In dieser Bewertung geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Beebole?
- Was gefällt den Nutzern an Beebole nicht?
- Welche Preismodelle bietet Beebole an?
- Was sind die herausragenden Funktionen von Beebole?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Beebole auf Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Beebole?
Übersicht
Beebole ist eine Software zur Projektzeiterfassung und -planung, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektfinanzmanagement, Abwesenheitsmanagement und mehrstufige Genehmigungsworkflows in einer einzigen, anpassbaren Plattform vereint, auf die sowohl über Desktop- als auch über mobile Geräte zugegriffen werden kann.
Die Zeiterfassungsfunktion von Beebole ermöglicht es den Benutzern, die Stunden, die sie für Kunden, Projekte und Aufgaben aufwenden, mithilfe manueller Eingabe oder Timer sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Apps genau zu erfassen. Beebole erfasst zudem Pausen und hilft Unternehmen, den Überblick über abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu behalten. Außerdem können Arbeitgeber automatische Erinnerungen für Teams einrichten, damit diese nicht vergessen, ihre Stundenzettel rechtzeitig einzureichen.
Neben der Zeiterfassung optimiert Beebole auch die Erfassung von Urlaubstagen und das Abwesenheitsmanagement, indem es Unternehmen ermöglicht, Urlaubsrichtlinien und -kontingente festzulegen und gleichzeitig einen klaren Überblick über die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter zu geben. Mitarbeiter können ganze Tage, halbe Tage oder bestimmte Stunden frei nehmen, und Vorgesetzte können Anträge genehmigen oder ablehnen – alles an einem Ort.
Um den Funktionsumfang und die Benutzerfreundlichkeit zu erweitern, bietet Beebole eine Reihe von Integrationen an, die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern, darunter Asana, QuickBooks und BambooHR.
Darüber hinaus lässt sich Beebole für die Zusammenarbeit im Team über Google Tabellen in Google Workspace integrieren, unterstützt benutzerdefinierte Berichte und Analysen mit Excel und bietet sichere Anmeldungen über Single-Sign-On-Tools wie Okta und OneLogin, sodass Mitarbeiter sicher auf die Plattform zugreifen können, ohne separate Passwörter verwalten zu müssen.
All diese Aspekte sind wirklich beeindruckend, aber ich habe euch eine faire und ehrliche Bewertung versprochen, also müssen wir auch besprechen, wo Beebole Schwächen aufweist.
Beebole verfügt über keinerlei Funktionen zur Standort- oder Identitätsüberprüfung, weshalb es sich weniger für Teams eignet, die eine Echtzeit-Übersicht über ihre Mitarbeiter sowie sichere Anwesenheitsdaten benötigen.
Zudem verfügt es nicht über eine integrierte Rechnungsstellungsfunktion, und die Preisstruktur kann für kleine Teams, die eine einfache Lösung zur Zeiterfassung für Projekte benötigen, ungünstig sein, da sich die Kosten recht schnell summieren können.
Es gibt viel zu bedenken. Bevor wir jedoch ein Urteil über Beebole fällen, sollten wir uns zunächst einmal im Detail ansehen, was es zu bieten hat. Also lasst uns loslegen!
Foto von Beebole
Was gefällt den Nutzern an Beebole?
- Bietet einen klaren Überblick über den Zeitaufwand für Projekte
- Umfangreiche Anpassungsoptionen
- Dashboards für detaillierte Berichte
- Nahtlose Integration in andere Software
Was gefällt den Nutzern nicht an Beebole?
- Die Preise können mit dem Wachstum der Teams schnell steigen
- Fehlende native Rechnungsstellungsfunktionen zur Unterstützung der Abrechnung
- Keine GPS-Ortungs- und Geofencing-Funktionen
Welche Preispläne bietet Beebole?
Beebole bietet drei Preisstufen an: einen kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer, einen „Essential“-Tarif ab 9,00 $ pro Nutzer und Monat sowie einen „Advanced“-Tarif ab 18,00 $ pro Nutzer und Monat.
Der kostenlose Tarif umfasst Kernfunktionen wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Aufgabenverwaltung, Urlaubsverwaltung, benutzerdefinierte Berichte und automatische Erinnerungen. Außerdem bietet er einen eingeschränkten API-Zugriff zur Integration in bereits verwendete Software.
Für Teams mit bis zu fünf Nutzern bietet dieser Tarif genügend Funktionen, um ohne Kosten mit der Projektverfolgung zu beginnen und erste Arbeitsabläufe aufzubauen.
Foto von Beebole
Sobald die Nutzerzahl jedoch fünf übersteigt, musst du einen kostenpflichtigen Tarif abschließen. Das bedeutet, dass ein Team mit sechs Mitgliedern bereits rund 54,00 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für den „Essential“-Tarif zahlen müsste, selbst wenn es lediglich eine einfache Projektverfolgung benötigt.
Der „Essential“-Tarif von Beebole, der bei einer jährlichen Zahlung 9,00 $ pro Nutzer und Monat oder bei monatlicher Zahlung 10,00 $ kostet, umfasst Abrechnungsfunktionen, Urlaubsguthaben, mehrstufige Genehmigungsverfahren, Integrationen und Unterstützung für mehrere Währungen. Dieser Tarif eignet sich besonders für Teams, die eine mit der Projektzeiterfassung integrierte Abrechnungsfunktion benötigen.
Schließlich umfasst der „Advanced“-Tarif von Beebole, der bei einer jährlichen Zahlung 18,00 $ pro Benutzer und Monat oder bei monatlicher Zahlung 20,00 $ kostet, zusätzlich die Erfassung von Kosten und Rentabilität, Ausgabenmanagement, Projektbudgets, benutzerdefinierte Felder sowie eine detailliertere Steuerung von Rollen und Berechtigungen. Auf dieser Ebene verlagert sich der Schwerpunkt von Beebole auf ein umfassendes Finanz- und Betriebsmanagement sowie auf Projekt- und Ressourcenplanung, was die Lösung zu einer guten Option für größere Teams macht, die ein solches Maß an Kontrolle benötigen.
Insgesamt ist die Preisgestaltung von Beebole angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs angemessen, doch der Sprung zwischen dem kostenlosen Tarif und den kostenpflichtigen Tarifen ist recht abrupt, was für wachsende Teams, die ihre Kosten im Griff behalten möchten, zu hohen Kosten führen kann.
Die App lässt sich in verschiedene Produktivitätstools integrieren, darunter Asana, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Google Tabellen, Excel, QuickBooks-Exporte, Okta und OneLogin, wodurch Arbeitsabläufe optimiert und der Aufwand für die manuelle Dateneingabe reduziert werden. Darüber hinaus unterstützt Beebole 10 Sprachen und ist somit für Teams in verschiedenen Regionen zugänglich.
Was sind die herausragenden Funktionen von Beebole?
1. Projektzeiterfassung
Beebole vereinfacht die Zeiterfassung, indem es Benutzern ermöglicht, die Zeit für Kunden, Projekte, Teilprojekte und Aufgaben mit einfachen Stempeluhren zu erfassen. Du kannst auch manuelle Zeiteinträge vornehmen und sogar Kommentare zu Zeiteinträgen hinzufügen, um die Kommunikation mit Vorgesetzten zu verbessern.
Neben den regulären Arbeitszeiten können Benutzer im Beebole-Zeiterfassungsmodul auch Pausen, Freizeit und Abwesenheiten erfassen. Nach Fertigstellung können die Stundenzettel mit einem einzigen Klick eingereicht werden, und Manager können sie über das Genehmigungsmodul von Beebole überprüfen, genehmigen oder ablehnen. Sie können auch Stunden sperren/entsperren, Erinnerungen versenden, Stunden als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig markieren, die Abrechnung aktualisieren und Stundenzettel im Namen der Mitarbeiter einreichen.
Die Zeiterfassung von Beebole ist zwar effizient, es fehlen jedoch bestimmte Funktionen zur Nachverfolgung wie Gesichtserkennung, GPS-Tracking und Geofencing, was für Unternehmen, die eine strengere Überprüfung benötigen, ein Nachteil sein kann.
Außerdem ist die mobile Version nicht so robust wie die Desktop-Plattform, was ihre Funktionalität für Teams, die viel unterwegs sind, einschränkt. Aus diesem Grund würde ich sagen, dass Beebole eher für die Arbeit im Büro geeignet ist als für Branchen, die eine standortbasierte Zeiterfassung erfordern.
Foto von Beebole
2. Erfassung von Abwesenheiten
Mit Beebole können Unternehmen Urlaubsrichtlinien festlegen und Abwesenheitskontingente für Einzelpersonen, Teams oder das gesamte Unternehmen zuweisen. Abwesenheiten werden automatisch zwischen den Modulen „Stundenzettel” und „Urlaub” synchronisiert, wodurch eine genaue Erfassung gewährleistet ist. Manager können Abwesenheitsarten wie Freizeit, bezahlter Urlaub und Krankheitstage erstellen und anpassen und diese in ganzen Tagen, halben Tagen oder Stunden mit flexiblen Kontingenten verfolgen.
Beebole bietet einen flexiblen Ansatz für Urlaubsanträge, bei dem Mitarbeiter Daten auswählen, eine Abwesenheitsart auswählen und die Dauer festlegen können. Für mehrere Tage können sie einfach über den Kalender ziehen. Abwesenheiten können auch direkt im Zeiterfassungsmodul erfasst werden, indem anstelle eines Projekts eine Abwesenheitszeile hinzugefügt wird, mit der Option, die Art und Dauer anzugeben.
Nach der Einreichung erhalten die Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und können Anfragen über das Genehmigungsmodul genehmigen oder ablehnen. Die Mitarbeiter werden über die Entscheidung informiert, und der Status der Anfrage wird automatisch aktualisiert.
Um Genehmigungen zu optimieren, können Manager Anträge gesammelt prüfen, Urlaubseinträge sperren und Abwesenheitssalden verfolgen. Diese Funktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand, aber der Prozess könnte intuitiver gestaltet werden, indem Anträge ohne zusätzliche Schritte direkt eingereicht werden können.
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3. Stundenzettel-Berichte der Mitarbeiter
Berichte liefern wichtige geschäftliche Erkenntnisse, indem sie Daten in Echtzeit verfolgen. Mit Beebole können Benutzer mithilfe des Berichtsmoduls oder des Diagramm- und Tabellenmoduls unbegrenzt viele Berichte erstellen, die 45 Datentypen wie Abwesenheiten, Budgets, Kosten, Gewinne und Projekte abdecken. Der Zugriff hängt von den Benutzerrollen ab: Administratoren sehen alle Daten, Manager sehen Team- und Projektdetails und Mitarbeiter können nur ihre eigenen Daten sehen.
Benutzer können Berichte anpassen, indem sie Datentypen auswählen, Spalten hinzufügen oder entfernen, Filter anwenden und Währungseinstellungen anpassen. Das Diagramm- und Tabellenmodul bietet einen visuellen Ansatz, der die Interpretation der Daten erleichtert. Berichte, Tabellen und Diagramme können als PDF-, XLSX- oder CSV-Dateien exportiert und über Google Drive oder OneDrive geteilt werden. Beebole unterstützt auch QuickBooks-Exporte.
Trotz seiner Flexibilität fehlt Beebole ein spezielles Modul zur Erfassung von Überstunden. Um Überstunden zu erfassen, müssen Benutzer die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten manuell in den Zeiterfassungseinstellungen festlegen und den Berichten Spalten für Überstunden hinzufügen – ein mühsamer und ineffizienter Prozess.
Die Navigation im Berichtssystem von Beebole kann ebenfalls frustrierend sein. Die zahlreichen Dropdown-Menüs sind unintuitiv und veraltet, was die Anpassung unnötig kompliziert macht. Darüber hinaus sind die Berichtsfunktionen nur in der Desktop-Version verfügbar, was die Funktionalität auf Mobilgeräten einschränkt.
Foto von Beebole
4. Beebole Integrationen
Neben den bereits erwähnten Import- und Integrationsfunktionen mit QuickBooks für Windows integriert Beebole auch andere Lösungen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Personalwesen. Die Software lässt sich auch mit verschiedenen Tools von Drittanbietern integrieren, wodurch sich die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionalitäten erweitern lassen.
Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Beebole-Konten mit Google Workplace, Microsoft Azure und Microsoft 365 zu verknüpfen, um verschiedene Cloud-basierte Computing-, Kollaborations- und Produktivitätsanforderungen und -dienste zu nutzen.
Für noch mehr Sicherheit können Benutzer Beebole auch in SSO-Lösungen wie Okta und OneLogin integrieren.
Um Google-Tabellen zu verbessern und Echtzeitdaten von ihren Beebole-Konten abrufen zu können, steht Benutzern das Google Sheets-Add-on zur Verfügung. Mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen sowie komplexeren Berechnungen ermöglicht es eine bessere Anpassbarkeit von Berichten. Außerdem können damit aktualisierte Berichte per automatisierter E-Mail an bestimmte Interessengruppen gesendet werden.
Das Excel-Add-in für Beebole ermöglicht es den Benutzern außerdem, ihre Arbeit mit Tabellenkalkulationen zu verbessern, indem sie benutzerdefinierte Tabellen erstellen und Echtzeitdaten aus ihren Beebole-Konten abrufen können.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Beebole ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Wir verwenden diese Lösung hauptsächlich für die Zeiterfassung sowie zur Nachverfolgung von Projektbudgets. Die Anpassungsmöglichkeiten sind großartig, und auch die Berichte sind sehr nützlich und können auf unendlich viele Arten angepasst werden.“ – Anonym (Quelle: Software-Beratung)
- „Beebole hat mich zunächst aufgrund der zuverlässigen Funktionen sowie der niedrigen Kosten überzeugt, was für die Gründung meines Unternehmens wichtig war.“ – Anonym (Quelle: Software-Beratung)
- „Diese App ist die direkteste und effizienteste Möglichkeit, wie ich meine Zeit für die Nachverfolgung von Projekten und verschiedenen Bereichen innerhalb eines Projekts nutzen kann. Beebole liefert uns genaue und detaillierte Informationen, die wir in die Kundenabrechnung integrieren können.“ – Philip (Quelle: Software-Beratung)
- „Ich liebe die Möglichkeit, dass ich neue Kunden einfach eingeben und mehrere Projekte und Teilprojekte für bestehende Kunden erstellen kann. Das Einfügen verschiedener Phasen und Aufgaben in ein Projekt ist ebenfalls sehr lobenswert.“ -Lavina (Quelle: Software-Beratung)
- „Beebole verfügt über eine ausgezeichnete Benutzeroberfläche, umfangreiche Funktionen, robuste Berichtsfunktionen sowie über eine praktische API-Integration.“ – Janusz K. (Quelle: Getapp)
- „Sehr benutzerfreundliches, sehr visuelles Online-System für Stundenzettel. Man erhält eine einfache Berichterstellung mit schönen Grafiken für den Administrator und den Benutzer.“ – Alicja S. (Quelle: Getapp)
- „Beebole macht es mir sehr einfach, meine gesamte wöchentliche Arbeitszeit einzugeben. Indem mir angezeigt wird, wie viele Stunden mir pro Tag noch verbleiben, weiß ich immer, was ich wo eintragen muss.“ – Deniz A. (Quelle Getapp)
- “Beebole hat eine übersichtliche und ansprechende Benutzeroberfläche. Das Beste an Beebole ist jedoch die Möglichkeit, Berichte nach Mitarbeitern, Verträgen, Aufgaben und Monaten anzuzeigen.“ – Evi J. (Quelle Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Ich finde, dass dieses Tool als Zeiterfassungsprogramm nichts zu wünschen übrig lässt. Der Budgetteil ist vielleicht am wenigsten vollständig und flexibel.“ – Donatella T. (Quelle: Capterra)
- „Die Berichterstellung ist zwar umfassend, aber manchmal etwas umständlich zu bedienen. Ich würde es begrüßen, wenn Projekt-Burndown-Charts verfügbar wären.“ – Brad F. (Quelle: Capterra)
- „Wenn ich Berichte zu umfangreichen Projektverläufen erstellen möchte, dauert das Laden manchmal eine Weile, was frustrierend sein kann, wenn ich es eilig habe.“ – Sneha S. (Quelle: Capterra)
- „Nicht besonders benutzerfreundlich bei der Zuweisung von Rollen, der Erstellung von Berichten, dem Abrufen von Daten usw.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Forschung (Quelle: G2)
- „Zu wenige Funktionen. Für den bezahlten Preis nicht interaktiv mit anderen Apps.“ – YOUSSEF F. (Quelle: GetApp)
Was sind die Bewertungen von Beebole auf Bewertungsseiten?
Stand: Juni 2026
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,5/5
- GetApp: 4,6/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Beebole?
Beebole ist ein großartiges Tool, um Zeit und Fortschritt von Projekten genau zu verfolgen und viele andere Probleme am modernen Arbeitsplatz anzugehen. Es ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Benutzern, die Lösung an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Im Kern funktioniert die Zeiterfassung gut: Nutzer können Arbeitsstunden für Projekte und Aufgaben erfassen und Stundenzettel im Rahmen eines übersichtlichen Genehmigungsprozesses einreichen. In der Praxis erweist sich die Lösung als zuverlässig für die tägliche Projektverfolgung, auch wenn die Umstellung anfangs etwas gewöhnungsbedürftig ist.
Das Urlaubsmanagement ist ebenfalls integriert, sodass sich Urlaubsrichtlinien, Abwesenheitsarten und Urlaubsanträge unkompliziert verwalten lassen. Diese werden automatisch mit den Stundenzetteln synchronisiert, was für einheitlichere Aufzeichnungen sorgt.
Auch die Berichtsfunktion von Beebole zählt zu den herausragenden Stärken der Plattform und bietet individuell anpassbare Einblicke in Zeit, Kosten und Projektleistung.
Allerdings gibt es meiner Meinung nach ein paar Dinge, die die Plattform noch verbessern könnten. Zum einen bietet sie keine standortbasierte oder auf Gesichtserkennung basierende Anwesenheitserfassung, sodass sie möglicherweise nicht die beste Lösung für Unternehmen ist, die eine strengere Überprüfung der Zeitdaten benötigen.
Ich hätte mir außerdem eine integrierte Rechnungsstellungsfunktion gewünscht. Beebole leistet bereits hervorragende Arbeit bei der Abrechnung und der Finanzüberwachung, daher wäre es eine schöne Ergänzung gewesen, Rechnungen erstellen zu können, ohne auf ein anderes Tool zurückgreifen zu müssen.
Wenn deine Prioritäten jedoch in den Bereichen Projektverfolgung, Ressourcenplanung, Berichterstellung und der Übersicht darüber liegen, wofür dein Team seine Zeit aufwendet, macht Beebole vieles richtig und bietet genügend Flexibilität, um für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet zu sein.
