5 logiciels dont vous aurez besoin pour la création d'une entreprise

Written by Marc Zerbola Challande

Étant donné que nous sommes une société de logiciels de suivi du temps, nous sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs logiciels et/ou que nous les utilisons, cela fait partie du travail. Nous partageons ici les résultats de nos recherches, en donnant le crédit aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que nous pensons qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel nous sommes les plus honnête possible, juste et perspicace. En espérant que par la suite, vous prendrez la bonne décision…

Vue d’ensemble

Choisir un bon logiciel de suivi des projets, de facturation et des heures travaillées est crucial lorsque vous montez une entreprise car cela centralise la gestion de multiples aspects cruciaux de l’activité dans une seule interface. Un tel logiciel permet non seulement de suivre l’avancement des projets en temps réel, assurant ainsi que toutes les tâches soient menées à bien dans les délais impartis, mais il facilite également la facturation et la gestion financière en automatisant les processus et en réduisant les erreurs manuelles. De plus, enregistrer les heures travaillées aide à optimiser la productivité des employés et à garantir une répartition équitable et précise des ressources humaines. En intégrant ces fonctions, le logiciel devient un outil indispensable pour améliorer l’efficacité opérationnelle, augmenter la transparence et soutenir la croissance économique de l’entreprise, tout en fournissant des données précieuses pour la prise de décisions stratégiques. En France, « 77 % de toutes les entreprises obtenant de bons résultats utilisent des outils de gestion de projet. »

Les 6 meilleurs logiciel de gestion pour la création d’une entreprise

Afin de vous aider à choisir le bon système de gestion de la présence lors de la création de votre entreprise, voici une liste soigneusement sélectionnée de cinq systèmes de gestion de la présence qui sont prêts à augmenter votre efficacité pour votre nouvelle aventure!

La liste définitive

Jibble

Jibble est un outil de gestion du temps et de présence conçu pour aider les entrepreneurs à suivre le temps de travail de leur équipe de manière précise et efficace. Il permet aux utilisateurs de pointer à l’entrée et à la sortie via une application mobile ou un navigateur web, ce qui facilite la collecte de données sur les heures de travail, les pauses, et les absences.

Pour un entrepreneur, Jibble peut être un atout majeur pour optimiser la gestion des ressources humaines. L’application offre des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale et la géolocalisation pour garantir l’exactitude des données de pointage, réduisant ainsi les possibilités de fraudes ou d’erreurs de saisie. De plus, elle permet de générer des rapports détaillés sur le temps de travail par employé, projet, ou client, aidant ainsi à mieux comprendre comment le temps de travail est alloué et à identifier les zones nécessitant une amélioration.

L’intégration de Jibble avec d’autres outils tels que les logiciels de paie ou de gestion de projet peut également simplifier les processus administratifs, en automatisant le calcul des heures travaillées pour la paie ou en fournissant des insights précieux pour le suivi des projets. Cette intégration peut conduire à une meilleure allocation des tâches et à une gestion plus stratégique des projets.

Caractéristiques principales

  • Enregistrement des arrivées et des départs par reconnaissance faciale
  • Suivi de la géolocalisation pour le personnel
  • Rapports personnalisables pour des informations approfondies
  • Feuilles de temps et rapports en temps réel qui calculent automatiquement les heures supplémentaires
  • Application mobile pratique
  • Mode kiosque
  • Flexibilité administrative
  • Capacités d’intégration
  • Suivi des tâches et des projets

Ce que les utilisateurs aiment

  • Facilité d’utilisation
  • Reconnaissance faciale pour un suivi précis des présences
  • Application mobile pratique pour les membres du personnel à distance
  • Intégration fluide avec Slack et d’autres plateformes
  • Rapports automatisés

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Les utilisateurs ont d’autres couleurs préférées que le orange malheureusement…

Jibble est-il gratuit?

Oh que oui! Jibble offre une généreuse formule 100% gratuite qui fournit des fonctionnalités essentielles de suivi des présences pour rationaliser les opérations de votre restaurant. Expérimentez la puissance des capacités de Jibble sans barrière de coût.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet visuel qui permet aux entrepreneurs d’organiser et de prioriser leurs projets de manière flexible et intuitive. Basé sur le principe du Kanban, un système agile de gestion de flux de travail, Trello utilise des tableaux, des listes et des cartes pour représenter des tâches et des projets.

Trello peut servir de plateforme centralisée pour gérer divers aspects d’une entreprise. Il aide à visualiser les étapes des projets, de l’idéation à l’exécution, en permettant aux utilisateurs d’ajouter des détails tels que les échéances, les pièces jointes, et les checklists directement sur les cartes représentant les tâches. Cela facilite la collaboration en équipe, car chaque membre peut voir les progrès en temps réel et recevoir des notifications pour les mises à jour importantes.

Trello est particulièrement utile pour les entrepreneurs qui gèrent plusieurs projets simultanément, car il permet de facilement passer d’un projet à l’autre et de voir rapidement l’état d’avancement de chaque tâche. L’intégration avec d’autres applications telles que Slack, Google Drive, et Dropbox, renforce sa capacité à fonctionner comme un hub d’activité pour l’entreprise, permettant ainsi une synchronisation et une gestion efficace des ressources et des communications.

Caractéristiques principales

  • Organisation visuelle : Tableaux, listes et cartes.
  • Personnalisation des cartes : Ajout de détails comme des échéances et des checklists.
  • Automatisations avec Butler : Simplification des tâches récurrentes.
  • Intégrations : Connexion avec d’autres applications.
  • Accessibilité mobile : Applications pour iOS et Android.
  • Sécurité : Mesures robustes de protection des données.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Interface intuitive : Facile à utiliser.
  • Visualisation claire : Suivi facile des projets.
  • Flexibilité : Adaptable à différents types de projets.
  • Collaboration en temps réel : Facilité de coordination.
  • Intégrations pratiques : Connexion avec d’autres outils.

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Limitations de la version gratuite : Fonctionnalités restreintes.
  • Gestion complexe des grands projets : Peut devenir encombrant.
  • Notifications envahissantes : Parfois difficile à gérer.
  • Manque d’outils de reporting avancés : Insuffisance pour certains besoins.

Trello est-il gratuit ?

Trello propose un modèle freemium. Il y a une version gratuite qui offre des fonctionnalités essentielles telles que la création de tableaux, listes, et cartes, ce qui peut être suffisant pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes. Cependant, pour accéder à des fonctionnalités avancées comme l’intégration avec d’autres plateformes, des automatisations plus complexes, ou un nombre illimité de tableaux, il est nécessaire de souscrire à un des plans payants. Ces plans payants fournissent également des capacités supplémentaires de collaboration et de sécurité, adaptées aux besoins des entreprises plus grandes ou des projets plus complexes.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de tâches et de projets qui aide les entrepreneurs à organiser, suivre et gérer leurs équipes et projets. En offrant une interface claire et des fonctionnalités de planification, Asana permet aux utilisateurs de créer des projets, d’assigner des tâches à des membres spécifiques de l’équipe, de définir des échéances et de suivre les progrès en temps réel.

Asana peut être extrêmement bénéfique pour améliorer la coordination et la communication au sein de l’équipe. L’outil facilite la visualisation des tâches à accomplir et des délais à respecter grâce à ses diverses vues, telles que les listes, les tableaux de bord, et les calendriers. Cette visibilité améliore l’alignement des équipes sur les objectifs communs et aide à éviter les chevauchements de travail ou les oublis de tâches importantes.

Asana encourage également la transparence dans la gestion des projets en permettant à tous les membres de l’équipe d’accéder aux mises à jour, commentaires, et documents nécessaires. Les entrepreneurs peuvent également tirer parti des intégrations d’Asana avec d’autres outils tels que Slack, Google Drive, et Microsoft Teams, pour rendre la gestion de projet encore plus intégrée et moins fragmentée.

Caractéristiques principales

  • Gestion des tâches et projets : Création et suivi des tâches et projets.
  • Vues multiples : Listes, tableaux, et calendriers.
  • Automatisations : Simplification des processus récurrents.
  • Intégrations : Connexion avec d’autres outils comme Slack et Google Drive.
  • Collaboration : Fonctionnalités de commentaire et de partage de fichiers.
  • Reporting : Outils de rapport pour suivre les progrès.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Interface utilisateur : Claire et facile à naviguer.
  • Flexibilité des vues : Adaptation aux préférences personnelles.
  • Facilité de collaboration : Communication et coordination efficaces.
  • Intégrations efficaces : Facilitent la gestion de projet.

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Complexité initiale : Courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
  • Notifications fréquentes : Peuvent être envahissantes.
  • Prix pour les grandes équipes : Coût élevé pour les fonctionnalités avancées.
  • Manque de certaines fonctionnalités personnalisées : Limitations dans la personnalisation des workflows.

Asana est-il gratuit?

Asana propose également un modèle freemium. La version gratuite permet aux utilisateurs de gérer des tâches et des projets de base, ce qui est généralement suffisant pour les petites équipes ou les entrepreneurs individuels. Toutefois, les fonctionnalités avancées comme la planification des ressources, les tableaux de bord personnalisés, et des options de reporting plus détaillées nécessitent un abonnement payant. Les plans payants offrent également une meilleure intégration et des capacités de collaboration plus poussées, ce qui peut être essentiel pour les entreprises plus grandes ou les projets nécessitant une coordination plus complexe.

Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de projet flexible qui aide les entrepreneurs à orchestrer efficacement leur travail et celui de leurs équipes. Ce logiciel est conçu pour améliorer la collaboration, la transparence et l’efficacité des processus au sein des entreprises de toutes tailles.

Utiliser Monday.com peut transformer la manière dont les projets sont gérés en offrant une vue claire de chaque projet à travers des tableaux personnalisables. Chaque tableau peut être adapté pour suivre des tâches spécifiques, des projets entiers, ou même des opérations récurrentes, avec des colonnes pour les statuts, les priorités, les échéances, et plus encore. Les membres de l’équipe peuvent facilement ajouter des commentaires, partager des fichiers et mettre à jour le statut de leurs tâches, permettant à tous les intervenants de rester informés en temps réel.

L’attrait principal de Monday.com réside dans sa capacité à s’intégrer avec une multitude d’autres outils numériques tels que les courriels, les calendriers, et diverses applications de communication et de productivité. Cela permet de centraliser l’information et de réduire le besoin de basculer entre différentes applications. De plus, la plateforme propose des fonctionnalités d’automatisation qui peuvent simplifier des processus répétitifs, permettant ainsi aux entrepreneurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Caractéristiques principales

  • Gestion des tâches et projets : Organisation par tableaux, listes et chronologies.
  • Personnalisation élevée : Adaptation des tableaux aux besoins spécifiques.
  • Automatisations : Automatisation des tâches répétitives pour économiser du temps.
  • Intégrations : Connexion avec des applications comme Excel et Slack.
  • Collaboration : Fonctionnalités de discussion et partage en temps réel.
  • Rapports et suivi : Outils de suivi des performances et de génération de rapports.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Interface visuellement agréable : Facile à comprendre et plaisante à utiliser.
  • Flexibilité : S’adapte à une large gamme de besoins en gestion de projet.
  • Facilité de collaboration : Permet une communication fluide entre les membres.
  • Automatisations puissantes : Simplifie les processus et réduit les erreurs manuelles.
  • Bon support client : Réponses rapides et assistance utile.

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Coût élevé : Les plans payants peuvent être chers, surtout pour les petites entreprises.
  • Complexité des fonctionnalités : Peut être écrasant pour les nouveaux utilisateurs.
  • Surcharge d’informations : Trop d’options et de fonctionnalités peuvent compliquer l’utilisation.
  • Intégrations limitées dans la version gratuite : Les options sont restreintes sans un abonnement payant.

Monday.com est-il gratuit?

Monday.com offre une version gratuite limitée à un certain nombre d’utilisateurs et avec des fonctionnalités de base. Cela peut être suffisant pour les très petites équipes ou pour une évaluation initiale de l’outil. Cependant, pour accéder à des capacités plus avancées, comme des automatisations illimitées, des vues de calendrier et de chronologie plus détaillées, et des intégrations étendues, il est nécessaire de souscrire à un plan payant. Les plans payants fournissent des options supplémentaires qui peuvent être cruciales pour gérer des projets plus complexes ou des équipes plus grandes.

ClickUp

ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de productivité qui offre une solution complète aux entrepreneurs cherchant à optimiser l’efficacité et l’organisation de leurs entreprises. Ce logiciel se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter à divers besoins et industries, allant de la gestion de projet au suivi des tâches quotidiennes.

Pour un entrepreneur, ClickUp peut servir de colonne vertébrale pour toutes les opérations d’entreprise. La plateforme permet de créer des espaces de travail personnalisés où l’on peut gérer des projets, programmer des tâches, et suivre les progrès à travers divers formats visuels tels que des listes, des tableaux de bord, et des calendriers. Les utilisateurs peuvent également définir des priorités, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe, et configurer des rappels et des notifications pour s’assurer que rien n’est oublié.

L’un des grands atouts de ClickUp est son haut niveau de personnalisation qui permet aux utilisateurs de modifier les fonctionnalités selon leurs besoins spécifiques. Par exemple, les entrepreneurs peuvent intégrer des automatisations pour réduire les tâches manuelles, utiliser des modèles pour standardiser les processus, et même connecter ClickUp à d’autres outils comme Slack, Google Drive, et GitHub pour une gestion fluide et intégrée des projets.

Caractéristiques principales

  • Gestion de tâches et de projets: Outils pour planifier, organiser et suivre le travail.
  • Vues multiples: Options de visualisation incluant listes, tableaux, et calendriers.
  • Personnalisation poussée: Haut niveau de personnalisation pour adapter l’interface et les fonctionnalités aux besoins spécifiques.
  • Automatisations: Configuration d’automatisations pour simplifier les workflows.
  • Intégrations: Connexion avec des centaines d’autres applications.
  • Collaboration et communication: Facilités de discussion et de partage de fichiers intégrées.

Ce que les utilisateurs aiment

  • Fonctionnalités tout-en-un: Large éventail d’outils de gestion dans une seule plateforme
  • Interface personnalisable: Personnalisation profonde des vues et des workflows
  • Flexibilité: Adaptabilité aux différents styles de gestion et industries
  • Collaboration efficace: Facilite la communication et la coordination entre les équipes
  • Rapport qualité-prix: Offre un bon équilibre entre le coût et les fonctionnalités proposées

Ce que les utilisateurs n’aiment pas

  • Surcharge de fonctionnalités: Peut être écrasante avec trop d’options disponibles.
  • Courbe d’apprentissage: Peut nécessiter du temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
  • Performances: Peut être lent avec de grandes quantités de données ou de nombreux utilisateurs.
  • Support client: Des retours mixtes concernant la rapidité et l’efficacité du support.

ClickUp est-il gratuit?

ClickUp offre une version gratuite qui inclut des fonctionnalités essentielles pour la gestion de tâches et de projets, convenant bien aux petits groupes ou aux utilisateurs individuels. Cette version gratuite permet un nombre illimité d’utilisateurs mais avec certaines limitations sur les fonctionnalités et les intégrations. Pour des outils plus avancés, comme les tableaux de bord personnalisés, les automatisations plus complexes, et des options de sécurité améliorées, les plans payants Unlimited, Business, et Enterprise sont nécessaires. Ces plans offrent des solutions plus robustes adaptées aux besoins des entreprises plus grandes ou aux équipes ayant des exigences spécifiques en termes de gestion de projet.

Comment choisir les meilleurs systèmes de gestion de la présence pour les créateurs d’entreprises?

Choisir un système de gestion adapté peut être un facteur clé de succès pour les créateurs d’entreprises, car il aide à maintenir l’efficacité opérationnelle et à gérer les ressources humaines de manière optimale dès le début. Voici quelques conseils essentiels pour sélectionner le meilleur système pour votre nouvelle entreprise:

  1. Évaluez vos besoins spécifiques: Avant de choisir un système, définissez clairement vos besoins. Combien d’employés avez-vous ? Quelles sont les spécificités de votre secteur ? Avez-vous besoin de fonctionnalités comme la gestion des congés, la planification des quarts de travail, ou le suivi du temps de projet ? Une bonne compréhension de vos exigences vous aidera à filtrer les options disponibles pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
  2. Considérez la scalabilité: Pour une entreprise en croissance, il est crucial de choisir un système qui peut s’adapter à l’évolution de vos besoins. Recherchez des solutions qui offrent une flexibilité en termes d’ajout de nouvelles fonctionnalités ou d’augmentation du nombre d’utilisateurs sans difficultés majeures. Un système évolutif vous évitera de devoir changer de plateforme au fur et à mesure que votre entreprise grandit.
  3. Analysez l’intégration technologique: Un système de gestion de la présence ne doit pas fonctionner en isolement. Il est important qu’il s’intègre bien avec d’autres outils que vous utilisez, comme les systèmes de paie, de gestion des ressources humaines, ou même des applications de communication interne. Une intégration fluide permettra de simplifier les processus et de réduire les erreurs manuelles, améliorant ainsi l’efficacité globale.

En plus de ces points, voici trois conseils supplémentaires à considérer lors de la sélection d’un système de gestion de la présence :

  • Facilité d’utilisation: Optez pour un système avec une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. Cela réduira le temps nécessaire à la formation des employés et augmentera l’adoption du système au sein de votre équipe.
  • Support client et assistance technique: Assurez-vous que le fournisseur offre un excellent support client. Un accès rapide à l’assistance technique peut être crucial en cas de problèmes ou de questions concernant le système.
  • Conformité réglementaire: Le système doit respecter les lois sur le travail et la protection des données en vigueur dans votre région ou votre pays. Ceci est essentiel pour éviter les violations de la réglementation et les éventuelles sanctions.

En prenant en compte ces points clés, les créateurs d’entreprise peuvent choisir un système de gestion de la présence qui non seulement répond à leurs besoins actuels mais est également prêt à évoluer avec leur entreprise.

Réflexions Finales

En conclusion, le choix d’un système de gestion est une étape cruciale lors de la création d’une entreprise, car il pose les bases pour toute activité future. Ce système ne se contente pas de suivre les heures travaillées; il joue un rôle fondamental dans la planification stratégique, l’optimisation des processus et le respect des réglementations légales. Il est donc essentiel de sélectionner une solution qui non seulement répond à vos besoins immédiats, mais est également capable d’accompagner la croissance de votre entreprise. En considérant les critères évoqués, comme la scalabilité, l’intégration technologique, et la facilité d’utilisation, vous pourrez faire un choix éclairé qui contribuera positivement à l’efficacité et à la prospérité de votre entreprise. Prenez le temps de bien évaluer chaque option et n’hésitez pas à solliciter des démos ou des essais gratuits pour trouver le système qui vous convient le mieux.