Softwares de Produtividade Empresarial que Você (Ainda) Não Conhece

O Forecast é uma plataforma impulsionada por IA que usa algoritmos preditivos baseados em dados em tempo real para gerenciamento de projetos e recursos.

O software analisa dados de projetos anteriores para identificar possíveis riscos de orçamento e cronograma e sugere as melhores atribuições de recursos usando seu assistente de alocação de recursos.

Esses dados são apresentados em um painel intuitivo, facilitando para os gerentes identificarem rapidamente quando um projeto começa a se desviar do curso.

Acredito que esse recurso é particularmente eficaz para empresas de serviços que gerenciam vários projetos de clientes, que precisam de insights claros sobre a distribuição da carga de trabalho e a lucratividade.

O Forecast também oferece um sistema automatizado de controle de tempo que registra horas faturáveis e não faturáveis, fornecendo uma visão geral completa do desempenho da equipe, bem como faturamento preciso. Esses dados também ajudam a identificar padrões e áreas para melhorar a produtividade dos funcionários.

No entanto, embora o recurso de previsão do Forecast seja útil, ele depende de dados passados, o que pode limitar sua eficácia em ambientes de projeto em rápida mudança ou únicos.

Ele também tem integrações limitadas e não está disponível para celulares, tornando desafiador alinhar a plataforma com fluxos de trabalho existentes ou implementá-la para equipes em movimento.

O Infor CloudSuite é uma plataforma completa que fornece um conjunto de soluções baseadas em nuvem para planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM), gerenciamento de capital humano (HCM), gerenciamento financeiro e iniciativas de sustentabilidade e ambientais, sociais e de governança (ESG).

Cada módulo tem seu próprio conjunto de recursos para seu nicho específico, permitindo que as empresas escolham as soluções que melhor se adequam às suas necessidades.

O software é baseado em nuvem, o que permite fácil escalabilidade e acessibilidade para empresas de todos os tamanhos.

Todos os módulos incluem recursos baseados em IA para otimizar fluxos de trabalho, prever demanda e melhorar a alocação de recursos em toda a empresa, enquanto certos recursos específicos de cada área fornecem funcionalidades adaptadas para setores como manufatura, saúde, varejo e distribuição.

As ferramentas de análise e relatórios da plataforma também oferecem insights úteis de desempenho para apoiar decisões informadas, enquanto os dados organizados tornam as informações-chave fáceis de encontrar e acessar.

Além dos módulos específicos para cada setor, o Infor CloudSuite inclui ferramentas para gerenciamento da força de trabalho, folha de pagamento e operações da cadeia de suprimentos. O portal de autoatendimento do software facilita para os funcionários atualizarem suas informações e acompanharem o PTO, o que é ótimo para reduzir a sobrecarga administrativa.

No entanto, o compartilhamento de arquivos entre usuários é limitado, provavelmente porque o software prioriza o planejamento e a supervisão do fluxo de trabalho em vez do gerenciamento de conteúdo no aplicativo. Além disso, os usuários relatam um ou outro bug ocasional ao fazer login no aplicativo móvel do Infor.

O Invoiced automatiza todo o processo de contas a receber para empresas lidarem com faturamento e pagamentos.

A plataforma substitui processos manuais de faturamento com recursos que suportam faturamento automatizado, lembretes de pagamento e reconciliação em tempo real.

O Invoiced tem um impressionante painel de análise que oferece às empresas uma visibilidade clara do seu fluxo de caixa e tendências de pagamento.

Ele extrai dados de faturas, pagamento automático, planos de pagamento, promessas de pagamento e históricos de clientes para fornecer insights precisos e acionáveis que melhoram a transparência e aprimoram a previsão financeira.

O Invoiced também se destaca por sua capacidade de escalar entre setores com recursos como faturamento em lote, cobrança recorrente automatizada, pagamentos com cartão virtual e integrações com softwares de contabilidade, tornando-o uma boa escolha para organizações em crescimento que desejam otimizar as operações financeiras.

No entanto, a configuração inicial do Invoiced pode exigir esforço adicional, e a ausência de um aplicativo móvel limita a acessibilidade em movimento.

O EmpMonitor é um software de monitoramento de funcionários projetado para melhorar o desempenho e a produtividade da equipe, fornecendo insights detalhados sobre a atividade da força de trabalho.

O software é relativamente fácil de configurar e permite o rastreamento de atividades em tempo real, analisa horas de trabalho produtivas e ociosas, e entrega relatórios precisos de folha de ponto.

Esses relatórios ajudam a identificar padrões de presença dos funcionários, enquanto o monitoramento de tempo garante responsabilidade e apoia avaliações de desempenho dos funcionários.

Além do rastreamento de desempenho, o EmpMonitor oferece recursos robustos de monitoramento de funcionários, incluindo uso de aplicativos e atividade de sites, em um painel unificado.

Tais recursos são úteis para identificar rapidamente funcionários ociosos ou ativos e detectar ações potencialmente prejudiciais ou não autorizadas, reduzindo riscos associados a comportamentos negligentes ou maliciosos.

Recursos adicionais, incluindo gerenciamento de projetos, gravação de tela, transmissão ao vivo de tela e ferramentas de engajamento da força de trabalho, tornam o EmpMonitor uma plataforma completa de monitoramento de funcionários.

No entanto, embora os relatórios do EmpMonitor forneçam insights úteis sobre a presença e produtividade dos funcionários, suas opções de personalização são menos flexíveis do que o esperado. Alguns usuários também mencionam desempenho ocasionalmente lento.

O Obsidian é um aplicativo de anotações que oferece aos usuários uma maneira de visualizar e organizar suas notas criando links entre ideias. O recurso de gráfico interativo do software ajuda a descobrir conexões e padrões em suas ideias, facilitando a visualização de relações em seu trabalho.

O Obsidian também possui um recurso Canvas que fornece um espaço de trabalho visual infinito para brainstorming, diagramação e organização de pesquisas.

Isso pode ser usado para adicionar notas junto com imagens, PDFs, vídeos, áudio e páginas da web interativas, criando um ambiente flexível e dinâmico para registrar ideias.

Com muitos plugins e uma API aberta, o Obsidian é altamente personalizável. É fácil adaptar o aplicativo para se adequar a fluxos de trabalho pessoais, tornando-o adaptável tanto para anotações casuais quanto para projetos complexos.

A sincronização de dados entre vários dispositivos também é segura e flexível, com criptografia de ponta a ponta, sincronização seletiva de arquivos, histórico de versões e colaboração em equipe.

O que achei realmente interessante é o Obsidian Publish, que permite aos usuários transformar suas notas em wikis online, bases de conhecimento ou jardins digitais.

É basicamente uma publicação integrada, completa com temas e personalização de domínio para criar sites otimizados para dispositivos móveis e SEO.

Embora os recursos do Obsidian sejam ótimos, posso definitivamente ver uma curva de aprendizado para os usuários; pode ser avassalador para alguém que está apenas procurando um aplicativo de notas simples. Além disso, a sincronização entre vários dispositivos só está disponível para usuários no plano pago.

O Loom é uma plataforma de mensagens em vídeo e gravação de tela projetada para ajudar as equipes a se comunicarem e colaborarem de forma mais eficaz.

Ele permite que os usuários gravem sua tela e câmera, criem vídeos aprimorados por IA e os compartilhem instantaneamente entre dispositivos. Também oferece ferramentas de colaboração, como notas automáticas de reunião, comentários, emojis e insights do visualizador.

Além da gravação de vídeo, o Loom pode ser usado para cortar e costurar vídeos, adicionar fundos personalizados, incorporar vídeos em ferramentas como Google Workspace, Slack, Figma e Jira, e criar transcrições e closed captions.

O Loom também suporta segurança de nível empresarial com SSO, SCIM e controles de privacidade personalizáveis.

É uma boa plataforma de comunicação em equipe adequada para vendas, engenharia, suporte ao cliente, design e comunicação geral da equipe, onde o compartilhamento rápido de informações é crucial para as operações da equipe.

No entanto, percebi que a versão para computadores do aplicativo não possui certos recursos em comparação com a extensão do Chrome. A plataforma também oferece opções limitadas para personalizações de vídeo.