Um software de folha de ponto é uma ferramenta digital feita para rastrear e gerenciar o tempo com eficiência, quer seja para fins pessoais ou profissionais. Ele funciona como um guardião digital do tempo que traz organização e eficiência à gestão de tempo.
A boa notícia é que registrar seu tempo de trabalho se tornou fácil com a abundância de ferramentas e aplicativos de folha de ponto online. Essas ferramentas oferecem recursos como cronômetros para rastreamento em tempo real, relatórios de tempo detalhados para analisar sua produtividade e até geração automatizada de faturas para simplificar o faturamento.
Você vai encontrar duas principais categorias de apps de folha de ponto. Primeiro, têm apps simples focados no controle de tempo, perfeitos para quem quer uma solução direto ao ponto. Por outro lado, você tem soluções abrangentes de gestão do trabalho que fornecem recursos adicionais para simplificar seu fluxo de trabalho inteiro.
Só depende de você decidir se deseja integrar um app simples com suas ferramentas existentes ou usar um software de gestão de negócios completo que combina várias funcionalidades. Para ajudá-lo a começar, aqui está uma lista selecionada a dedo de 15 ótimos softwares de folha de ponto e seus principais recursos para considerar.
A Lista Definitiva:
- Jibble
- Buddy Punch
- Deputy
- Quickbooks Time
- EARLY
- Timesheets.com
- Apploye
- Paymo
- Connecteam
- When I Work
- Beebole
- Hubstaff
- Teamwork
- Zoho Projects
- Scoro
1. Jibble
O Jibble é um ótimo software de planilhas de horas que simplifica o controle de tempo eficiente. Com apps amigáveis e intuitivos para web e celulares, você pode gerenciar as folhas de ponto em deslocamento, enquanto as atualizações automatizadas garantem o monitoramento preciso.
O Jibble oferece análises poderosas para a produtividade dos funcionários, assim como relatórios detalhados. Ele tem planilhas de horas prontas para a folha de pagamento, horários de trabalho personalizáveis e integração perfeita com outros produtos de software. O software de planilha de horas grátis para sempre do Jibble otimiza a gestão de tempo e aprimora a eficiência, seja para uma pequena equipe ou uma grande organização.
Principais Recursos
- Folhas de ponto automatizadas em deslocamento
- 100% grátis sem nenhum limite de funcionários ou de tempo
- Análises e feedback detalhados
- Planilhas de horas prontas para a folha de pagamento
- Exportação de planilhas de horas
- Filtros e agrupamento avançados
- Integração fácil dos funcionários
- Configurações de horas extras flexíveis
2. Buddy Punch
O Buddy Punch é um software de folha de ponto baseado na nuvem que oferece recursos de monitoramento de presença, programação dos funcionários e atribuição de tarefas. Ele garante registros de entrada precisos com reconhecimento facial e restrições de cercas virtuais. Os gerentes podem eficientemente gerenciar equipes e rastrear atividades com as capacidades de programação, os alertas automáticos e as notificações do software.
O software também oferece códigos departamentais, integração com o Zapier e cálculos de férias/licenças automatizados. O que o torna ainda mais amigável é o recurso de relatórios personalizáveis e opções multiplataformas de registro de entrada. O Buddy Punch é uma ótima solução para negócios que procuram eficiência na gestão de tempo e no rastreamento de funcionários.
Principais Recursos
- Rastrear tempo por projeto/tarefa
- Gestão de licenças dos funcionários
- Gestão de usuários, funções e acesso
- Painéis de controle e geração de relatórios
- Gestão de programação
- Facilmente crie e atribua códigos de trabalhos a funcionários
- Criar localizações e as atribuir a funcionários
- Atribuir funcionários a gerentes específicos
3. Deputy
O Deputy é um software de folhas de ponto confiável e fácil de usar que simplifica o controle de tempo e a conformidade salarial. Com recursos como carimbos de localização GPS e reconhecimento facial, as folhas de ponto podem ter sua precisão verificada. Os gerentes podem facilmente aprovar as folhas de ponto e exportá-las para o software de folha de pagamento com apenas um toque.
O Deputy oferece um conjunto abrangente de recursos para gestão eficaz de folhas de ponto, incluindo cálculos automáticos de salários, conformidade com pausas e controle de presença em tempo real. Além disso, as capacidades de relatórios do Deputy fornecem insights valiosos sobre horas trabalhadas e custos salariais. O software se integra com sistemas de folha de pagamento, otimizando todo o processo.
Principais Recursos
- Facilmente colete e verifique folhas de ponto
- Automatize cálculos de pagamento complexos
- Conecte perfeitamente os dados do app da planilha de horas com a folha de pagamento
- Visualize a presença em tempo real
4. Quickbooks Time
O QuickBooks Time é um software de controle de tempo completo feito para empresas. Ele oferece folhas de ponto simples para uma gestão eficiente e aprovação fácil das horas dos funcionários. O software inclui o aplicativo móvel QuickBooks Workforce para controle de tempo e aprovação em deslocamento, proporcionando flexibilidade tanto para empregadores quanto para funcionários. Vale mencionar que ele não está disponível no Brasil, mas possui presença em Portugal.
Com o QuickBooks Time, as empresas podem obter insights valiosos através de relatórios personalizáveis, permitindo prever custos de trabalho, planejar a folha de pagamento e aumentar a lucratividade. A integração com sistemas de contabilidade e de folha de pagamento otimiza os processos de folha de pagamento e faturamento, poupando tempo e melhorando a eficiência. Possui outros recursos, como GPS e cercas virtuais para gestão de equipe, colaboração em tempo real por meio de feeds de atividades e capacidades de agendamento simplificadas.
Principais Recursos
- Folhas de ponto simples
- Controle de tempo móvel
- Ver quem está trabalhando
- Relatórios personalizáveis
- Sincronizar dados de controle de tempo com contabilidade e folha de pagamento
- Programação simples
- Rastreamento GPS e cercas virtuais
5. EARLY
O EARLY é um app de folhas de ponto fácil de usar que simplifica o processo de rastrear e gerenciar o tempo para indivíduos e equipes. O software oferece recursos como a visualização em calendário para entradas manuais de tempo, um dispositivo físico Tracker para estabelecer hábitos de controle de tempo e o QuickTrack para rastreamento contínuo durante o trabalho.
Além disso, o EARLY fornece visualizações de dados e insights acionáveis, permitindo que os usuários gerem relatórios personalizados e exportem dados para faturamento preciso.
O aplicativo também inclui rastreamento de contexto para visualizar o uso de aplicativos e sites, garantindo a conclusão precisa das folhas de ponto. O EARLY ajuda a aumentar a produtividade, minimizar o desperdício de tempo e melhorar a transparência, fornecendo relatórios precisos para uma melhor gestão do tempo e rentabilidade.
Principais Recursos
- Relatórios de tempo em CSV, PDF ou Excel
- Faturamento preciso com relatórios personalizados e exportação de dados
- Rastreamento de contexto para visualizar o uso de aplicativos e sites para conclusão das folhas de ponto
- Dispositivo físico Tracker para estabelecer hábitos de controle de tempo
- Categorização ilimitada de entradas de tempo ao adicionar notas, tags e menções
- Visualizar e exportar relatórios por tag
6. Timesheets.com
O Timesheets.com é um sistema de controle de tempo baseado na web completo, feito para ajudar empresas a gerenciar eficientemente seus processos de tempo, faturamento e custos de trabalho. Ele permite que os funcionários façam o controle de tempo facilmente, enquanto administradores podem restringir os registros de entrada a locais específicos de escritório.
O sistema segue diversos padrões, fornecendo uma trilha de auditoria abrangente e arquitetura robusta de permissões para maior segurança e responsabilidade.
O Timesheets.com também oferece opções de relatórios flexíveis e integração com softwares populares de folha de pagamento e contabilidade, incluindo o QuickBooks. Com configurações personalizáveis e suporte para cálculos de horas extras, folgas e faturamento, o Timesheets.com é uma escolha confiável para empresas de todos os tamanhos, incluindo empregadores sazonais.
Principais Recursos
- Controle de tempo com GPS para funcionários de campo com integração de localização
- Insights detalhados sobre o tempo de trabalho, férias/licenças e localizações dos funcionários
- Configurações personalizáveis de permissão de usuários para maior segurança
- Geração granular de relatórios com opções de exportação para softwares de contabilidade, PDF e planilhas de horas
- Processo de solicitações e aprovação de supervisores com uma trilha de auditoria acessível
- Processo simplificado de relógio de ponto para fácil gestão da folha de pagamento
7. Apploye
O Apploye é um software de folhas de ponto completo feito para ajudar empresas a rastrear o tempo, aumentar a produtividade e gerenciar suas equipes. Com seus recursos intuitivos de controle de tempo para desktop, celulares e web, o Apploye simplifica o processo de monitorar e registrar precisamente as horas de trabalho para equipes de escritório, móveis e remotas.
O Apploye possui excelentes capacidades de relatórios e painéis, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho da equipe e permitindo a tomada de decisões baseadas em dados. O painel intuitivo oferece um centro de comando para monitorar métricas importantes, como total de horas trabalhadas, principais projetos atribuídos e tarefas atuais.
O software também se integra perfeitamente a ferramentas populares, tornando-se mais versátil e compatível com fluxos de trabalho existentes. Com sua interface amigável e conjunto robusto de recursos, o Apploye ajuda as empresas a melhorar a produtividade, assim como otimizar o rastreamento de tempo e a alocação de recursos.
Principais Recursos
- Controle de tempo preciso para equipes de escritório, móveis e remotas
- Folhas de ponto diárias, semanais, mensais e personalizadas para rastreamento completo
- Processo de aprovação de folha de ponto para cálculos de pagamento precisos e confiáveis
- Recurso de registro de entrada/saída para monitorar a presença e rastrear as horas de trabalho
- Gestão de serviços de campo com rastreamento GPS para operações de trabalho presencial eficientes
- Complemento opcional de monitoramento de funcionários para equipes remotas e prestadores de serviços
Por que não conferir nossa review do Apploye, completa e, claro, completamente honesta?
8. Paymo
O Paymo é um software de folhas de ponto razoável feito para ajudar equipes a ficarem no controle do tempo e tornarem seus projetos mais rentáveis. Com o Paymo, o controle de tempo se torna um hábito contínuo e sem esforço, permitindo que os usuários recuperem horas valiosas perdidas em atividades improdutivas.
Ao rastrear o tempo diretamente no navegador, os usuários podem facilmente selecionar o projeto e a tarefa em que estão trabalhando, adicionar notas, se necessário, e iniciar o cronômetro. As entradas de tempo registradas são organizadas em um formato claro e fácil de usar, proporcionando uma visão abrangente de quem registrou o tempo, quando e como foi registrado.
Com o Paymo, os usuários podem configurar relatórios ao vivo que são atualizados automaticamente, eliminando a necessidade de entradas manuais. Além disso, os relatórios de tempo podem ser compartilhados com membros da equipe ou clientes, atuando como uma janela para a produtividade e rentabilidade. Representações visuais, como relatórios de gráficos de pizza e barras, mostram horas rastreadas por cliente, projeto ou usuário, fornecendo uma poderosa ferramenta para análise e tomada de decisões.
Com seus recursos abrangentes e interface amigável, o Paymo se destaca como uma excelente plataforma de rastreamento de tempo em que muitos profissionais confiam.
Principais Recursos
- Gestão de tarefas
- Controle de tempo
- Planejamento e programação
- Gestão de recursos
- Gestão de arquivos
- Gerenciamento financeiro
- Colaboração de clientes e equipes
- Personalização
- Soluções móveis
- Análises e relatórios
- Faturamento e pagamentos online
9. Connecteam
O Connecteam é um bom software de gestão de folhas de ponto que oferece recursos abrangentes para ajudar as empresas a gerenciar o tempo dos funcionários, simplificar o controle de tempo e otimizar os processos de folha de pagamento. Com ferramentas fáceis de usar, os funcionários podem registrar suas entradas e saídas facilmente em seus celulares ou computadores, garantindo o rastreamento preciso do tempo com apenas um toque.
O software gera automaticamente folhas de ponto e organiza as horas por projeto, pausas e horas extras, tornando fácil revisar as entradas de tempo dos funcionários. O Connecteam também lida com a presença e acumulação de férias/licenças, garantindo que os funcionários recebam os benefícios apropriados com base em suas horas trabalhadas.
O Connecteam ainda oferece recursos como gestão de projetos, programação da equipe, rastreamento de funcionários por GPS e chat interno. Com isso, os gerentes podem lidar de forma eficiente com os horários dos funcionários, rastrear suas localizações e facilitar a comunicação em tempo real. As configurações personalizáveis do software ajudam as empresas a seguirem as leis trabalhistas locais, enquanto seu armazenamento em nuvem seguro garante a conformidade com as regulamentações de armazenamento de folhas de ponto.
Principais Recursos
- Gera folhas de ponto automaticamente e envia alertas de aprovação
- Rastreia acumulações de férias, licenças por motivos de saúde e de outros benefícios
- Ferramenta de programação de turnos de arrastar e soltar
- Gestão avançada de pausas
Por que não conferir nossa review do Connecteam, completa e, claro, completamente honesta?
10. When I Work
O When I Work é uma solução abrangente de gestão de funcionários que oferece um poderoso aplicativo de relógio de ponto e software de folhas de ponto. Com seu aplicativo de relógio de ponto fácil de usar, os funcionários podem registrar entradas e saídas, rastrear pausas e gerenciar férias/licenças em diversos dispositivos. O app também inclui funcionalidade de GPS para garantir registros precisos e evita entradas antecipadas.
O software de folha de ponto do When I Work se integra diretamente com provedores de folha de pagamento, simplificando o processo e reduzindo erros. Ele oferece recursos como folhas de ponto digitais, regras de pagamento e integração com cronogramas, facilitando o controle de presença, o controle de custos trabalhistas e a simplificação da folha de pagamento.
Além disso, o When I Work fornece visibilidade em tempo real dos custos trabalhistas por meio de relatórios de distribuição de trabalho e oferece recursos como edição de folhas de ponto, registro de entrada por foto e alertas de falta de registro, aumentando a responsabilidade e prevenindo ausências.
Principais Recursos
- Folhas de ponto digitais que mantém as alterações registradas em um só lugar
- Edição e aprovação fácil de folhas de ponto de qualquer dispositivo
- Integração com a programação para controle de tempo descomplicado
- Configurar diferentes taxas de pagamento para cada função para poupar tempo e garantir precisão
- Evitar entradas antecipadas com GPS e cercas virtuais
- Recurso de registro de entrada por foto para eliminar o ponto amigo
- Processo de aprovação de folha de ponto para processamento eficiente da folha de pagamento
- Alertas instantâneos para registros de entrada e de saída perdidos
- Recurso de notas dos funcionários para melhor transparência e comunicação
- Acessibilidade no app móvel para controle de tempo conveniente em deslocamento
11. Beebole
O Beebole é um software de folhas de ponto robusto e seguro que oferece muitos recursos para ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro. Com um relógio de ponto fácil de usar, rastreamento de tarefas e projetos, criptografia de dados e conformidade com o GDPR, o Beebole garante que seus dados de folhas de ponto estejam seguros e protegidos.
O software também oferece fluxos de trabalho personalizáveis para aprovação, está disponível em 11 idiomas, tem um aplicativo móvel para controle de tempo em movimento e possui relatórios detalhados.
Indo além, ele possui um recurso de orçamento de projetos, permitindo que você acompanhe o estado, o orçamento e a lucratividade dos projetos. Ao configurar taxas e custos para diferentes aspectos, como membros da equipe, clientes, projetos e tarefas, você pode acompanhar a rentabilidade dos projetos, as horas que podem ser cobradas dos clientes e as que não podem. Esse recurso proporciona uma compreensão clara do desempenho financeiro de cada projeto e ajuda a gerenciar recursos e despesas de forma mais eficiente. Com as capacidades extensivas de relatórios do software, você pode obter insights sobre o tempo dos funcionários, horas de projeto, ausências, faturamento, custos e muito mais.
Principais Recursos
- Relógio de ponto fácil
- Conformidade com o GDPR
- App móvel
- Relatórios poderosos
- App pode ser usado em 11 idiomas
12. Hubstaff
O Hubstaff oferece um software de folhas de ponto onde os funcionários podem registrar facilmente o tempo gasto em projetos e tarefas. O software fornece dados detalhados de folhas de ponto que podem ser usados para processamento de folha de pagamento e faturamento de clientes. O Hubstaff ainda possui recursos de produtividade como capturas de tela e detecção de inatividade, ajudando as empresas a otimizar suas operações e aumentar a produtividade.
O software de folhas de ponto do Hubstaff fornece registros de tempo precisos conforme os funcionários registram entrada/saída, com visualizações convenientes de folhas de ponto diárias e semanais e a capacidade de definir limites de orçamento. Ele diferencia entre horas faturáveis e não faturáveis, otimiza a aprovação de folhas de ponto com fluxos de trabalho automatizados e permite o bloqueio de entradas de tempo para evitar alterações tardias.
Com recursos como detecção de inatividade, detalhes de atividade em tempo real e capturas de tela de funcionários, o Hubstaff maximiza a produtividade dos funcionários, ao mesmo tempo em que oferece visibilidade abrangente sobre o tempo e as atividades deles. O aplicativo intuitivo de folhas de ponto online do Hubstaff consolida o tempo registrado em celulares, em computadores e manualmente em uma única visualização, proporcionando às empresas uma visão instantânea das horas dos funcionários.
Principais Recursos
- Software de controle de tempo
- Folhas de ponto dos funcionários
- Rastreador de horas extras
- App de relógio de ponto
- Programação dos funcionários
13. Teamwork
O software de folhas de ponto do Teamwork é feito para garantir que nenhum minuto faturável passe despercebido. Ao registrar e gerenciar o tempo com precisão, você obtém maior visibilidade sobre onde seu tempo está sendo gasto, permitindo uma gestão mais eficaz do trabalho para os clientes e um negócio mais lucrativo.
Com a capacidade de rastrear todo o tempo gasto em um projeto, você pode entender a duração real do trabalho, gerenciar melhor os recursos e as linhas do tempo da equipe e se ater ao cronograma, entregando o trabalho aos clientes dentro do prazo e do orçamento.
Para completar, os relatórios de tempo fornecem uma análise detalhada do tempo da equipe, ajudando você a alcançar suas metas de tempo ideais, fazer ajustes informados em projetos e planejar o sucesso futuro com base em dados históricos. Com o software de folhas de ponto do Teamwork, você pode otimizar sua gestão de tempo, aumentar a lucratividade e cultivar relacionamentos bem-sucedidos com os clientes.
Principais Recursos
- Priorização de tarefas
- Listas de afazeres
- Tarefas recorrentes
- Planejamento de projetos
- Mapa de projetos
- Visão de calendário
- Programação
- Monitoramento de projetos
14. Zoho Projects
O Zoho Projects oferece controle de tempo sem complicações com seu software de folhas de ponto, permitindo que você registre e gerencie suas valiosas horas de trabalho. Com recursos como folhas de ponto, cronômetros de tarefas e cronômetros automáticos, você pode rastrear o tempo gasto em projetos e tarefas com facilidade, obtendo visibilidade sobre o progresso dos projetos e identificando gargalos com precisão.
O software também fornece relatórios abrangentes e um painel que dá uma visão clara da alocação de tempo e do desempenho do projeto. Ao rastrear o tempo com o Zoho Projects, você pode melhorar a produtividade, aumentar a lucratividade ao analisar tarefas faturáveis e não faturáveis, e melhorar a transparência com os clientes.
Além disso, o software permite uma gestão eficiente de equipes globais e economiza tempo e dinheiro ao integrar-se com o Zoho Invoice e o Zoho Books para processos de faturamento e cobrança simplificados. Com o software de folhas de ponto do Zoho Projects, você pode otimizar a gestão do tempo, melhorar as estimativas de projetos e alcançar maior sucesso em seus projetos.
Principais Recursos
- Automação de tarefas
- Blueprints
- Gestão de tarefas
- Colaboração da equipe
- Gráficos e relatórios
- Administração de projetos
- Rastreamento de problemas
- Folhas de ponto de projetos
- App móvel de gestão de projetos
Por que não conferir nossa review do Zoho, completa e, claro, completamente honesta?
15. Scoro
O Scoro é uma solução de gestão empresarial completa que inclui recursos de controle de tempo eficiente, colaboração em equipe, relatórios e faturamento. Ele oferece muito mais do que apenas controle de tempo, combinando gestão de trabalho, gestão de projetos e funcionalidades de CRM em uma única plataforma.
Com o Scoro, você pode gerenciar projetos, clientes e finanças com facilidade, fazendo dele uma ferramenta abrangente para agências criativas, digitais, de relações públicas ou de publicidade. O recurso de folhas de ponto permite que você registre e modifique rapidamente as entradas de tempo, visualize sua carga de trabalho com barras de progresso e personalize sua visualização com opções de filtros e de ordenação.
Ele também se integra a outras visualizações e recursos no Scoro, garantindo que todos os dados inseridos alimentem os relatórios de trabalho. Com o software de folhas de ponto do Scoro, você pode otimizar sua gestão de tempo, melhorar a colaboração da equipe e gerenciar com eficácia todos os seus processos empresariais em um só lugar.
Principais Recursos
- Controle de tempo e faturamento de tempo
- Painéis de controle em tempo real
- Relatórios de tempo e de trabalho
- Geração de relatórios sobre desempenho de vendas, finanças, etc
- CRM
- Automação de faturamento
- Orçamentos e cobranças
- Gestão de projetos e tarefas
- Altamente personalizável
- Grande variedade de integrações disponíveis
Conclusão
Por fim, escolher o melhor software de folhas de ponto é uma decisão importante que pode trazer muitos benefícios ao seu negócio. Após analisar 15 das melhores opções de software de folha de ponto por aí, assim como seus principais recursos, fica claro que essas soluções oferecem muitas vantagens.
Escolha o software de folha de ponto certo e você irá simplificar o controle de tempo, melhorar a precisão e reduzir as cargas administrativas. Quer precise rastrear horas faturáveis, gerenciar linhas do tempo de projetos ou garantir conformidade, existe uma solução de software para você.
Então, reserve um tempo para avaliar os recursos e benefícios de cada software. Considere as necessidades, orçamento e preferências de seu negócio. Com o software certo, você vai simplificar suas operações, melhorar a produtividade e preparar o caminho do sucesso.
The definitive list:
- Automated timesheets on the move
- Detailed analytics and feedback
- Payroll-ready timesheets
- Flexible overtime settings
- Advanced filters and grouping
- Easy employee onboarding
- 100% free, without any employee or time limit
- Timesheet exports
Jibble is an exceptional timesheet software that simplifies efficient time tracking. With user-friendly web and mobile apps, you can manage timesheets on the go, while automated updates ensure accurate monitoring.
Jibble offers powerful analytics for employee productivity and detailed reports. It features payroll-ready timesheets, customizable work schedules, and seamless integration with other software products. Jibble’s free forever timesheet software optimizes time management and boosts efficiency, whether for a small team or a large organization.
- Tracking Time to Project/Task
- Employee Leave Management
- Dashboards and Reporting
- Schedule Management
- User, Role, and Access Management
- Assign employees to certain managers
- Easily create and assign job codes for employees
- Create locations and assign them to employees
Buddy Punch is a cloud-based timesheet software that offers attendance monitoring, employee scheduling, and task assignment features. It ensures accurate clock-ins with facial recognition and geofencing restrictions. Managers can efficiently manage teams and track activities with the software’s scheduling capabilities, automatic alerts, and notifications.
The software also provides department codes, integration with Zapier, and automated time-off calculations. What further makes it user-friendly is the customizable reporting feature and multi-device punch-in options. Buddy Punch is a great solution for businesses seeking efficient time management and employee tracking.
- Easily collect and verify timesheets
- Automate complex pay calculations
- View real-time attendance
- Seamlessly connect timesheet app data with payroll
Deputy is a reliable and easy-to-use timesheet software that simplifies time tracking and wage compliance. With features like GPS location stamps and facial recognition, timesheets can be verified for accuracy. Managers can easily approve timesheets and export them to payroll software with just a tap.
Deputy offers a comprehensive suite of features for effective timesheet management, including automated wage calculations, break compliance, and real-time attendance tracking. Additionally, Deputy’s reporting capabilities provide valuable insights into labor hours and wage costs. The software integrates with payroll systems and thus streamlines the entire payroll process.
- Simple timesheets
- Mobile time tracking
- See who’s working
- Customizable reports
- Simple scheduling
- GPS tracking or geofencing
- Syncing time tracking data to accounting or payroll
QuickBooks Time is a comprehensive time tracking software designed for businesses. It offers simple timesheets for efficient management and easy approval of employee hours. The software includes the QuickBooks Workforce mobile app for on-the-go time tracking and approval, providing flexibility for both employers and employees.
With QuickBooks Time, businesses can gain valuable insights through customizable reports, enabling them to predict job costs, plan for payroll, and increase profitability. Integration with accounting or payroll systems streamlines payroll and invoicing processes, saving time and improving efficiency. Additional features include GPS and geofencing for team management, real-time collaboration through activity feeds, and simplified scheduling capabilities.
- Time reports in csv, pdf or excel
- View and export reports by tag
- Accurate billing with custom reports and data export
- Physical Tracker device for building time tracking habits
- Context tracking to visualize app and website usage for timesheet completion
- Unlimited time entry categorization by adding notes, tags, and mentions
Timeular is a user-friendly timesheet app that simplifies the process of tracking and managing time for individuals and teams. The software offers features like Calendar View for manual time entry, a physical Tracker device to establish time tracking habits, and Quick Track for seamless tracking during work. Additionally, Timeular provides actionable data visualization and insights, allowing users to generate custom reports and export data for accurate billing.
The app also includes context tracking to visualize app and website usage, ensuring precise timesheet completion. Timeular helps increase productivity, minimize time wastage, and enhance transparency by providing accurate reports for better time management and profitability.
- GPS time tracking for field employees with location integration
- Streamlined time clock process for easy payroll management
- Detailed insights on employee work time, leave, and locations
- Customizable user permission settings for enhanced security
- Granular reporting with export options to accounting software, PDF, or spreadsheet
- Requests and supervisor approvals process with an accessible audit trail
Timesheets.com is a comprehensive web-based time tracking system designed for businesses to efficiently manage their time, billing, and job costing processes. It enables employees to easily track their time using the mobile site, while administrators have the ability to restrict clock-ins to specific office locations. The system is compliant with the Defense Contract Audit Agency (DCAA) standards, providing a comprehensive audit trail and robust permissions architecture for enhanced security and accountability.
Timesheets.com also offers flexible reporting options and seamless integration with popular payroll and accounting software, including QuickBooks. With customizable settings and support for overtime, time off, and billing calculations, Timesheets.com is a reliable choice for businesses of all sizes, including seasonal employers.
- Accurate time tracking for desktop, mobile, and remote teams
- Clock in/out feature to monitor attendance and track working hours
- Daily, weekly, monthly, and custom timesheets for comprehensive tracking
- Timesheet approval process for precise and reliable payment calculations
- Field service management with GPS tracking for efficient job site operations
- Optional employee monitoring add-on for remote teams and contractors
Apploye is a comprehensive timesheet software designed to help businesses track time, increase productivity, and manage their teams. With its intuitive desktop, mobile, and web-based time tracking features, Apploye simplifies the process of accurately monitoring and recording work hours for desk, mobile, and remote teams.
Apploye has great reporting and dashboard capabilities, providing valuable insights into team performance and enabling data-driven decision-making. The intuitive dashboard offers a command center for monitoring key metrics, such as total hours worked, top assigned projects, and current tasks. The software also integrates seamlessly with popular tools, which makes it more versatile and compatible with existing workflows. With its user-friendly interface and robust feature set, Apploye helps businesses to streamline time tracking, improve productivity, and optimize resource allocation.
- Task management
- Time tracking
- Planning & scheduling
- Resource management
- File management
- Financial management
- Client & team collaboration
- Customization
- Mobile solutions
- Analytics & reporting
- Invoicing & online payments
Paymo is decent timesheet software designed to help teams stay on top of their time and make projects more profitable. With Paymo, tracking time becomes a seamless and effortless habit, allowing users to regain valuable hours lost in unproductive activities. By tracking time directly in the browser, users can easily select the project and task they are working on, add notes if needed, and start the timer. The recorded time entries are then organized in a clear and user-friendly format. This provides a comprehensive overview of who tracked time, when, and how it was tracked.
With Paymo, users can set up live-time reports that update automatically, eliminating the need for manual entries. Additionally, time reports can be shared with team members or clients, acting as a window into productivity and profitability. Visual representations, such as pie and bar chart reports, show tracked hours per client, project, or user, providing a powerful tool for analysis and decision-making. With its comprehensive features and user-friendly interface, Paymo stands out as a great time tracking platform trusted by professionals.
- Automatically generates timesheets and sends approval alerts
- Track PTO, sick leave, and other benefit accruals
- Drag-and-drop shift scheduling tool
- Advanced break management
Connecteam is a decent timesheet management software that provides comprehensive features to help businesses manage employees’ time, streamline time tracking, and simplify payroll processes. With user-friendly tools, employees can easily clock in and out from their mobile devices or computers, ensuring accurate time tracking with just a single tap. The software automatically generates timesheets and organizes hours by project, breaks, and overtime, making it easy to review employees’ time entries. Connecteam also handles attendance and leave accruals, ensuring that employees receive the appropriate benefits based on their worked hours.
Connecteam also offers features like project management, team scheduling, GPS employee tracking, and built-in team chat. With that, managers can efficiently handle employee schedules, track their locations, and facilitate real-time communication. The software’s customizable settings help businesses stay in compliance with local labor laws, while its secure cloud storage ensures compliance with timesheet storage regulations.
- Digital timesheets that keep changes recorded in one place
- Easy editing and approval of timesheets from any device
- Integration with the schedule for seamless time tracking
- Timesheet approval process for efficient payroll processing
- Prevent early clock-ins with GPS and geofencing
- Photo clock-in feature to eliminate buddy punching
- Instant alerts for missed clock-ins and outs
- Mobile app accessibility for convenient time tracking on the go
- Employee notes feature for better transparency and communication
- Set up different pay rates for each position to save time and ensure accuracy
When I Work is a comprehensive employee management solution that offers a powerful time clock app and timesheet software. With their easy-to-use time clock app, employees can clock in and out, track breaks, and manage time off across devices. The app also includes GPS functionality to ensure accurate clock-ins and prevents early clock-ins.
When I Work’s timesheet software integrates directly with payroll providers, streamlining the payroll process and reducing errors. It offers features like digital timesheets, pay rules, and schedule integration, making it easier to track attendance, control labor costs, and simplify payroll. Additionally, When I Work provides real-time visibility into labor costs through labor distribution reports and offers features like timesheet editing, photo clock-in, and missed clock-in alerts to increase accountability and prevent no-shows.
- Easy time clock
- GDPR compliant
- Mobile app
- Powerful reports
- App can be used in 11 languages
- Live support in English, Spanish and French
Beebole is a robust and secure timesheet software that offers a wide range of features to help businesses save time and money. With an easy-to-use time clock, tasks and project tracking, data encryption, and GDPR compliance, Beebole ensures that your timesheet data is safe and protected.
The software also provides customizable approval workflows, is available in 11 languages, has a mobile app for on-the-go time tracking, and in-depth reports.
Moreover, it has a project budgeting feature, allowing you to track project status, budget, and profitability. By configuring rates and costs for different aspects such as team members, clients, projects, and tasks, you can effectively track the profitability of your projects, as well as the hours that can be billed to clients and the hours that are not billable. This feature allows you to have a clear understanding of the financial performance of each project and helps you manage your resources and expenses more efficiently. With the software’s extensive reporting capabilities, you can gather insights on employee time, project hours, absences, billing, costs, and more.
- Time tracking software
- Employee timesheets
- Geofencing employee tracking
- Overtime tracker
- Time clock app
- Employee scheduling
Hubstaff offers timesheet software where employees can easily record their time spent on projects and tasks. The software provides detailed timesheet data that can be used for payroll processing and client invoicing. Hubstaff offers productivity features like screenshots and idle timeouts, helping businesses streamline their operations and boost productivity.
Hubstaff’s timesheet software provides accurate time entries as employees clock in and out, along with convenient daily and weekly timesheet views and the ability to set budget limits. It distinguishes between billable and non-billable hours, streamlines timesheet approvals with automated workflows, and allows for lockable time entries to prevent late changes.
With features like idle time detection, real-time user activity details, and employee screenshots, Hubstaff maximizes employee productivity while providing comprehensive visibility into their time and activities. Hubstaff’s intuitive online timesheet app consolidates mobile time, desktop time, and manual time into one convenient view, providing businesses with an instant overview of employee hours.
- Task prioritization
- To-do lists
- Recurring tasks
- Project planning
- Project map
- Calendar view
- Scheduling
- Project monitoring
Teamwork’s timesheet software is designed to ensure that no billable minute goes unnoticed. By accurately recording and managing time, you gain greater visibility into where your time is being spent, allowing for more effective management of client work and a more profitable business.
With the ability to track all the time spent on a project, you can understand the true duration of work, better manage team resources and timelines, and stay on schedule, delivering work to clients on time and within budget. Additionally, the time reports provide a breakdown of your team’s time, helping you achieve your ideal time targets, make informed project adjustments, and plan for future success based on historic data. With Teamwork’s timesheet software, you can optimize your time management, enhance profitability, and drive successful client engagements.
- Task automation
- Blueprints
- Task management
- Time tracking
- Team collaboration
- Charts and reports
- Project administration
- Issue tracking
- Project timesheets
- Mobile project management app
Zoho Projects offers hassle-free time tracking with its timesheet software, allowing you to record and manage your valuable work hours. With features like timesheets, task timers, and automatic timers, you can easily track the time spent on projects and tasks, gaining visibility into project progress and identifying bottlenecks accurately.
The software also provides comprehensive reports and a dashboard that gives you a clear view of time allocation and project performance. By tracking time with Zoho Projects, you can improve productivity, boost profitability by analyzing billable and non-billable tasks, and enhance transparency with clients. Additionally, the software enables efficient management of global teams and saves time and money by integrating with Zoho Invoice and Zoho Books for streamlined invoicing and billing processes. With Zoho Projects’ timesheet software, you can optimize time management, improve project estimations, and achieve greater project success.
- Time tracking and time billing
- Real-time dashboards
- Time & work reports
- Billing automation
- Quoting & invoicing
- Project & task management
- Highly customizable
- Wide range of integrations available
- Reporting on sales performance, finances, etc.
- CRM
Scoro is an all-in-one business management solution that includes efficient time tracking, team collaboration, reports, and billing features. It offers much more than just time tracking, combining work management, project management, and CRM functionalities in one platform.
With Scoro, you can easily manage projects, clients, and finances, making it a comprehensive tool for creative, digital, PR, or advertising agencies. The timesheet feature allows you to quickly log and modify time entries, visualize your workload with progress bars, and customize your view with filters and sorting options. It also integrates with other views and features in Scoro, ensuring that all entered data feeds into work reports. With Scoro’s timesheet software, you can streamline your time management, enhance team collaboration, and effectively manage all your business processes in one place.
