Avis honnête:
Beebole

Un taux forfaitaire impressionnant et des rapports détaillés, mais une interface d'administration gênante.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je les teste, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace…

Cet article couvre les points suivants :

Introduction

Bonjour à tous ! Beebole est une solution de projet et de suivi du temps basée sur le cloud qui a des fonctionnalités assez intéressantes. J’aime la façon dont elle offre des rapports, la budgétisation, des rappels automatisés, la planification et même le suivi du temps – une solution complète pour tous les besoins de gestion du temps.

Beebole se distingue notamment par sa pointeuse conviviale, disponible à la fois sur desktop et sur mobile. Elle facilite le suivi du temps que les entreprises consacrent aux tâches, aux projets et aux clients, ainsi qu’aux pauses et aux heures facturables. En outre, les employeurs peuvent définir des rappels de suivi pour les équipes et générer des rapports détaillés qui fournissent des informations précieuses sur les performances des employés – ce qui est très pratique pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Cependant, l’application mobile est sous-développée et n’est pas aussi conviviale que la version web. Elle pourrait être améliorée pour la rendre plus intuitive et plus efficace en déplacement. En outre, je pense que l’interface d’administration est complexe en raison d’une navigation confuse. Il a fallu du temps aux entreprises pour tout comprendre, et j’aimerais que ce soit plus simple.

 

gestion de projet beebole

Qu'est-ce que les utilisateurs apprécient de Beebole ?

  • Simple et facile à utiliser
  • Plusieurs options de personnalisation
  • Rapports détaillés
  • Intégrations fluides avec d’autres logiciels
  • Support client réactif

Qu'est-ce que les utilisateurs n'apprécient pas de Beebole ?

  • Navigation complexe dans l’interface administrateur
  • Application mobile moins conviviale
  • Fonctionnalités manquantes telles que l’approbation en deux étapes et la facturation
  • Fonction « cliquer/glisser » peu conviviale
  • Paramètres peu clairs

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Beebole ?

Toutes les fonctionnalités de Beebole sont disponibles à un tarif unique.

Pour 6,99 €/utilisateur/mois, Beebole propose un nombre illimité de clients, de projets et de tâches, un nombre illimité de rapports personnalisables et une assistance personnalisée en direct. Cela inclut l’option d’ajouter des utilisateurs distants supplémentaires à tout moment, ainsi que l’ajout de toutes les autres fonctionnalités que Beebole a à offrir.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Beebole ?

1. Suivi du temps de projet et horloge de pointage

Le logiciel intuitif de suivi du temps des projets de Beebole permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les clients, les projets et les tâches, ainsi que les pauses et les heures facturables. Les employeurs peuvent établir des rappels pour que le personnel soumette le temps passé sur divers projets et modifier leur suivi du temps pour répondre à des besoins uniques. Ils peuvent également obtenir un résumé des heures travaillées ou une analyse approfondie du temps, des dépenses et des heures facturables de leur équipe.

La pointeuse de Beebole est disponible sur desktop et sur mobile, ce qui facilite le pointage des équipes de travail. Les employeurs peuvent ainsi facilement suivre les présences et s’assurer que leur équipe travaille efficacement.

 

 

2. Gestion des absences et suivi des congés

La fonctionnalité centralisée de suivi des congés de Beebole permet aux employeurs de créer des politiques de congés payés et des quotas d’absence illimités pour les individus, les équipes ou l’ensemble de l’organisation. Les managers peuvent individuellement ou collectivement examiner, approuver et bloquer les demandes de congés de leur équipe. Ils peuvent également consulter les soldes et obtenir une vue d’ensemble des congés de leur équipe, le tout étant entièrement intégré à la fonction de suivi du temps.

 

 

3. Rapports détaillés et feuilles de temps dynamiques

La fonctionnalité de reporting de Beebole permet aux utilisateurs de créer un nombre illimité de rapports sur le temps de travail des employés, les projets, les clients, les heures supplémentaires, les heures facturables, etc. Les managers peuvent créer des tableaux de bord d’indicateurs clés de performance et assigner des rapports à des utilisateurs ou groupes spécifiques.

Grâce aux statistiques fournies par les rapports détaillés des feuilles de temps, les chefs d’équipe peuvent mieux gérer leurs projets et leurs équipes tout en gagnant du temps sur les tâches administratives et la paie. Ils peuvent utiliser les données pour améliorer la productivité, suivre les performances des employés et prendre des décisions commerciales éclairées.

 

4. Intégration de solutions tierces et exportation des données

Les intégrations de Beebole permettent aux utilisateurs de connecter de manière fluide leurs données de temps avec d’autres outils, tels que les logiciels de comptabilité, les systèmes de facturation et les plateformes RH. Ils peuvent exporter des rapports de feuilles de temps au format CSV, PDF ou Google Drive et les partager facilement avec leurs clients et collègues. Les employeurs peuvent également utiliser le module complémentaire Google Sheets ou Microsoft Excel pour créer des rapports de synthèse automatisés sur les performances de l’équipe, les heures enregistrées ou tout autre élément suivi par l’entreprise.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs : 

  • « Beebole est très simple et facile à utiliser. Nous l’utilisons principalement pour les relevés de temps et le suivi budgétaire des projets. La personnalisation est excellente, et les rapports sont également très utiles et peuvent être personnalisés à l’infini.» – Anonyme (Source software advice)
  • « Beebole m’a d’abord attiré par ses fonctionnalités robustes et son faible coût, ce qui était important lorsque j’ai démarré mon entreprise.» – Anonyme (Source software advice)
  • « Le logiciel permet de créer facilement de nouveaux projets, etc. La prise en main se fait sans effort. »- Anonyme (Source software advice)
  • « Cette application est très simple et efficace pour le suivi des projets et des différents périmètres au sein d’un projet. Elle nous donne des informations précises et détaillées à inclure dans la facturation des clients.»- Philip (Source avis logiciel)
  • « J’apprécie la possibilité de saisir facilement de nouveaux clients et de créer plusieurs projets et sous-projets pour des clients existants. L’insertion de différentes phases et tâches dans un projet est également très utile.» -Lavina (Source software advice)
  • « Il dispose d’une excellente interface, d’une fonctionnalité riche, de capacités de reporting robustes et d’une intégration API. » – Janusz K. (Source Getapp)
  • « Système de feuilles de temps en ligne très convivial et très visuel. Rapports faciles avec de beaux graphiques pour l’administrateur et l’utilisateur.» – Alicja S. (Source Getapp)
  • « C’est un excellent produit. J’ai évalué de nombreux outils pour le suivi du temps, et c’est le meilleur. » – Michelle P. (Source Getapp)
  • « Beebole facilite la saisie de tout le travail que je fais chaque semaine. En me disant combien d’heures il me reste pour chaque jour, il devient facile de savoir quoi mettre où.» – Deniz A. (Source Getapp)
  • « Ce logiciel est d’une très grande valeuril est hautement personnalisable, ce qui est très rare à ce niveau de prix.»- Jeff T. (Source Getapp)
  • « Beebole a une interface utilisateur simple et agréable. La meilleure partie de Beebole est la possibilité d’afficher des rapports basés sur un employé, un contrat, une tâche, et par mois.»- Evi J. (Source Capterra)
  • « La facilité de manipulation que nous pouvons faire. Le système est vraiment convivial. »– Anonyme (Source Capterra)
  • « Simplicité et champ d’application très étroit axé sur la saisie du temps par rapport aux projets des clients. » – Anonyme (Source Capterra)
  • « J’ai trouvé le produit Beebole facile à installer et à utiliser. J’aime les fonctionnalités de rapport et l’utilisation de couleurs et de graphiques différents. » – Jonathan H. (Source Capterra)
    « Beebole est très simple et facile à utiliser. Nous l’utilisons principalement pour les relevés du temps et le suivi du budget des projets.» – Aron L. (Source Capterra)

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs :

  • « Les seuls petits problèmes que j’ai eus sont des entrées suspendues ou des messages d’erreur qui affectent certaines entrées de données.»- Anonyme (Source Software Advice)
  • « Le plus gros inconvénient est que Beebole n’est pas lié à notre système de facturation. Ce qui signifie beaucoup de travail supplémentaire pour la facturation.»- Anonyme (Source Software Advice)
  • « L’absence d’une application mobile appropriée, l’interface utilisateur n’est pas conviviale et il n’y a pas d’approbation en deux étapes des saisies de temps » – Anonyme (Source Software Advice)
  • « La version de l’application mobile est légèrement moins intuitive pour saisir les mêmes informations que la version en ligne.»- Philip (Source Software Advice)
  • « Il n’est pas possible de créer des factures et des fiches de paie directement dans le logiciel. Actuellement, j’exporte les données vers Excel pour créer des factures et des fiches de paie.» – Lavina (Source Software Advice)
  • « Lorsque l’on pousse l’outil dans ses derniers retranchements, en particulier lorsqu’on essaie de déplacer des heures d’un projet à l’autre et d’une entreprise à l’autre, il faut beaucoup de travail pour y parvenir, car l’intervention manuelle requise peut être source d’erreurs et il n’y a pas d’approbation en deux étapes des heures saisies.» – Filippo C. (Source GetApp)
  • « Le module d’importation pourrait être plus explicite (par exemple, un message d’erreur expliquant ce qui a bloqué l’importation)» – Antoine G. (Source GetApp)
  • « Le module graphique pourrait être plus pratique et plus facile à comprendre. Les administrateurs ont du mal à naviguer dans l’interface.» – Damien D. (Source GetApp)
  • « Il est difficile de naviguer en tant qu’administrateur. Les couleurs peuvent être les mêmes pour certains des clients que nous inscrivons, ce qui nécessite parfois une clarification.» – Deniz A. (Source GetApp)
  • « Ce n’est pas l’application la plus facile à utiliser. Il est parfois difficile de trouver la fonctionnalité ou la page que l’on cherche.»- Anonyme (Source Capterra)
  • « La modification des feuilles de temps soumises antérieurement est un peu difficile en raison de l’option cliquer/glisser, mais cela ne s’est pas produit fréquemment.» – Anonyme (Source Capterra)
  • « L’énorme flexibilité s’accompagne d’une courbe d’apprentissage un peu plus raide. Comprendre toutes les fonctionnalités et la meilleure façon de répondre à vos besoins prend un certain temps.» – Aleksander J. (Source Capterra)
  • « Il faudrait une option d’intégration de QuickBooks. J’utilise QuickBooks Online, mais cet outil ne prend en charge que l’ancienne version de QuickBooks desktop. » -Michelle P. (Source Capterra)
  • « Je ne peux pas copier des tâches sur un autre mois». – George (Source Capterra)
  • « Il n’est pas convivial car la fonction cliquer/glisser ne fonctionne pas. Il est difficile de créer un rapport mensuel par personne ou par projet.» – Alena F (Source Capterra)

      Quelles sont les notes de Beebole sur les sites de notation ?

      (02/10/2023)

      • Software Advice: 4.5/5
      • GetApp: 4.6/5
      • G2: 4.5/5
      • Capterra: 4.6/5

      Quel est mon verdict final sur Beebole ?

      De sa pointeuse conviviale à ses fonctionnalités complètes telles que les rapports, la budgétisation, la planification et le suivi des congés payés, Beebole est une solution de projet et de suivi du temps qui offre aux entreprises une gamme d’outils pour rationaliser leur flux de travail.

      En toute honnêteté, je pense que le tarif forfaitaire de Beebole pour toutes ses fonctionnalités mensuelles est très intéressant, et je suppose qu’il facilite la tâche des utilisateurs puisqu’ils n’ont pas à comprendre de plans, mais je ne vois pas en quoi cela a du sens d’un point de vue commercial pour eux – ce n’est pas quelque chose que nous envisagerions d’adopter.

      La capacité de Beebole à générer des rapports détaillés sur les performances des employés est impressionnante. Les employeurs peuvent également définir des rappels de suivi pour leurs équipes et rester informés du temps passé sur les tâches, les projets et les clients.

      Mais restons réalistes. Alors que la version web de Beebole est facile à utiliser, l’application mobile a laissé les utilisateurs perplexes, principalement parce qu’elle n’est pas aussi intuitive. Oh, et parlons de l’interface administrateur. Ne vous méprenez pas, elle est puissante, mais elle peut être un peu un labyrinthe pour les nouveaux utilisateurs. Il faut un certain temps pour s’y retrouver et comprendre les différents rôles des utilisateurs.

      En résumé, Beebole est un bon choix pour les entreprises qui ont besoin d’une solution conviviale de suivi du temps et de gestion de projet. Cependant, il faut garder à l’esprit que l’application mobile pourrait être améliorée et que l’interface d’administration peut prendre un certain temps à naviguer.