Conciliar el trabajo con la crianza no siempre es fácil, y por eso la ley contempla medidas para que puedas dedicar tiempo al cuidado de tus hijos sin perder tu vínculo laboral.
Una de ellas es la excedencia por cuidado de hijos, un derecho que permite pausar temporalmente tu actividad profesional para atender a los más pequeños de la casa.
En esta guía te contamos en qué consiste exactamente, cómo se solicita, qué ocurre con tu reincorporación al trabajo y cómo afecta al paro y a tus cotizaciones. Todo lo que necesitas saber, explicado paso a paso.
Este artículo abarca:
- ¿Qué es una excedencia laboral?
- ¿Qué es la excedencia por cuidado de hijos?
- Aspectos a tener en cuenta de cara a la Seguridad Social
- Excedencia por cuidado de hijos y derecho al paro: ¿cómo afecta?
- ¿Cómo se solicita una excedencia por cuidado de hijos en 2025? Paso a paso
- Conclusión sobre la nueva ley de excedencia por hijos
¿Qué es una excedencia laboral?
Una excedencia laboral es una suspensión temporal del contrato de trabajo, lo que implica que tanto el trabajador como la empresa quedan liberados de sus obligaciones principales: el primero deja de prestar sus servicios y la segunda, de pagar el salario.
En España existen distintos tipos de excedencia:
- Excedencia voluntaria: Cuando un trabajador quiere cesar voluntariamente sus funciones durante un tiempo. En este caso el empleado no necesitará alegar ninguna causa concreta para solicitarla.
- Excedencia forzosa: Es cuando el trabajador está obligado a abandonar el puesto de trabajo de forma temporal cuando ha sido escogido para desempeñar un cargo público que hace imposible compatibilizar sus funciones laborales junto a las funciones públicas.
Tanto una como otra están reguladas en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
La excedencia por cuidado de hijos es una excedencia voluntaria. Ahora vamos a analizarla más a fondo.
¿Qué es la excedencia por cuidado de hijos?
La excedencia por cuidado de hijos es una medida legal que permite a madres y padres ausentarse del trabajo para atender a su hijo recién nacido, adoptado o acogido, una vez finalizada la baja por maternidad o paternidad.
Esta excedencia puede solicitarse hasta que el menor cumpla los 3 años y, durante el primer año, el trabajador tiene garantizada la reserva de su puesto habitual.
Si la excedencia se alarga más allá de ese periodo, la empresa deberá ofrecer un puesto del mismo grupo profesional o categoría similar. En el caso de tener más de un hijo, esta reserva se amplía en condiciones específicas.
Durante el tiempo que dure la excedencia, se suspenden tanto el salario como las obligaciones laborales. Es decir, el trabajador no debe acudir al centro de trabajo ni cumplir con ningún horario, ya que el contrato queda pausado temporalmente.
Aun así, ten en cuenta que estamos hablando de una excedencia voluntaria, por lo que la empresa no puede imponerla en ningún caso.
Duración
No existe un periodo mínimo obligatorio, siempre que se presente la solicitud correspondiente. Sin embargo, la normativa especifica que no debe ser superior a tres años.
Además, no es necesario establecer de antemano cuánto tiempo se va a disfrutar. La legislación también permite solicitar el reingreso sin necesidad de una antelación específica, lo que otorga al trabajador o trabajadora una mayor flexibilidad para organizar su regreso al trabajo según sus circunstancias personales.
Según el artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores:
Los trabajadores tendrán derecho a un periodo de excedencia de duración no superior a tres años para atender al cuidado de cada hijo, tanto cuando lo sea por naturaleza, como por adopción, o en los supuestos de guarda con fines de adopción o acogimiento permanente, a contar desde la fecha de nacimiento o, en su caso, de la resolución judicial o administrativa.
El derecho al reincorporarse tras la excedencia
Durante el primer año de excedencia, el trabajador tiene derecho a reincorporarse en el mismo puesto de trabajo, con la misma categoría, salario y condiciones.
Este derecho es absoluto y no depende de que exista una vacante en ese puesto: la empresa está obligada a reservarlo.
A partir del segundo año, el derecho al reingreso se mantiene, pero no necesariamente en el mismo puesto. En este caso, la empresa debe ofrecer un puesto vacante dentro del mismo grupo profesional o una categoría equivalente, siendo la elección del nuevo puesto una facultad del empleador.
Cómputo de antigüedad
Durante el tiempo que dure la excedencia, el trabajador sigue acumulando antigüedad. Esto significa que, en caso de despido posterior, ese periodo contará a efectos de cálculo de la indemnización.
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Aspectos a tener en cuenta de cara a la Seguridad Social
Ya hemos visto las condiciones principales de la excedencia por hijos, pero vamos a concretar los puntos más importantes relacionados con la Seguridad Social.
Como ya hemos mencionado, durante la excedencia por cuidado de hijos, el contrato laboral queda suspendido y, con él, cesa la obligación del empleador de cotizar a la Seguridad Social.
No obstante, este tipo de excedencia está especialmente protegido por la ley, y existen disposiciones que garantizan al trabajador ciertos derechos durante este periodo.
Vamos a ver los principales puntos a tener en cuenta:
- Baja en la Seguridad Social: El empleador debe comunicar la baja del trabajador durante el período de excedencia.
- Cotización efectiva (después del 1 de enero de 2013): Los tres primeros años de excedencia se consideran cotizados a efectos de:
- Jubilación
- Incapacidad permanente
- Muerte y supervivencia
- Maternidad y paternidad
- Excedencias anteriores a 2013: Solo se consideran cotizados los dos primeros años, salvo que se trate de una familia numerosa. Si la persona trabajadora forme parte de una familia numerosa, la reserva de su puesto de trabajo se extenderá hasta un máximo de 15 meses cuando se trate de una
familia numerosa de categoría general, y hasta un máximo de 18 meses si se trata de categoría especial - Alta:El tiempo que exceda los tres años cotizados se considera como tal, lo que permite mantener ciertos derechos (como la atención sanitaria), aunque no genera cotización real.
- Derecho a prestaciones: El trabajador mantiene su acceso a prestaciones y servicios sanitarios públicos durante la excedencia.
- Base de cotización: Se toma en cuenta la media de las bases de los últimos seis meses trabajados para calcular futuras prestaciones.
- Cobertura del puesto: La empresa puede contratar a un sustituto mediante un contrato de interinidad (ahora llamado contrato de duración determinada, tras la reforma laboral de 2022), que cuenta con bonificaciones en las cuotas empresariales a la Seguridad Social.
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Excedencia por cuidado de hijos y derecho al paro: ¿cómo afecta?
Como ya hemos visto, durante el periodo de excedencia por cuidado de hijos, la empresa no está obligada a cotizar por el trabajador. No obstante, la Seguridad Social sí reconoce este tiempo como cotizado a efectos de ciertas prestaciones clave.
Según el artículo 237 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, el tiempo de excedencia computa como cotización efectiva para:
- Jubilación
- Incapacidad permanente
- Muerte y supervivencia
- Maternidad y paternidad
¿Cómo se calcula la base de cotización?
La base se determina a partir del promedio de las bases de cotización de los seis meses anteriores al inicio de la excedencia. Si antes de la excedencia el trabajador tenía una reducción de jornada por cuidado, la base se ajusta al 100%, como si hubiese estado a jornada completa.
¿Se puede cobrar el paro durante la excedencia?
No. Durante la excedencia por cuidado de hijos no se genera derecho a percibir la prestación por desempleo. Esta situación no se considera desempleo involuntario, por lo que no cumple con los requisitos para acceder al paro. Sin embargo, el tiempo en excedencia sí cuenta como cotizado para la jubilación y otras prestaciones, por lo que a largo plazo es interesante.
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¿Cómo se solicita una excedencia por cuidado de hijos en 2025? Paso a paso
Si has sido madre o padre recientemente, ya sea por nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tienes derecho a solicitar una excedencia por cuidado de hijos.
Aunque se trata de una excedencia voluntaria, es fundamental seguir un proceso adecuado para formalizar la solicitud ante la empresa. A continuación, te explicamos cómo hacerlo correctamente.
Pasos para solicitar una excedencia por cuidado de hijos:
- Haz la solicitud antes de que el menor cumpla 3 años, ya que ese es el límite legal para acogerse a esta medida.
- Presenta la solicitud por escrito, preferiblemente a través de una carta firmada dirigida al departamento de Recursos Humanos o a tu responsable directo.
- Incluye en la solicitud:
- Datos personales y laborales
- Fecha de inicio de la excedencia
- Duración prevista (aunque luego puede modificarse)
- Motivo de la excedencia (en este caso, cuidado de hijos)
- Respeta el plazo de preaviso: Lo más habitual es avisar con al menos 15 días de antelación, aunque el convenio colectivo de tu empresa puede exigir un preaviso mayor.
- Consulta si existe un modelo oficial de solicitud en tu convenio o empresa. Algunas organizaciones disponen de formularios estandarizados o plantillas para facilitar el trámite.
A continuación, te dejo un ejemplo de modelo de carta de solicitud de excedencia por hijos que puedes personalizar:
Modelo de Carta de solicitud de excedencia por hijos
A LA ATENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS / DIRECCIÓN DE LA EMPRESA [Nombre de la empresa]
En [Ciudad], a [día] de [mes] de 202__
Yo, Don/Doña [Nombre y apellidos], con DNI [número de documento], mayor de edad, con domicilio a efectos de notificación en [dirección completa], y número de teléfono [número de contacto], por medio de la presente solicito formalmente una excedencia por cuidado de hijo menor, de conformidad con lo establecido en el artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores, con el fin de conciliar mi vida laboral y familiar.
La solicitud se presenta en razón de tener bajo mi guarda y custodia a mi hijo/a [nombre del menor], nacido/a el día [dd/mm/aaaa], actualmente menor de tres años.
El período de excedencia dará comienzo el [dd/mm/aaaa], fecha a partir de la cual cesaré temporalmente en mis funciones y no acudiré a mi puesto de trabajo habitual.
(Opcional): La excedencia tendrá una duración prevista hasta el [dd/mm/aaaa], fecha en la que solicitaré mi reincorporación a la empresa.
Ruego se firme la presente solicitud a los efectos de acuse de recibo y quedo a la espera de su confirmación por escrito.
Sin otro particular, agradezco de antemano su atención y colaboración.
Atentamente,
Firma del/de la trabajador/a
[Nombre completo]Firma de la empresa (acuse de recibo)
[Nombre y cargo del responsable]
Conclusión sobre la nueva ley de excedencia por hijos
La excedencia por cuidado de hijos es un derecho clave para madres y padres que, tras agotar los permisos de maternidad o paternidad, necesitan más tiempo para atender a sus hijos recién nacidos, adoptados o en acogida.
Aunque este derecho está reconocido por ley, el proceso puede resultar complejo debido a la variedad de situaciones personales y la normativa aplicable.
Por eso, es recomendable contar con el apoyo de un profesional en asesoría laboral que pueda orientar sobre cómo solicitarla correctamente y resolver cualquier duda relacionada con la reincorporación, la antigüedad o los efectos en la cotización.
En definitiva, conocer bien los distintos tipos de excedencia y sus implicaciones puede marcar la diferencia entre una gestión laboral segura y un conflicto innecesario.
Nota de precaución importante
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