Avis honnête:
Beebole

Un taux forfaitaire impressionnant et des rapports détaillés, mais une interface d'administration gênante.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je les teste, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace…

Cet article couvre les points suivants :

Introduction

Bonjour à tous ! Beebole est une solution de projet et de suivi du temps basée sur le cloud qui a des fonctionnalités assez intéressantes. J’aime la façon dont elle offre des rapports, la budgétisation, des rappels automatisés, la planification et même le suivi du temps – une solution complète pour tous les besoins de gestion du temps.

Beebole se distingue principalement par sa pointeuse conviviale, disponible sur desktop et mobile. Elle permet aux entreprises de suivre le temps consacré aux tâches, projets, clients, ainsi qu’aux pauses et heures facturables. Les employeurs peuvent définir des rappels de suivi pour les équipes et générer des rapports détaillés sur les performances des employés, ce qui aide à maintenir le bon fonctionnement de l’entreprise​.

Toutefois, l’application mobile de Beebole a été critiquée pour son manque de convivialité par rapport à la version web. Bien que l’application soit fonctionnelle, je trouve qu’elle pourrait être améliorée pour être plus intuitive et efficace en déplacement​​. De plus, je trouve l’interface d’administration complexe en raison d’une navigation confuse, ce qui peut rendre l’apprentissage du logiciel plus long pour les entreprises​)​. Je pense que des efforts pour simplifier cette interface seraient bénéfiques pour améliorer l’expérience utilisateur.

 

gestion de projet beebole

Qu'est-ce que les utilisateurs apprécient de Beebole ?

  • Simple et facile à utiliser
  • Plusieurs options de personnalisation
  • Rapports détaillés
  • Intégrations fluides avec d’autres logiciels
  • Support client réactif

Qu'est-ce que les utilisateurs n'apprécient pas de Beebole ?

  • Navigation complexe dans l’interface administrateur
  • Application mobile moins conviviale
  • Fonctionnalités manquantes telles que l’approbation en deux étapes et la facturation
  • Fonction « cliquer/glisser » peu conviviale
  • Paramètres peu clairs

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Beebole ?

Toutes les fonctionnalités de Beebole sont disponibles à un tarif unique.

Pour 6,99 €/utilisateur/mois, Beebole propose un nombre illimité de clients, de projets et de tâches, un nombre illimité de rapports personnalisables et une assistance personnalisée en direct. Cela inclut l’option d’ajouter des utilisateurs distants supplémentaires à tout moment, ainsi que l’ajout de toutes les autres fonctionnalités que Beebole a à offrir.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Beebole ?

1. Suivi du temps de projet et de pointage

Le logiciel intuitif de suivi du temps des projets de Beebole permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les clients, les projets et les tâches, ainsi que les pauses et les heures facturables. Les employeurs peuvent établir des rappels pour que le personnel soumette le temps passé sur divers projets et modifier leur suivi du temps pour répondre à des besoins uniques. Ils peuvent également obtenir un résumé des heures travaillées ou une analyse approfondie du temps, des dépenses et des heures facturables de leur équipe.

La pointeuse de Beebole est disponible sur desktop et sur mobile, ce qui facilite le pointage des équipes de travail. Les employeurs peuvent ainsi facilement suivre les présences et s’assurer que leur équipe travaille efficacement.

suivi du temps de projet Beebole

 

2. Gestion des absences et suivi des congés

La fonctionnalité centralisée de suivi des congés de Beebole permet aux employeurs de créer des politiques de congés payés et des quotas d’absence illimités pour les individus, les équipes ou l’ensemble de l’organisation. Les managers peuvent individuellement ou collectivement examiner, approuver et bloquer les demandes de congés de leur équipe. Ils peuvent également consulter les soldes et obtenir une vue d’ensemble des congés de leur équipe, le tout étant entièrement intégré à la fonction de suivi du temps.

 

Gestion des absences Beebole

 

3. Rapports détaillés et feuilles de temps dynamiques

La fonctionnalité de reporting de Beebole permet aux utilisateurs de créer un nombre illimité de rapports sur le temps de travail des employés, les projets, les clients, les heures supplémentaires, les heures facturables, etc. Les managers peuvent créer des tableaux de bord d’indicateurs clés de performance et assigner des rapports à des utilisateurs ou groupes spécifiques.

Grâce aux statistiques fournies par les rapports détaillés des feuilles de temps, les chefs d’équipe peuvent mieux gérer leurs projets et leurs équipes tout en gagnant du temps sur les tâches administratives et la paie. Ils peuvent utiliser les données pour améliorer la productivité, suivre les performances des employés et prendre des décisions commerciales éclairées.

 

rapports détaillés Beebole

4. Intégration de solutions tierces et exportation des données

Les intégrations de Beebole permettent aux utilisateurs de connecter de manière fluide leurs données de temps avec d’autres outils, tels que les logiciels de comptabilité, les systèmes de facturation et les plateformes RH. Ils peuvent exporter des rapports de feuilles de temps au format CSV, PDF ou Google Drive et les partager facilement avec leurs clients et collègues. Les employeurs peuvent également utiliser le module complémentaire Google Sheets ou Microsoft Excel pour créer des rapports de synthèse automatisés sur les performances de l’équipe, les heures enregistrées ou tout autre élément suivi par l’entreprise.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs : 

  • « Beebole est très simple et facile à utiliser. Nous l’utilisons principalement pour les relevés de temps et le suivi budgétaire des projets. La personnalisation est excellente, et les rapports sont également très utiles et peuvent être personnalisés à l’infini. » – Anonyme (Source: Software Advice)
  • « Beebole m’a d’abord attiré par ses fonctionnalités robustes et son faible coût, ce qui était important lorsque j’ai démarré mon entreprise. » – Anonyme (Source: Software Advice)
  • « Le logiciel permet de créer facilement de nouveaux projets, etc. La prise en main se fait sans effort. » – Anonyme (Source: Software Advice)
  • « Cette application est très simple et efficace pour le suivi des projets et des différents périmètres au sein d’un projet. Elle nous donne des informations précises et détaillées à inclure dans la facturation des clients. » – Philip (Source: GetApp)
  • « J’apprécie la possibilité de saisir facilement de nouveaux clients et de créer plusieurs projets et sous-projets pour des clients existants. L’insertion de différentes phases et tâches dans un projet est également très utile. » – Lavina (Source: Software Advice)
  • « Il dispose d’une excellente interface, d’une fonctionnalité riche, de capacités de reporting robustes et d’une intégration API. » – Janusz K. (Source: GetApp)
  • « Système de feuilles de temps en ligne très convivial et très visuel. Rapports faciles avec de beaux graphiques pour l’administrateur et l’utilisateur. » – Alicja S. (Source: GetApp)
  • « C’est un excellent produit. J’ai évalué de nombreux outils pour le suivi du temps, et c’est le meilleur. » – Michelle P. (Source: GetApp)
  • « Beebole facilite la saisie de tout le travail que je fais chaque semaine. En me disant combien d’heures il me reste pour chaque jour, il devient facile de savoir quoi mettre où. » – Deniz A. (Source: GetApp)
  • « Ce logiciel est d’une très grande valeur – il est hautement personnalisable, ce qui est très rare à ce niveau de prix. » – Jeff T. (Source: GetApp)
  • « Beebole a une interface utilisateur simple et agréable. La meilleure partie de Beebole est la possibilité d’afficher des rapports basés sur un employé, un contrat, une tâche, et par mois. » – Evi J. (Source: Capterra)
  • « La facilité de manipulation que nous pouvons faire. Le système est vraiment convivial. » – Anonyme (Source: Capterra)
  • « Simplicité et champ d’application très étroit axé sur la saisie du temps par rapport aux projets des clients. » – Anonyme (Source: Capterra)
  • « J’ai trouvé le produit Beebole facile à installer et à utiliser. J’aime les fonctionnalités de rapport et l’utilisation de couleurs et de graphiques différents. » – Jonathan H. (Source: Capterra)
  • « Beebole est très simple et facile à utiliser. Nous l’utilisons principalement pour les relevés du temps et le suivi du budget des projets. » – Aron L. (Source: Capterra)

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs :

  • « Le processus de suivi du temps est assez complexe et nécessite beaucoup d’étapes. Il est contre-intuitif de devoir passer par autant de procédures juste pour pointer. Une mise à jour de l’interface du module de feuille de temps est nécessaire pour la rendre plus fluide. » (Source: Software Advice)
  • « La version mobile de Beebole n’est pas aussi puissante ni aussi facile à utiliser que la version desktop, ce qui limite considérablement son utilité. Beebole ne semble vraiment conçu que pour les emplois de bureau. » (Source: Software Advice)
  • « La fonction de drag-and-drop pour ajouter du temps est difficile à utiliser pour un nouvel utilisateur. Il est également difficile de s’assurer de ce que voient les autres utilisateurs, ce qui est problématique pour la gestion des informations sensibles. »(Source: Software Advice)
  • « L’application mobile est sous-développée et n’est pas aussi conviviale que la version web. Cela réduit l’efficacité de l’application en déplacement. » (Source: Software Suggest)
  • « Il n’y a aucun moyen de savoir si la bonne personne pointe au bon endroit car Beebole ne propose pas de systèmes de responsabilité tels que la reconnaissance faciale, le suivi GPS et le géorepérage. » (Source: Software Finder)
  • « L’interface utilisateur de Beebole peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs, surtout lors de la configuration initiale. Il faut du temps pour s’y habituer et maîtriser toutes les fonctionnalités. » (Source: Capterra)
  • « Les rapports standard ne sont pas exactement ce que je cherche, bien que l’exportation des données soit facile et permette de créer les rapports souhaités. » (Source: Software Advice)
  • « Le module de congés et d’absences pourrait être plus intuitif. La gestion des quotas de congés et des différents types d’absences nécessite une interface plus claire. » (Source: Capterra)
  • « La configuration et la gestion des différents projets et sous-projets peuvent être complexes, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Une simplification de cette partie serait appréciée. » (Source: Tekpon)
  • « L’absence de certaines fonctionnalités de gestion des dépenses et de suivi des frais limite l’utilisation de Beebole dans certains contextes professionnels. » (Source: Software Advice)
  • « La personnalisation des vues de rapports pour différents utilisateurs est trop complexe et pourrait être simplifiée pour éviter la confusion. » (Source: GetApp)
  • « Les notifications et les rappels de saisie de temps pourraient être améliorés pour être plus visibles et efficaces. » (Source: Software Advice)
  • « Le processus d’approbation des feuilles de temps peut être plus compliqué qu’il ne devrait l’être, nécessitant parfois plusieurs étapes pour être finalisé. » (Source: Capterra)
  • « Le manque d’intégration avec certains outils populaires de gestion de projet et de comptabilité peut être un frein pour certaines entreprises. » (Source: Software Suggest)
  • « La gestion des horaires de travail et des pauses pourrait être plus flexible pour s’adapter aux besoins spécifiques des différentes entreprises. » (Source: Software Advice)

    Quelles sont les notes de Beebole sur les sites de notation ?

    (05/06/2024)

    • Software Advice : 4.7/5
    • GetApp : 4.6/5
    • G2 : 4.5/5
    • Capterra : 4.6/5

    Quel est mon verdict final sur Beebole ?

    Beebole est une solution complète de suivi du temps et de gestion de projet, avec des fonctionnalités impressionnantes telles que des rapports détaillés, la budgétisation, des rappels automatisés et la planification. Sa pointeuse conviviale, disponible sur desktop et mobile, permet aux entreprises de suivre efficacement le temps consacré aux tâches, projets, clients, pauses et heures facturables. Les employeurs peuvent définir des rappels pour leurs équipes et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre les performances des employés.

    Cependant, l’application mobile de Beebole a reçu des critiques en raison de son manque de convivialité par rapport à la version web. Bien que l’application soit fonctionnelle, elle pourrait être améliorée pour être plus intuitive et efficace en déplacement. De plus, l’interface d’administration est souvent jugée complexe et déroutante, ce qui peut rendre l’apprentissage du logiciel plus long pour les nouveaux utilisateurs. Une simplification de cette interface pourrait considérablement améliorer l’expérience utilisateur.

    En résumé, Beebole est un excellent choix pour les entreprises à la recherche d’une solution conviviale pour le suivi du temps et la gestion de projet. Néanmoins, il est important de noter que l’application mobile nécessite des améliorations et que l’interface d’administration peut demander un certain temps d’adaptation. Si vous êtes prêt à surmonter ces petits obstacles, Beebole offre une gamme d’outils puissants pour rationaliser vos processus et optimiser la gestion de votre temps.