionnalités telles que la signature électronique et les alertes en temps réel, PandaDoc permet aux utilisateurs de suivre l’évolution de leurs documents et de s’engager plus efficacement auprès de leurs clients.
En outre, PandaDoc offre des intégrations avec des applications tierces populaires. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, PandaDoc est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs tâches de vente et de marketing, ainsi qu’améliorer l’efficacité de leur département des ressources humaines.
Xero et PandaDoc peuvent travailler ensemble pour améliorer les processus d’une entreprise. Grâce aux outils comptables de Xero, les entreprises peuvent gérer leurs finances, leur facturation et leurs dépenses. PandaDoc complète Xero en fournissant une solution complète de gestion des documents.
Une fois les documents créés dans PandaDoc, ils peuvent être liés aux transactions pertinentes dans Xero. Cette intégration permet d’améliorer l’organisation et la visibilité des aspects financiers de l’entreprise, tout en garantissant que les documents sont associés avec précision aux enregistrements financiers appropriés.
L’un des principaux inconvénients de PandaDoc est sa structure tarifaire. Il propose un plan gratuit, mais ses paliers payants peuvent être trop onéreux pour les petites entreprises ou les entrepreneurs individuels. HelloSign, un concurrent, propose des solutions plus abordables. Il est donc difficile de justifier le coût de PandaDoc, à moins que vous n’utilisiez toutes les fonctionnalités incluses dans les plans payants.
En outre, certains utilisateurs ont rencontré des problèmes techniques ainsi que des problèmes de compatibilité avec les appareils mobiles. Un autre inconvénient est la difficulté de changer de signataire en cas d’erreur, car il n’existe pas de solution simple à l’heure actuelle. Cet inconvénient oblige les utilisateurs à supprimer et à recréer des documents en cas de fautes de frappe ou d’erreurs, ce qui peut s’avérer fastidieux.
Fonctionnalités clés
- Simplification des processus de gestion des documents
- Intégration avec diverses applications
- Modèles de contrats et de propositions facilement modifiables et partageables
- Possibilité de signature à distance pour les clients
- Création de formulaires personnalisés
Ce que les utilisateurs apprécient
- Rationalisation de l’approbation des documents et gain de temps
- Interface conviviale et possibilités d’édition faciles
- Plus convivial que des concurrents comme DocuSign
- Fonctionnalités pratiques de partage de documents
- Fonctionnalités de glisser-déposer
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Trop cher pour les petites entreprises ou les particuliers
- Certaines intégrations nécessitent un abonnement à des plans premium
- Problèmes techniques occasionnels sur mobile
5. WooCommerce
WooCommerce est une solution idéale pour les grands ou petits vendeurs en ligne. En tant que plugin eCommerce open-source pour WordPress, il permet d’installer gratuitement une boutique en ligne de base. Les utilisateurs ont la possibilité de vendre un large éventail d’articles, des produits physiques aux fichiers numériques en passant par les services.
Ils peuvent améliorer les fonctionnalités de leur boutique en développant leurs propres plugins ou en achetant des plugins prédéfinis dans la boutique WooCommerce. L’une des caractéristiques les plus remarquables de WooCommerce est le calcul automatisé des frais d’expédition et de la taxe sur les ventes, qui s’applique aux sites du monde entier.
En outre, les utilisateurs peuvent facilement gérer leur boutique depuis n’importe où grâce à l’interface conviviale de gestion de la boutique, ce qui facilite la mise à jour de l’inventaire et la gestion des produits.
L’intégration de Xero et de WooCommerce offre plusieurs avantages aux entreprises. L’un des principaux avantages est la synchronisation automatique des commandes et des factures entre les deux plateformes. Lorsqu’une commande est passée sur le site web, elle est instantanément copiée dans Xero sous la forme d’une facture approuvée, comprenant tous les détails pertinents tels que les informations sur le client, les détails du produit, les frais d’expédition et les codes de taxe.
Un autre avantage significatif de l’intégration de Xero et de WooCommerce est la synchronisation des données d’inventaire. Au fur et à mesure que les commandes sont complétées en ligne, l’inventaire dans Xero est automatiquement mis à jour. Cela permet de s’assurer que les niveaux de stock sont toujours exacts et à jour, évitant ainsi les surstocks ou les pénuries.
Malgré son attrait initial, WooCommerce présente quelques inconvénients qui peuvent avoir un impact sur l’expérience globale de l’utilisateur. L’un des principaux inconvénients est la nécessité d’acheter des modules complémentaires, tels que la possibilité d’activer des abonnements, ce qui peut augmenter de manière significative le coût de la licence. En outre, la mise en place et la gestion d’une boutique WooCommerce peut s’avérer difficile pour les utilisateurs ayant des connaissances techniques limitées, car elle implique une courbe d’apprentissage.
Un autre problème avec WooCommerce est sa performance. Les utilisateurs ont rapporté que le logiciel peut être un peu lent, et qu’il y a souvent des retards lors de recherches ou d’autres tâches. Bien que la vitesse du serveur puisse contribuer à ce problème, la plateforme elle-même peut parfois sembler peu réactive.
Fonctionnalités clés
- Analyses et rapports sur les performances du site, les ventes totales, etc.
- Possibilité de suivre les commandes vendues au prix fort et à prix réduit
- Plusieurs options de traitement des paiements
- Intégration avec diverses applications
- Avis des clients sur les produits
Ce que les utilisateurs apprécient
- Intégration transparente avec WordPress et d’autres applications
- Interface simple et intuitive
- La mise en place d’un site de commerce électronique est rapide et facile.
- Extensions gratuites et premium
- Hautement personnalisable
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Modules complémentaires coûteux
- Il peut être difficile d’apprendre à l’utiliser
- Fonctionne parfois lentement
6. Avaza
Avaza est une solution complète de gestion d’entreprise conçue pour les sociétés de services professionnels. Avec des fonctionnalités telles que la gestion de projets, la planification des ressources, les feuilles de temps en ligne, la gestion des dépenses, la facturation en ligne, les devis et les factures, Avaza offre une suite complète de fonctionnalités pour gérer et diriger une entreprise.
Les utilisateurs peuvent facilement suivre les projets, gérer les tâches et collaborer avec les clients grâce à la collaboration en ligne. L’application offre également de puissantes fonctionnalités de reporting, permettant aux entreprises d’obtenir des informations précieuses sur leurs transactions financières, leurs devis et leurs dépenses par client.
L’intégration entre Xero et Avaza offre une synchronisation bidirectionnelle puissante et instantanée, permettant une gestion transparente du flux de travail. En ce qui concerne les factures, l’intégration prend en charge la création de nouvelles factures dans Xero lorsqu’elles sont créées dans Avaza. En outre, toute mise à jour des factures dans Avaza sera automatiquement répercutée sur les factures liées dans Xero.
De même, l’intégration prend en charge la création de nouvelles factures dans Xero lorsqu’elles sont créées dans Avaza, ainsi que la mise à jour des factures liées dans Xero lorsque des modifications sont apportées dans Avaza. Les paiements appliqués aux factures Avaza sont également transférés de manière transparente dans Xero, ce qui garantit la cohérence entre les deux plateformes.
L’un des principaux inconvénients d’Avaza est la difficulté de sa mise en place initiale. Il s’agit d’un processus qui peut prendre du temps et qui nécessite beaucoup d’efforts et de connaissances techniques. En outre, une bonne connexion Internet est nécessaire pour que le système fonctionne correctement. Cela peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui se trouvent dans des zones où l’infrastructure internet est médiocre ou pour ceux qui travaillent fréquemment dans des endroits où l’accès à l’internet n’est pas fiable.
Un autre inconvénient d’Avaza est sa complexité. Avec ses nombreuses fonctions et outils, le logiciel peut s’avérer écrasant pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui ne sont pas férus de technologie. La courbe d’apprentissage pour maîtriser chaque outil peut être abrupte, et il peut falloir du temps pour que les utilisateurs deviennent compétents dans leur domaine spécifique et leur poste de travail.
Fonctionnalités clés
- Tableau de bord central pour chaque projet
- Paramètres de projet facilement ajustables
- Création et approbation de feuilles de temps
- Suivi des dépenses
- Création de factures avec les détails des heures et des dépenses
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gestion des dépenses et suivi des factures
- Suivi du temps
- Rapports financiers et d’avancement des projets
- Stockage de fichiers avec une capacité illimitée
- Tarifs, rôles des membres de l’équipe, tarifs des projets et factures personnalisables
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Installation initiale difficile
- Nécessite une bonne connexion internet pour pouvoir fonctionner
- Intégrations limitées avec d’autres plateformes
