Hoy vamos con una reseña de Beebole en la que analizaremos en detalle esta herramienta, cuáles son sus fortalezas y sus puntos más débiles.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Beebole?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Beebole?
- ¿Qué planes de precios ofrece Beebole?
- ¿Cuáles son las funciones más destacadas de Beebole?
- Opiniones positivas de usuarios
- Opiniones negativas de usuarios
- ¿Cuáles son las valoraciones de Beebole en los sitios web de reseñas?
- Reseña de Beebole: veredicto final
Descripción general
Beebole es un software de control horario en la nube y gestión de proyectos pensado como una solución integral para empresas.
Sus funciones son modulables: puedes registrar solo lo necesario (asistencia, tiempo por cliente, permisos) o activar un seguimiento completo de proyectos, facturación y productividad. Está disponible en versión de escritorio y móvil, lo que facilita registrar horas tanto en la oficina como fuera de ella.
El registro de tiempo permite introducir horas manualmente o usar temporizadores, en el ordenador y en móvil.
Este software dispone de recordatorios automáticos para que los equipos no olviden enviar sus fichas horarias.
Los datos se convierten en hojas de horas que los empleados pueden revisar, editar y enviar para aprobación. Desde ahí se generan informes ilimitados y muy personalizables sobre uso del tiempo, presupuestos y rentabilidad.
Además, es posible crear paneles de KPI y asignar informes a usuarios o grupos para obtener métricas más accionables.
El módulo de tiempo libre gestiona políticas, muestra saldos y estados de vacaciones, y permite solicitar y aprobar días completos, medios días u horas sueltas en la misma plataforma. Esto centraliza las ausencias y simplifica la gestión para empleados y gerentes.
Beebole incorpora integraciones prácticas, por ejemplo con Google Workspace y hojas de cálculo, y facilita exportar datos para análisis avanzados en Excel. Estas conexiones mejoran la usabilidad y evitan trabajar en silos.
En seguridad destaca por infraestructura moderna: copias de seguridad seguras, cifrado AES-256 y SSO. Cumple con normativas exigentes como GDPR y, según su documentación, con requisitos DCAA y de la UE, algo poco habitual en este tipo de herramientas.
Aun así, no es perfecto. La ausencia de seguimiento por GPS y de geovallas limita su uso en trabajos de campo, construcción o servicios a domicilio. La falta de reconocimiento facial y de comprobaciones de identidad reduce la trazabilidad en ubicaciones remotas. Por eso, Beebole encaja mejor en entornos de oficina.
También echa en falta funcionalidades clave como facturación integrada y aprobaciones en dos pasos. La interfaz de administración resulta compleja y poco intuitiva, lo que obliga a dedicar tiempo a la configuración. Esa misma complejidad se traslada a usuarios con menos experiencia, aumentando la curva de aprendizaje.
La app móvil ofrece menos rendimiento y opciones que la versión de escritorio, lo que puede ser un problema si dependes del teléfono para fichar o gestionar ausencias sobre la marcha.
En resumen: Beebole es una solución sólida y segura para control horario y análisis de proyectos, ideal para equipos de oficina que buscan informes potentes y cumplimiento normativo. Si tu operación requiere seguimiento de ubicación, verificación in situ o una app móvil muy completa, conviene valorar alternativas.
¿Qué les gusta a los usuarios de Beebole?
- Precio asequible
- Amplias opciones de personalización
- Informes detallados
- Integración sin problemas con otros programas
- Equipo de asistencia receptivo
¿Qué no les gusta a los usuarios de Beebole?
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Navegación compleja
- Opciones de personalización superfluas y poco intuitivas
- Aplicación móvil poco desarrollada
- Faltan funciones como la aprobación en dos pasos y la facturación
- Las funciones de hacer clic y arrastrar no son fáciles de usar
- Configuración confusa
¿Qué planes de precios ofrece Beebole?
Beebole ofrece todas sus funciones bajo una única tarifa plana, una propuesta que rompe con los habituales planes escalonados que restringen capacidades según el precio. Esta estructura simplificada permite acceder a todo el potencial de la herramienta sin costes ocultos ni módulos adicionales.
Por 8,99 euros por usuario al mes, Beebole incluye seguimiento ilimitado de clientes, proyectos, subproyectos y tareas.
El sistema de fichaje es intuitivo y admite aprobaciones y bloqueos de hojas de horas, diferenciación entre horas facturables y no facturables, control de presupuestos y costes, asignación flexible de roles, recordatorios automáticos y un conjunto de informes totalmente personalizables sin límite de uso.
Además, el equipo ofrece asistencia personalizada en directo para resolver cualquier duda durante el uso del software.
La suscripción también da acceso a la app móvil de Beebole, compatible con cualquier dispositivo. Con ella, los usuarios pueden registrar tiempo con un temporizador de un solo toque y enviar hojas de horas desde cualquier lugar. La aplicación funciona incluso sin conexión: continúa registrando la actividad y sincroniza los datos automáticamente en cuanto se restablece la conexión a internet.
Para ampliar su alcance, Beebole se integra con diversas herramientas de productividad y proporciona una API gratuita que permite desarrollar conexiones adicionales. En materia de seguridad, incorpora inicio de sesión único (SSO) y cifrado de datos.
Otro punto a favor es su disponibilidad en 11 idiomas, lo que facilita su adopción en equipos internacionales.
Aunque Beebole no cuenta con un plan gratuito, ofrece una prueba de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Además, aplica un descuento del 10% a los usuarios que optan por la facturación anual, así como tarifas reducidas para ONG y centros educativos.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de Beebole?
1. Seguimiento del tiempo de proyectos y sistema para fichar
El control horario es clave para mantener la productividad y garantizar la rentabilidad. Por eso resulta fundamental contar con un sistema que simplifique el proceso y reduzca al mínimo el tiempo que los equipos dedican a registrar sus horas.
Beebole permite registrar tiempo por clientes, proyectos, subproyectos y tareas mediante fichaje o entrada manual. El usuario puede trabajar en formatos diario, semanal o mensual, lo que facilita tanto el registro al minuto como la introducción de horas a posteriori. Para empezar, solo hay que acceder al módulo de hoja de horas, elegir la fecha y el formato, y asignar cada entrada al cliente o proyecto correspondiente.
Este nivel de segmentación añade complejidad, pero ofrece un control exhaustivo sobre cómo se distribuye el tiempo.
El sistema admite temporizadores en tiempo real, que funcionan con un clic y solo están disponibles para el formato diario. En todos los demás casos, el tiempo puede introducirse manualmente indicando la duración o las horas de inicio y fin. Cada entrada admite comentarios y puede duplicarse fácilmente, lo que agiliza la creación de hojas de horas repetitivas.
Desde el mismo módulo también es posible registrar descansos, ausencias y tiempo libre. Cuando la hoja esté completa, basta con enviarla para aprobación; una vez enviada, solo puede modificarse si un responsable la rechaza.
Los responsables pueden revisar, aprobar o rechazar horas desde el módulo de gestión. También pueden bloquear entradas, enviar recordatorios, actualizar el estado de facturación y, si hace falta, registrar horas en nombre de su equipo. El fichaje está disponible tanto en ordenador como en móvil, y la introducción manual funciona igual en todos los dispositivos, lo que facilita registrar horas desde cualquier lugar.
Sin embargo, el sistema tiene limitaciones importantes. La interfaz del módulo de control horario es compleja, requiere demasiados pasos y no resulta intuitiva, lo que puede ralentizar a los usuarios.
Además, Beebole no ofrece funciones de verificación como reconocimiento facial, GPS o geovallas, algo que deja margen a prácticas de robo de tiempo y limita su utilidad en sectores que requieren trazabilidad de ubicación. La aplicación móvil también resulta más limitada que la versión de escritorio, lo que reduce su usabilidad en trabajos fuera de la oficina.
Es decir, Beebole es eficaz para entornos administrativos que necesitan un registro minucioso y estructurado del tiempo, pero no es la mejor opción para industrias donde la movilidad, la validación de identidad o el control de presencia en campo son imprescindibles.
2. Seguimiento del tiempo libre y gestión de ausencias
Aquí tienes una versión mejorada, más clara, más directa y con mejor ritmo narrativo, manteniendo todos los contenidos esenciales:
Beebole centraliza toda la gestión de ausencias dentro de un módulo integrado con el control horario. Esto permite crear políticas de tiempo libre y cuotas personalizadas para individuos, equipos o toda la empresa. Cualquier ausencia registrada en un módulo se sincroniza automáticamente con el otro, lo que garantiza coherencia y evita duplicidades.
El módulo permite configurar distintos tipos de ausencia, desde vacaciones, enfermedad y permisos hasta categorías más específicas como maternidad, duelo o voluntariado. No hay límite en la cantidad de tipos que se pueden crear.
Cada uno puede registrarse en días completos, medios días o por horas, y la administración puede establecer cuotas concretas para cada periodo, como el número de días por enfermedad permitidos al año. Todas las categorías pueden modificarse o desactivarse en cualquier momento.
Solicitar tiempo libre es sencillo. Con el módulo de ausencias, los empleados pueden seleccionar fechas desde la parte superior de la página o directamente desde el calendario. Después, eligen el tipo de ausencia y la duración.
Para solicitar varios días seguidos, basta con arrastrar el cursor sobre las fechas. Las solicitudes se guardan como borradores, y el usuario puede enviarlas o eliminarlas según corresponda.
Otra forma de solicitar tiempo libre es desde la hoja de horas. En este caso, la ausencia se añade como una fila más, igual que un proyecto o tarea, y solo se puede introducir en formato de horas. La solicitud aparecerá automáticamente en el módulo de ausencias, junto con las demás.
Una vez enviadas, los responsables reciben una notificación por correo electrónico y pueden aprobar o rechazar las solicitudes desde el módulo de aprobación. El empleado recibe un correo con la decisión y el estado se actualiza en la lista correspondiente. Los responsables también pueden procesar solicitudes en bloque, revisar saldos y bloquear temporalmente nuevas peticiones si es necesario.
El sistema es útil y evita las idas y venidas habituales entre empleados y responsables. Sin embargo, el proceso podría simplificarse todavía más. Tener que guardar una solicitud como borrador antes de enviarla puede resultar innecesario, y el método alternativo desde la hoja de horas es menos intuitivo debido a la complejidad de las filas y los menús desplegables.
3. Informes horarios detallados y dinámicos
Beebole ofrece la posibilidad de generar informes ilimitados a través de su módulo de informes o el módulo de gráficos y tablas.
Los usuarios pueden analizar cualquiera de los 45 tipos de datos que el sistema registra, como ausencias, actividad, facturación, presupuestos, costes, proyectos, subproyectos, tareas, tarifas diarias o beneficios.
El acceso a determinados datos depende de los permisos: los administradores pueden ver toda la información, los gerentes solo la de sus equipos o proyectos y los miembros individuales únicamente sus propios datos.
Para crear un informe en el módulo de informes, los usuarios seleccionan “Cambiar este informe” y ajustan la plantilla: nombran el informe, eligen los datos a mostrar y pueden añadir, eliminar o reorganizar columnas arrastrando y soltando. Además, se pueden aplicar filtros adicionales y definir el estado del tiempo registrado (borrador, enviado, aprobado, rechazado o bloqueado).
También es posible cambiar la divisa del informe si se desea. Una vez completada la configuración, basta con hacer clic en “Ejecutar informe” para obtener los resultados.
El módulo de gráficos y tablas funciona de manera similar, pero presenta la información de forma visual, con gráficos y tablas que facilitan la interpretación de los datos. Los informes pueden desglosarse aún más mediante filtros y grupos personalizados para obtener análisis más detallados.
Todos los informes generados se pueden exportar en PDF, XLSX o CSV, así como a Google Drive o Microsoft OneDrive. Además, las horas registradas pueden exportarse a QuickBooks en formato Timer IIF. También es posible personalizar los informes con logotipos y formatos propios mediante el módulo de configuración de exportación y algo de conocimiento de HTML.
A pesar de su flexibilidad, Beebole no cuenta con un módulo específico para el seguimiento de horas extraordinarias. Para obtener esta información, los usuarios deben configurar manualmente horas diarias y semanales y añadir columnas de horas extraordinarias a los informes, lo que resulta poco práctico.
La personalización es, sin duda, uno de los puntos fuertes de Beebole, pero el proceso es complicado. La gran cantidad de menús desplegables es poco intuitiva y la interfaz parece anticuada. Además, todas estas funciones solo están disponibles en la versión de escritorio, lo que limita mucho la funcionalidad de la aplicación móvil.
4. Integraciones
Aparte de las funciones ya mencionadas de importación e integración con QuickBooks para Windows, Beebole también integra otras soluciones de contabilidad, facturación y recursos humanos.
También se integra con varias herramientas de terceros para ampliar su usabilidad y funcionalidades. Los usuarios pueden conectar sus cuentas de Beebole con Google Workplace, Microsoft Azure y Microsoft 365 para diversas necesidades y servicios de computación, colaboración y productividad basados en la nube.
Para mayor seguridad, los usuarios también pueden integrar Beebole con soluciones SSO como Okta y OneLogin.
Para mejorar las hojas de cálculo de Google y poder recuperar datos en tiempo real de sus cuentas de Beebole, los usuarios disponen del complemento Google Sheets. Este permite una mayor personalización de los informes con tablas y gráficos dinámicos y cálculos más complejos.
También puede utilizarse para enviar informes actualizados a través de correos electrónicos automatizados a partes interesadas específicas.
El complemento de Excel para Beebole también permite a los usuarios mejorar su experiencia con las hojas de cálculo al permitirles crear tablas personalizadas y recuperar datos en tiempo real de sus cuentas de Beebole.
Opiniones positivas de los usuarios:
- «Beebole es muy sencillo y fácil de usar. Lo utilizamos principalmente para los registros de tiempo y el seguimiento del presupuesto del proyecto. La personalización es genial, y los informes también son súper útiles y se pueden personalizar de formas infinitas». – Anónimo (Fuente Software Advice)
- «Beebole me atrajo inicialmente por sus funciones potentes y su precio asequible, algo importante a la hora de poner en marcha mi negocio». – Anónimo (Fuente Software Advice)
- «Esta aplicación es la forma más sencilla y eficaz de emplear mi tiempo en el seguimiento de proyectos y de los distintos ámbitos de un proyecto. Nos proporciona información precisa y detallada para incluirla en la facturación al cliente». – Philip (Fuente Software Advice)
- «Me encanta la posibilidad de introducir fácilmente nuevos clientes y crear varios proyectos y subproyectos para clientes existentes. Insertar diferentes fases y tareas bajo un proyecto también es muy útil». -Lavina (Fuente Software Advice)
- «Tiene una interfaz excelente, gran funcionalidad, funciones potentes de elaboración de informes e integración de API». – Janusz K. (Fuente Getapp)
- «Sistema de hoja de horas online muy fácil de usar y muy visual. Generar informes con gráficos agradables para el administrador y el usuario es muy fácil». – Alicja S. (Fuente Getapp)
- «Beebole facilita la introducción de todo el trabajo que hago cada semana. Al decirme cuántas horas me quedan para cada día me resulta fácil saber qué poner dónde». – Deniz A. (Fuente Getapp)
- «Beebole tiene una interfaz de usuario sencilla y agradable. Lo mejor de Beebole es la posibilidad de ver informes basados en un empleado, un contrato, una tarea y por mes». – Evi J. (Fuente Capterra)
Opiniones negativas de los usuarios:
- «Falta de una aplicación móvil adecuada, la interfaz de usuario no es fácil de usar y carece de aprobaciones en dos pasos de las entradas de tiempo». – Anónimo (Fuente Software Advice)
- «No existe la posibilidad de crear facturas y nóminas directamente en el programa. Por ahora, tengo que exportar los datos a Excel para crear facturas y nóminas». – Lavina (Fuente Software Advice)
- «Cuando se empuja la herramienta a sus límites, especialmente cuando se trata de mover horas a través de proyectos y empresas, hacer las cosas bien puede llevar mucho trabajo hay que hacerlo manualmente, lo cual es propenso a errores y también carece de aprobaciones en dos pasos de las entradas de tiempo». – Filippo C. (Fuente GetApp)
- «El módulo de importación podría ser más explicativo (por ejemplo, un mensaje de error que explique qué ha bloqueado la importación)». – Antoine G. (Fuente GetApp)
- «El módulo de gráficos podría ser más práctico y fácil de entender. A los administradores les cuesta navegar por la interfaz». – Damien D. (Fuente GetApp)
- «Como administradores es difícil desenvolverse. Los colores son los mismos para algunos de los clientes que ponemos, así que a veces hay que aclararlo». – Deniz A. (Fuente GetApp)
- «No es la aplicación más fácil de navegar. A veces es difícil encontrar la función o la página que buscas». – Anónimo (Fuente Capterra)
- «La enorme flexibilidad conlleva una curva de aprendizaje un poco más elevada. Entender todas las funciones y la mejor manera de conseguir lo que necesitas lleva algún tiempo». – Aleksander J. (Fuente Capterra)
- «Hace falta una opción de integración con QuickBooks. Yo uso QuickBooks Online, pero esta herramienta solo es compatible con la versión antigua de escritorio de QuickBooks». -Michelle P. (Fuente Capterra)
- «No es fácil de usar, ya que la función de hacer clic y arrastrar no funciona. Es difícil crear un informe mensual por persona o proyecto». – Alena F (Fuente Capterra)
¿Cuáles son las valoraciones de Beebole en los sitios web de reseñas?
(A noviembre de 2025)
- Software Advice: 4./5
- GetApp: 4.6/5
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
Reseña de Beebole: veredicto final
Como hemos visto en esta reseña de Beebole, esta herramienta es muy completa para el control horario y la gestión de proyectos, que permite a las empresas registrar con precisión el tiempo dedicado a clientes, proyectos y tareas.
Su sistema segmenta las entradas de tiempo y realiza seguimiento de descansos, horas facturables y no facturables, ofreciendo recordatorios automáticos para garantizar que las fichas horarias se envíen a tiempo. Aunque la versión de escritorio es potente y funcional, la aplicación móvil resulta limitada y menos intuitiva, lo que dificulta su uso fuera de la oficina.
Los datos recopilados se traducen en hojas de horas y en informes altamente personalizables, con más de 40 tipos de variables disponibles. Los usuarios pueden crear paneles de KPI, filtrar información, añadir o eliminar columnas y asignar informes a usuarios o grupos específicos.
Esta flexibilidad permite obtener información detallada sobre productividad, presupuestos y rentabilidad, aunque la interfaz del módulo de informes es compleja y requiere una curva de aprendizaje considerable.
A pesar de su funcionamiento complejo en casi todos los módulos, desde la hoja de horas hasta el tiempo libre, Beebole ofrece una solución precisa, fiable y altamente personalizable a un precio competitivo.
Es ideal para empresas que priorizan la gestión de escritorio y la personalización del control horario y de proyectos. Sin embargo, si la facilidad de uso móvil o una interfaz más intuitiva son imprescindibles, puede ser recomendable explorar alternativas.
