Esta reseña cubre:
- Resumen
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Clockify?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Clockify?
- ¿Qué planes de precios ofrece Clockify?
- ¿Cuáles son las funciones más destacadas de Clockify?
- Opiniones positivas de usuarios
- Opiniones negativas de usuarios
- ¿Qué valoración tiene Clockify en las páginas de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final sobre Clockify?
Resumen
Clockify es una de las tres aplicaciones que ofrece CAKE.com en su moderna suite de productividad. Básicamente es un software de control horario que ayuda a los equipos a controlar, facturar y programar fácilmente sus horas de trabajo.
Entre sus muchos usos, personalmente creo que todo el potencial de Clockify brilla cuando se utiliza como un sistema de control de tiempo y productividad. Te permite ver quién está trabajando en qué, qué sitios y aplicaciones visitan y utilizan los usuarios mientras trabajan, y proporciona un análisis de tus datos de tiempo.
Con más de 80 integraciones con aplicaciones web como Google Calendar, Jira, Todoist y muchas más, Clockify se integra fácilmente en la rutina de tu equipo.
Foto por Clockify
La versatilidad de la aplicación no se limita a las integraciones. También funciona en diferentes sistemas operativos, ya sea Windows, Linux o Mac, y tiene extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge. Y para los trabajadores que se desplazan con dispositivos móviles, la aplicación Clockify está disponible para iOS y Android.
La verdad es que estoy impresionado por la interfaz tan sencilla y pulida de Clockify. Es fácil de usar incluso para principiantes absolutos. Pero aparte de las cosas buenas, también tenemos que ver algunos de los problemas que afectan a este software. Al fin y al cabo, se trata de una reseña honesta, ¿no?
Muchos usuarios ya han informado de problemas con Clockify, como errores que provocan que se pierdan entradas de tiempo y que los eventos se registren en fechas erróneas. Un usuario hasta comenta que tenía que actualizar la aplicación cada 10 segundos, de lo contrario perdía el registro de los trabajos y se equivocaba en las fechas.
La aplicación móvil también es problemática, ya que los usuarios experimentan errores de inicio de sesión y pérdida de datos de tiempo. Esto explica su pésima valoración media de 3,6/5 en Google Play Store.
También hay una funcionalidad crucial que creo que falta en el quiosco horario de Clockify: el reconocimiento facial. Es una lástima porque se trata de algo que podría mejorar considerablemente la seguridad, garantizar un seguimiento preciso del tiempo y evitar los robos de tiempo.
Foto por Clockify
¿Qué les gusta a los usuarios de Clockify?
- Buena selección de funciones en el plan gratuito
- Interfaz fácil de usar
- Más de 80 integraciones
¿Qué no les gusta a los usuarios de Clockify?
- La aplicación móvil no se sincroniza correctamente con otras plataformas
- Problemas con el inicio de sesión
- Datos de tiempo perdidos
¿Qué planes de precios ofrece Clockify?
Clockify tiene seis niveles de precios:
- Gratis
- Básico
- Estándar
- Pro
- Empresa
- Plan paquete CAKE.com
Los planes de pago empiezan en 3,99 dólares/mes/usuario (anualmente), y las funciones varían en función de tu nivel de necesidad, aumentando en cantidad y calidad con cada nivel.
Foto de Clockify
Foto de Clockify
Entonces, ¿los precios de Clockify ofrecen un buen valor para tu equipo? Pues bien, el nivel de precios más bajo de Clockify, el plan Básico, cuesta 3,99 dólares/mes/usuario al año o 4,99 dólares/mes/usuario al mes. Incluye control de tiempo básico, control de descansos, auditorías de tiempo, entradas de tiempo fraccionado y mucho más.
Si tuvieras 5 empleados, esto te costaría 19,95 dólares al mes, lo que no está nada mal. Pero a medida que tu equipo crezca, este coste podría encarecerse fácilmente.
Hay otras opciones en el mercado que ofrecen funciones similares por menos. Por ejemplo, con el software de control horario de Jibble, un equipo de 5 empleados sólo te costaría 14,95 dólares al mes con el plan Premium (2,99 dólares/usuario). Un ahorro significativo de 5,00 dólares al mes. Jibble también tiene un plan 100% GRATUITO para usuarios ilimitados.
Clockify también tiene un plan gratuito. Este plan gratuito es limitado, pero incluye control horario, acceso a la aplicación móvil y de escritorio, temporizador Pomodoro, detección de inactividad, informes, etc. Para un plan gratuito, yo diría que es lo suficientemente completo para tus necesidades básicas de seguimiento del tiempo.
¿Cuáles son las funciones destacadas de Clockify?
1. Control del tiempo y la actividad
Con Clockify, los usuarios podrán ver exactamente cómo emplean su tiempo a lo largo del día. Más allá del simple seguimiento del tiempo, el software registra todas las aplicaciones y URLs visitadas durante más de 10 segundos o según un periodo definido por los administradores.
Puedes ver hasta una semana de actividad pasada y convertir los registros en entradas de tiempo con un clic. Las actividades también se pueden fusionar, añadir en masa o eliminar permanentemente.
Para mejorar la rendición de cuentas, Clockify incluye funciones como control de capturas de pantalla (sólo en la aplicación de escritorio), detección de inactividad, que señala los periodos de inactividad, y recordatorios para cumplir las cuotas de tiempo.
También existe lo que Clockify denomina bloqueo de hojas de horas, que impide a los usuarios editar sus entradas de horas anteriores o añadir nuevas entradas de horas a días pasados. Ideal para mantener las hojas de horas seguras y precisas.
Por último, pero no por ello menos importante, el seguimiento por GPS permite a los administradores controlar el movimiento de los trabajadores in situ y su historial de ubicaciones a lo largo del día. Siempre y cuando hayan iniciado sesión en la aplicación Clockify, claro. Se trata de una función muy útil, especialmente para los trabajadores de campo o para cualquier equipo que trabaje en diferentes ubicaciones.
Foto de Clockify
2. Seguimiento de descansos
Además de controlar el tiempo dedicado al trabajo, Clockify también permite a los usuarios controlar sus descansos a lo largo de la jornada laboral.
Esta función es bastante sencilla de utilizar y proporciona a los administradores la hora exacta en que empiezan y terminan las pausas. No hay ninguna opción para establecer límites de tiempo en las pausas, lo que parece un descuido importante. Añadir esta opción ayudaría a evitar el mal uso y el tiempo de inactividad excesivo.
Otro inconveniente es que el seguimiento de pausas es una función de pago en Clockify. Sólo está disponible en los planes de suscripción de pago, así que si estás en el plan gratuito no podrás probarlo.
Foto de clockify
3. Gestión del tiempo libre
La función de gestión del tiempo libre de Clockify permite a las empresas configurar y gestionar distintos tipos de permisos y vacaciones.
La parte de configuración puede ser un poco tediosa al principio, pero me gusta que puedas personalizar cada detalle de las políticas de permisos de tu empresa. Puedes establecer saldos de tiempo libre acumulado para meses concretos o para todo el año, introducir asignaciones de vacaciones en días u horas, establecer determinadas vacaciones como recurrentes e incluso codificarlas por colores.
Una vez configurado, puedes asignar permisos a los empleados y permitirles que los soliciten a través de la aplicación Clockify. Las aprobaciones pueden ser realizadas por usuarios autorizados, agilizando todo el proceso.
Me encanta lo mucho que han pensado los desarrolladores de Clockify en esta función, ya que los campos de introducción de políticas cubren todas las bases y no dejan ninguna cuestión pendiente. El hecho de que puedan editarse, archivarse o eliminarse fácilmente también les da puntos extras.
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4. Informes
Con Clockify, los usuarios podrán ver exactamente cómo emplean su tiempo a lo largo del día.
Desde el panel de control de Clockify, podrás tener una vista general de la actividad de tu equipo, los estados de los descansos, en qué están trabajando actualmente, cuál fue su última actividad, etc.
El panel también muestra el tiempo total de seguimiento de cada empleado para un intervalo de fechas, lo que resulta útil para determinar rápidamente quién no ha registrado tiempo o quién no ha alcanzado la cuota para el periodo seleccionado.
Y si quieres profundizar más en los detalles, puedes acceder y generar varios informes en la aplicación, como por ejemplo:
- Informe resumido: Agrupa las entradas de tiempo por factores como proyecto, fecha, cliente, usuario, grupo y etiquetas.
- Informe semanal: Muestra el tiempo y la actividad en detalle limitando los intervalos de fechas a siete días, útil para verificar los niveles de productividad semanalmente.
- Informe detallado: Proporciona más granularidad mostrando los detalles de las entradas de tiempo una a una y no en grupos, también permite a los administradores editar las entradas de tiempo.
Si las plantillas de informes de Clockify no ofrecen la estructura que requieren tus necesidades analíticas, los administradores pueden personalizar los informes exportándolos a CSV y creando la presentación necesaria mediante tablas dinámicas en Excel o Google Sheets.
Foto de Clockify
Opiniones positivas de usuarios
- «Recomendaría encarecidamente Clockify a cualquier equipo que quiera mejorar sus procesos de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos…» – Caroline W. (Fuente: GetApp)
- «Tener la flexibilidad de gestionar múltiples clientes, proyectos y tareas simplifica enormemente mi proceso de facturación…» – Alexandre P. (Fuente: GetApp)
- «El plan gratuito de este software es realmente generoso y tiene todas las funciones que necesitas para dirigir un negocio autónomo.» – Milly B. (Fuente: GetApp)
- «La integración con otras herramientas es perfecta, lo que aumenta nuestra productividad». – Diego F. (Fuente: G2)
- «Me ayuda a controlar las hojas de horas y el tiempo que trabaja mi personal. Me facilita la elaboración de los salarios semanales». – Usuario verificado en Hostelería (Fuente: Capterra)
- «Los detallados informes de tiempo ofrecen todos y cada uno de los datos necesarios para analizar los hábitos de empleo del tiempo. La integración con los productos de gestión de proyectos ayuda a realizar un seguimiento del tiempo para garantizar la finalización puntual del trabajo». – Rebecca C. (Fuente: Capterra)
Opiniones negativas de usuarios
- «Tengo que actualizar esta aplicación cada 10 segundos, de lo contrario pierde el registro de los trabajos, mezcla los días, pierde el tiempo y simplemente se convierte en un auténtico lío». – Chris Kearsley (Fuente: Google Play Store)
- «Después de registrar mi tiempo de trabajo durante unas semanas, la aplicación me ha obligado hoy a volver a crear una cuenta. Lo que en sí mismo está bien, pero después de crear una cuenta la aplicación borró todos mis registros de tiempo anteriores sin ningún aviso, en lugar de ofrecerme al menos almacenarlos en mi cuenta. No utilices la aplicación para nada importante que no puedas perder». – Michael Abid (Fuente: Google Play Store)
- «La aplicación móvil no se sincroniza correctamente con la aplicación de escritorio, el temporizador no siempre se inicia o se detiene, y me bloquea el teléfono todos los días». – Riccardo Righi (Fuente: Google Play Store)
- «La organización de proyectos puede resultar desordenada sin una planificación y previsión adecuadas. Esto dificulta especialmente la elaboración de informes, ya que la interfaz de usuario no es especialmente intuitiva. Los clientes y los proyectos están en sus propios desplegables, lo que dificulta las cosas». – Kevin C. (Fuente: G2)
- «Su asistencia y los constantes fallos me han hecho perder la confianza en su producto». – Usuario verificado de Ingeniería Mecánica o Industrial (Fuente: G2)
- «no uses la aplicación si quieres funcionalidad android. como temporizador de navegador, funciona bien». – Travis Johnson (Fuente: Google Play Store)
¿Qué valoración tiene Clockify en las páginas de reseñas?
En enero de 2025
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.5/5
- TrustRadius: 8.6/10
- GetApp: 4.8/5
- Google Play Store: 3.6/5
- App Store: 4.6/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Clockify?
La flexibilidad de la función de control horario de Clockify es digna de elogio, así como su preocupación por la privacidad de los empleados. Por otro lado, sus funciones de gestión del tiempo libre pueden resultar desalentadoras al principio, pero cubren mucho terreno y garantizan que se tengan en cuenta todos los factores de las bajas.
La función de seguimiento de descansos es muy útil para garantizar que los empleados hagan pausas para comer y descansen durante la jornada laboral. Pero podría mejorarse aún más si se pudiera personalizar la duración de las pausas.
Las opciones de informes son geniales y me encanta que haya tantas opciones para presentar los datos con filtros e incluso una opción para crear informes personalizados.
Sin embargo, Clockify tiene problemas muy serios con su aplicación para Android, que es muy pesada y está plagada de fallos frecuentes. Las versiones offline del software, tanto en web como en móvil, también tienen una funcionalidad muy limitada y corren el riesgo de perder datos. Esto no lo convierte en la opción más idónea para equipos en movimiento.
La falta de elementos biométricos como el reconocimiento facial también es un fallo del quiosco de Clockify. Es algo que podría haber mejorado mucho la seguridad y evitado el robo de tiempo en las empresas.
Pero honestamente, dado el precio asequible de Clockify y su amplia variedad de funciones, se trata de una solución de control horario muy viable para la mayoría de las empresas.
Si los usuarios pueden pasar por alto algunos de sus problemas, les recomendaría que lo probaran para ver si se adapta a sus flujos de trabajo
